Ревизия и аудит в трудовой сфере

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Введение: аудит в трудовой сфере……………………………………3
2. Понятие и сущность ревизии…………………………………………4
3. Порядок проведения ревизионной работы:
• Подготовительный этап ревизионной проверки…….......6
• Сбор информации для ревизионной проверки…………..7
• Обработка и анализ информации…………………………9
• Оценка эффективности аудита в трудовой сфере……...12
4. Список используемой литературы…………………………………..14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Аудит в трудовой сфере - периодически проводимая система мероприятий  по сбору информации, анализу и  оценке эффективности деятельности предприятия по организации труда  и регулированию социально-трудовых отношений. Объектом аудита в трудовой сфере является трудовой коллектив, персонал предприятия, его деятельность. В целях аудита проводится анализ показателей деятельности предприятия, характеризующих результативность функционирования трудового потенциала, эффективность организации социально-трудовых отношений, эффективность систем мотивации  и оплаты труда, рациональность методов  оценки труда, эффективность организации  труда, распределения работ, эффективность  использования рабочего времени  и т.д.

Аудит позволяет убедиться  во взаимном соответствии деятельности фирмы по управлению персоналом, по регламентации трудовых отношений  и законов, правил, инструкций и методик, определяющих эту деятельность.

Аудит в трудовой сфере  может быть рассмотрен в трех основных аспектах:

1) организационно-технологическом,

2) социально-психологическом,

3) экономическом.

Проведение аудиторской  проверки в трудовой сфере предполагает организацию работы в несколько  этапов. На первом, подготовительном, этапе  определяются цель проверки, формы  ее осуществления, подбирается персонал для ее проведения. На втором этапе  проводится сбор информации. Третий этап аудиторской проверки заключается  в систематизации, анализе, оценке информации, подготовке предложений по рационализации деятельности предприятия в трудовой сфере. Четвертый этап посвящен оценке эффективности аудита в трудовой сфере.

Аудит в трудовой сфере  позволяет повысить прибыльность предприятия  за счет выявления резервов организации  внутрифирменных социально-трудовых отношений.

Традиционный подход к  управлению производством предусматривал ориентацию в первую очередь на эффективное  и экономичное использование  финансовых и материальных ресурсов при достижении стоящих перед  предприятием целей.

В последние два десятилетия  с возрастанием понимания роли человека в процессе производства растет внимание к трудовым ресурсам и их роли в  организации функционирования предприятия, что нашло отражение в формировании особого направления аудиторской  деятельности - аудита в трудовой сфере, который позволяет убедиться, что  трудовой потенциал предприятия, организации  используется полностью, эффективно.

В западной практике значение трудовых ресурсов и отношение к  ним как к важнейшему фактору, обеспечивающему прибыльность деятельности фирмы, уже давно подтверждено существованием на предприятиях специальных управлений трудовыми ресурсами, в функции  которых включаются организация  трудовой деятельности персонала предприятия, а также анализ эффективности  этой деятельности, т.е. они значительно  шире, чем функции традиционных отделов кадров предприятий, нацеленные преимущественно на контроль за соблюдением законодательства при найме, увольнении, использовании отпусков.

 

 

ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ РЕВИЗИИ

Ревизия в трудовой сфере - это периодически проводимая система  мероприятий по сбору информации, ее анализу и оценке на этой основе эффективности деятельности предприятия  по организации труда и регулированию  социально-трудовых отношений.

Объектом ревизии в  трудовой сфере является трудовой коллектив, персонал предприятия, его деятельность. В целях аудита персонал предприятия  и его деятельность представляются в виде системы показателей, которые  позволяют охарактеризовать:

· результативность, эффективность  функционирования трудового потенциала,

· эффективность организации  социально-трудовых отношений,

· эффективность систем мотивации  и оплаты труда,

· рациональность методов  оценки труда,

· эффективность организации  рабочих мест, распределения работ,

· эффективность использования  рабочего времени и т.д.

При этом оценка эффективности  деятельности трудовых ресурсов может  рассматриваться в качестве главной, глобальной цели ревизии. Оценки же эффективности  трудовых отношений, мотивации и  оплаты труда могут выступать  этапными, промежуточными, сопутствующими целями.

Ревизия позволяет убедиться  во взаимном соответствии деятельности предприятия по управлению персоналом и стратегии его развития, а  также взаимном соответствии регламентации  социально-трудовых отношений и  законов, правил, инструкций и методик, определяющих эту деятельность. По результатам аудиторской проверки могут быть определены направления  для установления, изменения или  совершенствования стандартов. Проверка способствует кадровым перестановкам, улучшающим качественный состав трудовых ресурсов, продвижению наиболее перспективных  сотрудников и развитию творческой активности. Что касается работы непосредственно  с кадровыми службами предприятия, то здесь ревизия позволяет повысить роль кадровых служб, сблизить их деятельность с целями и задачами предприятия, заострить их внимание на наиболее важных вопросах.

Многогранность и объемность (разнообразие) целей ревизии в  сфере труда и социально-трудовых отношений фирмы позволяет относиться к этой процедуре как к сложному явлению, заслуживающему самостоятельного изучения.

Аудит в трудовой сфере  может быть рассмотрен в трех основных аспектах:

1) организационно-технологическом,

2) социально-психологическом,

3) экономическом.

В организационно-технологическом аспекте аудит представляет собой проверку документации и анализ показателей, свидетельствующих о легитимности и эффективности деятельности предприятия. В отечественной экономике труда анализ трудовых показателей на предприятиях всегда рассматривался как неотъемлемый элемент организации труда и трудовых отношений. В этой сфере был накоплен определенный конструктивный опыт, который может и должен быть эффективно использован. В западной практике аудит в трудовой сфере обычно включает анализ данных, относящихся к программам развития трудовых ресурсов, в том числе показателей текучести кадров, жалоб, прогулов, невыходов на работу, производственного травматизма, отношения персонала к работе и степени удовлетворенности трудом.

В социально-психологическом аспекте аудит в трудовой сфере - это оценка социально-трудовых отношений на предприятии, включающая наряду с изучением документации проведение самостоятельных опросов, анкетирований, индивидуальных и коллективных бесед, интервью с работниками различных уровней и категорий. Таким образом выявляются оценка работниками социально-трудовых отношений на предприятии, основные факторы трудовой мотивации и резервы совершенствования деятельности фирмы с субъективных позиций.

Экономический аспект аудита в трудовой сфере - это определение:

1) конкурентоспособности  предприятия в трудовой сфере,  которая оценивается путем сравнения  экономических и социальных показателей  деятельности предприятия с законодательно  установленными нормами и нормативами  или со средними и лучшими  в отрасли показателями на  аналогичных предприятиях;

2) эффективности функционирования  служб управления трудовыми ресурсами,  выявление их роли в повышении  конкурентоспособности предприятия;

3) экономической эффективности  самого аудита, сравнение затрат  на проведение аудиторской проверки  с ее результатами.

Подобно финансовым проверкам  ревизия в трудовой сфере должна проводиться периодически, чтобы  убедиться в выполнении поставленных задач. Анализ и оценка какого-то одного показателя или явления в отрыве от других не дают желаемого результата, - необходим комплексный анализ, который предполагает изучение уровня и динамики любого отдельного показателя в тесной взаимосвязи с изменениями  уровня и динамики всех других. Наиболее эффективна проверка, предоставляющая  полную и достоверную информацию о результатах внедрения программ управления и развития персонала, рассматриваемых  как вклад в решение стратегических задач организации.

Хотя обычно проверка программы  развития трудового потенциала сосредоточена  на анализе функционирования службы развития персонала и ее отделов, в целом проверка не должна ограничиваться лишь этим. Она предполагает изучение организации управления персоналом на данном предприятии, включая анализ деятельности управляющего персонала  на разных уровнях управления. Наибольшее внимание должно быть уделено оценке эффективности деятельности службы развития персонала на оперативном  уровне в зависимости от ее влияния  на поведение и отношение к  работе сотрудников и объема его  услуг менеджерам и служащим.

Ревизия сама по себе дает лишь необходимую информацию о состоянии  дел на предприятии, которая реального  практического значения может и  не иметь. Только подготовка на ее основе программы преобразования социально-трудовых отношений и разработка алгоритмов управленческих решений по практическому  ее осуществлению могут реально повлиять на эффективность деятельности предприятия.

Осуществление проверки предполагает разделение работы на несколько этапов:

· подготовительный, включающий разработку подходов к проведению проверки;

· этап сбора информации;

· этап анализа и обработки  информации;

· этап оценки эффективности  аудиторской проверки.

 

 

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕВИЗИОННОЙ РАБОТЫ

Подготовительный  этап ревизионной проверки

Ревизия представляет собой  форму научно-практического исследования, поэтому важно, чтобы его результаты были основаны на объективных, сравнимых и достоверных данных. При проверках допускается использование любых видов документации по труду и трудовым отношениям. В дополнение к анализу документации обычно проводятся опросы менеджеров, управляющих трудовыми ресурсами, работников отделов кадров и службы управления персоналом в целом, выборочного числа лиц руководящего персонала и подчиненных.

Одной из наиболее важных задач  ревизии в трудовой сфере является, как отмечено выше, определение эффективности  осуществления программы управления и развития трудовых ресурсов (подразумевается, что такая программа существует на каждом предприятии). Поэтому перед  началом проверки цели и задачи программы  должны быть четко определены, а  если необходимо, уточнены. Это особенно важно, если в проверке участвуют  внешние ревизоры. Эта проверка должна включать по крайней мере три целевые  функции:

· оценку взаимосвязи и  непротиворечивости общегосударственных  законов, отраслевых инструкций и внутрифирменных  правил и установок;

· оценку соответствия программы  организационным целям предприятия, ее обоснованности и напряженности;

· оценку хода выполнения программы.

Кроме этого, необходимо тщательно  проверить правила и методики, чтобы определить, насколько они  отвечают поставленным задачам.

Чисто технологически процесс  ревизии трудовых ресурсов, как считают  специалисты, должен состоять из шести  ступеней.

Первая - формализация идеи проведения ревизионной проверки, определение  ее целей и гипотетических выгод  для предприятия от ее проведения.

На второй ступени подбирается  персонал для организации ревизии, и в случае необходимости проводится его учеба.

Третья ступень - сбор отчетных данных по работе с кадрами на различных  уровнях управления трудовыми ресурсами.

Четвертая - предварительная  подготовка отчетов по проверке и  обсуждение их с линейными руководителями.

Пятая - предоставление отчета управляющему персоналом и выработка  совместно с ним основных рекомендаций по совершенствованию управления кадрами.