Анализ организации финансовой деятельности на предприятии и определение направлений совершенствования

Рассматривая  динамику рынка в целом, можно  отметить, что на данном этапе продолжается отток покупателей из более дешевых  магазинов в более комфортные и дорогие. Поскольку сегмент  магазинов у дома на сегодняшний  день представлен, главным образом, не очень уютными дискаунтерами  и несетевыми магазинами, покупатели в больших городах все чаще предпочитают гипермаркеты.

Исследуемое предприятие относится к магазинам  шаговой доступности с качественными  потребительскими товарами . В связи с чем завоевало свою нишу и своих покупателей.

Предприятие снимает в аренде помещение, для  осуществления своей хозяйственной  деятельности.

Организационная структура компании имеет достаточно простой состав:

1. Генеральный директор
2. Бухгалтер-экономист
3. Товаровед
4. Продавцы – 3
5. Кассир - 2
6. Грузчик
7. Водитель
8. Охранник – сторож.

В виду того, что предприятие достаточно молодое, то среднегодовая численность варьируется  в зависимости от наличия в  штате продавцов. Продавец – одна из должностей, относящихся в категории малоквалифицированного работника, в связи с чем наиболее часто по этой должности происходит замена вакантных позиций. Исходя из этого среднегодовая численность персонала компании составляет 10 человек.

Компания  сформирована как общество с ограниченной ответственностью в лице единственного  учредителя, в связи, с чем  отсутствует  возможность наличия дополнительных акционеров.

Финансовая  служба предприятия представлена бухгалтером – экономистом. Он выполняет множество функций. Руководит  работой    по   управлению   финансами   исходя  из стратегических целей и перспектив  развития  организации, по  определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

Он организует процесс управления движением финансовых ресурсов предприятия и регулирует финансовые отношения в целях  наиболее эффективного использования  всех видов ресурсов в процессе закупки и реализации продукции с целью получения максимальной прибыли.

Определяет  наиболее выгодные источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия по таким направлениям как бюджетное финансирование, краткосрочное  и долгосрочное кредитование, лизинговое финансирование, привлечение заемных  и использование собственных  средств.

На основе данных финансового анализа разрабатывает  предложения, направленные на обеспечение  платежеспособности, предупреждение образования  и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

Бухгалтер -экономист финансового отдела выполняет функции по текущей работе с данными. Формирует исходные данные для составления планов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия.

Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые  для производства и реализации выпускаемой  продукции, освоения новых видов  продукции, прогрессивной техники  и технологии. Осуществляет экономический  анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению  режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности  выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

Определяет  экономическую эффективность организации  труда и производства, внедрения  новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

Состояние финансово-хозяйственной  деятельности предприятия оценивается  на основе изучения финансовых результатов  его работы, которые зависят от совокупности условий осуществления денежного оборота, кругооборота стоимости, движения финансовых ресурсов и финансовых отношений в хозяйственном процессе.

Анализ финансовых результатов деятельности предприятия  предполагает изучение «Баланса предприятия» (ф.№1), «Отчета о прибылях и убытках» (ф.№2), «Отчета об изменении капитала» (ф.№3), «Отчета о движении денежных средств» (ф.№4) и первичной отчетности предприятия, а также документов разрабатываемых финансовой службой предприятия.

Все это возлагается  на финансовый отдел предприятия, с  целью оптимизации использования  оборотных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Значение и необходимость финансового анализа на предприятии

 

Разделение  финансового анализа на внутренний и внешний для самого предприятия  несколько условно, т.к. внутренний анализ может рассматриваться как продолжение внешнего и наоборот. Оба эти анализа основаны, прежде всего, на бухгалтерской отчетности.

Последовательность  финансового анализа включает три  взаимосвязанных этапа:

• анализ финансовых результатов;

• анализ финансового состояния предприятия;

• обобщающая оценка результатов финансового  анализа.

Современная концепция и содержание финансового  анализа требует учета следующих  факторов:

1) целевой  направленности анализа;

2) формы  собственности и организационно-правовой  формы предприятия;

3) отношений  с системой налогообложения;

4) стратегии  финансово-хозяйственного развития;

5) специфических  особенностей, корпоративной или  отраслевой принадлежности предприятия;

6) наличие  материальной и информационной  базы, квалифицированных кадров для проведения аналитических исследований.

Таким образом, роль проведения финансового анализа  на предприятии возрастает все больше в связи с общей ситуацией  в стране, а также при необходимости  эффективно управлять предприятиями, в виду постоянно растущей конкурентной среды на рынке.

На сегодняшний  день существует множество трактовок  понятия «финансовый анализ». В  нашей стране к настоящему времени  сложилось два основных подхода  к пониманию финансового анализа. Согласно первому «Финансовый анализ» понимается в широком смысле и охватывает все разделы аналитической работы, входящие в систему финансового менеджмента, т.е. связанные с управлением финансами хозяйствующего субъекта в контексте окружающей среды, включая и рынок капитала. Второй подход ограничивает сферу его охвата анализом бухгалтерской отчетности.

В экономически развитых странах весьма распространена широкая трактовка содержательной части финансового анализа и  функций финансового аналитика. В частности, одно из наиболее общих определений можно найти в работе Б.Риса, который под финансовым аналитиком понимает «любого пользователя финансовой информации, желающего воспользоваться этой информацией в процессе принятия экономических решений и не имеющего доступа к внутренним источникам информации данной фирмы».

Согласно  Ковалеву В.В. «анализ финансовый –  совокупность аналитических процедур, базирующихся, как правило, на общедоступных сведениях финансового характера, назначенных для оценки состояния и эффективности использования экономического потенциала фирмы, а также принятия управленческих решений в отношении оптимизации ее деятельности или участия в ней».

Лиференко Г.В. отображает понятие финансового  анализа как «метод познания финансового  механизма предприятия, процессор  формирования и  использования финансовых ресурсов для его оперативной  и инвестиционной деятельности –  является частью общего исследования бизнес-процессов компании и приобрел на сегодня очень важное вполне самостоятельное значение».

Таким образом, единого взгляда на понятие финансового  анализа не выявлено, однако в каждом из них в той или иной степени  отражаются различные стороны финансового анализа, в связи, с чем говорить об ошибочности какого-либо из определений не представляется правомерным.

Содержание  и основная цель финансового анализа - оценка финансового состояния и выявление возможности повышения эффективности функционирования хозяйствующего субъекта с помощью рациональной финансовой политики. По мнению М. И. Баканова, финансовое состояние хозяйствующего субъекта - это характеристика его финансовой конкурентоспособности, использования финансовых ресурсов и капитала, выполнения обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами.

Целями  проведения анализа финансового  анализа предприятия являются:

- оценка  финансового положения предприятия;

- определение  трансформаций финансового состояния  в пространственно- временном разрезе;

- раскрытие  основных факторов, ускоряющих изменение  в финансовом положении;

- прогноз  ведущих направлений в финансовом состоянии.

Таким образом, основная тенденция анализа финансового  состояния предприятия заключается  в своевременном определении  и ликвидации недостатков финансовой деятельности и определении резервов улучшения финансового состояния  предприятия и его платежеспособности. При этом необходимыми условиями являются:

1) оценка  степени выполнения плана по  поступлению финансовых ресурсов и направлениям их использования с целью улучшения финансового состояния. Данная оценка следует проводить путем изучения причинно-следственных связей между показателями финансовой и коммерческой деятельностями предприятия;

2) прогноз  результатов будущих периодов, экономической  рентабельности на основе действующих условий хозяйствования и присутствия собственных и заемных ресурсов и разработанных вариаций финансового состояния при различных вариантах использования ресурсов;

3) разрабатывать  конкретные мероприятия, направленные  на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния предприятия.

Финансовый  анализ решает следующие задачи:

- выявляет  степень сбалансированности между  движением материальных и финансовых ресурсов, оценивает потоки собственного и заемного капитала в процессе экономического кругооборота, нацеленного на извлечение максимальной или оптимальной прибыли, повышение финансовой устойчивости и т. п.;

- позволяет  оценить правильное использование  денежных средств для поддержания  эффективной структуры капитала;

- в результате  финансового анализа имеется  возможность контроля правильности  составления финансовых потоков  организации, а также соблюдения норм и нормативов расходования финансовых и материальных ресурсов, целесообразности осуществления затрат.

К основным особенностям финансового анализа  относятся:

- обеспечение  общей характеристики имущественного  и финансового положения предприятия;

- приоритетность  оценок: платежеспособности, финансовой  устойчивости и рентабельности;

- базирование  на общедоступной информации;

- информационное  обеспечение решений тактического  и стратегического характера;

- доступность  к результатам анализа любых  пользователей;

-возможность  унификации состава и содержания  счетно-аналитических процедур;

- доминанта  денежного измерителя в системе  критериев;

- высокий  уровень достоверности  итогов  анализа.

Финансовое  состояние является комплексным  понятием, экономическое содержание которого вытекает из наличия и потока финансовых ресурсов хозяйствующего субъекта, что находит отражение в бухгалтерском  балансе. Эти основополагающие положения не всегда бывают выдержаны в научных исследованиях экономистов, анализирующих сущность и задачи финансового анализа.

Показатели  финансового состояния отражают наличие, размещение и использование  финансовых ресурсов. Положение предприятия  в сфере финансов в значительной степени определяет его конкурентоспособность и потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой мере гарантированы экономические, в частности финансовые, интересы предприятия и его партнеров. Финансовое состояние предприятий формируется в процессе их взаимоотношений с поставщиками, покупателями, налоговыми органами, банками и другими партнерами. От возможности его улучшения зависят их экономические перспективы.

Устойчивое  финансовое положение оказывает  положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение  нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность как  составная часть хозяйственной  деятельности направлена на:

- обеспечение  планомерного поступления и расходования  денежных средств;

- выполнение  расчетной дисциплины;