Роль комплексного анализа в управлении

Роль комплексного анализа  в управлении

Комплексная оценка хозяйственной  деятельности представляет собой ее характеристику, полученную в результате комплексного исследования. При этом комплексная оценка включает:

- изучение совокупности показателей,  отражающих все или многие  аспекты хозяйственных процессов;

- выводы о результатах деятельности  производственного объекта на  основе расчета качественных  и количественных изменений от  базовых значений.

В качестве базовых значений могут  быть плановые, предыдущих периодов, нормативные, показатели других однотипных (аналогичных) объектов.

С целью усиления роли комплексного анализа в управлении организацией необходимы практические методы, которые  можно использовать в ежедневной работе экономистов-аналитиков. Комплексная  оценка результатов служит основой  для учета, анализа и планирования, позволяет оценить научно-техническое  состояние объекта в изучаемой  совокупности:

- определяет критерии сравнительной  оценки коммерческой деятельности  организации и их подразделений;

- оценивает эффективность принятых  ранее управленческих решений  и полноту их реализации;

- служит основой выбора возможных  вариантов развития производства  и расчета ожидаемых результатов  в перспективе. 

Если при комплексном анализе  используется небольшое количество объектов и оцениваемых параметров, то, как правило, аналитики успешно  справляются с поставленными  перед ними задачами. Если количество объектов и показателей-критериев  увеличивается, то задача сводится к  определению комплексной оценки на основе системы показателей с  агрегированием различных приемов  качественного и количественного  анализа.

 

Содержание управленческого  и финансового анализа

По принятой системе ведения  бухгалтерского учета он делится  на две составляющие: управленческий учет; финансовый учет.

Управленческий учет состоит из традиционного учета и проблемного  учета, направленного на выработку  управленческих решений в интересах  собственников и администрации  организации. Управленческий учет не регламентируется государством, его организация и  методы определяются руководителем  организации. В управленческом учете  выдвигаются управленческие задачи, требующие знаний не только бухгалтерского учета, но и технико-экономического планирования, статистику, анализ деятельности организации, развитого математического  аппарата и современной вычислительной техники. Управленческий бухгалтерский  учет организует внутрихозяйственные  связи в организации, т. е. связи  между лицами, работающими в ней, поэтому управленческий учет называют внутренним.

Финансовый учет решает проблемы взаимоотношений  организаций с государством и  другими внешними пользователями информации о деятельности организаций. Финансовый учет и особенно публичная финансовая отчетность регламентируется международными и национальными стандартами, обеспечивающими  интересы внешних пользователей  информации.

В содержание как финансового так и управленческого учета входит анализ хозяйственной деятельности, но его организация, объекты и методы решения задач управленческого и финансового учета имеют свою специфику.

Управленческий анализ включает внутрихозяйственный  производственный анализ, который, в  свою очередь, состоит из: анализа  в обосновании и реализации бизнес-планов, анализ в системе маркетинга, анализ технико-организационного уровня и  других условий производства, анализ использования производственных ресурсов, анализ объема товаров, анализ взаимосвязи  затрат, объема товаров и прибыли.

Финансовый анализ включает внутрихозяйственный  финансовый анализ и внешний финансовый анализ.

Внутрихозяйственный финансовый анализ состоит из анализа в обосновании  и реализации бизнес-планов, анализ в системе маркетинга, комплексный  экономический анализ эффективности  хозяйственной деятельности.

Из блока внешнего финансового  анализа также выполняется:

- анализ абсолютных показателей  прибыли;

- анализ относительных показателей  рентабельности;

- анализ рыночной устойчивости, ликвидности и платежеспособности;                            

- анализ собственного капитала;

- анализ использования заемных  средств.

 Только при внешнем финансовом  анализе выполняется еще 2 блока  анализ эффективности авансированного  капитала (инвестиционный анализ), анализ  и рейтинговая оценка эмитентов.

Информационной базой управленческого  анализа является вся система  информации о деятельности организации: нормативная и плановая информация, данные хозяйственного учета, в том  числе оперативного, статистического  и бухгалтерского, информация о технической  подготовке, внешняя публичная финансовая информация, вся система внутрихозяйственной отчетности и прочие виды информации (протоколы производственных совещаний, опросы специалистов, пресса и т. д.).

Информационной базой внешнего финансового анализа является публичная  финансовая отчетность о деятельности организации

 

3. Последовательность проведения  комплексного экономического анализа

Системность анализа  проявляется  также в определенной, логически  обоснованной последовательности рассмотрения показателей хозяйственной деятельности. Причинно-следственные связи, формирующие конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его экономические показатели, являются основой для построения упорядоченной последовательности комплексного анализа. В комплексном экономическом анализе последовательно осуществляются следующие стандартные процедуры: определение целей и задач анализа, построение факторных моделей анализируемых показателей, определение источников информации, распределение обязанностей между исполнителями, оценка и использование результатов анализа.

Последовательность проведения:

Этап 1. Предварительный обзор обобщающих показателей

Этап 2. Углубленный анализ показателей

2.1. Анализ технико-организационного  уровня внешнеэкономических, социальных  и природных условий производства

2.2. Анализ использования основных производственных средств

2.3. Анализ использования материальных ресурсов

2.4. Анализ использования оплаты  труда

2.5. Анализ объема производства и продаж продукции2

2.6. Анализ себестоимости продукции  и взаимосвязи себестоимости, объема продаж и прибыли

2.7. Анализ величины и структуры авансированного капитала

2.8. Анализ прибыли и рентабельности продукции

2.9. Анализ капиталоотдачи (деловой активности)

2.10 Анализ рентабельности активов предприятия

2 11 Анализ финансового состояния и платежеспособности

Этап 3. Обобщающая комплексная оценка эффективности хоз.деятельности

 

4. Структура бизнес-плана

Бизнес-план представляет собой комплексный  план развития предприятия на ближайшие 3-5 лет. Он определяет цели предприятия и его политику в области продукции, маркетинга, производства, управления, финансирования. Этот документ анализирует все проблемы, с которыми может столкнуться предприятие, и определяет способы их решения. Основные показатели первого года рекомендуется делать в помесячной разбивке, второго - в поквартальной и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями.

От техпромфинплана бизнес-план отличается тем, что показатели второго не столько точны количественно, сколько содержательны, жизненны, качественно обоснованы.

Существует значительное число  разработок по составлению бизнес-плана, но все они похожи и отличаются лишь последовательностью разделов. Вместе с тем структура бизнес-плана  зависит от цели и экономической  политики предприятия, степени его  новизны, характера его развития. Ниже приведена примерная структура  бизнес-плана для предприятия, создаваемого вновь.

Основные разделы бизнес-плана:

Краткое описание (резюме).

Бизнес и его стратегия.

Рынок и маркетинговая стратегия.

Производство и эксплуатация.

Управление и процесс принятия решений.

Юридический план.

Финансы.

Факторы риска.

Название разделов бизнес-плана  условно, используется для концентрации внимания на его структуре и последовательности составления.

Время, которое занимает составления  бизнес-плана, зависит от опыта и  подготовки работника. Специалисты  считают, что на составление бизнес-плана  затрачивается не менее 200 часов.

План должен быть достаточно подробным, т.к. он необходим многим:

потенциальным инвесторам (банкирам);

сотрудникам, желающим знать свои перспективы, четче понимать свои задачи;

владельцу предприятия (менеджеру), чтобы  тщательно проанализировать свои цели и возможности

2.1. Роль бизнес-планирования в развитии предприятия

Планирование деятельности позволяет  достичь поставленных целей, главная  из которых – максимизация прибыли.

Планирование является необходимым  элементом деятельности каждой организации  и представляет собой функцию  управления.

Бюджет – это количественное выражение плана.

Бюджетирование – это процесс подготовки оптимальных управленческих решений.

В планах экономического и социального  развития отдельных субъектов хозяйствования предусматриваются показатели по объему продаж, объему производства, себестоимости  продаж и производства, а также  финансовых результатов. Как правило, эти планы составляются на дальнюю  перспективу.

Бизнес-план – это часть плана  экономического и социального развития, и составляется такой план, как  правило, на 1 год. В нем детализируются показатели плана экономического и  социального развития.

Существует несколько классификационных  признаков бюджетов организации. Можно выделить следующиевиды бюджетов:

 По сфере деятельности:

 операционные (текущие);

 инвестиционные;

 финансовые.

 По видам затрат:

 бюджет текущих затрат;

 бюджет капитальных затрат.

 По методике составления: 

 фиксированный бюджет;

 гибкий бюджет.

 По периоду составления: 

 оперативный; 

 текущий; 

 перспективный. 

 По детализации показателей  (по степени содержания информации):

 Укрупненный; 

 Детализированный.

Бизнес-план является рабочим инструментом, который описывает процесс функционирования отдельного субъекта хозяйствования, цели и задачи по их достижению. Бизнес-план помогает организации достичь определенных показателей по объемам производства, продажи, себестоимости, финансовым результатам, занять новые позиции на рынке, получить кредитные ресурсы и привлечь инвесторов.

Бизнес-план конкретизирует план социально-экономического развития организации и учитывает  ее реальные финансовые возможности.

Бизнес-план позволяет решить следующие  основные задачи отдельного субъекта хозяйствования, а именно:

 провести экономическое обоснование  целесообразности деятельности  самой организации и ее структурных подразделений;

 определить на перспективу  объемы продаж, производства, потребность  в материальных, трудовых и финансовых  ресурсах;

 спрогнозировать ожидаемую  платежеспособность, кредитоспособность  и финансовую устойчивость.

Каждая из вышеперечисленных задач  решается во взаимосвязи с другими  задачами.

2.2. Структура бизнес-плана и этапы его составления

Четкой, последовательной структуры  бизнес-плана не существует, так  как бизнес-план зависит от идеи, инвестиционного проекта или  плана дальнейшего развития отдельного субъекта хозяйствования, его специализации.

В практике работы отдельных организаций, как правило, структура бизнес-плана  состоит из трех блоков:

Словесное описание состояния бизнеса  или инвестиционного проекта.

Планы продаж, производства, обеспеченности ресурсами, т. е. те разделы, которые  поддаются количественному выражению.

Финансовый план.

Этапы составления бизнес-плана:

I. Подготовительный этап – краткое  описание субъекта хозяйствования, его основных задач и целей.  В данном случае субъект хозяйствования  выступает как производитель  товаров (работ и услуг). Этот  субъект хозяйствования выступает  как социальная организация, где  сотрудники развивают и проявляют  свои способности и удовлетворяют  свои потребности. Субъект хозяйствования  является конкурентом перед другими  товаропроизводителями, социальной  единицей, учитывающей интересы  всего общества через оплату  налогов и сборов, и частью  рыночной многоукладной экономики.