Разработка бизнес-плана и прогнозировании основных показателей деятельности сети «Урал»

С финансовой точки зрения обеспечение принципа гибкости нуждается в дополнительных затратах, причем уровень затрат должен соотноситься с вероятным будущим риском.

Придание гибкости планам при помощи дополнительных затрат также имеет свои ограничения. Затраты могут оказаться настолько высокими, что гибкость плана и связанные с ней преимущества не окупят их.

5) Принцип  точности означает, что всякий  план должен быть составлен  с такой степенью точности, которая  совместима с определенной долей  неизвестности. Другими словами, планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы.

Стратегическое или долгосрочное планирование вынуждено ограничиваться определением основных целей и самых общих направлений деятельности, потому что количество достоверной информации о будущем очень невелико, а диапазон и скорость изменений постоянно растут. В планах, рассчитанные на короткие промежутки времени и для отдельных подразделений организации, конкретность и проработка деталей должны стать обязательными чертами, поскольку такие планы являются инструкциями, определяющими действия людей и коллективов, реализующих эти планы.

В современной отечественной науке и практике планирования, помимо рассмотренных классических требований, широко применяются общеэкономические принципы: системность, целенаправленность, комплексность, оптимальность, эффективность, научность, занятость, приоритетность, сбалансированность, ди-рективность, самостоятельность, равнонапряженность, конкретность, объективность, динамичность, риск и др.

1.3 Содержание  бизнес-плана

Бизнес-план - это документ, который описывает аспекты будущего состояния коммерческого предприятия, анализирует проблемы, с какими оно может столкнуться, а также устанавливает способы их решения. Составление бизнес-плана служит первым шагом каждого начинающего предпринимателя в сфере инновационной, хозяйственной или коммерческой деятельности. Разработка такого плана требует не только всесторонней экономической оценки будущего бизнес-проекта профессиональными менеджерами, но и непосредственного участия самих предпринимателей и высших руководителей предприятия или фирмы.

Каждая компания готовит бизнес-план по-своему. Конкретные подходы к составлению и структура меняются в зависимости от характера бизнеса, целей плана и требований потенциальных инвесторов. Так, бизнес-план для создания филиала известной компании в определенном регионе будет отличаться от плана по организации этой же компанией местного сервисного обслуживания. Основные акценты бизнес-плана будут меняться в зависимости от того, нацелен ли он на получение кредитов коммерческих банков или будет использоваться собственниками для привлечения нового акционерного капитала.1

Однако независимо от формы составляемого бизнес-плана есть ключевые вопросы, которые должны быть тщательно продуманы и изложены. Их можно разбить на несколько блоков.

1. Описание  компании.

2. План маркетинга.

3. План производства.

4. Юридический  план.

5. Финансовый  план и прогноз рисков.

6. Стратегия  финансирования.

7. Резюме.

Рассмотрим отдельные пункты бизнес-плана, ориентированные на сеть магазинов «Урал».Описание предприятия включает: основные реквизиты, предысторию развития сети «Хозяин», описание рынка сбыта по горнозаводской зоне и г. Златоуст, знакомство с направлениями деятельности предприятия, опытом, анализ конкурентов и определение места на рынке похожих товаров и услуг. Также определены сильные и слабые стороны, возможности и возможные угрозы. Все характеристики носят информационный характер и основаны на данных 2010г.

Анализ основных показателей хозяйственной деятельности проведен на данных 2008-2010г. Анализируются и сравниваются показатели по розничному товарообороту, товарным запасам, показателям по труду, издержек обращения, валового дохода и прибыли. Дается прогноз по основным показателям деятельности на 2010г.

Организационный план - деловое расписание, организация управлением предприятием, персоналом, координация и взаимодействие работы различных работников.

Маркетинговый план. Выбор маркетинговой стратегии занимает ключевое место в бизнес-плане. Здесь проанализированы основные покупатели, ассортиментная политика, особенности, ценовая политика, реклама и другое.

Глава II. Место бизнес-плана в развитии предприятия. Финансово-экономическая характеристика предприятия.

2.1 Место  бизнес-плана в развитии предприятия.

Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, интеллектуальных ресурсах и источники их получения, уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия. Ни один руководитель не сможет добиться стабильного успеха, если не будет четко организовывать свою деятельность, постоянно собирать и систематизировать информацию о состоянии рынков, положении на них конкурентов, взвешивать свои перспективы и возможности.

В условиях рыночной экономики бизнес-планирование — это рабочий инструмент, используемый во всех видах предпринимательства, а бизнес-план является важным документом, который систематически обновляется. В него вносятся изменения в связи с переменами, происходящими внутри фирмы и на рынке, где оно функционирует.

Актуальность бизнес-плана в деятельности российских предпринимателей определяется следующими основными обстоятельствами:

1)  Нынешнее  поколение предпринимателей в  большинстве своем прежде не  занималось бизнесом, а многие  не знакомы даже с принципами  организации и планирования производства. Для них это основа планомерной  организованной работы.

2)   Изменяющиеся  условия рыночной среды требуют  учета различных вариантов предпринимательского поведения и подготовки запасных мер для новых хозяйственных ситуаций.

3)  Процесс  разработки бизнес-плана, включая  этап обдумывания его составных элементов, позволяет глубже вникнуть во все особенности начинаемого (продолжаемого) дела и дать объективную оценку отдельных аспектов.

4)  Готовый  бизнес-план - это удобный, компактный, наглядный и выразительный документ для компаньонов, партнеров, кредиторов, поставщиков, всех тех, кому требуется обоснование предпринимательских начинаний или новых проектов.

5)  При  осуществлении управленческой деятельности  бизнес-план является инструментом, помогающим предпринимателям развить  навыки менеджера предприятия.

Таким образом, резюмируя вышеизложенное, можно охарактеризовать значение бизнес-плана следующим образом:

•   дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;

•    содержит  ориентир,  указывающий,  как  должен  развиваться   проект (предприятие);

•   служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов;

•    помогает осмыслить место предприятия на рынке;

•    помогает проанализировать перспективы развития отрасли рынка, товара (услуги), по-иному взглянуть на деятельность предприятия, его проблемы и перспективы;

•   определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;

•    конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;

•    привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы;

•   помогает получить ценный опыт планирования, развивает перспективный взгляд на организацию и ее рабочую среду.

Бизнес-план может быть разработан как для нового, только создающегося предприятия, так и для уже существующих экономических организаций на очередном этапе их развития. Большинство менеджеров рассматривают бизнес-план как необходимый документ для получения денег в банке или у другого инвестора, кредитора. По этой причине предприятия, которым не требуется дополнительный капитал, не составляют бизнес-план, не до конца понимая процесс бизнес-планирования, его выгоды и преимущества. Бизнес-план может быть использован в различных ситуациях и с выгодой для различных людей — менеджеров, собственников, инвесторов.

Итак, бизнес-план необходим в ситуациях, когда:

1.  Фирме  требуется капитал для дальнейшего  развития.

2.  Создается  новая фирма или меняется собственник, поэтому разрабатывается стратегия развития.

3.   Происходят  значительные изменения: реконструкция, покупка оборудо-*ания, переход на выпуск новой продукции и т.д.

Кроме того, бизнес-план является руководством в работе фирмы, он используется для управления компанией и как инструмент прогнозирования результатов деятельности.

При разработке бизнес-плана действующие предпринимательские фирмы обладают преимуществом по сравнению с начинающими, так как цифры, которые они используют для расчетов, имеют надежное обоснование в виде результатов их деятельности. А их планы на будущее основываются на прошлой стратегии, то есть на прошлых успехах и неудачах. Однако многие отечественные предприниматели часто отказываются от планирования своей деятельности, хотя это один из действенных внутренних источников минимизации риска. Любая предпринимательская структура более устойчива, когда предприниматель благодаря этому документу оценивает ожидаемые результаты, определяет стратегию их достижения, правильно и своевременно оценивает характер и размер предпринимательского риска. План позволяет также определить уровень затрат и тех цен, которые смогут обеспечить ожидаемые результаты. В конечном итоге бизнес-план характеризует возможности развития фирмы и ее позиции на рынке.

2.2 Финансово-экономическая  характеристика сети «Хозяин»

Рассмотрим процесс планирования деятельности на примере уже существующей сети магазинов «Хозяин».

Основные реквизиты предприятия:

Сеть магазинов «Хозяин»

ИП Гизатуллин Радик Минирашитович

Свидетельство № 8074 от 01.04.1996г.

ИНН 740400052544 КПП 0

Р/с № 40802810772150000353 в Челябинском ОСБ № 8597 г. Челябинск

К/с № 30101810700000000602, БИК 047501602

Телефоны: 8(3513) 62-00-13 - факс, 62-00-58, 62-02-50

E-mail:

Почтовый адрес: 456200, Челябинская обл., г. Златоуст, ул. Калинина, д. 10.

Златоуст - город, в котором начинает интенсивно развиваться малый и средний бизнес. Вместе с деловой активностью начинает развиваться и рынок недвижимости. Ранее этот рынок в городе развивался очень медленно. Мелкие предприятия в основном арендуют небольшие помещения в уже построенных административных зданиях или приобретают и переоборудуют под офисы жилые квартиры на первых этажах. Более крупные предприятия либо приобретают в собственность пристроенные помещения, либо реконструируют отдельно стоящие здания под офисы и небольшое производство. Начинает развиваться новое строительство. В связи с этим увеличивается спрос на электроинструменты для проведения работ, материалы и сопутствующий товар, реализацией которого занимается ИП Гизатуллин P.M.

ИП Гизатуллин P.M. занимается предпринимательской деятельностью с 1996г. Его деятельность связана с торговлей электро- и бензоинструментом, оказанием сервисных услуг (гарантийного и платного ремонта), торговлей запчастями к инструменту, слесарным инструментом, замочно-скобяными изделиями, электротоварами и хозяйственными товарами, которые принадлежат к группе наиболее спросоподдержанных товаров.

Сеть магазинов «Хозяин» занимает на рынке инструмента по горнозаводской зоне довольно большой сегмент. Благодаря грамотной маркетинговой, товарной политике, организации сервисного центра, прямым связям с производителями, организации продажи товара оптовым покупателям данный бизнес обладает высокой конкурентоспособностью и вполне способен достичь еще более высокого положения на рынке. В горнозаводской зоне ИП Гизатуллин начал первым заниматься таким видом деятельности и приобрел широкую популярность среди покупателей. До сих пор только сеть магазинов «Хозяин» имеет свой собственный сервисный центр, занимающийся ремонтом электро- и бензоинструмента и является единственным поставщиком запчастей к нему. Также он является поставщиком для оптовиков, находящихся в городах Куса, Уйск, Сим, Бакал, Сатка, близлежащих районах республики Башкортостан.

Сеть магазинов «Хозяин» состоит из четырех магазинов, один из которых находится в г. Сатка. Последний из открытых ИП Гизатуллиным магазинов является салон-магазин «Хозяин-Мастак», расположенный по адресу: г. Златоуст, ул. Калинина, д. 10. Он открыт в феврале 2008г.

Если проанализировать ситуацию в данной отрасли, то мы сможем сделать выводы о том, что сеть «Хозяин» является крупнейшей торговой организацией, занимающейся продажей, ремонтом и обслуживанием электро- и бензоинструмента (рис 1). Конкуренты, если и занимаются продажей такого инструмента, то только как сопутствующим товаром, не делая акцент на ассортимент и профессионализм. В основном, это торговые организации, занимающиеся торговлей строительных материалов или электронной техники: «Евроград», «Анит», «Эксперт», «М-техника». Главным акцентом в деятельности сети «Хозяин» является широкий ассортимент: начиная от дешевых инструментов китайского производства, заканчивая профессиональными японскими и немецкими моделями. Никто из конкурентов не занимается сервисным обслуживанием такого инструмента, и никто из конкурентов не продает запчастей к ним. Таким образом, мы делаем вывод, что сеть «Хозяин» занимает лидирующее место в данной отрасли и имеет определенные преимущества. На данном этапе бизнес не собирается останавливаться, а только развиваться, совершенствуя свой профессионализм и достигая новых успехов.