Автоматизация процесса управления государственным учреждением

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Ноября 2013 в 12:42, курсовая работа

Краткое описание

Цель работы - изучение и анализ автоматизации процесса управления государственным учреждением
В соответствии с целью работы предложены следующие задачи исследования:
- изучить понятия автоматизация процесса управления;
- проанализировать и сравнить автоматизацию управления по средствам программных продуктов 1 С и Парус.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОНЯТИЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ 5
1.1 Автоматизация управления 5
1.2 Методика создания корпоративных информационных систем 12
2. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ ПО СРЕДСТВАМ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ 1 С И ПАРУС 18
2.1 Автоматизированный процесс в государственных учреждениях при помощи программных продуктов 1С 18
2.2 Автоматизированный процесс в государственных учреждениях при помощи программных продуктов Парус 27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 34
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 39

Прикрепленные файлы: 1 файл

Kursovaya_Tretyakov_Dmitry (1).doc

— 194.50 Кб (Скачать документ)
  • настройку системы на различные виды учета,
  • реализацию любой методологии учета,
  • организацию любых справочников и документов произвольной структуры,
  • настройку внешнего вида форм ввода информации,
  • настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка,
  • широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков,
  • возможность наглядного представления информации в виде диаграмм,
  • быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки,
  • возможность отслеживания показателей производительности в режиме реального времени.

Масштабируемость

Система «1С:Предприятие 8» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до многофункциональных. Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может использоваться в следующих вариантах:

  • однопользовательский – для небольших учреждений или персонального использования;
  • файловый – для многопользовательской работы, обеспечивает простоту установки и эксплуатации;
  • клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Работа  с территориально распределенными  информационными базами

  • неограниченное количество автономно работающих информационных баз,
  • полная или частичная синхронизация данных, реализован механизм автоматического обмена данными между информационными базами,
  • произвольный порядок и способ передачи изменений.

Интеграция  с другими системами

Программа «1С:Бухгалтерия  государственного учреждения 8» имеет  широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:

  • загрузку курса валют из Интернета,
  • загрузку адресных классификаторов,
  • загрузку классификатора БИК,
  • загрузку адресных классификаторов ФНС,
  • обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Администрирование

Программа «1С:Бухгалтерия  государственного учреждения 8» предоставляет  удобные инструменты для администрирования:

  • новый механизм установки и запуска, который позволяет значительно упростить администрирование в тех случаях, когда одновременно используются несколько разных версий платформы;
  • настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;
  • настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей;
  • журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
  • возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
  • средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

 

 

 

    1. Автоматизированный процесс в государственных учреждениях при помощи программных продуктов Парус

Все программные продукты корпорации «Парус» созданные для  автоматизации финансово-хозяйственной  деятельности бюджетных учреждений изначально разрабатывались с учетом комплексного подхода к специфике  данного рынка. Также при создании программного продукта для конкретной отрасли бюджета дополнительно учитывалась специфика данной отрасли.

“Система управления ПАРУС” изначально строилась как  комплексная система автоматизации  управления. Именно как комплексная  и для автоматизации управления.

Система характеризуется  четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдении принципа однократности  ввода исходной информации.

Эта система не является очередной, пусть даже значительно улучшенной версией предыдущих программных продуктов, или объединением подобных продуктов, или переносом старых решений на новую платформу (новую операционную систему и новую систему управления базами данных). “Система управления ПАРУС” – это принципиально новый программный продукт, вобравший в себя весь накопленный ранее и тщательно проанализированный опыт.

Система ПАРУС предусматривает  широкие функциональные возможности, соответствующие потребностям реальных технологических процессов и  учитывающие особенности различных отраслей.

В основе Системы лежат  такие основополагающие принципы, как:

  • использование средств эффективной обработки и защиты данных;
  • обеспечение независимости от операционных сред и используемых компьютерных платформ, интеграция с другими приложениями, как широко распространенными и де-факто стандартными, так и специальными;
  • модульный принцип построения программного комплекса для достижения этапности внедрения, оптимальности в комплектации и последующем его развитии в соответствии с растущими потребностями предприятия.

Программный комплекc "Парус-Бюджет" предназначен для автоматизации  учета финансово-хозяйственной деятельности учреждений, состоящих на государственном бюджете и финансировании.

Программный комплекс разработан на основе анализа пожеланий клиентов и в соответствии с требованиями инструкций, принятых Министерством Финансов РФ.

В нем учтен более  чем десятилетний опыт работы нашей  фирмы в области разработки программного обеспечения для бухгалтерий  бюджетных организаций, а также последние изменения в ведении бухгалтерского учета, определяемого законодательством. Данный комплекс принят в Фонд алгоритмов и программ Министерства Финансов РФ (децимальный номер 060), сертифицирован (сертификат № 019) и рекомендован к применению в различных сферах бюджета.

Системы автоматизации, разработанные Корпорацией ПАРУС  отличают:

  • Простота освоения;
  • Удобный для работы интерфейс
  • Высокая надежность функционирования, проверенная временем и многими тысячами пользователей;
  • Широкие функциональные возможности;
  • Настройки под различные типы организаций;
  • Возможность оптимизации затрат на автоматизацию путем выбора оптимальной для Вас комплектации с возможностью ее дальнейшего функционального наращивания;

 

Успешность функционирования комплекса обеспечивает наличие комплектаций, позволяющих определить функциональные возможности систем:

  • Проверка консолидации и анализ итоговой бухгалтерской отчетности;
  • Финансирование (блок распорядителей кредитов);
  • Бухгалтерский учет (в том числе для централизованных бухгалтерий);
  • Начисление заработной платы;
  • Учет персонала;
  • Учет продуктов питания в медицинских стационарах и образовательных учреждениях;
  • Учет родительской платы;
  • Модуль главного бухгалтера (оперативная проверка синтетического и аналитического учета, управление формированием журналов операций и главной книги);
  • Реализация товаров и услуг (платные услуги);
  • Счета-фактуры, книги покупок и продаж;
  • Выгрузка документов в систему "Клиент-банк";
  • Генератор произвольных форм отчетов и содержания;
  • Расширенные расчетные таблицы (массовое создание типовых документов и хозяйственных операций, формирование системы расходов по заданным алгоритмам).

Программный комплекс состоит  из следующих программ:

  • "ПАРУС-Бухгалтерия"
  • "Учет персонала, труда и заработной платы"
  • "ПАРУС-Своды"

Система "ПАРУС-СВОДЫ" предназначена для формирования, проверки, сведения и проверки итоговых бухгалтерских отчетов и произвольных отчетов (как по форме, так и по содержанию). При этом данные от подотчетных учреждений передаются в электронном виде.

Система позволяет:

  • Формировать сводные <span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-size: 14pt;

Информация о работе Автоматизация процесса управления государственным учреждением