Оценка практики организации финансового планирования ООО «ЮВЕЛ»

Для покрытия непредвиденных расходов и возмещения убытков, связанных с производственно-хозяйственной деятельностью, Общество создает резервный фонд, который предназначен также для уплаты долгов общества. Если резервный фонд будет частично или полностью израсходован, отчисления в него возобновляются вплоть до его полного восстановления. Резервный фонд образуется путем ежегодного отчисления не менее 5 % чистой прибыли до достижения им размера, равного 25 % уставного капитала.

   В установленном законом порядке общество ведет бухгалтерскую   и статистическую отчетность, предоставляет государственным органам  информацию, необходимую для статистических наблюдений.

   Высшим органом управления обществом является его участник,  исключительной компетенции которого относится: определение основных направлений деятельности общества; изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала общества; утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов; принятие решения о распределении чистой прибыли общества; утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества); принятие решения о реорганизации или ликвидации общества.

   Единоличным исполнительным органом является директор, назначаемый участником на трехлетний срок. Функции директора может исполнять    как участник общества, так и лицо, нанимаемое участником общества      по трудовому договору (контракту).

   Для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества, а также для проверки состояния текущих дел   общества оно вправе по решению участника общества привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом, директором и участником общества. Общество не обязано публиковать отчетность о своей деятельности, за исключение случаев, предусмотренных   действующим законодательством.

   Участник общества вправе в любое время выйти из общества. В случае выхода участника из общества его доля переходит к обществу с момента подачи заявления о выходе из общества. При этом общество обязано выплатить участнику общества, подавшему заявление о выходе из общества, действительную стоимость его доли, определенную на основании данных  бухгалтерской отчетности общества за год, в течение которого было подано заявление о выходе из общества, либо с согласия участника общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости, а в случае неполной оплаты его вклада в уставный капитал общества действительную стоимость части его доли, пропорционально оплаченной части вклада.

   Участник общества вправе продать или иным образом уступить свою  долю в уставном капитале общества либо ее часть третьим лицам. Доля участника общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в той части, в которой она уже оплачена.

   Структура предприятия состоит из директора и 19 сотрудников.                                                                                                            Каждый сотрудник на предприятии имеет свои права и обязанности.

Трудовые доходы каждого работника определяются его трудовым вкладом. Трудовые отношения  работников регулируются нормами трудового законодательства Российской Федерации. Для реализации представленных работникам Общества прав по социальному обеспечению, социальному и медицинскому страхованию, Общество производит отчисления от своих доходов  в размерах, установленных законодательством.

Трудовой   коллектив   общества   составляют   все   граждане, участвующие своим  трудом в его деятельности. Общество обеспечивает гарантированный законом  минимальный размер заработной  платы   и меры социальной защиты работников. Для разрешения   и   порядка, предоставленных работникам Общества социальных льгот, трудовой коллектив общество может заключить  с директором общества коллективный договор.

Общество самостоятельно осуществляет хозяйственную деятельность       и определяет перспективы своего развития, исходя из спроса на производимую продукцию, работы и услуги. Хозяйственная деятельность Общества осуществляется на основе договоров с заказчиками и потребителями продукции, работ    и услуг. Общество реализует продукцию, работы и услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством, по фиксированным ценам и тарифам.

Источником  формирования финансовых ресурсов Общества являются: прибыль; амортизационные отчисления; средства, поступившие от реализации выполненных работ и услуг; поступления от юридических и физических лиц, как безвозмездные, так и в форме кредиторов; другие законные источники.

Из прибыли  Общества, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей, формируются фонды: резервный (страховой) фонд; фонд накопления; фонд социальной сферы; фонд потребления; другие необходимые фонды. Порядок формирования фондов, а также состав, назначение, размеры, порядок использования каждого из фондов определяется самими участниками.

   Прибыль, оставшаяся после уплаты обязательных платежей и отчислений, распределенная по фондам и направленная в фонд отчислений участникам, используется ими по их усмотрению.

Учетная политика предприятия – это составляемая главным бухгалтером и утверждаемая руководителем организации общая схема и особенности ведения бухгалтерского учета на предстоящий год; один из основных документов, устанавливающий правила ведения в организации бухгалтерского и налогового учета, представляется по требованию в налоговые органы для уточнения показателей отчетности; важнейший элемент налогового контроля. На предприятии ООО «ЮВЕЛ» отчетность состоит из: бухгалтерского баланса, отчета и прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств, статистическая отчетность.

Органом управления общества служит исполнительный орган  в лице исполнительного директора назначенный учредителем.

 

 

 

 

 

 

 

Организационная структура ООО "ЮВЕЛ" схематично представлена на рис.1.

                                           Рисунок 1

Исполнительный  директор осуществляет следующие функции:

• без доверенности осуществляет действия от имени общества, представляя его интересы перед всеми органами и организациями по всем делам и вопросам, вытекающим из деятельности Общества, как в Российской Федерации, так и за рубежом;
• распоряжается имуществом общества в соответствии с Уставом и действующим законодательством;
• заключает договоры, выдает доверенности, открывает счета в банковских      учреждениях;                
• составляет и утверждает штатное расписание, издает приказы и распоряжения, обязательные для всех работников общества, принимает к ним меры поощрения и взыскания;
• ведет в установленном порядке учет военнообязанных и призывников, работающих в обществе;
• направляет по запросам военкомата сведения об изменениях в учетных данных призывников и граждан, поступающих на воинский учет и состоящих на воинском учете;
• оповещает работающих в обществе граждан о вызовах в военный комиссариат и содействует своевременной явке их по призыву;
• при ликвидации, перемене наименования или адреса общества в семидневный срок сообщает об этом в соответствующий военный комиссариат;
• обеспечивает выполнение мобилизационных заданий, установленных Обществу органами исполнительной власти города, края, вышестоящими органами управления, обеспечивает выполнение мероприятий в обществе по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям;
• совершает иные действия в интересах Общества.

Начальник отдела отвечает за четкое и своевременное  выполнение распоряжений директора, касающихся управления деятельностью склада. В его обязанности входит:

• организация производственного процесса;
• осуществление руководства персоналом;
• контроль технического состояния и организация технических осмотров транспортных средств, используемых предприятием;
• организация работы водителей;
• контроль использования и движения товарно-материальных ценностей.

Таким образом, к особенностям организации управления на рассматриваемом предприятии  можно отнести передачу в компетенцию начальника производства функций, свойственных скорее технологу и даже, в какой-то мере, заведующему складом. Это происходит потому, что финансовое состояние предприятия не позволяет содержать большой штат сотрудников.

Главный бухгалтер  назначается на должность и освобождается от должности директором общества. Подчиняется непосредственно директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль  движения имущества и выполнения обязательств.

Требования  главного бухгалтера по документальному  оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

В случае разногласий  между директором и главным бухгалтером  по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения директора, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций

Бухгалтерия осуществляет:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Для обеспечения  рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет  разработка плана его организации.

План организации  бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентаризации; План счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

Основой организации  первичного учета в организации является утвержденный главным бухгалтером график документооборота, в котором определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место, время прохождения документов с момента составления до сдачи в архив.

В плане отчетности указываются: перечень отчетных форм, сроки предоставления отчетности и фамилии лиц, ответственных за составление отчетности. В первой части содержится необходимые сведения по отчетности, предоставляемой внешним пользователям, во второй – по отчетности, получаемой от отдельных подразделений организации.

В плане организации  труда работников бухгалтерии определяется структура аппарата и штат бухгалтерии, мероприятия по повышению их квалификации.

Структура бухгалтерского аппарата  ООО «ЮВЭЛ»

В обязанности  бухгалтера входит организация проведения инвентаризаций  на складе готовой  продукции с целью контроля сохранности  товарно-материальных ценностей и  обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется директором общества.

 

Структура бухгалтерского аппарата ООО «ЮВЕЛ» схематично представлена на рис.2

 

 

                                Рисунок 2

В настоящее  время используется автоматизированная форма бухгалтерского учета, а также программные продукты: 1С бухгалтерия, 1С Торговля - Склад. И также подсоединен Интернет с банком «Банк – Клиент», который позволяет, не выходя из офиса оплачивать счет фактуры поставщиков.

Автоматизированная  форма бухгалтерского учета ускоряет  процесс учета и позволяет  бухгалтеру в любое время контролировать движение по аналитическим и синтетическим счетам, быстро осуществлять поиск любого документа, суммы и т.д. Компьютерные программы бухгалтерского учета обеспечивают автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных, оперативность, повышение производительности труда учетных работников, освобождение их от выполнения их простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.