Роль и место автоматизированных информационных систем (АИС) в экономике

Роль и место  автоматизированных информационных систем (АИС) в экономике

В наше время автоматизированные информационные системы (АИС) по своей значимости  занимают одно из ведущих мест в современной экономике.

Целью курсовой работы является изучение автоматизированных информационных систем, определить их роль и место в экономике.

 

1. Предметная область  и модели экономических ИС

Любая экономическая система  представляет собой совокупность связанных  ресурсов и процессов. Взаимосвязанные ресурсы и процессы экономической системы можно описать в терминах предметной области.

Предметная область информационной системы — это материальная система  или система, характеризующая элементы материального мира, информация о  которой хранится и обрабатывается. Предметная область рассматривается  как некоторая совокупность реальных объектов и связей между ними. Каждый объект обладает определённым набором  свойств (атрибутов).

Информационным отображением всей предметной области экономического объекта служит информационная база ЭИС.

Информационная база состоит  из одной или нескольких баз данных. Для описания предметной области  необходимы такие термины, как объект, свойство объекта, взаимодействие (связь) объектов, свойство взаимодействия.

АИС обеспечивают решение  экономических задач и тем  самым включаются в предметную область  экономики. Предметная область экономики  в контексте АИС – это совокупность сведений о структуре, процессах  и свойствах экономических объектов и АИС, способах взаимосвязи и  процессах взаимодействия между  ними. Предметная область в значительной мере определяет специфику решения  задач построения и функционирования АИС.

Важным инструментом исследования систем является метод моделирования. Суть этого метода состоит в том, что исследуемый объект заменяется его моделью, т.е. некоторым другим объектом, сохраняющим основные свойства реального объекта, но более удобным  для исследования или использования.

Модели экономической  информационной системы:

- реляционная модель;

-  нормализация отношений;

- сетевая и иерархическая  модели данных;

-  модель инвертированных  файлов и информационно – поисковые  системы.

 

2. Понятие и  состав автоматизированных ИС (АИС)

Автоматизированные информационные системы (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств  и специалистов, предназначенную  для обработки информации и принятия управленческих решений.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность  АИС достигается при оптимизации  планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных  решений, четком маневрировании материальными  и финансовыми ресурсами.

Как правило, в состав АИС  входят:

- информационные ресурсы,  представленные в виде баз  данных (баз знаний), хранящих данные  об объектах, связь между которыми  задается определенными правилами;

- формальная логико-математическая  система, реализованная в виде  программных модулей, обеспечивающих  ввод, обработку, поиск и вывод  необходимой информации;

- интерфейс, обеспечивающий  общение пользователя с системой  в удобной для него форме  и позволяющий работать с информацией  баз данных;

- персонал, определяющий  порядок функционирования системы,  планирующий порядок постановки  задач и достижения целей;

- комплекс технических  средств.

 

3. Функциональные  и обеспечивающие подсистемы  АИС 

Автоматизированные информационные системы (АИС) экономической деятельности имеет сложную структуру построения.

В структуре АИС принято  выделять два направления:

- обеспечивающая часть  - подсистемы, обеспечивающие технологию  функционирования системы; включает  в себя информационное, техническое,  программное, математическое, организационное,  лингвистическое и правовое обеспечения. 

- функциональная часть - связано с экономической информационной системой, аппаратом управления, где ведется обработка комплексов экономических задач.

В условиях централизованной обработки экономических задач  на Вычислительном центре оба эти  направления (функциональная и обеспечивающая часть) имели четкое структурное  разделение.   

Методологическая работа, экономический анализ, сбор первичной  документации и принятие управленческих решений выполнялись аппаратом  управления (функциональной частью), построенному по предметной области с выделением функций управления. Технологический процесс автоматизированной обработки выполнялся обеспечивающей частью централизованно, сотрудниками Вычислительного центра.

Организация автоматизированных рабочих мест и децентрализованная обработка современных АИС дают основание изменить подход к взаимоотношению  функциональной и обеспечивающей частей.

На современном этапе  технологический процесс обработки  экономических задач осуществляется непосредственно пользователем  на его рабочем месте при помощи персонального компьютера. Деление  на функциональную и обеспечивающую части носит условный характер, так  как каждый пользователь АРМ владеет  набором инструментальных средств, входящих в состав обеспечивающих подсистем, на базе которых осуществляется автоматизированная информационная технология обработки  данных (АИТ).

Обеспечивающие подсистемы – это экономически-информационные системы, которые не зависят от конкретных функциональных подсистем, от предмета области и в своём составе  имеют:

- информационное обеспечение  – это комплекс методов и  средств по размещению и организации  информации, включающий системы  классификации и кодирования  документов, показателей, внутримашинной информационной базы.

- техническое обеспечение  – это комплекс технических  средств, инструктивных материалов  и персонала, который обслуживает  эту технику. 

- программное обеспечение  – это совокупность программных  средств для реализации задач управления с использованием вычислительной техники. В состав программного обеспечения входят базовые общесистемные программные средства, инструментальные средства и прикладные программные средства.

- правовое обеспечение  – это совокупность правовых  норм, регламентирующих создание  и функционирование информационных  систем (договора между заказчиком  и разработчиком информационной  системы и др.).

- лингвистическое обеспечение  – это совокупность языковых  средств, используемых на различных  уровнях создания и обработки  данных для общения человека  с ЭВМ.

- организационное обеспечение  – это совокупность методов  и средств, позволяющих усовершенствовать  организационную структуру объектов, разработать должностные инструкции, ориентированные на новые информационные  технологии.

Функциональная часть  АИС реализует экономико-организационную  модель объекта и состоит из административных, организационных и методологических средств. Предусматривается выделение  в ней различных функциональных подсистем, где децентрализовано обрабатывается комплекс экономических задач на базе автоматизированной информационной технологии. Состав функциональных подсистем вначале был разработан для АСУ и включал в себя следующие подсистемы:

- технологическая подготовка  производства;

- технико-экономическое  планирование;

- оперативное управление  производством;

-  управление материально-техническим  снабжением;

- управление сбытом готовой  продукции;

- управление финансово-бухгалтерской  деятельностью. 

Выделение функциональных подсистем  было взято за основу составления  типовых проектных решений, предназначенных для обработки комплексов экономических задач на универсальных ЭВМ.

Состав функциональных подсистем  в АИС до сих пор не определен, не имеет четкой структуры, не является типовым и в настоящее время  определяется ведущими отечественными корпорациями (фирмами), разрабатывающими комплексные программные продукты, автоматизирующие все функции управления.

Состав функциональных подсистем  во многом определяется особенностями  экономической системы, её отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером и характером деятельности предприятия. 

Функциональные подсистемы АИС могут строиться по различным  принципам:

- предметному;

- функциональному;

- проблемному;

- смешанному (предметно-функциональному).

С  учетом предметного  принципа выделяют подсистемы соответствующие  управлению отдельными ресурсами:

- подсистема управления  сбытом готовой продукции;

- подсистема управления  производством;

- подсистема управления  персоналом (кадры);

- подсистема управления  финансами;

- подсистема управления  материально-техническим снабжением.

С учетом функционального  принципа – выделение подсистемы на основе функций управления

Проблемный принцип формирования подсистем отражает необходимость  гибкого и оперативного принятия решений по отдельным проблемам  в рамках систем поддержки принятия решений (СППР).

 Например, решение задач  бизнеса планирования, решение задач  управления проектами. Реализуется,  как правило, в виде локальных ИС, импортирующих данные из корпоративных ИС.

На практике чаще всего  применяется смешанный – предметно-функциональный подход, согласно которому построение функциональной структуры ЭИС  - это разделение её на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности. Разделение должно соответствовать  структуре предприятия, системе  управления, характеру выполняемых  функций.

 

4. Классификация  АИС

Автоматизированные информационные системы разнообразны и могут  быть классифицированы по ряду признаков:

- по сфере функционирования  объекта управления;

- по виду процессов  управления;

- по уровню в системе  государственного управления.

По сфере функционирования объекта управления АИС делятся  на:

- АИС промышленности;

-  АИС сельского хозяйства;

- АИС транспорта;

-  АИС связи и т.д.

По виду процессов управления подразделяются на:

-  АИС управления технологическими  процессами – это человеко-машинные  системы, обеспечивающие управление  технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями.

-  АИС управления организационно-технологическими  процессами – представляют собой  многоуровневые системы, сочетающие  АИС управления технологическими  процессами и АИС управления  предприятиями.

-  для АИС организационного  управления объектом служат производственно-хозяйственные,  социально-экономические функциональные  процессы, реализуемые на всех  уровнях управления экономикой, в частности (банковские АИС;  АИС фондового рынка; финансовые  АИС; страховые АИС; налоговые  АИС; АИС таможенной службы; статистические  АИС; АИС промышленных предприятий  и организаций (особое место  по значимости и распространенности  в них занимают бухгалтерские  АИС) и др.)

- АИС научных исследований  обеспечивают высокое качество  и эффективность межотраслевых  расчетов и научных опытов. Методической  базой таких систем служат  экономико-математические методы, технической  базой – самая разнообразная  вычислительная техника и технические  средства для проведения экспериментальных  работ моделирования. Как организационно-технологические  системы, так и системы научных  исследований могут включать  в свой контур системы автоматизированного  проектирования работ (САПР).

-  Обучающие АИС получают  широкое распространение при  подготовке специалистов в системе  образования, при переподготовке  и повышении квалификации работников  разных отраслей.

 По уровню в системе  государственного управления: (все  эти АИС одновременно являются  системами организационного управления, но уже следующего – более  высокого уровня иерархии)