Однако  в силах и самого менеджера повысить собственную эмоциональную безопасность. Рецепт прост и гениален: насыщенная личная жизнь, теплые отношения с близкими и друзьями - обеспечат эмоциональную независимость и на работе.

      Богатым источником эмоций является творчество. Ощущение себя творческим человеком намного глубже и шире ощущения себя специалистом по финансам. Поэтому стоит определенную часть своего времени проводить в творчестве, в котором возможно реализовать себя целостно и свободно.

      Прислушайтесь к себе: это может быть чтение книг, после которых мы начинаем размышлять; это может быть рисунки, которые отражают оттенки настроения; это могут быть игры с детьми, это может быть музыка; путешествия… – средств самовыражения достаточно. Отметим, что их цель не имитация общепринятых представлений о творчестве, а выход из роли «голодного до эмоций» менеджера, особенно когда роль становится тесна нам (дома, при встрече с друзьями и пр.). Именно выход из привычной роли дает нам уверенность в том, что мы можем управлять ею.

 

      2 Организационная  структура финансового  менеджмента строительной корпорации «Меридиан»

 

      В качестве объекта исследования в  данной работе выступает строительная корпорация «Меридиан», зарегистрированная в г. Волгоград 12 апреля 2005 года.. Компания выступает генеральным подрядчиком в строительстве административных зданий в  Волгограда.

      Для решения поставленных задач, Компания совершенствуется в самостоятельном  обеспечении своих объемов. Организационная  структура компании состоит из подразделений  с четко обозначенными функциональными направлениями, позволяющими осуществлять полный объем строительно-монтажных работ.

      Местонахождение корпорации «Меридиан»:, г.Волгоград, ул.Павших борцов,1

      Основной  целью создания организации является получение прибыли, а также наиболее полное удовлетворение рынка потребителей в строительных товарах и услугах.

      2.1 Основы финансового  менеджмента строительной  корпорации «Меридиан»

 

      К основным функциям управления корпорации «Меридиан» относят: планирование, организацию, мотивацию и контроль. Рассмотрим эти функции более подробно[5].

• Планирование в корпорации «Меридиан».

      Процесс стратегического планирования корпорации «Меридиан» является инструментом, который  помогает руководству фирмы принимать  правильные стратегические решения, и  корректировать в соответствии с ними повседневную жизнь организации.

      Стратегическое  планирование в корпорации «Меридиан» - это набор решений и действий, осуществляемый руководством фирмы для достижения целей организации.

      Стратегическое  планирование в корпорации «Меридиан» включает в себя четыре основных вида управленческой деятельности[3]:

      1) Распределение ресурсов: распределение  имеющихся фондов, высококвалифицированных  кадров, а также технологического  и научного опыта, имеющегося  в организации. 

      2) Адаптация к внешней среде: действия, которые улучшают отношения фирмы с окружающей внешней средой, т.е. взаимоотношения с общественностью, правительством, различными государственными учреждениями.

      3) Внутренняя координация работы  всех отделов и подразделений.  Этот этап включает в себя выявление сильных и слабых сторон фирмы для достижения эффективной интеграции операций внутри организации.

      4) Осознание организационных стратегий.  Здесь учитывается опыт прошлых  стратегических решений, который  дает возможность прогнозирования будущего организации.

      Важным  этапом при планировании в корпорации «Меридиан» является разработка бюджета. Он представляет собой способ наиболее эффективного распределения ресурсов, выраженный в числовой форме и  направленный на достижение определенных целей.

• Организация в корпорации «Меридиан».

      Решение о выборе организационной структуры  принимается высшим руководством корпорации «Меридиан». Среднее и низшее звенья управления предоставляют исходную информацию, а иногда и предлагают свои варианты структуры подчиненных им подразделений. Наилучшей структурой корпорации «Меридиан» считается такая структура, которая позволяет оптимально взаимодействовать с внешней и внутренней средой, удовлетворять потребности организации и наиболее эффективно достигать поставленных целей. Стратегия организации всегда должна определять организационную структуру, а не наоборот.

      Процесс выбора организационной структуры  в корпорации «Меридиан» состоит  из трех этапов[8, с. 79]:

      - деление организации на укрупненные  блоки по горизонтали, в соответствии с осуществляемыми направлениями деятельности;

      - установление соотношения полномочий  должностей;

      - определение должностных обязанностей  и поручение их выполнения  конкретным лицам.

      Важную  роль играет степень централизации  организационной структуры. В централизованной организации все функции управления сосредоточены у высшего руководства корпорации «Меридиан». Преимуществом этой структуры является высокая степень контроля и координации деятельности организации. В децентрализованной организации некоторая часть управленческих функций передается своим филиалам, управлениям и т.д. Эту структуру применяют тогда, когда внешняя среда характеризуется сильной конкуренцией, динамичными рынками и быстро меняющейся технологией.

• Мотивация корпорации «Меридиан».

      Для более эффективной работы персонала  в корпорации «Меридиан» обязательна  его мотивация.

      Мотивация представляет процесс побуждения других людей к деятельности для достижения целей организации.

      Современные теории мотивации делятся на две категории: содержательные и процессуальные.

      Содержательные  теории мотивации основаны на определении потребности. Потребность – это ощущение человеком недостатка, отсутствия чего-либо. Для побуждения работника к действию, менеджеры используют вознаграждение: внешнее (денежное, продвижение по служебной лестнице), и внутреннее (чувство успеха). Процессуальные теории мотивации основаны на элементах психологии в поведении людей.

• Контроль в корпорации «Меридиан».

      Контроль  в корпорации «Меридиан» представляет собой процесс обеспечения достижения фирмой своих целей. Контроль можно разделить на: предварительный контроль, текущий контроль, заключительный контроль.

      В целом, контроль состоит из установки  стандартов, измерения достигнутых  результатов, проведения корректировок, если достигнуты результаты, отличающиеся от установленных стандартов[5, с. 155].

      Предварительный контроль в корпорации «Меридиан» осуществляется до начала работы организации. Он используется в трех отраслях: в области человеческих ресурсов (подбор кадров); материальных ресурсов (выбор поставщиков сырья); финансовых ресурсов (формирование бюджета фирмы).

      Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ и повседневной деятельности организации, и предполагает регулярную проверку подчиненного персонала, а так же обсуждение возникающих проблем. При этом обязательно необходима обратная связь между подразделениями и верхним управленческим эшелоном фирмы для обеспечения ее успешной деятельности.

      Заключительный  контроль осуществляется после того, как работа выполнена. Он дает информацию руководителю фирмы для более оптимального планирования и осуществления в дальнейшем аналогичных задач.  
 

      2.2 Характеристика распределения  функций финансового  менеджмента по  уровням и звеньям  аппарата управления на предприятии

 

      Распределение обязанностей в рамках разработанной  организационной структуры осуществляется в соответствии с существующими  в организации должностными инструкциями, в которых определены права и  обязанности каждого работника  в рамках предоставленных ему полномочий, а также ответственность в соответствии с возложенными правами и обязанностями.

      Общая организационная структура предприятия  отражена на рисунке 1. 

      Рисунок 1 – Организационная  структура корпорации 

      Генеральный директор руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации, несет ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, и финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Он организует работу и направляет деятельность структурных подразделений на развитие и совершенствование производства.

      Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за использованием материальный, трудовых и финансовых ресурсов сохранностью имущества предприятия. В обязанности главного бухгалтера входит обеспечение рациональной системы документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения учета. Главный бухгалтер обеспечивает составление бухгалтерской отчетности и предоставление ее в соответствующий орган.

      Исполнительный  директор руководит работой по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения ресурсов. Руководит проведением комплексного экономического анализа деятельности строительной организации и разработкой мероприятий по эффективному использованию ресурсов, выявлению и использованию резервов производства.

      В рамках данной работы в качестве объекта  исследования возьмем финансовую службу корпорации «Меридиан».

      Финансовый  отдел «Меридиан» осуществляет ведение  анализа и прогнозирования.

      Исходя  из основных задач, поставленных перед  финансовой службой, строится организационная структура финансового отдела, представленная на рисунке 2 и составляется штатное расписание финансового отдела, сведенного в таблице 1. 
 
 
 
 
 

      Таблица 1 – Штатное расписание финансового отдела корпорации «Меридиан»