Формирование бизнес-плана вновь создаваемого предприятия

- сырье и материалы: нужно составить список всех видов сырья и материалов, установить названия фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;

- оборудование: необходимо составить список всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять ее напрокат (арендовать) или нужно будет ее покупать;

- трудовые ресурсы: перечень специальностей с указанием числа работников каждой специальности, их зарплаты и возможностей подготовки таких специалистов;

- помещения: потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их купли и т. д.;

- накладные расходы: имеются в виду расходы на покупку инструментов, канцелярских товаров, на оплату счетов за электричество, водопровод и прочие муниципальные услуги, зарплату управленческого персонала и т. д.

 Большая часть вышеперечисленной  информации должна быть непосредственно  отражена в бизнес-плане. Сбор ее может потребовать определенных усилий, но эту работу необходимо проделать на должном уровне, так как подобные сведения, несомненно, будут интересовать потенциальных инвесторов.

Прежде чем браться  за составление бизнес-плана, предприниматель  должен всесторонне оценить финансовые аспекты деятельности будущего предприятия. На основании этой информации потенциальные  инвесторы будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег  потребуется вложить в предприятие, чтобы поставить его на ноги и  покрыть текущие расходы начального этапа, и о том, каким образом  можно получить необходимые средства (выпуск акций, займы и проч.).

 Существует три группы  финансовых показателей, которые  позволяют оценить жизнеспособность  нового предприятия:

- Прогноз доходов и расходов на первые три года;

- Прогноз денежной наличности за тот же период;

- Балансовый отчет предприятия на текущий момент и прогноз состояния активов и пассивов предприятия на год вперед (балансовый план).

 Прогноз доходов и  расходов предприятия по месяцам  на первый год его существования  и годовые оценки последующих  двух лет строятся на основе  данных об ожидаемом объеме  спроса, требования к которым  были описаны выше. Кроме того, необходимо предусмотреть каждую  возможную статью расходов в  течение первого года в месячной  разбивке.

 Прогноз денежной наличности  должен показать способность  нового предприятия своевременно  оплачивать свои счета. В нем  должна быть указана оценка  начальной денежной наличности, ожидаемые поступления и платежи  с указанием объемов и сроков  по месяцам первого года, а  также годовые оценки на последующие  два года.

Балансовый отчет характеризует  финансовую ситуацию предприятия на конкретный момент.

Он отражает активы (то, чем  предприятие владеет), пассивы (его  долг) и средства, вложенные владельцем предприятия и его партнерами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ формирования бизнес-плана вновь создаваемого предприятия

2.1 Формирование целей и задач бизнес-плана

Прежде всего, бизнес-план должен содержать описание целей  и задач предпринимательской  операции. Главная цель предпринимательского бизнеса – получение прибыли. Планируя намеченную сделку, следует, прежде всего, определить, на какую  сумму прибыли можно рассчитывать, и убедиться в том, что проект вообще способен принести желаемую прибыль. При этом, как и вообще при формировании бизнес-плана, важно учесть фактор времени. Другими словами, наряду с величиной  ожидаемой прибыли необходимо знать, как она распределится во времени, не окажется ли прибыль слишком запоздалой с учетом потребности предпринимателя  в денежных средствах и воздействия  инфляции, умаляющей значение абсолютного  прироста денег.

 При первоначальной  оценке целесообразности предпринимательского  проекта необходимо также учесть, что сумма получаемой прибыли  должна быть существенно выше  той, которую мог бы получить  предприниматель, помещая затрачиваемые  денежные средства на то же  время в Сберегательный банк. Иначе есть смысл свести дело  к этой простейшей финансовой  сделке.

 Наряду с главной  целью в поле зрения составителей  бизнес-плана должны находиться  и другие цели и задачи. Программа  предпринимательских действий должна  ставить перед собой и социальные  цели. Это удовлетворение запросов  населения, оздоровление природы,  разрядка социальных напряжений, расширение деловых контактов.  Крайне важна задача повышения  статуса, имиджа, престижа предпринимателя,  роста его экономического потенциала, служит залогом будущих успехов.  Иногда ради этой цели предприниматель  готов пожертвовать текущей' прибылью, сиюминутной выгодой. В числе  особых задач предпринимательства  выделим благотворительные цели, традиционно свойственные благородным  предпринимателям.

Бизнес-планирование как  необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

- Инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;

- Прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;

- Оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;

- Координация и интеграция – учет взаимосвязи и взаимзависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией на их единый общий результат;

- Безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;

- Упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;

- Контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;

- Воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможностей обучения их, в том числе и на ошибках;

- Документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы.

При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде. Первые четыре основных принципа планирования (непрерывность, единство, гибкость и точность).

В практике планирование, как  важнейшая функция управления, выступает  в форме творческой деятельности людей по обоснованию предстоящих  действий и определению наиболее эффективных способов достижения поставленных целей в сфере бизнеса. В отличие  от импровизации и спонтанного поведения  планирование предполагает тщательную подготовку принимаемых решений путем всесторонней оценки различных вариантов действий в прогнозируемых условиях и ограничениях. Сам процесс планирования состоит из поиска, анализа, синтеза, сравнения и выбора.

Все процессы и этапы планирования на предприятии взаимосвязаны и зависят друг от друга. В совокупности они составляют определенную систему планирования, которые можно классифицировать по степени определенности условий, временной ориентации разработчиков плана, типу целей, методам обоснования и другим признакам.

 

2.  Структура бизнес-плана

Структура и  содержание  бизнес-плана  строго  не  регламентированы. Он ориентирован  на  достижение  успеха  главным образом в финансово-экономической деятельности.  Хотя  бизнес-план  не  имеет строго регламентированных  содержания  и структуры,  при его подготовке  следует

обратить внимание на следующие  условия:

     Бизнес-план должен быть профессиональным.  По  содержанию,  внешнему

виду судят о компетенции  предпринимателя, разработавшего  этот  бизнес-план. Этот документ должен быть простым, понятным и доступным для  пользования.

     Бизнес-план должен быть разделен на главы (разделы).  Первый  раздел

(глава) - цели и задачи  предпринимательского дела. Бизнес-план  должен  быть

составлен таким образом, чтобы любой инвестор мог  легко  отыскать  в  плане

интересующие  его  разделы,  части,  пункты.   С   этой   целью   необходимо

предусмотреть функциональное подразделение каждой главы. Для  более  полного и  наглядного  восприятия  информации  рекомендуется  использовать  таблицы, схемы, диаграммы, графики.

      Следует заручиться объективной оценкой  бизнес-плана.  Прежде  всего

необходимо ознакомить с  ним  всех  членов  предпринимательского  коллектива. Бухгалтер или главный  бухгалтер должен тщательно  проверить  все  финансовые расчеты. При возможности  заключение по бизнес-плану должен сделать  аудитор. Другими словами, ни один потенциальный инвестор не должен обнаружить  какой-либо ошибки в бизнес-плане.

     Необходимо контролировать распространение бизнес-плана, так  как  он

содержит конфиденциальную информацию о бизнесе  предпринимателя  или  группы предпринимателей. Следует  нумеровать каждый экземпляр. В  любом  случае  при первом  знакомстве  с  потенциальным  инвестором  следует  представить   ему  краткий  обзор  или  сводку   данных,   и   если   инвестор   выразил   свою заинтересованность, только в этом случае  можно  представить  ему  детальный план.

       Оптимальным  по  структуре  и  содержанию  считается   бизнес-план, включающий семь разделов.

     Последовательность  работы   над составлением  бизнес-плана   выглядит следующим образом:

         1.Резюме

         2.Проектируемый продукт или вид  услуг

         3.Оценка рынка сбыта

         4.Конкуренция

         5.Стратегия маркетинга

         6.План производства

         7.Организационный план

         8.Юридический план

         9.Оценка риска и страхование

         10.Финансовый план

         11.Стратегия финансирования

Резюме это  сводный  раздел  бизнес-плана,  представляющий  основные  идеи   и содержание плана в миниатюре. Он должен быть наиболее четким,  лаконичным  и  убедительным, так как ознакомление с ним  должно  дать  относительно  полное представление  о  содержании  всего  бизнес-плана.

         В проектируемом продукте или  виде услуг должны быть зафиксированы  результаты прогнозно-аналитических  оценок включающиеся в бизнес-план; прогноз цен, по которым предполагается  реализовать продукт предпринимательской  деятельности (продукция, товар,  работы,  услуги).  С учетом   высокого   уровня    инфляции    предвидение    цены    продукт предпринимательства   представляет  самый  трудный   элемент   составления большинства  бизнес-планов.

Оценка рынка сбыта, это  непосредственное  продолжение  изучения  потребностей  и прогнозирования  цен. Он предопределяет объемы производства и продаж  товаров по временным  периодам реализации предпринимательского проекта.

В конкуренции  необходимо  охарактеризовать  внешнюю маркетинговую  среду предприятия. Следует оценивать  конкурентов  предельно  трезво,   в  противном случае велик риск оказаться с репутацией плохого предпринимателя.

 Стратегия маркетинга  основная задача   -   объяснить   потенциальным  партнерам   и  инвеститорам   основные  элементы своего плана маркетинга (этот документ используется  и  для  своего внутреннего  пользования).

  План производства - главная задача данного  раздела  бизнес-плана  доказать   потенциальным партнерам  реальность  производства нужного  объема  товаров  и  в  заданные сроки.

Организационный план во многом зависит от вида  предпринимательской деятельности. Необходимо отметить, с кем предстоит организация нового  дела

и как планируется налаживание  работы.  

Юридический план зависит  от выбранной  формы  организации, которую необходимо указать:

- частное владение;

- кооператив;

- государственное владение;

- совместное предприятие  и так далее.

 Оценка риска и страхование,  в случае создания современной  системы  коммерческого   страхования,  в бизнес-планах указываются  типы  страховых  полисов  и на какие  суммы  их  планируется приобрести.