Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с контрагентами.

Содержание

 Введение

1. Основные  понятия автоматизированного рабочего  места специалиста

2. Повышение эффективности деятельности специалистов с помощью АРМов

3. АРМ специалиста (бухгалтера)

4. Учет расчетов с контрагентами

5. Расчеты с контрагентами

Заключение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Значительную роль в процессе управления играет бухгалтерский учет, где сосредоточено  около 60 % всей информации. От современного бухгалтера требуются навыки объективной оценки финансового состояния предприятия, владение методами финансового анализа, умение работать с ценными бумагами, проводить обоснование инвестиций и др. В новом качестве бухгалтер может быть назван «финансовым менеджером», «бухгалтером-аналитиком».

Основой информационной подсистемы АРМ  бухгалтера принято считать учетные  задачи, объединенные в комплексы  и выполняемые отдельными участками  учета. Комплекс задач характеризуется  определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических  счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, а также методическими материалами  и нормативными документами конкретного  участка учета. Информационная подсистема бухгалтерского учета традиционно  включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности.

Программное обеспечение решения  задач бухгалтерского учета предполагает анализ фаз обработки информации, интеграцию учетных задач, а также  наличие внешних связей. К информационному  обеспечению бухгалтерского учета  с полным основанием можно отнести  ряд типовых отечественных информационно-справочных программ: «Консультант-бухгалтер», «Консультант-плюс», «Гарант», «Налоги России», «Юридический справочник» и др. Программа «Консультант-бухгалтер» содержит разъяснения специалистов о порядке применения различных  правовых норм. Пополнение информации происходит по общероссийской сети распространения  правовой информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Основные понятия автоматизированного  рабочего места специалиста

 Автоматизированное рабочее место специалиста (АРМ) — это инструмент рационализации и интенсификации управленческой деятельности.

Профессиональные АРМ  — это главный инструмент общения  человека с информационными системами, которые выполняют роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. АРМ имеют открытую архитектуру и легко адаптируются. 
АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную сферу и является средством общения специалиста с автоматизированными информационными системами. 
Если за критерий взять организационную структуру управления, то можно условно выделить АРМ руководителя, АРМ управленческого работника среднего и оперативного уровней. По принципам выборочного распределения информации эти лица имеют потребность в абсолютно разной информационной поддержке.

Автоматизированное рабочее место специалиста обеспечивает: 
простоту, удобство и дружеское отношение к пользователю; 
простоту адаптации к конкретным функциям пользователя; 
компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации; 
высокую надежность и живучесть; 
сравнительно простую организацию технического обслуживания.

Эффективным режимом работы АРМ есть его функционирования в  рамках локальной вычислительной сети. Созданные АРМ специалистов дают возможность пользователю работать в диалоговом режиме, оперативно решать текущие задачи, удобно вводить дани, вести контроль, обработку информации, определять достоверность результатной информации, выводить и передавать каналами связи. Информационное обеспечение  АРМ ориентируется на конкретную, обычную для пользователя, предметную сферу. 
Самым важным для практических целей есть группирования задач за экономическим содержанием исходных показателей. Это группирования — основа для выделения таких типов автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ):

АРМБ из учета основных средств;

АРМБ из учета производственных запасов;

АРМБ из учета работы и  заработной платы;

АРМБ из учета готовой  продукции, ее отгрузка, реализации и  определение финансового результата;

АРМБ из учета финансово-расчетных  операций;

АРМБ из учета затрат на производство;

АРМБ сведенного учета  и составления отчетности;

АРМБ из учета капитальных  вложений.

Каждое автоматизированное рабочее место специалиста  отвечает определенный перечень задач. 
Технология организации учета в условиях АРМ бухгалтера имеет три этапа:

подготовка информации и ее обработку;

систематизация и обобщения  учетной информации на счетах по видам  ресурсов, контроль, анализ и ее аудит;

формирование информации для дальнейшего использования  в управлении предприятием.

В процессе управления предприятием принимаются оперативные, тактические  и стратегические управленческие решения. С этой целью выделяют три уровне управления. 
На первому уровне осуществляется оперативное управление структурными подразделами ( цех, магазин, амбар, отдел и т.п.). На этом уровне формируются первичные данные, осуществляются их обработку, расчеты и отображения информации для принятия управленческих решений на месте возникновения информации (АРМБ I категории). АРМБ I категории нужное для формирования и подготовки первичной информации непосредственно на месте возникновения ее ( в цехах, на составах и в других подразделах), а также для решения нужных учетных и аудиторских задач. Первичные данные регистрируются непосредственно на рабочем месте, где они возникают, и передаются определенной цепочкой. В процессе решения задач на каждом рабочем месте выявляют отклонение, а также причины и виновных в них, сведения для оперативного управления процессом производства на уровне филиалы, дочерних предприятий, участков, цехов, отделов и других производственных единиц. 
На второму уровне управления информация систематизируется и обобщается за комплексами задач, участками учета, выполняются контроль и внутренний аудит. На этой стадии формируется и отображается информация для принятия конкретных управленческих решений за комплексом задач (АРМБ II категории). На АРМБ II категории осуществляется контроль прохождения первичной информации и решается ряд аналитических и аудиторских задач, здесь также выявляют отклонение от нормальных условий работы по участкам учета (комплексах задач). На этом этапе получаемая информация подлежит логическому контроля на корректность, а также осуществляется автоматический аудит по данным аналитического и синтетического учета. Кроме того, на АРМБ II категории осуществляется моделирования учетного процесса, проведение аудиту, а также принятие управленческих решений из отдельного комплекса задач. 
На третьему уровне осуществляются формирования сведенных данных, контроль, анализ и аудит финансово-хозяйственной деятельности предприятия. На этом уровне управления осуществляется управления предприятием в целом, определяется внешняя политика, разрабатываются перспективные планы и стратегия их выполнение (АРМБ III категории). АРМБ III категории предназначенное для анализа работы структурных подразделов и предприятия в целом, для обобщения сведенных данных, связанных с решением регламентных задач из составления оперативной и периодической отчетности. На этом АРМБ осуществляется оперативный контроль из использования трудовых, материальных и денежных ресурсов, осуществляются аудит за выполнением показателей структурными подразделами и соблюдением условий действующих норм материальных и трудовых затрат, выявление негативных отклонений от действующих систем нормирования или планирование, решаются задачи управленческого учета, моделирование учетных данных. 
Таким образом, АРМ — это профессионально-ориентированный комплекс технических, информационных и программных средств, предназначенных для автоматизации функций специалиста, которые выполняются на него рабочем месте. 
Основное назначение АРМ — обеспечить управленческий персонал новыми средствами техники и технологии. Речь идет об автоматизированном диалоговом выполнении основных функций управления, диалоговое информационное взаимодействие пользователей и оперативный доступ к данным, накапливаемых в центральной базе данных ІС, или в распределительной базе данных АРМ. 
Организация АРМ меняет технику и методологию выполнения функций управления. Возникли новые технологические операции ведения экранного диалога, использование новых форм представления данных — электронных картотек и таблиц, графиков и диаграмм, многооконное представление данных. 
Средства АРМ дают возможность автоматизировать решение учетных задач, которые формализуются, обеспечить информационную поддержку тяжело формализованных задач, результаты которых используются для принятия решений. 
С учетом профессиональных знаний и практических привычек пользователь может избирать методику решения задач, манипулировать данными для вычислений, анализировать их результаты и принимать соответствующее конкретной ситуации управленческое решение.

 

 

 

 

2. Повышение эффективности деятельности специалистов с помощью АРМов

Деятельность работников сферы  управления (бухгалтеров, специалистов кредитно-банковской системы, плановиков, технологов, руководителей, конструкторов и т.д.) в настоящее   время  ориентирована  на   использование   развитых технологий. Организация и реализация управленческих функций требует радикального изменения как самой технологии управления, так и технических средств обработки информации, среди которых главное место занимают персональные компьютеры. Они все более превращаются из систем автоматической переработки входной информации в средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее эффективных экономических решений.

Автоматизированное  рабочее место (АРМ) определяется как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.

Создание автоматизированных рабочих  мест предполагает, что основные операции по "накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а работник сферы управления (экономист, технолог, руководитель и т.д.)  выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в АИС для решения текущих задач и анализа функций управления.

АРМ создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях.

Локализация АРМ позволяет осуществить оперативную обработку информации сразу же по ее поступлении, а результаты обработки хранить сколь угодно долго по требованию пользователя.

Целью внедрения  АРМ является усиление интеграции управленческих функций, и каждое более или менее «интеллектуальное» рабочее место должно обеспечивать работу в многофункциональном режиме.

АРМ выполняют децентрализованную одновременную обработку экономической информации на рабочих местах исполнителей в составе распределенной базы данных (БД). При этом они имеют выход через системное устройство и каналы связи в ПЭВМ и БД других пользователей, обеспечивая таким образом совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки.

АРМ, созданные  на базе персональных компьютеров, — наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы. Этому отвечает подход к проектированию такого компонента АРМ, как внутреннее информационное обеспечение, согласно которому информационный фонд на магнитных носителях конкретного АРМ должен находиться в монопольном распоряжении пользователя АРМ. Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации.

Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:

простоту,  удобство и дружественность по отношению к пользователю;

простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;

компактность размещения и невысокие  требования к условиям эксплуатации;

высокую надежность и живучесть;

сравнительно  простую  организацию  технического  обслуживания.

Эффективным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети в качестве рабочей станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями.

В наиболее сложных системах АРМ  могут через специальное оборудование подключаться не только к ресурсам главной ЭВМ сети, но и к различным  информационным службам и системам общего назначения (службам новостей, национальным информационно-поисковым системам, базам данных и знаний, библиотечным системам и т.п.).

Возможности создаваемых  АРМ в значительной степени зависят от технико-эксплуатационных характеристик ЭВМ, на которых они базируются. В связи с этим на стадии проектирования АРМ четко формулируются требования к базовым параметрам технических средств обработки и выдачи информации, набору комплектующих модулей, сетевым интерфейсам, эргономическим параметрам устройств и т.д.

Информационное  обеспечение АРМ ориентируется на конкретную, привычную для пользователя, предметную область. Обработка документов должна предполагать такую структуризацию информации, которая позволяет осуществлять необходимое манипулирование различными структурами, удобную и быструю корректировку данных в массивах.

Техническое обеспечение  АРМ должно гарантировать высокую надежность технических средств, организацию удобных для пользователя режимов работы (автономный, с распределенной БД, информационный, с техникой верхних уровней и т.д.), способность обработать в заданное время необходимый объем данных. Поскольку АРМ является индивидуальным пользовательским средством, оно должно обеспечивать   высокие   эргономические   свойства   и   комфортность обслуживания.