Роль и место АИС в экономике. Классификация автоматизированных информационных систем, проблемы внедрения АИС

Функциональная часть  ИС

Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и представляют собой совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции  системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной  отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых  периодов.

К комплексам задач БИС относится  учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой  продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также  сводный учет и составление отчетности.

Автоматизация выполнения отдельных  функций управления требует их расчленения  на более мелкие части — функциональные задачи, для решения которых разрабатываются  алгоритмы и пишутся программы.

Требования к программному обеспечению

Программное обеспечение должно отличаться простотой использования. Дружественность  пользовательского интерфейса определяет такие особенности программы, как  удобство работы с меню и экранными  формами, их оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность и привычность  использования клавиатуры и терминологических  понятий.

Полнота и уровень автоматизации  функций в программном обеспечении  означает, что отдельные расчетные  функции должны быть реализованы  практически в любом пакете. Высокий  уровень автоматизации расчетов предполагает перерасчет за любой предшествующий период времени с учетом действовавших  на тот момент показателей.

Одним из требований программного обеспечения  является настраиваемость пакета, что означает наличие средств настройки на новые показатели. При этом у бухгалтера снимаются проблемы появления новых, ранее не предусмотренных показателей; можно вводить и настраивать новые виды показателей без изменения программного обеспечения.

Программное обеспечение должно быть гибким, открытым и системным. Это  означает возможность добавлять  новые данные без изменения в  структуре и предполагает ведение  бухгалтерского учета на всех его  стадиях.

Программное обеспечение должно быть универсальным и надежным. Универсальность  системы делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства. Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств.

Каждое из требований нельзя рассматривать  отдельно от других, они взаимозависимы.

При проектировании БУИС необходимо учитывать, что они имеют как  общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработки экономической  информации, так и специфические. К общим принципам построения и функционирования БУИС относят: -Принцип первого лица определяет право принятия окончательного решения и порядок ответственности на различных уровнях управления.

-Принцип системного подхода  предполагает в процессе проектирования  БУИС проведение анализа объекта  управления в целом и системы  управления им, а также выработку  общих целей и критериев функционирования  объекта в условиях его автоматизации.  Данный принцип предусматривает  однократный ввод информации  в систему и многократное ее  использование; единство информационной  базы; комплексное программное обеспечение.

-Принцип надежности характеризует  надежность работы БУИС, которая  обеспечивается с помощью различных  способов. Например, дублирование структурных  элементов системы или их избыточность.

-Принцип непрерывного развития  системы требует от системы  возможность расширяться без  проведения серьезных организационных  изменений.

-Принцип экономичности заключается  в том, что выгоды от новой БУИС не должны превышать расходы на нее.

-Принцип совместимости предполагает, что проектируемая БУИС будет  учитывать организационную структуру  предприятия, а также интересы, квалификацию людей, осуществляющих  бухгалтерский учет. Они должны  быть подготовлены к работе  в этой системе.

К специфическим принципам  построения и функционирования БУИС относят:

-Принцип интеграции различных  видов учета (оперативного , бухгалтерского и статистического) на основе единой первичной информации. При этом слияния этих видов учета не происходит, так как каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи.

-Принцип обратной связи является  одним из основных принципов  любой системы управления. Однако, только решив задачи бухгалтерского  учета, можно осуществить обратную  связь. БУИС — единственный  источник достоверной информации  для обратной связи. Именно  эту информацию руководители  предприятия используют для принятия  решений.

-Кроме того, для БУИС характерным  является возможность автоматизации  обработки учетной информации  на всех участках учета, начиная  с процесса сбора, регистрации  информации (автоматизация первичного  учета). При этом БУИС могут  использовать помимо традиционных  форм учета еще и автоматизированную  форму учета, которая полностью  отвечает основным требованиям  использования вычислительной техники  и принципам бухгалтерского учета  и отчетности.