Роль и место автоматизированных информационных систем (АИС) в экономике

- отраслевые АИС функционируют в сферах промышленного и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте. Эти системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.

-  территориальные АИС  предназначены для управления  административно-территориальными  районами. Деятельность территориальных систем направлена на качественное выполнение управленческих функций в регионе, формирование отчетности, выдачу оперативных сведений местным государственным и хозяйственным органам.

- межотраслевые АИС являются  специализированными системами  функциональных органов управления  национальной экономикой (банковских, финансовых, снабженческих, статистических  и др.). Имея в своем составе мощные вычислительные комплексы, межотраслевые многоуровневые АИС обеспечивают разработку экономических и хозяйственных прогнозов, государственного бюджета, осуществляет контроль результатов и регулирование деятельности всех звеньев хозяйства, а также контроль наличия и распределения ресурсов. [3; 18]

5. Применение АИС  в экономике

По своей значимости, автоматизированные информационные системы в наше время  занимают одно из ведущих мест в  современной экономике.

Производственные и хозяйственные  предприятия, фирмы, корпорации, банки, органы территориального управления, представляют собой сложные системы. Они состоят из большого числа  элементов, реализующих производственные и управленческие функции. Такие  экономические объекты имеют  многоуровневую структуру, а также  обширные внешние и внутренние информационные связи. Для обеспечения нормального  функционирования сложных систем, где  взаимодействуют разнообразные  материальные, производственные ресурсы  и большие коллективы людей, осуществляется управление, как отдельными элементами, так и системами в целом.

Управляющие воздействия  формируются на основе накопленной  и функционирующей в системе  управления информации, а также поступающих  по каналам прямой и обратной связи  сведений из внешней среды. Таким  образом, важнейшая функция любой  системы управления – получение  информации, выполнение процедур по её обработке с помощью заданных алгоритмов и программ, формирование на основе полученных сведений управленческих решений, определяющих дальнейшее поведение  системы.

Поскольку информация фиксируется  и передается на материальных носителях, необходимы действия человека и работа технических средств по восприятию, сбору информации, ее записи, передаче, преобразованию, обработке, хранению, поиску и выдаче. Эти действия обеспечивают нормальное протекание информационного  процесса и входят в технологию управления. Они реализуются технологическими процессами обработки данных с использованием электронных вычислительных машин  и других технических средств.

Применение технических  средств для получения информации в ходе наблюдения за деятельностью объекта, сбора данных, их регистрации, передачи по каналам связи потребовало дальнейшего углубленного изучения информационных процессов. Информатика устанавливает законы преобразования информации в условиях функционирования автоматизированных систем, разрабатывает методы ее алгоритмизации, формирования языковых средств общения человека и ЭВМ.

Для выработки в сложных  экономических системах эффективных  управляющих воздействий требуется  наряду с созданием соответствующих  алгоритмов управления переработать значительные объемы разнообразной информации. Именно этим вызвана необходимость разработки АИС управления в экономике.

Автоматизация в общем  виде представляет собой комплекс действий и мероприятий технического, организационного и экономического характера, который  позволяет снизить степень участия  или полностью исключить непосредственное участие человека в осуществлении  той или иной функции производственного  процесса, процесса управления. Таким  образом, АИС можно рассматривать  как человеко-машинную систему с  автоматизированной технологией получения  результатной информации, необходимой  для информационного обслуживания экономистов и оптимизации процесса управления в различных сферах человеческой деятельности.

С помощью АИС обеспечивается многовариантность расчетов, принимаются  рациональные управленческие решения, в том числе в режиме реального  времени, организуются комплексный  учет и экономический анализ, достигаются  достоверность и оперативность  получаемой и используемой в управлении информации и т.д.

Этому способствуют повсеместная автоматизация конторского труда  на предприятиях, в организациях, создание ими собственных автоматизированных систем управления. Использование в  управлении компьютерной техники становится неотъемлемым элементом организационных  структур экономических объектов. [4; 42]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одна из проблем XXI в. –  увеличение количества и объемов  информационных потоков. Эффективное  решение этой проблемы в интенсивном  применении достижений науки, техники  и технологий. В полной мере это  относится и к автоматизации  процессов обработки информации. В последние годы особенно интенсивно данное направление  развивается  в области экономической деятельности. Это естественно, поскольку экономика  – определяющий фактор развития любой  страны.

Информатизация в значительной мере зависит от эффективности создания и функционирования АИС в экономике.

Автоматизированная информационная система (АИС) – представляет собой  совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств  и специалистов, предназначенную  для обработки информации и принятия управленческих решений.

Эти системы призваны рационализировать  информационные процессы и решение  задач управления во всех сферах экономики.

 В наше время невозможно  представить ни одного современного  предприятия или фирмы, которые  бы не использовали компьютерные  технологии, так как первой потребностью  любой фирмы или предприятия  становится фиксирование выполнения  производственно-хозяйственных операций, обработка учётных данных, составление  отчетности, оформление и систематизация  маркетинговой информации.

Применение компьютерной техники, расширенной периферийной аппаратуры, устройств передачи данных и телекоммуникаций позволяет специалистам решать профессиональные задачи с более  высокими показателями эффективности. Функционирование АИС обеспечивает более качественное решение задач  при улучшении оперативности  решения и снижения объема ресурсов.