Внешнеторговая деятельность фирмы, ее основные особенности на примере ООО ТД «Портал»

– материально-техническое обеспечение системы доставки;

– использование складских площадей;

– учет загрязнения окружающей среды;

– повреждение грузов при перевозках и складировании;

– надежность персонала, занятого доставкой груза;

– защитная упаковка;

– скорость доставки;

– скорость обработки документации;

– оперативность служб потребителя.

Для перевозки грузов ООО ТД «Портал» использует железнодорожный, автомобильный и морской транспорт.

При выборе способа транспортировки наибольшее внимание уделяется стоимости перевозки. Стоимость международной перевозки обычно определяется исходя из стоимости и объема предоставленных услуг. Также, можно сказать, она является своеобразной функцией рыночного спроса и степени монополизации рынка перевозчиком.

При перевозках на близкое расстояние используется автомобильный транспорт, он является самым надежным, т. к. перевозчик несет полную ответственность за доставку груза. При импортных перевозках коммерческий отдел обычно пользуется услугами как международных, так и белорусских транспортных компаний: «FINNAIR», «Квенбергер», «Совтрансавто».

Морской транспорт – наиболее дешевый из всех видов транспорта. Он используется при перевозках грузов на дальнее расстояние. При выборе данного вида транспорта ООО ТД «Портал» обычно пользуется услугами компании «Балтика-Транс». Компания «Балтика-Транс» имеет возможность осуществлять транспортировку акцизных и тяжеловесных грузов в морских контейнерах транзитом через порты Рига(Латвия) / Клайпеда(Литва), погрузочно-разгрузочные работы в в.у. портах, доставку груза железнодорожным транспортом.

Существует несколько видов морских контейнеров, применяемых в настоящий момент при транспортировке грузов. Все контейнера изготавливаются на основании определенных стандартов. Наиболее широкое применение получили контейнера общего назначения (GENERAL PURPOSE). Внутренние размеры и основные весовые характеристики для 20-фт, 40-фт, 40-фт HIGH CUBE, 45-фт HIGH CUBE приведены в таблице 3 в приложении 3.

При импортных поставках ООО ТД «Портал» использует условия CIF, CIP.

Очень важным моментом исполнения договора купли-продажи является страхование. В зависимости от способа транспортировки применяется морское или наземное страхование. Выбор базисных условий поставки определяет сторону, которая будет осуществлять страхование груза.

Основные риски, от которых страхуется ООО ТД «Портал» – это хищение и риск повреждения груза. Необходимость страхования именно этих видов риска продиктована практикой работы с иностранными партнерами.

После получения уведомления об отправке груза инженер по импорту составляет служебную записку главному бухгалтеру с указанием сумм и счетов для перевода оплаты на счет таможни платежей за пошлину и НДС. По прибытии груза инженер предоставляет в таможенный орган следующий пакет документов:

– заверенная копия контракта;

– инвойс и его перевод на русский язык;

– паспорт сделки;

– декларация на импорт;

– платежки (уплата НДС, пошлины и таможенного оформления);

– транспортная накладная (CMR, AWB и т.д.);

– электронная копия декларации (для статистического учета);

– справка о присвоении ИНН.

При перемещении через таможенную границу РФ уплачиваются следующие таможенные платежи:

1) таможенная пошлина;

2) налог на добавленную стоимость;

3) акцизы;

4) таможенные сборы за таможенное оформление;

5) таможенные сборы за хранение товаров;

6) таможенные сборы за таможенное сопровождение товаров;

7) плата за информирование и консультирование.

Основой для исчисления налога на добавленную стоимость является таможенная стоимость товаров, к которой добавляется таможенная пошлина, а по подакцизным товарам – и сумма акциза. В настоящее время законодательством Республики Беларусь установлена ставка НДС в 18%.

Таможенная стоимость товара, ввозимого на таможенную территорию РФ, определяется в соответствии с Законом РФ о «Таможенном тарифе».

Основным методом определения таможенной стоимости товара является метод по цене сделки с ввозимым товаром.

В случае невозможности применения основного метода определения таможенной стоимости товара последовательно применяются остальные методы. При этом каждый последующий метод применяется, если таможенная стоимость товара не может быть определена путем применения предыдущего метода. По заявлению декларанта методы на основе вычитания стоимости и на основе сложения стоимости применяются в обратной последовательности.

К документам, необходимым для правильного оформления импортных сделок можно отнести также следующие:

– сертификат качества;

– упаковочный лист;

– технический паспорт.

При необходимости оформляется сертификат происхождения.

После таможенной очистки груз размещается на складе, куда передаются оригиналы и копии необходимых документов.

В случае нарушения исполнения контракта одной из сторон продавец или покупатель имеют право подать рекламацию. При этом возникает ответственность нарушившей стороны, которая обязана возместить другой стороне весь ущерб, связанный с неисполнением или ненадлежащим исполнением контрактных обязательств.

В типовых контрактах ООО ТД «Портал» предусмотрена арбитражная оговорка. Арбитражная оговорка – это арбитражное соглашение по поводу возникшего спора или арбитражное соглашение относительно споров, которые могут возникнуть в будущем. Арбитражная оговорка должна быть правильно сформулирована, поскольку от ее содержания зависит компетенция арбитража по рассмотрению спора. Как правило, большинство споров решается мирным путем. Если посредством мирной переписки спор невозможно урегулировать, то дело направляется в суд. Суд рассматривает исковое заявление и решает взыскать с ответчика в принудительном порядке основную сумму долга, штраф (пеню, неустойку). На практике чаще всего при подаче искового заявления в суд основной целью является взыскание основной суммы долга, исключая штрафные санкции.

ООО ТД «Портал» как и любая другая фирма стремится не доводить дело до суда, т. к. судебное (арбитражное) разбирательство всегда связано с большими расходами.

ОВО занимается импортом различного вида товаров. В отделе существует в основном тематическое деление, то есть каждый инженер ведет свой основной профиль.

Основными партнерами ООО ТД «Портал» являются HANYI, SINOMA, NEW ZHONGYAN CERAMICS.

Коммерческий отдел занимается реализацией импортируемой продукции.

Основными функциями коммерческого отдела являются:

1. Организация и обеспечение продаж всего перечня продукции на территории РФ и в странны ближнего зарубежья;
2. Исследование и прогнозирование рынка с целью определения спроса на продукцию;
3. Разработка и реализация мероприятий по формированию спроса на продукцию;
4. Реклама продукции;
5. Организация, совершенствование и управление дилерской сетью предприятий;
6. Составление и осуществление планов продаж продукции;
7. Планирование и осуществление маневрирования товарными ресурсами с учетом региональной потребности населения;
8. Планирование и предоставление дополнительных услуг дилерской сети.

К специфическим особенностям рынка строительных материалов можно отнести тенденцию сезонности продаж. Отмечается замедление продаж в период с октября по март, что естественно требует специальных площадей для хранения. Для этого компания арендует специальные складские помещения.

Нельзя забывать про основной закон маркетинга о том, что конкуренция – «невидимая рука» рынка. Поэтому необходимо помнить о своих конкурентах, а именно фирмах занимающихся реализацией схожих видов товаров.

ООО ТД «Портал» проводит изучение конкурентов следующим образом:

– анализ информации об объемах продаж и ценах каждого конкурента;

– участие в выставках с целью изучения позиций основных конкурентов.

Недостатками в изучении конкурентов являются следующие: отсутствие данных о скидках конкурентов; о сбыте; модернизации продукции; планах в области рекламы, финансировании; о закупке новых видов продукции.

Изначально рассчитывается цена импортируемой продукции:

Цена импортируемой продукции = контрактная стоимость + стоимость доставки (страхования) + стоимость таможенного оформления (пошлина, НДС, проценты за работу таможенных органов) + накладные расходы (оплата перевода банку, оплата услуг декларанта, дополнительные расходы на таможне).

Отпускные цены на товары иностранного производства, предназначенные для дальнейшей продажи на территории республики, формируются на внутреннем рынке субъектами хозяйствования – импортерами.

Для осуществления успешной экономической политики предприятия необходима четкая ценовая политика. В экономической литературе ценовая политика – это назначение на предлагаемые товары таких цен, чтобы они были максимально привлекательны для покупателей в выбранных сегментах рынков. В эту политику также входят условия платежа, валюта расчета, скидки, рассрочки, кредиты и многое иное.

Цель ценовой политики ООО ТД «Портал» – разработка взвешенной системы ценообразования и определение оптимального уровня цен для каждого сегмента рынка.

Одним из основных результативных показателей работы предприятия является прибыль. Однако по данному показателю нельзя сделать обоснованные выводы об эффективности деятельности, поскольку он не позволяет оценить масштаб внешнеэкономической деятельности предприятия.

Одна и та же сумма полученной прибыли может быть результатом разновеликих по масштабам деятельности и размерам потребленных ресурсов предприятий. Поэтому для анализа необходимо использовать относительные показатели, то есть показатели рентабельности. Данный показатель позволяет соизмерить полученный результат с затратами или ресурсами, использованными для его достижения, и является обобщающим показателем эффективности.

В этом случае рентабельность характеризуют прибыльность, доходность, финансовый результата внешнеэкономической деятельности предприятия. Учитывая особенности внешнеэкономической деятельности предприятия, выделяют показатели рентабельности экспортных, импортных операций и общие показатели доходности внешнеэкономической деятельности.

К показателям доходности импортных операций относят:

– рентабельность затрат по импорту продукции;

– коэффициент соотношения импорта и прибыли от реализации продукции.

Рентабельность затрат по импорту продукции (Зи) характеризует сумму прибыли от реализации продукции (П) в расчете на 1 рубль затрат по импорту:

 

РЗи = П / Зи * 100%

 

На предприятии показатель рентабельности затрат по импорту продукции равен 35% (согласно данных годового отчета за 2009 год).  

Коэффициент соотношения импорта (И) и прибыли от реализации продукции (П) позволяет оценить окупаемость расходов по импорту:

 

Ки/п = И/П

 

На предприятии коэффициент соотношения импорта и прибыли от реализации продукции равен 3,12 (согласно данных годового отчета за 2009 год).

Анализ внешнеэкономической деятельности предприятий позволяет эффективно развивать внешнеэкономические связи и обеспечить финансовую устойчивость за счет снижения возможного влияния риска.

В заключение хотелось бы отметить некоторые существенные моменты организации внешнеэкономической деятельности на предприятии, связанных с осуществлением импортных операций. Это связано прежде всего с освоением новых видов продукции. На данный момент импортная политика предприятия направлена в первую очередь на рынок Китая. В настоящий момент это считается наиболее выгодным для ООО «Портал» в основном из-за того, что цена сформированная на российском рынке на китайские товары является наиболее конкурентной по отношению к другим.

 

2.2 Анализ финансового состояния ВТД ООО ТД «Портал»

 

Оценка финансового состояния предприятия производится на основе анализа системы следующих показателей:

• величина собственных источников финансовых ресурсов;
• состояние товарных запасов и обеспеченность их собственными средствами;
• ликвидность и финансовая устойчивость;
• рентабельность собственного капитала; рентабельность активов, рентабельность продаж и др.

В качестве исходной информации для анализа были использованы данные из стандартных форм бухгалтерской отчетности: баланс (форма №1), отчет о финансовых результатах и их использовании (форма №2).