Управленческий учет в России

 

10

Оценка  — понимается как заключительный процесс анализа всей системы  принятия решений. В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь), и выясняются причины  отклонений: недостатки планирования; неоптимальный набор действий, который  привел к увеличению количества оперативных  решений; несоответствие системы контроля требованиям управления; выбор неверной цели.

Стимулирование  — это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее  уяснить цели и задачи предприятия  и принимать решения, соответствующие  этим целям. В этом качестве выступают  сметы и исполнительские отчеты об их выполнении. [9]

Сметы содержат сбалансированные плановые показатели и ориентируют менеджеров на выполнение конечной цели предприятия. Исполнительские  отчеты мотивируют обоснованность корректировки  фактических результатов по отношению  к запланированным, и стимулируют  персонал предприятия к принятию мер по устранению отклонений, либо к выявлению потенциальных проблем  в будущем. Внутренняя отчетность создает  основу для повышения эффективности  системы контроля и регулирования, осуществляемой менеджерами.

Организация внутреннего управления должна быть направлена на достижение поставленных целей. Каждый менеджер через свою часть плана осведомлен о том, что от него ожидают в итоге, вместе со своим начальником он определяет график и последовательность решения поставленных задач, следит за их осуществлением. Организация выполнения плановых задач основана на самоконтроле и отчете перед непосредственным начальником. Управленческий учет обеспечивает необходимый обмен информацией именно в этом звене управления. [11]

 

 

 

 

 

11

1.3 Предмет и объект управленческого учета и их краткая характеристика

Предметом управления является процесс  воздействия на объект или процесс  управления с целью организации  и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление реализует воздействие на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля.

Теория науки об управлении формирует  концепцию и о предмете управленческого  учета. Предметом управленческого  учета в общем виде выступает  совокупность объектов в процессе всего  цикла управления производством.

Раскрывают содержание предмета его  многочисленные объекты, которые можно  объединить в две группы:

• производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

• хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

В состав производственных ресурсов входит:

• основные фонды - это средства труда (машины, оборудование производственные здания ) их состояние и использование;

• нематериальные активы - объекты  долгосрочного вложения ( право пользования  землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т. д. ) их состояния и  использования;

 

12

• материальные ресурсы - предметы труда, предназначенные для обработки  в процессе производства при помощи средств труда.

Эти ресурсы в управленческом учете  представлены производственными запасами на складах предприятия, в кладовых цехов и на участках, складах производственного  отдела и в процессе их движения по стадии производственного цикла  до склада готовой продукции. Они  включают: [17]

• сырье как продукт добывающих отраслей промышленности, сельского  хозяйства; материалы подвергшиеся предварительной обработке, как  на самом предприятии, так и на другом (полуфабрикаты - заготовки, поковки, отливки, детали);

• трудовые ресурсы - масса живого труда, которой располагает предприятие  в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда.

Ко второй группе объектов управленческого  учета относятся:

• снабженческо-изготовительная деятельность - приобретения, хранение, обеспечение  производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и  производственным оборудованием с  запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта, маркетинговая деятельность, связанная  со снабженческими процессами;

• производственная деятельность - процессы, обусловленные технологией производства продукции, включающие основные и вспомогательные  операции; операции по совершенствованию  выпускаемых и разработке новых  продуктов; [15]

 

13

• финансово-сбытовая деятельность - маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку  и другие виды работ; операции, содействующие  росту объема продажё начиная  с рекламы продукта и заканчивая установлением прямых связей с потребителями, контролем качества выпускаемой  продукции;

• организационная деятельность - создание организационной структуры  предприятия, вычленение из системы  предприятия функциональных отделов, служб, цехов, участков; организация  информационной системы на предприятии  с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям внутренних коммуникаций между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей  функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14

Глава 2. Классификация затрат в управленческом учете

 
2.1. Затраты, расходы и издержки

 
Затраты – это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени.  
 
Если затраты не вовлечены в производство и не списаны (или не полностью списаны) на данную продукцию, то они превращаются в запасы – сырья, материалов и т.д., запасы в незавершенном производстве, запасы готовой продукции и т.п. Таким образом, затраты обладают свойством запасоемкости и в данном случае относятся к активам предприятия.[6]

Согласно  ПБУ 10/99, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Расходы организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы (в том числе операционные, внереализационные, чрезвычайные). Расходы по обычным видам деятельности группируются по следующим элементам:

 
1)     материальные затраты; 

 
2)     затраты на оплату труда; 

 
3)     отчисления на социальные нужды; 

 

15

 
4)     амортизация;  
 
5)     прочие затраты. 

 
Таким образом, расходы – это часть затрат, понесенных предприятием в связи с получением дохода. 

 
В Налоговом кодексе понятие «расходы»  идентично понятию «затраты». Расходами признаются обоснованные и документальноподтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п. 1 ст. 252). В налоговом учете расходы подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией продукции, и внереализационные расходы (без выделения операционных и чрезвычайных расходов). В свою очередь, расходы, связанные с производством и реализацией, подразделяются на: 
1)     материальные расходы;

 
2)     расходы на оплату труда; 

 
3)     суммы начисленной амортизации; 

 
4)     прочие расходы. 

 
Термин «издержки» используется в основном в экономической теории в качестве понятия «затраты» применительно к производству продукции (работ, услуг). Некоторые авторы рассматривают понятия «затраты на производство» и «издержки производства» как идентичные, другие считают, что понятие «издержки» шире понятия «затраты»: издержки 
– это совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции в целом или ее отдельных частей. Понятия «затраты на

16

производство» и «издержки производства» могут  совпадать и рассматриваться  как идентичные только в определенных условиях. 
 
Несмотря на разницу, существующую между терминами «затраты», «расходы» и «издержки», в деловом обиходе они часто используются как синонимы.[13]

 
2.2. Классификация затрат для  целей управленческого учета

 
Система учета затрат накапливает  информацию о производственных затратах для того, чтобы:

 
– классифицировать их по определенным параметрам (например, затраты труда, стоимость материалов или накладные расходы или переменные и постоянные затраты)

 
– распределить эти категории затрат по целевым затратам (направлениям учета).  
Направление учета затрат на производство –это любая область деятельности, требующая обособленного и целенаправленного учета затрат. Примерами направлений учета затрат на производство являются калькуляции себестоимости товара, обслуживания клиента банка в сфере услуг, затрат на содержание подразделения или филиала, т.е. в действительности все то, что вызывает необходимость оценить использованные ресурсы. 
Менеджерам необходима информация о затратах для расчета себестоимости и прибыли и оценки запасов; для принятия решений; для контроля и планирования.

 

 

 

17

 

2.3. Классификация затрат для принятия решений

 
Деление затрат на переменные и постоянные используют как при расчете себестоимости  и оценке запасов, так и при  принятии управленческих решений. Для оценки альтернативных вариантов действий при принятии решений и планировании необходимы дополнительные виды классификации затрат. 
В зависимости от значимости при принятии определенного решения выделяют релевантные и нерелевантные затраты (а также поступления). Релевантные (значимые) затраты и поступления – это те будущие затраты и поступления, которые меняются в результате принятия решения. На нерелевантные (незначимые) затраты и поступления принимаемое решение влияния не оказывает.  
 
Иногда вместо терминов «релевантные» и «нерелевантные» применяются термины «устранимые» и «неустранимые» затраты.Устранимые затраты – это те затраты, которых можно избежать, выбрав альтернативный курс действий. Неустранимых затрат избежать невозможно. При принятии решений должны учитываться только устранимые затраты.  
 
Безвозвратные затраты (затраты истекшего периода) были сделаны в прошлом в результате ранее принятого решения. Они не могут повлиять на будущие затраты и не могут быть изменены никаким настоящим или будущим действием. Например, первоначальная стоимость закупленных, но не используемых материалов и оборудования не может быть изменена никакими будущими действиями. Безвозвратные затраты нерелевантны.  
 
Затраты, которые организация осуществляет в процессе производства продуктов и услуг, являются явными. В условиях ограниченности ресурсов

18

при выборе альтернативного варианта действий из нескольких возможных возникают альтернативные (вмененные) затраты. Фактически это упущенная выгода, когда выбор одного варианта действия исключает возможность выбора другого варианта. Если ресурсы не ограничены, альтернативные затраты равны нулю. 

 
При производстве дополнительных единиц продукции возникают инкрементные (дифференциальные, приростные) и маржинальные затраты.Инкрементные затраты – это дополнительные затраты, которые возникают в случае производства дополнительной партии продукции.Маржинальные затраты – это дополнительные затраты на производство одной (следующей) единицы продукции. В отличие от инкрементных, маржинальные затраты рассчитываются не на весь выпуск, а на единицу продукции. Маржинальные затраты обычно различны при разных объемах производства. 

 
2.4. Классификация затрат для планирования и контроля

 
Для того чтобы контролировать и  регулировать затраты, необходимо установить их взаимосвязь с действиями конкретных лиц, ответственных за расходование соответствующих ресурсов (и/или  получение доходов). Для этого  в компании выделяются так называемые центры ответственности, за работу которых их руководители – менеджеры – несут личную ответственность. [14] 
Все затраты в компании регулируемы на определенном управленческом уровне. По возможности регулирования конкретным исполнителем затраты делят на регулируемые и нерегулируемые.

 

 

 

19

 
По возможности контроля со стороны  субъектов управления затраты разделяются на контролируемые инеконтролируемые.Контролируемые затраты поддаются контролю со стороны субъектов управления. По своему составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены какими-то отдельными расходами (например, контроль расходования запасных частей для ремонта оборудования по всем подразделениям предприятия). Неконтролируемые затраты не зависят от деятельности субъектов управления (изменение цен на ресурсы и т.п.). 
 
В зависимости от оперативности учета и контроля затрат различают нормативные (затраты в пределах норм, планов, сметы) ифактические, которые могут содержать отклонения от нормативов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20

Глава 3. Особенности и проблемы организации управленческого учета в России

3.1 Возможные варианты организации управленческого учета

 

Организация на предприятии системы  управленческого учета, занимающегося  учетом и анализом издержек производства, предполагает отделение счетов по их учету от общей системы счетов. По существу, речь идет о создании специального счетного плана, используемого бухгалтерским  управленческим учетом, или о выделении  в общем плане специальных  разделов, обобщающих счета учета. Обособление  счетов управленческого учета, помимо информационного обслуживания различных  управленческих структур, создает условия  для сохранения коммерческой тайны  об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов выпускаемой  продукции.