Разработка структуры финансово-экономической службы предприятия

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ 

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Воронежский Государственный  Технический Университет

Кафедра экономики и  управления на предприятии машиностроения

 

 

 

 

 

 

                         Самостоятельная работа №1

По дисциплине «Организация финансовой деятельности предприятий»

          На тему «Разработка структуры финансово-экономической  

                                         службы предприятия»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

выполнила: студентка  гр. МФ-111

 Борисова Е.Н.

                                                                                    Проверил: Хорошилова О.В.

 

                                                     Воронеж 2013

 

                                            Введение

Одно из отличий бюджетирования как управленческой технологии состоит в умении видеть финансовое состояние предприятия или фирмы в разрезе его отдельных видов бизнеса. По сути дела, выбор финансовой структуры - это выбор объекта бюджетирования. От него в последующем зависит: какие виды бюджетов будут использоваться; какие форматы и технологии бюджетирования целесообразно применять. При всем многообразии вариантов классификации можно выделить три основные группы структурных подразделений - объектов бюджетирования.

Финансовая структура - это иерархическая система центров  финансовой ответственности. Она определяет порядок формирования финансовых результатов и распределение ответственности за достижение общего результата компании. Финансовая структуризация позволяет вести внутреннюю учетную политику, отслеживать движение ресурсов внутри компании и оценивать эффективность бизнеса в целом и его составных частей. Иначе говоря, наличие финансовой структуры позволяет руководству компании видеть, кто за что отвечает, позволяет оценивать, контролировать и координировать деятельность подразделений, помогает разработать действенную систему мотивации сотрудников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                         Характеристика предприятия

Компания «СофтБаланс» была создана в 1993 году группой выпускников СПбГТУ с целью решения сложных и нестандартных задач в области создания информационных систем различных масштабов. Вся деятельность компании направлена на автоматизацию процессов учета и управления на предприятиях, работающих во всевозможных отраслях бизнеса. А, это огромный перечень не только услуг специалистов, но также программных средств и различного оборудования. С 1997 года ГК «СофтБаланс» является партнером фирмы «1С». За время сотрудничества накоплен обширный опыт внедрений в различных сферах бизнеса и в области государственного управления. «СофтБаланс» состоит из нескольких отделов, за которыми закреплены определенные функции: департамента 1С, технического отдела, департамента торговых систем, департамента разработки и работы с партнерами, департамента обеспечения и развития.

Департамент 1С отвечает за организационную часть фирмы, подтверждает создание и реализацию проектов, обучает персонал и т.д.

Технический отдел группы компаний «СофтБаланс», одно из структурных  подразделений компании. На момент основания отдел занимался поставками вычислительной техники: рабочих станций и серверов. Сейчас основное направление – комплекс IT-услуг и решений по подбору (IT-консалтинг), поставке, внедрению, сопровождению (IT-аутсорсинг) и  модернизации корпоративных информационных систем.

Департамент торговых систем занимается проектами по автоматизации предприятий сферы розничной торговли и общепита, а также продажей на эти предприятия торгового оборудования и расходных материалов

Департамент разработки и работы с партнерами занимается разработкой и продвижением программных продуктов  «ДАЛИОН: Управление Магазином», «ДАЛИОН: АВТО» и «Трактиръ», а также дистрибуцией торгового оборудования.

Департамент обеспечения  и развития призван создать наиболее благоприятную атмосферу для  продуктивной работы и активного  развития всех сотрудников компании.

Основная цель службы персонала – постоянное развитие команды «СофтБаланса».

Каждый менеджер подразделения  регулярно подготавливает план развития своих сотрудников и заносит  его в информационную систему. Основываясь  на полученных заявках, обратной связи и постоянном контакте с сотрудниками, служба персонала изучает рынок обучающих организаций и выбирает среди них лучшие.

Целью «СофтБаланса»  является стать лучшей компанией  по ИТ обслуживанию и внедрению 1С  решений для компаний малого и среднего бизнеса в Северо-Западном регионе.

Стратегия фирмы основана на соблюдении ряда главных принципов. Исходя из них четко определяются границы работы и оптимальность  решения:

1. Консультации и продажи  основаны на понимании потребностей  бизнеса в IT-сервисах и услугах.

2. Определение четкой  области работы.

3. Тщательный отбор  поставщиков оборудования и компонент  позволяет гарантировать высокое  неизменное качество и оптимальную  стоимость всего решения целиком.

4. Стремление работать  в выбранной сфере самостоятельно, не передавая "неудобную" работу партнерам, для этого увеличивается человеческий ресурс и постоянно повышается уровень знаний.

5. Послепродажная поддержка,  т.е. обеспечивается послепродажная  поддержка на разных уровнях,  включая обслуживание и ремонт оборудования, модификацию программного обеспечения.          

 

 

            Структура финансово-экономического  отдела

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         ПОЛОЖЕНИЕ О ФИНАНСОВОМ ОТДЕЛЕ

  1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о Финансовом отделе (далее - Отдел) Финансового департамента (далее - Департамент), является внутренним документом Компании, определяющим правовой статус, задачи и функции, структуру и порядок формирования, права и ответственность Финансового отдела.

1.2. Финансовый отдел является структурным подразделением Департамента и подчиняется Руководителю Финансового отдела, а также Финансовому директору Компании в соответствии с организационной структурой Компании и приказом Генерального директора Компании о распределении полномочий и обязанностей.

1.3. Финансовый отдел в своей  деятельности руководствуется законодательством  РФ, Уставом Компании, решениями  Совета директоров Компании, внутренними  документами Компании, указаниями  Руководителя Финансового отдела, Финансового директора и настоящим Положением.

1.4. Финансовый отдел осуществляет  взаимодействие со структурными  подразделениями Компании в порядке,  определяемом внутренними документами  Компании.

2. Основные задачи Финансового  отдела

2.1.Реализация финансовой стратегии и финансовой политики Компании;

2.2.Организация финансовой деятельности  Компании с целью эффективного  использования финансовых ресурсов;

2.3. Разработка прогнозов экономического  развития Компании и участие  в формировании ключевых показателей  деятельности.

2.4. Участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и  текущих финансовых планов и  бюджетов Компании и оперативный  контроль их выполнения;

2.5. Предоставление необходимой  финансовой оперативной, регулярной  и аналитической информации внутренним и внешним пользователям;

2.6. Комплексный экономический и  финансовый анализ деятельности  Компании, разработка мероприятий  по повышению эффективности управления  финансами, снижению финансовых  рисков и увеличению прибыльности  Компании;

2.7. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

2.8. Взаимодействие с контрагентами  и финансовыми организациями  в рамках компетенции.

3.      Основные функции  Финансового отдела

3.1. Ведение управленческого учета  деятельности компании, формирование  регулярной управленческой отчетности.

3.2. Разработка и внедрение корпоративных  стандартов, норм, регламентов и  положений по управленческому  учету. Формирование учетной политики  в соответствии с потребностями Компании.

3.3. Управление денежными потоками, регламентация процедур осуществления  платежей, контроль платежей в  наличной и безналичной форме  в порядке, определяемом внутренними  документами Компании, управление  кредитным портфелем компании;

3.4. Оперативный контроль финансовых  ресурсов Компании с целью  их эффективного использования;

3.5. Организация и регламентация бюджетного управления в Компании. Обеспечение процесса бюджетирования и контроля выполнения бюджета Компании. Сведение бюджетов Компании и отчетов об их выполнении. Доведение утвержденных показателей бюджетов Компании и ключевых показателей деятельности до подразделений и обеспечение оперативного контроля над их выполнением;

3.6. Контроль над соблюдением  финансовой дисциплины, своевременным  и полным выполнением договорных  обязательств, расходами и поступлением  доходов;

3.7. Контроль над реализацией программы капитальных вложений и инвестиций;

3.8. Предоставление оперативной,  регулярной и аналитической финансовой  информации внутренним и внешним  пользователям;

3.9. Комплексный экономический  и финансовый анализ деятельности  Компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Компании;

3.10. Разработка предложений  по ценообразованию;

3.11. Внедрение передовых  информационных систем по управлению  финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

3.12. Участие в организации  и проведении тендеров.

4.  Структура и порядок  формирования Финансового отдела

4.1. Численный состав Финансового отдела определяется в соответствии с задачами и функциями Финансового отдела и устанавливается штатным расписанием Компании, утверждаемым Генеральным директором Компании.

4.2. Работой Финансового  отдела руководит руководитель  Финансового отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Генеральным директором Компании по представлению Финансового директора.

4.3. В период отсутствия  руководителя Финансового отдела (на время отпуска, болезни,  командировки, иных случаев) его права и обязанности в соответствии с указанием финансового директора возлагаются на другого работника Финансового отдела.

4.4. Работники Финансового  отдела назначаются на должность  и освобождаются от должности  Генеральным директором Компании  по представлению руководителя Финансового отдела.

4.5. Обязанности каждого  работника Финансового отдела  закрепляются должностными инструкциями, утверждаемыми генеральным директором.

4.6. Распределение обязанностей  между работниками Финансового  отдела, установление сроков выполнения работ осуществляется руководителем Финансового отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

5. Права и обязанности  Финансового отдела

5.1. Финансовый отдел  имеет право в установленном  в Компании порядке:

5.1.1. Организовывать исполнение решений органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Финансового отдела, в том числе давать поручения другим структурным подразделениям, организовывать проведение совещаний с участием руководителей и специалистов структурных подразделений по вопросам, связанным с выполнением указанных решений.

5.1.2. Запрашивать у  структурных подразделений и  управляемых компаний документы,  материалы, справки и иные сведения (информацию), необходимые для выполнения  возложенных на Финансовый отдел задач и функций.

5.1.3. Направлять структурным  подразделениям запросы о предоставлении  заключений, необходимых для осуществления  задач и функций Финансового  отдела.

5.1.4. Участвовать в  согласовании проектов документов (решений), подготавливаемых другими структурными подразделениями, в части вопросов, отнесенных к компетенции Финансового отдела.

5.2. Финансовый отдел  обязан:

5.2.1. Осуществлять возложенные на Финансовый отдел функции в соответствии с требованиями законодательства РФ, устава и внутренних документов Компании.

5.2.2. Исполнять решения  органов управления Компании  по вопросам, относящимся к компетенции  Финансового отдела, в порядке  и в сроки, установленные внутренними  документами Компании.

5.2.3. Своевременно осуществлять  подготовку документов Компании по вопросам, отнесенным к компетенции Финансового отдела настоящим Положением и другими внутренними документами Компании.