Роль и место АИС в экономике. Классификация автоматизированных информационных систем, проблемы внедрения АИС

Рис. 1.1. Структура сетевой ОС

В сетевой  операционной системе отдельной  машины можно выделить несколько  частей (рисунок 1.1):

• Средства управления локальными ресурсами компьютера: функции распределения оперативной памяти между процессами, планирования и диспетчеризации процессов, управления процессорами в мультипроцессорных машинах, управления периферийными устройствами и другие функции управления ресурсами локальных ОС.
• Средства предоставления собственных ресурсов и услуг в общее пользование - серверная часть ОС (сервер). Эти средства обеспечивают, например, блокировку файлов и записей, что необходимо для их совместного использования; ведение справочников имен сетевых ресурсов; обработку запросов удаленного доступа к собственной файловой системе и базе данных; управление очередями запросов удаленных пользователей к своим периферийным устройствам.
• Средства запроса доступа к удаленным ресурсам и услугам и их использования - клиентская часть ОС (редиректор). Эта часть выполняет распознавание и перенаправление в сеть запросов к удаленным ресурсам от приложений и пользователей, при этом запрос поступает от приложения в локальной форме, а передается в сеть в другой форме, соответствующей требованиям сервера. Клиентская часть также осуществляет прием ответов от серверов и преобразование их в локальный формат, так что для приложения выполнение локальных и удаленных запросов неразличимо.
• Коммуникационные средства ОС, с помощью которых происходит обмен сообщениями в сети. Эта часть обеспечивает адресацию и буферизацию сообщений, выбор маршрута передачи сообщения по сети, надежность передачи и т.п., то есть является средством транспортировки сообщений.

Сетевые ОС связаны с появлением локальных и глобальных сетей  и предназначены для обеспечения  доступа пользователя ко всем ресурсам компьютерной сети Типичными представителями  сетевых ОС являются: Novell NetWa are, Microsoft Windows NT, Banyan Vines, IBM LAN, UNIX, Solaris фирмы Sun, Microsoft Windows XP тощо.

 

 

3. Бухгалтерская операционная система, ее основные функции и задачи, требования, предъявляемые к ней, принципы построения и использования информационных систем бухгалтерского учета, анализа и аудита.

 

В условиях рынка информация – ценный ресурс, вид собственности. Ее хранят, используют и защищают. Бухгалтерская информационная система создается для получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью. БУИС – инструмент управления работой предприятия. БУИС – это связующее звено между хозяйственной деятельностью предприятия и лицом, принимающим решения(ЛПР).

Денные о хозяйственной деятельности являются входом в БУИС, а полезная информация для ЛПР - выходом из БУИС. Главная цель функционирования БУИС - обеспечить руководство предприятия (ЛПР) финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов. Используется и нефинансовая информация, создаются экономические информационные системы. В них среди всех подсистем бухгалтерская подсистема является важнейшей, она выполняет ведущую роль в управлении потоками информации о состоянии объекта управления. БУИС предоставляет бухгалтерскую информацию, отражающую полную картину хозяйственной деятельности. Сейчас, при переходе на международные стандарты ведения бухучета, изменилась ориентация бухинформации. Раньше основными пользователями были органы госуправления и госнадзора (фискальная система). Сейчас бухинформация является основой для принятия управленческих решений. Бухинформация представляет количественные данные для таких функций управления, как планирование, контроль и анализ.

-Для планирования БУИС дает  информацию о предполагаемой  прибыли и потребности в денежных  ресурсах. -Для контроля - от БУИС исходит информация сравнения фактических доходов и затрат с планом. -На этапе анализа, на основе бухинформации выясняется, была ли достигнута поставленная цель функционирования предприятием. Если не была, то каковы причины. По результатам анализа принимаются решения по совершенствованию системы управления предприятием.

Внутренние пользователи бухинформации: руководство и менеджеры служб предприятия (определяется чистая прибыль, норма прибыли, наличие денежных ресурсов, соотношение чистых активов и уставного капитала, прибыльные направления деятельности предприятия, себестоимость продукции). Бухинформация - основа для прогнозирования.

Внешние пользователи: акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, аудиторы, налоговые слеужбы.

Бухинформация должна быть достоверной и значимой. Основные требования к бухинформации: -должна удовлетворять требованиям сравнения и постоянства (постоянные фоомы и методы бухучета), -существенность (каждый выбирает свой уровень существенности учета), -консервативность (выбирается наименее оптимистичная оценка состояния хоздеятельности). Это обеспечивает осторожность. -полнота (максимум сведений).

При построении БУИС именно эти качества информации заложены в общие принципы системы.

Различают БУИС кредитных предприятий  и БУИС предприятий малого и среднего бизнеса.

Особенности БИС

Бухгалтерские информационные системы  отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения  задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для  любой компьютерной ИС:

-информационной базы объекта  управления;

-программного обеспечения;

-вычислительной системы;

-пользователей.

Основу БИС составляет информация — совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций  планирования, контроля, анализа и  являющихся основой для принятия управленческих решений.

Особенности программ автоматизации бухгалтерского учета.

-Программы позволяют автоматизировать  все участки бухучета, могут использоваться  на любых предприятиях, что характеризует  их универсальность.

-Предназначены для работ в различных операционных средах (DOS, Windows 98, NT,XP; OS/2).

-Пользователям предлагается стандартная  настройка программ, включающая  настройку плана счетов, справочников  аналитического учета, первичных  документов и стандартных форм  отчетности.

-Учет в программах основан  на регистрации бухгалтерских  проводок, отражающих совершаемые  хозоперации.

-Программы обеспечивают ведение  синтетического и аналитического  учета (в количественном и суммовом  выражении).

-Для организации аналитического  учета предусмотрено использование  любого количества справочников  объектов аналитического учета.

-Для работы с первичными документами  предусмотрен большой набор стандартных  первичных документов.

-Имеется набор готовых к использованию  стандартных форм бухгалтерской  отчетности.

-Программы располагают сервисными  возможностями адаптации к изменяющемуся  законодательству, структуре производства  и другим изменениям.

К задачам БИС  относятся:

-обеспечение автоматизированного  решения всего комплекса задач  бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной  деятельности, внутреннего аудита;

-получение достоверной оперативной  информации о текущем состоянии  дел на предприятии для принятия  на ее основе необходимых управленческих  решений;

-интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе  единой первичной информации;

-получение достоверной информации  для обратной связи, используемой  при принятии управленческих  решений;

-автоматизация обработки на  всех стадиях техпроцесса, начиная  со стадии первичного учета.

Структура БИС

В БИС выделяют 2 части: обеспечивающую часть ИС и функциональную.

Обеспечивающая часть  ИС

Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

Характеристики подсистемы:

-качественные (оценки: степени отображения  предметной области в информационной  базе системы, методов организации  и структурированности баз данных, эффективности манипулирования  данными в базе данных и  др.);

-количественные (оценки: максимального  объема хранимых и обрабатываемых  данных, временных характеристик  обработки данных, производительности  использования баз данных и  др.).

Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.

Структуру подсистемы образуют: технические  средства сбора и регистрации  информации, средства подготовки и  передачи данных, средства ввода, обработки  и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие  материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.

Характеристики подсистемы:

-качественные (оценки: степени полноты  и адекватности технической документации, информативности и неизбыточности технической документации, качества описания и полноты охвата предметной области контрольным примером);

-количественные (оценки: полноты комплекса  технической документации, объемных  ограничений на каждый документ).

Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы и инструктивно-методические материалы по их применению.

Характеристики подсистемы:

-качественные (оценки: сложности архитектуры  комплекса программных средств,  сложности и надежности программных  компонентов и всей системы  автоматизированной обработки, программной  реализации алгоритмов обработки  исходной информации и другие);

-количественные (оценки: общего количества  программных компонентов системы,  объема оперативной памяти, занимаемой  управляющими модулями; максимального  объема оперативной памяти и  др.).

Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем.

Характеристики подсистемы:

-качественные (ориентированность  на пользователя системы, степень  охвата параметров настройки  системы на заданную операционную  систему и конфигурацию комплекса  технических средств, степень  сложности освоения языка, и  др.);

-количественные (общий объем языковых  конструкций, время подготовки  языковых конструкций для адаптации  системы на конкретную предметную  область, и др.).

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании ИС и юридический статус результатов ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.

Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. Структуру подсистемы образуют: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, методы математической статистики и др.

Организационное обеспечение включает в себя совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.

Эргономическое обеспечение — это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.