Роль экономического анализа в управлении производством и повышении его эффективности

Содержание

 

1. Роль экономического анализа  в управлении производством и  повышении его эффективности                                                                      3

2. Системный подход в комплексном  анализе                                    10

Задача 1                                                                                                15

Задача 2                                                                                                16

Список литературы                                                                              18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Роль экономического  анализа в управлении производством  и повышении его эффективности

 

В процессе анализа первичная  информация проходит аналитическую  обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д (11).

Главные функции экономического управления (основные функции экономической  деятельности) заключаются в следующем (9):

1. Информационное обеспечение  управления (сбор информации и  ее обработка, упорядочение информации  об экономических явлениях и процессах).

2. Анализ хода и  результатов экономической деятельности, оценка ее успешности и возможностей  совершенствования на основе  обоснованных критериев.

3. Планирование (прогнозирование,  перспективное и текущее планирование  экономической системы).

4. Организация управления (организация эффективного функционирования  тех или иных элементов хозяйственного  механизма в целях оптимизации  использования трудовых, материальных  и денежных ресурсов экономической  системы).

5. Контроль за ходом выполнения бизнес-планов и управленческих решений.

Первые две функции  отражают технологические этапы  управления и сводятся к информационному  и аналитическому обеспечению процесса принятия решений. Принятие решений  осуществляется в виде функций управления, отражающих временные этапы управления: этап предварительного управления, этап оперативного управления и заключительный этап управления

Планирование - важная функция  в системе управления производством  на предприятии. С его помощью  определяются направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики предприятия, определение путей достижения лучших конечных результатов.

Для управления производством необходимо иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса и выполнении планов. В связи с этим одной из функций управления производством является учет. Учет обеспечивает непрерывный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Однако для управления производством необходимо иметь  представление не только о ходе выполнения плана и результатах хозяйственной  деятельности,  но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства сданными за прошедшие периоды времени, с   показателями   других   предприятий   и   среднеотраслевыми показателями; определяется влияние различных факторов на результативные показатели; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, резервы и перспективы дальнейшего развития и т.д. (11)

Для управления производством  необходимо иметь полную и правдивую  информацию о ходе производственного  процесса и выполнении планов. В  связи с этим одной из функций  управления производством является учет. Учет обеспечивает непрерывный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Однако для управления производством необходимо иметь представление не только о ходе выполнения плана и результатах хозяйственной деятельности,  но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства сданными за прошедшие периоды времени, с  показателями других предприятий  и  среднеотраслевыми показателями; определяется влияние различных факторов на результативные показатели; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, резервы и перспективы дальнейшего развития и т.д. (2)

Использование производственных и финансовых ресурсов предприятия может носить как экстенсивный, так и интенсивный характер. Экстенсивное использование ресурсов и экстенсивное развитие ориентируются на вовлечение в производство дополнительных ресурсов. Интенсификация экономики состоит прежде всего в том, чтобы результаты производства росли быстрее, чем затраты на него, чтобы, вовлекая в производство сравнительно меньше ресурсов, можно было добиться больших результатов. Базой интенсивного развития является научно-технический прогресс. Анализ степени интенсификации производства, т. е. основы эффективности, требует разработки классификации резервов экстенсивного и интенсивного развития.

В масштабе страны достаточно продолжительного времени чисто интенсивного или чисто экстенсивного типа развития быть не может, так что правильнее говорить о преимущественно интенсивном или преимущественно экстенсивном типе развития. Определенный рост эффективности может иметь место и при преимущественно экстенсивном типе воспроизводства, но возможность обеспечить неуклонный рост с достаточно высокими темпами экономической эффективности производства дает только переход к преимущественно интенсивному типу развития. Различие понятий «интенсификация» и «эффективность» состоит в том, что первое из них является причиной, второе — следствием.

Для практики поиска резервов важное значение имеет классификация их по факторам и условиям интенсификации и повышения эффективности хозяйственной деятельности. Научно-технический уровень производства и продукции включает резервы повышения прогрессивности и качества продукции и применяемой техники, степени механизации и автоматизации производства, технической и энергетической вооруженности труда, прогрессивности применяемых технологий, ускорения внедрения новой техники и мероприятий научно-технического развития.

Организация производства и труда включают такие резервы, как: превышение уровня концентрации, специализации и кооперирования, сокращение длительности производственного цикла, обеспечение ритмичности производства, сокращение и полная ликвидация производственного брака; обеспечение принципов научной организации труда; повышение квалификации работников и ее соответствие техническому уровню производства. Повышение уровня управления и методов хозяйствования означает совершенствование производственной структуры предприятия.

Значительные резервы  таятся в улучшении социальных условий  работы и жизни трудового коллектива, состояния промышленной эстетики и  культуры производства, бережном отношении к природе и рациональном использовании природных ресурсов, в совершенствовании внешнеэкономических связей предприятия. В соответствии с классификацией резервов по важнейшим факторам повышения интенсификации и эффективности производства, предприятия планируют пути поиска и мобилизации резервов, т.е. составляют планы организационно-технических мероприятий по выявлению и использованию резервов.

Поэтому в механизме  поиска резервов важное место занимает передовой опыт, который позволяет сформулировать определенные условия рационализации выявления и мобилизации резервов. К таким условиям можно отнести (4):

•   выявление ведущего звена в повышении эффективности производства, т. е. выявление тех затрат, которые составляют основную часть себестоимости продукции и которые могут дать большую экономию при минимальных условиях;

•   выделение «узких мест» в производстве, которые  лимитируют темпы роста производства и снижение себестоимости продукции;

•   учет типа производства; например, в массовом производстве анализ резервов рекомендуется вести  в последовательности — изделие, узел, деталь, операция; в единичном производстве — по отдельным операциям производственного цикла;

•   одновременный  поиск резервов по всем стадиям жизненного цикла объекта или изделия;

•   определение  комплектности резервов с тем, чтобы  экономия материалов, например, сопровождалась экономией труда и времени использования оборудования, только в этом случае возможен выпуск дополнительной продукции.

Есть  различия в таких понятиях, как  «измерение резервов», т.е. расчёт их величины по каждому виду и оценка реальной их величины, т.е. определение их реальной сбалансированной суммы с учётом действительных возможностей данного предприятия. В общей сумме резервов следует исключать дублирование резервов, если они действуют одновременно в тесной взаимосвязи с выдачей единого общего прироста результата хозяйственной деятельности (например, увеличение выпуска продукции может быть достигнуто за счет снижения или полной ликвидации потерь рабочего времени, т.е. трудовой резерв, плюс снижение или ликвидация потерь машинного времени, плюс экономия материальных ресурсов).

Таким образом, анализ должен быть направлен на выявление причин недоиспользования запланированных  резервов, а также на выявление  новых резервов с различным сроком действия.

Анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия включает большое количество одновременно осуществляемых действий по сбору, состоянию, оформлению и передаче документации, выявлению и анализу закономерностей и тенденций и определению перспектив. Финансово-хозяйственная деятельность предприятия может быть проанализирована в целом, а также по отдельным ее направлениям.

Основой анализа выступает  мониторинг – постоянный, систематический  контроль за изменением финансово-хозяйственной  деятельности предприятия и анализ причинно-следственных связей ее результатов с определенными группами факторов, а также выявление тенденций и закономерностей.

Роль анализа как  средства управления производством  с каждым годом возрастает. Это  связано, во-первых, с необходимостью неуклонного повышения эффективности производства; во-вторых, с переходом к рыночным отношениям; в-третьих, с созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики и экономическими реформами.

Роль анализа в управлении производством возрастает вследствие того, что меняется механизм хозяйствования, меняются принципы и методы управления. Ограниченность ресурсов и необходимость выбора заставляют руководителей постоянно проводить исследования в области рынков сбыта, источников сырья, изучения спроса, ценообразования, что должно обеспечить повышение эффективности производства. Разгосударствление, приватизация, развитие новых организационно-правовых форм хозяйствования требуют новых методов управления и предполагают постоянный контроль за всеми слагаемыми производственной себестоимости, глубокого анализа затрат по элементам и статьям расходов, анализа непроизводительных расходов и потерь, что повышает экономическую эффективность производства, увеличивает чистую прибыль и возможности материального стимулирования. Все управленческие решения, принимаемые на уровне хозяйствующего субъекта, являются оптимальными, обоснованными и мотивированными. С целью принятия оптимальных управленческих решений проводится оперативный, текущий и перспективный анализ. Каждый из них связан с определенной функцией управления и планирования. Принятие решений требует разработки нескольких вариантов решения хозяйственных ситуаций, их обоснования путем проведения экономического анализа, выбора наилучшего варианта управленческого решения. Таким образом, в условиях рынка проблема минимизации затрат живого и овеществленного труда является исходным моментом в ценообразовании. Цена выступает одним из определяющих конкурентных преимуществ и залогом выживаемости в условиях рынка. В этих условиях повышается роль экономического анализа как важного средства управления экономикой хозяйствующего субъекта, выявления резервов повышения эффективности производства.

Управленческие решения  и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли анализа, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приводят к чувствительным потерям и, наоборот, предприятия, где серьезно относятся к анализу, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.