Затраты как объект управленческого учета

По способу включения затрат в себестоимость продукции:

• прямые - расходы по производству конкретного вида продукции. Они могут быть отнесены на объекты калькуляции в момент их совершения или начисления прямо на основании данных первичных документов. К ним относятся затраты сырья, материалов, заработная плата производственных рабочих и др.
• косвенные - связаны с выпуском нескольких видов продукции, например затраты по управлению и обслуживанию производства. Их сначала собирают на соответствующих собирательно-распределительных счетах, а затем включают в себестоимость конкретных изделий с помощью специальных расчетов распределения.

Немаловажное значение в управленческом учете имеет также группировка затрат исходя из их роли в технологическом процессе изготовления продукции и целевого назначения:

• основные - затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом изготовления продукции. К ним относятся: стоимость топлива и энергии, израсходованных на технологические цели; расходы на оплату труда производственных рабочих и отчисления на социальные нужды и др.;
• накладные - образуются в связи с организацией, обслуживанием производства, реализацией продукции и управлением. Они состоят из управленческих и коммерческих расходов. Величина этих расходов зависит от структуры управления организации, деловой политики администрации и других факторов.

Такое разделение затрат основано на том, что в себестоимость продукции должны включаться только производственные затраты. Они, как необходимые, формируют производственную себестоимость изделия и используются для расчета себестоимости единицы продукции.

Процесс стимулирования.

Современная система управления на предприятии не считается эффективной, если она на первое место не ставит "человеческий фактор". Успех любой производственной и коммерческой деятельности в первую очередь зависит от усилий трудового коллектива, профессионализма субъектов управления, их заинтересованности в результатах своего труда. Для этого в управленческой деятельности широко используется система стимулирования. Исходя из этого признака затраты предприятия подразделяются на  обязательные, связанные с выполнением основных трудовых обязанностей, и  поощрительные, направленные на достижение высоких качественных показателей.

 Процесс  анализа.

Процесс принятия управленческих решений невозможен без эффективной системы экономического анализа, позволяющей оценивать достигнутые результаты деятельности предприятия, выявлять внутренние и внешние резервы дальнейшего его развития. Для этих целей затраты группируются на фактические, прогнозные, плановые, сметные и т.д. В ходе анализа исследуется как общий объем затрат, так и образующие его отдельные элементы и статьи, т.е. структура.

Практика организации управленческого учета в экономически развитых странах предусматривает разные варианты классификации затрат в зависимости от целевой установки, направлений учета затрат. Потребители внутренней информации определяют такое направление учета, какое им требуется для обеспечения информацией по исследуемой проблеме.

3. Эффективность управления затратами

 

Управление затратами – это:

• знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия
• прогноз того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы
• умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.

Управление затратами – это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них.

Для эффективного управления затратами необходимо произвести анализ структуры затрат. Для этого следует определить не только удельный вес каждой статьи затрат, но и оценить темп изменения ее величины, чтобы заранее выявить издержки, которые могут стать значимыми в ближайшем будущем.

С целью упрощения процедур управления у планирования используются различные виды группировок. Различают классификации:

• по виду производства (основные и вспомогательные);
• по месту возникновения затрат (на участке, в цехе);
• по виду продукции (отдельное изделие, заказ, услуга и т.п.);
• по виду затрат.

По данным группировок на предприятиях составляется структура затрат (удельный вес статей в общем объеме), анализируются данные за определенный период времени и принимаются решения (т.е. осуществляется регулирование уровня затрат). При этом особое внимание уделяется выявлению резервов снижения себестоимости и выявлению путей их мобилизации для получения наибольшего эффекта с наименьшими затратами.

По степени регулируемости затраты подразделяются на:

Полностью регулируемые - возникают, прежде всего, в сферах производства и распределения. Это затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со стороны менеджера. Частично регулируемые - имеют место главным образом в НИОКР (научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах), маркетинге и обслуживании клиентов. Слабо регулируемые (заданные) - возникают во всех функциональных областях.

Степень регулируемости затрат зависит от специфики конкретного предприятия: применяемой технологии; организационной структуры и др.

Немаловажное значение в управлении затратами имеет система контроля, которая обеспечивает полноту и правильность действий в будущем, направленных на снижение затрат и рост эффективности производства.

Для обеспечения системы контроля за затратами их группируют на:

• контролируемые - это затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов управления;
• неконтролируемые - не зависят от деятельности субъектов управления.

Например, изменение цен на топливно-энергетические ресурсы и т.п.

Для того чтобы система контроля затрат на предприятии была эффективной, необходимо вначале выделить центры ответственности, где формируются затраты, классифицировать затраты, а затем воспользоваться системой управленческого учета затрат. В результате руководитель предприятия получит возможность своевременно выделять "узкие места" в планировании, формировании затрат и принимать соответствующие управленческие решения.

Основной целью управления затратами является экономия ресурсов и повышение эффективности их использования для уменьшения себестоимости продукции и, как следствие, увеличения прибыли и рентабельности.

Сокращение затрат является более эффективным инструментом увеличения прибыли, чем увеличение объема продаж. По оценкам финансистов уменьшение затрат на 5-7% увеличивает прибыль на такую же величину как и увеличение объема продаж на 30% при неизменной рентабельности. Изменение себестоимости существенно влияет на объем продаж, минимально необходимый для безубыточного функционирования предприятия, на выбор отпускных цен, на рентабельность и, как  следствие, на привлечение кредитов.

Для увеличения объема продаж зачастую необходимо дополнительное финансирование производства, что в ряде случаев проблематично или связано с дополнительными затратами, продажа дополнительного количества произведенной продукции может создать трудности в силу ограничения спроса, а также привести к дополнительным издержкам на реализацию.

Снижение затрат на выпуск единицы продукции дает важное преимущество перед конкурентами – возможность применения более низких или гибких цен.

В целом основными преимуществами эффективного управления затратами являются:

• Производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен.
• Наличие качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продуктами других производителей
• Возможность использования гибкого ценообразования
• Возможность оценки деятельности каждого подразделения предприятия с финансовой точки зрения
• Принятие обоснованных и эффективных управленческих решений.

 

 

Заключение

 

Таким образом, был рассмотрен вопрос, затрагивающий тему затраты как один из основных объектов управленческого учета. В результате выяснено, что управление затратами является неотъемлемой частью управленческого учета на предприятиях различных сфер деятельности. Данный инструментарий служит на благо любому предприятию. Благодаря внедрению его в "жизнь"  современного бизнеса, многие хозяйствующие субъекты в настоящее время укрепляют позиции в своем сегменте рынка, а то, и расширяют продажу продукции.

Для принятия управленческих решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.

Система управления затратами позволяет получать точную и своевременную информацию о затратах с любой необходимой для управления степенью детализации; создать единый контур управления затратами компании, ее филиалов и дочерних предприятий, включающий планирование, учет, контроль и анализ затрат; сделать прозрачными затраты каждого структурного подразделения компании; проводить обоснованную тарифную политику, выявлять и расширять высокорентабельные направления деятельности, и на этой основе повысить эффективность деятельности компании.

В результате появляется внедренная “Система управления затратами”, взаимоувязанная с системой бухгалтерского учета и позволяющая планировать, контролировать и анализировать затраты компании и всех его структурных подразделений, формировать управленческую отчетность для принятия эффективных решений руководством компании.

 

Список использованной литературы:

 

1. Бухгалтерский учет: учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. / Ю.А. Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А. Бабаева. – Москва: Проспект, 2011. – 384 с.
2. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. – Изд. 14-е, перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2011. – 461 с.
3. Бухгалтерский учет / А.И. Гомола, В.Е. Кириллов, С.В. Кириллов. – 8-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – 432 с.
4. Бухгалтерский учет / Е.М. Лебедева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – 304 с.
5. Бухгалтерский учет / Н.В. Иванова. – 7-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – 304 с.
6. Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г. Сапожникова. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2011. – 472 с.
7. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II.
8. ООО «Региональный Информационный Центр» сети «Консультант Плюс».
9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утверждено Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. № 32н.
11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. № 33н.
12. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ.

 

 

 

 

 

 

Практическая часть

 

Решение задач – вариант № 1

 

Задание № 1

Суммарные (совокупные) издержки складываются из постоянных и переменных. Исходя из нижеприведенных данных определить:

1. Совокупные издержки на весь объем производства и единицу продукции при условии изменения объема выпуска.
2. Построить график поведения пропорциональных затрат (постоянных и переменных):

а) на весь объем выпуска,

б) на единицу продукции

3. Определить точку безубыточности (поры прибыли) для предприятия при условии, что цена реализации единицы продукции составляет

     40 руб.,

 

Исходные данные:

Объем выпуска шт/мес	Издержки на весь выпуск руб./месяц			Издержки на ед. продукции руб./месяц
	постоян	перем.	Совокуп	постоян	перемен	совокупн
100 200 300 400 500 600 • • • 1500	10000	2000	12000

 

 

Решение:                                                                                                                                1. Определяем совокупные издержки на весь объем производства и единицу продукции при условии изменения объема выпуска по следующим формулам:

а) совокупные  TC = FC+VC

б) издержки на ед. продукции руб./месяц:

постоянные AFC = FC / Q

переменные AVC = VC / Q

совокупные ТС/ Q

 

Объем выпуска шт/мес	Издержки на весь выпуск руб./месяц			Издержки на ед. продукции руб./месяц
	Постоян.	перем.	Совокуп.	Постоян.	Перемен.	Совокупн.
100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 1300 1400 1500	10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000	2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 16000 18000 20000 22000 24000 26000 28000  30000	12000 14000 16000 18000 20000 22000 24000 26000 28000 30000 32000 34000 36000 38000 40000	100 50 33,3 25 20 16,7 14,3 12,5 11,1 10 9,1 8,3 7,7 7,1 6,7	20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20	120 70 53,3 45 40 36,7 34,3 32,5 31,1 30 29,1 28,3 27,7 27,1 26,7