Выбор поставщика на примере ООО «Фирма СМНУ-768»

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«Российский экономический  университет имени Г.В. Плеханова»

 

 

 

 

 

Курсовая  работа

 

по дисциплине: Математический практикум  для экономистов.

 

на тему: Выбор поставщика на примере ООО «Фирма СМНУ-768» .

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка

2 курса 

заочной формы обучения по направлению  «Экономика»,

по специальности

«Мировая экономика»

 

 

Руководитель:

 

Москва 2013

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ	3
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЫБОРА ПОСТАВЩИКОВ	5
§ 1. Понятие и критерии выбора поставщиков	5
§ 2. Методы и этапы выбора поставщиков	11
ГЛАВА 2 ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР ВЫБОРА ПОСТАВЩИКОВ	18
§ 1. Общая характеристика предприятия ООО «Фирма СМНУ-768»	18
§ 2. Выбор поставщиков оборудования для предприятия	21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ	27
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ	30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Важность выбора поставщика объясняется не только функционированием  на современном рынке большого количества поставщиков одинаковых материальных ресурсов, но и тем, что он должен быть, прежде всего, надежным партнером товаропроизводителя в реализации его стратегии организации производства.

Большое количество и разнообразие потенциальных поставщиков, требуемых материальных ресурсов приводит к тому, что особое внимание уделяется проблеме выбора тех, которые могли бы с наибольшим эффектом обеспечить успешную производственно-сбытовую деятельность предприятия.

Возможны два  направления выбора поставщика¹:

1. Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были вашими поставщиками (или являются ими) и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как отдел закупок компании располагает точными данными о деятельности этих компаний.
2. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа требуемого рынка, с которым компания уже работает, или совершенно нового рынка (в случае принятия решения о диверсификации деятельности). Для проверки потенциального поставщика часто необходимо много времени и ресурсов, поэтому ее следует осуществлять только в отношении тех поставщиков из небольшого списка, которые действительно имеют серьезный шанс получить большой заказ. От потенциального поставщика, конкурирующего с существующими, ожидается более высокая эффективность.

Для повышения  объективности оценки потенциального поставщика предприятия могут прибегнуть к услугам специализированных агентств, одной из функций которых является подготовка информации о поставщиках. Такой информацией, в частности, может быть оценка финансового положения поставщика по таким показателям, как ликвидность, чистая прибыль, оборачиваемость и др.

Главные критерии, на которых рекомендуется строить  систему выбора поставщика: качество продукции, надежность поставщика (честность, отзывчивость, и т. д.), цена, качество обслуживания, условия платежа.

Как показывает практика, системе установленных  критериев может соответствовать  несколько поставщиков. В этом случае необходимо их ранжировать, опираясь на влияние непосредственных контактов  с представителями поставщиков.

Актуальность исследуемой проблемы состоит в том, что в настоящее время предприятиям постоянно необходимо сотрудничать с поставщикам для эффективной работы и каждому предприятию необходимо анализировать и мониторить рынок поставщиков для поиска наилучшего варианта.

Целью данной курсовой работы является выбор поставщиков. Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

1. Изучить понятие  процесса выбора поставщиков.

2. Выявить основные  методы выбора поставщиков.

3. На практическом  примере рассмотреть процесс выбора поставщиков

4. Провести анализ  и отбор поставщиков на конкретном  предприятии.

При написании  курсовой работы использовались труды  зарубежных и отечественных ученых экономистов.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЫБОРА ПОСТАВЩИКОВ

§ 1. Понятие и критерии выбора поставщиков

Поставка товаров - это область, в которой партнеры должны грамотно формулировать свои интересы и максимально регламентировать взаимодействие². Многие предприниматели предпочитают выделять стратегические организации и налаживать с ними работу по ключевым позициям производства, устанавливать индивидуальные долгосрочные отношения, учитывая все аспекты сотрудничества. Здесь не последнюю роль играет деловая репутация фирмы. В то же время, выбирая поставщиков стандартных продуктов, в первую очередь учитываются коммерческие предложения. Однако очень часто бывает, что сразу после подписания договора обслуживание хорошее, а потом начинаются проблемы с качеством и сроками поставок.

Процесс выбора поставщика включает в себя поиск  и отбор фирмой потенциальных  поставщиков сырья, материалов, комплектующих  изделий; оценивание поставщика проводится с точки зрения обеспечения поставок продукции требуемого качества, в требуемые сроки и по приемлемой цене³.

Один из ключевых принципов выбора поставщиков определяет, что «любая организация зависит  от потребителей, а потому требования потребителей, включая любые запрошенные  изменения, должны быть проанализированы до выступления с обязательством об обеспечении поставки продукции, чтобы гарантировать, что:

требования  четко определены и подтверждены до их принятия;

требования  контракта, либо заказа, отличающиеся от сформулированных ранее (в конкурсной документации или спецификации) согласованы;

организация способна выполнить требования потребителей к продукции или услуге.

Результаты  анализа и последующие действия должны регистрироваться»⁴.

Кроме того, отмечается, что организации и поставщики зависимы друг от друга. «Организация взаимовыгодного сотрудничества предполагает: отношения с поставщиками формируются с учетом краткосрочных выгод и долгосрочного сотрудничества; открытые и понятные взаимоотношения должны обеспечивать взаимную доступность к интересующей информации; организация должна уметь оценивать и определять ключевых поставщиков по разработанным критериям оценки и отбора поставщиков»⁵.

Некоторыми  наиболее важными характеристиками поставщика, свидетельствующими о его  способности соответствовать заявленным требованиям покупателя, являются предыдущая история компании, развитость инфраструктуры, финансовое положение, организация и управление, репутация, местонахождение. С точки зрения управления отношениями с поставщиками ценность - это окончательная (в долгосрочной перспективе) полезность приобретенного потребителем товара или услуги. Это не обязательно самая низкая цена покупки, минимальные инвестиции в запасы, самое быстрое время доставки, самый быстрый жизненный цикл или самое высокое качество; это оптимальное сочетание всего перечисленного. 
Важность выбора поставщика объясняется не только функционированием на современном рынке большого количества поставщиков одинаковых материальных ресурсов, но и тем, что он должен быть, прежде всего, надежным партнером товаропроизводителя в реализации его стратегии организации производства.

Выбор поставщика осуществляется двумя способами. Первый способ - анализ возможных вариантов  и предложений осуществляет торговый агент предприятия, отвечающий за закупки. Он выбирает поставщика исходя, прежде всего из наиболее низких закупочных цен, делает заказ, следит за его выполнением и старается разрешить возникающие вопросы. Второй способ заключается в коллегиальном обсуждении возможностей и потребностей в поставках. Анализ проводится как на уровне отдела закупок предприятия, так и на уровне взаимодействия этого отдела с производственным, отделом контроля качества либо отделом сбыта⁶.

Выявление и  изучение источников закупки и поставки не является разовым мероприятием, а должно проводиться систематически, базируясь на различных источниках информации.

Обычные источники  информации - это каталоги (в печатном или электронном виде), торговые журналы, различного рода рекламные  объявления, прайс-листы, торговые директории (регистры) поставщиков и товаров, торговые представительства и др. Особое внимание в качестве средства информации об источниках снабжения отводится Интернету. В последние годы Интернет в России активно используется для поиска партнеров по бизнесу, в том числе и для снабжения.

Возможны два  направления выбора поставщика⁷:

1. Выбор поставщика  из числа компаний, которые уже  были вашими поставщиками (или  являются ими) и с которыми  уже установлены деловые отношения.  Это облегчает выбор, так как  отдел закупок компании располагает точными данными о деятельности этих компаний.

2. Выбор нового  поставщика в результате поиска  и анализа требуемого рынка:  рынка, с которым компания уже  работает, или совершенно нового  рынка (в случае принятия решения  о диверсификации деятельности). Для проверки потенциального поставщика часто необходимо много времени и ресурсов, поэтому ее следует осуществлять только в отношении тех поставщиков из небольшого списка, которые действительно имеют серьезный шанс получить большой заказ. От потенциального поставщика, конкурирующего с существующими, ожидается более высокая эффективность.

Критерии оценки и отбора поставщиков материальных ресурсов зависят от требований потребителей логистической системы и могут  быть различными. Независимо от специфики отрасли, размера предприятия, особенностей производства важнейшими критериями в процессе оценки и отбора согласно требованиям закупочной логистики являются следующие⁸:

1. Надежность  снабжения.

2. Качество поставляемой  продукции.

3. Приемлемая  цена.

4. Удаленность  генератора материальных потоков от потребляющей логистической системы.

5. Сроки выполнения  текущих и экстренных заказов.

6. Способность  обеспечить поставку запасных  частей в течение всего срока  службы поставленного оборудования.

7. Психологический  климат в трудовом коллективе поставщика.

8. Организация  управления качеством продукции  у поставщика.

9. Кредитоспособность  и финансовое положение поставщика.

10. Репутация  и роль в своей отрасли.

11. Имидж.

12. Оформление  товара (упаковка).

13. Наличие резервных  мощностей у источника поставки.

Заслуживает внимания шкала критериев выбора поставщика, предлагаемая Майклом Р. Линдерсом  и Харольдом Е. Фироном (критерии расположены в порядке приоритета)⁹:

1. Качество продукции; 

2. Своевременность  доставки (авторы предлагают строить рейтинг поставщиков на основе фактов соблюдения или несоблюдения ими сроков поставок);

3. Цена (сравнение  реальной цены с желаемой или  с минимальной у других поставщиков);

4. Обслуживание (качество технической помощи, отношение  поставщика и время ответа на просьбы о помощи, квалификация обслуживающего персонала и т.д.);

5. Повторные  предложения по разработке продукции  или услуги, по снижению цены; техническая, инженерная и производственная  мощность;

6. Оценка дистрибьюторских  возможностей (если поставщик выполняет функцию дистрибьютора);

7. Детальная  оценка финансов и управления.

Указанная шкала  критериев используется большинством зарубежных фирм-производителей продукции  при выборе (или предварительном  отборе) поставщиков материальных ресурсов.

Некоторые специалисты  ставят во главу угла цену продукции. С точки зрения большинства зарубежных специалистов по снабжению и логистике  это нецелесообразно. Цена — это  то, о чем всегда можно договориться, и она не должна быть главным критерием  при отборе поставщиков¹⁰. Хотя, конечно, многих отпугивают высокие цены некоторых поставщиков, но часто именно у них можно приобрести самую качественную продукцию и на выгодных условиях (не считая собственно цены), включая сервис (до и послепродажный), доставку, гарантии, условия дальнейшего сотрудничества и т.д. Если цена поставщика значительно ниже средней, это часто может являться предупреждением того, чтобы не выбирать этого поставщика. К сожалению, как показывает опыт, в отношении отечественных компаний это не всегда однозначно верно. Из-за нехватки оборотных средств многие компании вынуждены при выборе поставщика руководствоваться прежде всего ценой продукции поставщика. Цена является главным критерием, остальные отходят на второй план.

При выборе новых  поставщиков зарубежные фирмы делают акцент на оценке их финансового положения и организации управления, а также на технической, инженерной и производственной мощности поставщиков.

Обобщение рассмотренных  подходов позволяет выделить главные  критерии, на которых рекомендуется строить систему выбора поставщика: