Роль экономического анализа в управлении производством и повышении его эффективности

 

 

 

2. Системный подход в комплексном анализе

 

Характерной чертой экономического анализа является не только выявление  тенденций и закономерностей  функционирования и развития организации, резервов, упущенных возможностей, но и разработка практических предложений  и рекомендаций по совершенствованию их деятельности. Однако выявить отклонения от глобальных тенденций нарушения экономических закономерностей, диспропорции в работе отдельных организаций нелегко. Только экономист, хорошо знающий и тонко понимающий общие законы экономического развития, сумеет правильно и своевременно заметить проявление общих тенденций, определенных закономерностей в каждом конкретном случае. Как врач по отдельным симптомам, не известным подчас самому больному, может определить болезнь человеческого организма, так и хороший экономист по незаметным еще для других признакам сможет уловить перебои в деятельности организации и своевременно принятыми мерами предотвратить хозяйственные и финансовые потери. Постоянное и пристальное изучение экономики организации, ежедневное наблюдение за ходом выполнения заказа-плана с использованием всех источников информации создают необходимые условия для выявления скрытых резервов, а раскрытие и использование их без хорошо поставленного экономического анализа невозможно (3).

Правильно раскрыть и  понять основные причины, или, как в  анализе принято называть, факторы, оказавшие влияние на ход выполнения плана, правильно установить их действие и взаимодействие - значит правильно понять ход всей хозяйственной деятельности анализируемого объекта. В процессе анализа не только вскрывают и характеризуют основные факторы, влияющие на хозяйственную деятельность, но и измеряют степень их воздействия.

Значимость экономического анализа в управлении организацией, сложность исследуемых явлений и процессов предопределяют разнообразие научного аппарата. Анализ теории и практики экономического анализа позволил установить множество используемых научных подходов: системного, комплексного, интеграционного, маркетингового, функционального, предметного, динамического, воспроизводственного, процессного, нормативного, количественного и др. Каждый из перечисленных подходов отражает или характеризует только один из аспектов экономического анализа.

Системный подход- рассмотрение объекта как целостного образования, состоящего из множества взаимосвязанных элементов.

При системном подходе  любая система (объект) рассматривается  как совокупность взаимосвязанных  элементов, имеющая выход (цель), вход, связь с внешней средой, обратную связь. Системный подход способствует адекватной постановке проблем и выработке эффективной стратегии их разрешения. В виде системы может выступать любая организация, ее подразделение, отдел, и т.д.

Системный анализ представляет собой совокупность определенных методов и практических приемов решения разнообразных проблем на основе системного подхода и представления объекта исследования в виде системы. Анализ в узком плане представляет собой расчленение явления или предмета на составные его части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении.

Можно выделить следующие важнейшие принципы системного подхода (системного анализа) (5):

1) процесс принятия  решений начинается с определения  важнейших проблем и четкого  формулирования конкретных целей  системы; 

2) при рассмотрении  проблемы в целом следует выявлять  все последствия и взаимосвязи каждого частного решения;

3) определить и исследовать  возможные альтернативы путей  разрешения проблемы и достижения  цели;

4) цели отдельных подсистем  должны быть согласованы с  целями всей системы; 

5) в процессе анализа  целесообразно прейти от абстрактного к конкретному (от формулировок - к количественным оценкам);

6) необходимо выявлять  связи между элементами системы,  исследовать их взаимодействие.

Системный сбалансированный анализ  заключается в исследовании производства продукции, работ, услуг в балансовой увязке с инвестиционными, трудовыми и материально - техническими ресурсами, а также с рыночным спросом на эту продукцию и важнейшими абсолютными (себестоимость, прибыль и т.д.) и структурными (рентабельность, эффективность инвестиций и т.д.). технико - экономическими показателями хозяйственной деятельности предприятия, фирмы, компании.

Этот анализ реализуется  с помощью комплекса рыночных моделей, методов и ПЭВМ, также  средств оргтехники и связи, позволяющих  на основе указанного анализа осуществлять планирование  и управление предприятиями, отраслями и регионами в сбалансированном или оптимальном варианте.

 Цели экономического  анализа существенно изменяются  в настоящее время по мере  усложнения хозяйственных связей  предприятий, превращения их в многоотраслевой хозяйственный комплекс и широкомасштабного обратного процесса образования и функционирования различного рода малых предприятий. И если раньше основным содержанием экономического анализа была оценка выполнения плана по многочисленным, преимущественно натуральным показателям, то в условиях формирования рыночных структур на первое место выдвинулись экономические показатели, характеризующие степень использования различными предприятиями (ассоциациями, концернами, кооперативами, арендными, совместными и др.) ресурсов производства и позволяющие объективно сравнивать эффективность их функционирования. Это экономически и логически обусловлено актуальностью определения суммы средств, являющихся объектом налогообложения.

До настоящего времени в развитии двух смежных наук - бухгалтерского учета и экономического анализа ведущая роль принадлежала бухгалтерскому учету. Экономистам-аналитикам приходилось "подстраиваться" под те сведения, которые заключали в себе различные виды учетной документации. Содержание анализа во многом определялось организацией учета, применяемыми в нем формами, счетами, выходными данными. Однако в действительности главная задача двух смежных наук заключается в определении путей повышения эффективности производства на основе подготовки и изучения данных о деятельности предприятия, и приоритет в ее решении принадлежит экономическому анализу. Бухгалтерский учет должен поставлять информацию, необходимую для аналитической работы, "подстраиваться" при этом под нужды анализа. Это позволит не только успешнее вести аналитическую работу, но и избежать перенасыщенности учетных документов теми сведениями, которые имеют для анализа второстепенное значение или вообще не имеют никакого значения.

Таким образом, новая  концепция экономического анализа предусматривает его развитие в следующих направлениях:

1. Разработка методов  аналитического изучения вопросов  рынка: оценка конкурентоспособности  продукции, условия цен на рынке,  изучение маркетинговой стратегии  предприятия.

2. В связи с развитием широкой сети малых и средних предприятий, обладающих повышенной хозяйственной гибкостью, необходимо развитие анализа производства в малом и среднем бизнесе,

3. В условиях развития  различных форм собственности  необходим переход к многовариантному управлению. Это требует аналитического обоснования каждого варианта, а следовательно и развития многовариантного анализа.

4. В условиях изменения  информационной базы особая роль  отводится использованию данных  синтетического и аналитического  бухучета.

5.Возрастание роли стратегического анализа.

6. Особое значение  приобретает анализ фактической  эффективности новых методов  хозяйствования, систем управления, создания совместных предприятий.

7. В условиях внедрения  территориального самоуправления  возникает потребность в развитии регионального анализа.

8. Значительных изменений  требует организация аналитической  работы. Так, наряду с традиционными  исследованиями, широкое распространение  получает проведение аналитических  исследований временно создаваемыми  творческими коллективами.

9. Усложнение экономического  анализа требует значительного  расширения и обоснования его  методик, прежде всего на основе  использования экономико-математического  моделирования и применения компьютерной  техники.

10. Разработка приемов  анализа эффективности финансовых вложений.

11. Развитие анализа  природоохранной деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

Задача №1

 

Товарооборот магазина «Ирбис» за 1- е полугодие составил:

В январе 550 тыс. руб., в  феврале 480 тыс. руб., в марте 620 тыс. руб., в апреле 590 тыс. руб., в мае 720 тыс. руб., в июне 750 тыс. руб.

Построить аналитическую  таблиц, определить:

1. абсолютное изменение  товарооборота за каждый месяц;

2. темпы роста и  прироста;

3. значение 1% прироста  в абсолютных величинах;

4. проанализировать полученные  результаты, написать выводы.

 

Месяц	Сумма	Абсолютное прироста, тыс. руб.		Темп роста, %		Темп прироста, %		Абсолютное значение 1% прироста
		цепные	базисные	цепные	базисные	цепные	базисные
январь	550				100
февраль	480	-70	-70	87,27	87,27	-12,73	-12,73	5,5
март	620	140	70	129,17	112,73	29,17	12,73	4,8
апрель	590	-30	110	95,16	107,27	-4,84	7,27	6,2
май	720	130	100	122,03	130,91	22,03	30,91	5,9
июнь	750	30	160	104,17	136,36	4,17	36,36	7,2

 

Вывод. Товарооборот магазина увеличивается на 140 тыс. руб. в марте – самое большое значение и в мае – 130 тыс. руб., предпосылкой такого увеличения является наличие в этих месяцах праздничных дней.  Снижение товарооборота происходит в феврале по сравнению с январем и в апреле по сравнению с мартом. В месяцах наибольшего абсолютного прироста наблюдается и наблюдается и самые большие темпы роста и прироста. Самое большое значение 1% прироста составляет 7,2 тыс. руб. – в июне, а самое низкое в марте – 4,8 тыс. руб. Базисные приросты увеличиваются за счет увеличения товарооборота, а снижение прироста в апреле компенсировалось приростом в марте, поэтому базисные приросты только увеличиваются.

 

Задача №2

 

Данные таблицы характеризуют  состояние товарных запасов и  объем реализации магазинов райпо  за отчетный период.

Определить:

1. оборачиваемость товаров  в оборотах по каждому магазину  и в целом;

2. сгруппировать магазины  по объему реализации и составить  определяющую зависимость оборачиваемости  товарных запасов от объема  реализации ( с разбивкой на группы  по объему продаж: до 300 тыс. руб.. от 301 до 400 тыс. руб., от 401 до 600, от 601 до 800, свыше 801 тыс. руб.);

3. проанализировать полученные  результаты, назвать использованные  методы анализа.

Ранжирование	№ магазинов	Розничный товарооборот в действующих  ценах	Средние товарные запасы	Оборачиваемость товаров
до 300	4	223	37	6,03
	7	281	40	7,03
от 301 до 400	2	318	63,6	5,00
	5	325	65	5,00
	9	301	35,4	8,50
от 401 до 600	1	456	57	8,00
	6	420	52,5	8,00
	10	440	68	6,47
	13	530	66,5	7,97
	14	486	69,5	6,99
от 601 до 800	11	770	77	10,00
	12	650	59	11,02
	15	764	85	8,99
свыше 801	3	885	90	9,83
	8	896	74,5	12,03
	Всего	7745	940	8,24