Расходы торговой организации, пути их оптимизации

2. Транспортные расходы  по доставке товаров покупателям;

3. Расходы на оплату  труда персонала;

4. Расходы по аренде (лизингу) основных средств и нематериальных активов;

5. Расходы на содержание  сооружений, помещений, инвентаря;

6. Амортизация основных  средств и нематериальных активов;

7. Затраты и отчисления  на ремонт основных средств;

8. Износ малоценных и  быстроизнашивающихся предметов;

9. Расходы на топливо,  газ, электроэнергию для производственных  нужд в организациях общественного  питания;

10. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку  товаров;

11. Расходы на торговую  одежду;

12. Проценты за пользование  кредитами и займами;

13. Потер товаров при  транспортировке, хранении и реализации  в пределах норм; технологические  отходы;

14. Расходы на тару;

15. Налоги, отчисления и  сборы, включаемые в издержки  обращения (производства);

16. Прочие нормируемые затраты, включаемые в издержки обращения (производства);

17. Расходы по обеспечению  условий труда персонала;

18. Расходы по управлению  и функционированию организации;

19. Прочие  расходы.

В целях многовариантного анализа расходов и определения  влияния изменения объема товарооборота  на их сумму и уровень целесообразно выделить из состава всех расходов на реализацию две группы статей: условно-постоянные и условно-переменные. Поскольку учет в таком разрезе в большинстве торговых организаций не ведется, речь идет только об условном распределении статей. Лишь в краткосрочном периоде можно уверенно говорить о постоянных расходах, поскольку его малая протяженность зачастую недостаточна для изменения производственных мощностей. В долгосрочном периоде, располагающем к изменениям в состоянии производственных мощностей, расходы, как правило, рассматриваются как переменные.

К условно-постоянным в краткосрочном периоде относят расходы, сумма которых не зависит от изменения объема товарооборота, и торговая организация несет их даже в случае, когда прекращается процесс реализации товаров. Данные расходы требуют постоянного контроля, так как они непосредственно воздействуют на величину критических характеристик организации и ее устойчивость на рынке. В эту группу входят: амортизация основных средств и нематериальных активов; расходы по аренде (лизингу) основных средств; затраты и отчисления на ремонт основных средств; расходы на содержание сооружений, помещений, инвентаря; расходы на торговую рекламу. Уровень условно-постоянных расходов обратно пропорционален объему товарооборота.

Условно-переменные расходы изменяются, как правило, пропорционально объему товарооборота. Сумма их увеличивается либо уменьшается, а уровень остается постоянным или меняется незначительно. К данной группе относят: транспортные расходы; расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров; проценты за пользование кредитами и займами (взятые на пополнение оборотных средств); расходы на газ, пар, электроэнергию для производственных нужд; потери 
товаров при транспортировке, хранении и реализации; расходы 
на тару.

В составе расходов выделяют также смешанные статьи, которые в чистом виде нельзя отнести к группе переменных или постоянных, поскольку они сочетают в себе элементы затрат как зависящие, так и не зависящие от объема товарооборота. Это расходы на оплату труда (в части тарифных окладов – постоянные расходы, в части стимулирующих выплат – переменные); налоги, отчисления и сборы (часть налогов, исчисляемых от товарооборота, – переменные расходы, а другие, рассчитываемые от дискретных величин, – постоянные); прочие нормируемые затраты; расходы по обеспечению условий труда персонала; расходы по управлению организацией и ее функционированию; прочие расходы.

В составе себестоимости  торговых организаций основной составляющей переменных расходов является покупная стоимость товаров.

Учитывая неоднородный характер труда, занятого в сфере обращения, расходы на реализацию подразделяют на дополнительные и чистые.

Часть расходов на реализацию связана с продолжением процесса производства в сфере товарного обращения (расходы на перевозку, хранение, подработку и упаковку). Это дополнительные расходы на реализацию, которые обусловлены спецификой торговли как отрасли народного хозяйства. Труд работников торговли, занятых осуществлением этой функции, увеличивает стоимость товаров и является источником возмещения расходов, которые дополняют затраты отраслей материального производства. Однако к этим расходам относятся только рациональные затраты, так как стоимость определяется лишь общественно необходимым трудом.

Другая часть – чистые расходы на реализацию – связана с превращением товарной формы продукции в денежную и денежной – в товарную (затраты на осуществление процесса купли-продажи, ведение денежного хозяйства, учета и контроля т.п.). Данные расходы не увеличивают стоимость товара и возмещаются за счет прибавочного продукта, созданного трудом занятых в материальном производстве людей (сюда включаются процессы производства в сфере товарного обращения).

Чистые расходы, связанные  с улучшением качества торгового обслуживания населения и постепенным освобождением торговли от не свойственных ей производственных функций (особенно от расфасовки и упаковки товаров), в дальнейшем будут увеличиваться.

Каждая из вышеназванных групп расходов имеет свои особенности в отношении динамики, структуры, либо в разрезе регионов и организаций, однако направления изменения как общего уровня расходов на реализацию, так и отдельных статей затрат имеют определенные общие характеристики, закономерности развития и тенденции влияния на конечные результаты деятельности.

 

1.3. Факторы, влияющие  на издержки обращения

 

Процесс управления издержками обращения  на предприятиях торговли связан с  изучением факторов, влияющих на их формирование. Эти факторы весьма многообразны. В процессе управления издержками обращения – их анализе, поиске резервов экономии и планировании – все факторы принято подразделять на две основные группы:

1) зависящие от деятельности  торгового предприятия (внутренние  факторы);

2) не зависящие от деятельности  предприятия (внешние факторы).

К внешним можно отнести:

- поведение покупателя;

- объем спроса и предложения,  их соотношение;

- местоположение предприятия;

- сегмент рынка;

- уровни конкуренции, сервиса,  предлагаемого конкурентами;

- уровень нормативных величин; 

- ориентацию на затратный или  антизатратный принцип ведения  хозяйства;

- темпы инфляции в стране;

- уровень развития отдельных сегментов потребительского рынка;

- изменение уровня государственных арендных ставок;

- изменение видов и ставок налоговых платежей, входящих в состав издержек обращения;

- платежную дисциплину, состояние  кредитно-денежной системы [23, с. 212].

Внутренние факторы по характеру  действия подразделяются на две группы прямого и косвенного воздействия  как на издержкоемкость товара, так  и на уровень расходов, связанных  с функционированием торгового  предприятия в целом.

Издержкоемкость товара зависит от вида потребительских свойств качества товара, уровня его конкурентоспособности, подготовленности к реализации, применяемых  методов продажи, трудоемкости, жизненного цикла, ресурсообеспеченности, эффективности  использования товарных ресурсов, товарооборачиваемости  и др. (непосредственное воздействие).

Совокупные издержки предприятия  складываются из издержкоемкости реализации самого товара и общих затрат, которые  несет предприятие по организации  торгового процесса и функционированию предприятия.

В системе факторов, зависящих от деятельности торгового предприятия (прямое воздействие), выделяются следующие:

- объем и структура товарооборота; 

- издержкоемкость товаров; 

- производительность труда;

- увеличение в структуре товарооборота  удельного веса менее или более  издержкоемких товаров;

- состояние используемых основных фондов;

- обеспеченность собственными оборотными активами;

- мощность торгового предприятия  и его складских помещений; 

- рациональное использование всех  видов ресурсов;

- сокращение звенности товародвижения;

- доля мелкооптовой продажи  в общем объеме товарооборота; 

- транспортировка (вид транспорта, эффективность его использования);

- затраты на управление заказами  и др. [23, с. 214].

Структура издержек обращения находится  в тесной зависимости от объемов  деятельности, ассортиментной структуры  товарооборота, финансового положения  предприятия, его месторасположения, формы собственности, доли арендованных основных фондов, эффективности их использования, взаимоотношений с  контрагентами, уровня государственного регулирования, состояния экономики  страны в целом, численности торговых работников, форм оплаты их труда и  других факторов.

Величина издержек обращения находится  под воздействием многочисленных зависящих  и не зависящих от деятельности предприятий  торговли факторов. Одни из них способствуют росту издержек, другие — снижению.

К факторам, снижающим уровень издержек, относятся:

- рост объема товарооборота  и доли мелкооптового оборота  в его составе;

- увеличение в структуре товарооборота  удельного веса менее издержкоемких  товаров;

- повышение эффективности труда  торговых работников;

- внедрение прогрессивных методов  продажи, полное использование  производственных мощностей, увеличение  товарооборота в расчете на  1 кв. м торговой площади, рост технической оснащенности;

- рациональное использование оборотных  средств, недопущение случаев  образования сверхнормативных запасов  товаров; 

- ускорение товарооборачиваемости;

- полная ликвидация всех видов  непроизводительных расходов и  потерь;

- укрупнение торговых предприятий; 

- сокращение звенности товародвижения;

- совершенствование управления  торговлей [18, с. 77].

Факторами, вызывающими рост затрат, могут быть:

- снижение объемов продаж;

- увеличение в структуре товарооборота  удельного веса товаров со  сравнительно высоким уровнем  издержек обращения;

- замедление товарооборачиваемости;

- увеличение объемов кредитов;

- повышение цен, ставок, окладов,  тарифов;

- повышение качества обслуживания;

- увеличение количества услуг,  оказываемых покупателям.

Одним из основных факторов, влияющих на уровень и сумму издержек обращения, является объем товарооборота. С  его ростом, как правило, увеличивается  общая сумма издержек обращения  и сумма расходов по условно-переменным статьям. Уровень расходов тоже может  повыситься.

Условно-постоянные затраты с увеличением  объема продаж практически растут незначительно  в сумме, но уровень их может снижаться  или остаться неизменным.

Сумма и уровень издержек обращения  находятся под сильным воздействием фактора цен, что обусловлено  переходом к свободному ценообразованию, инфляционными процессами, снижением  эффективности общественного производства, рыночными преобразованиями. Изменение  цен и тарифов влияет с различной  силой и направленностью воздействия  почти на все материальные и приравненные к ним затраты.

На величину издержек обращения  влияет также сезонность реализации товаров. Для издержек обращения  в основном характерна поквартальная сезонность. Наибольшие затраты отмечаются в последнем месяце квартала. Вариация сезонных колебаний издержек достаточно велика. Причем она более значительна, чем сезонная колеблемость товарооборота и валовых доходов. В зависимости от величины вариации сезонных колебаний статьи издержек обращения условно делятся на три группы: несезонные, умеренно сезонные, с повышенной сезонностью [18, с. 81].

Уровень издержек обращения находится  в зависимости от изменения времени  обращения товаров. Между скоростью  обращения товаров и уровнем  издержек обращения существует тесная связь. Кредитование товарооборота  производится на определенные сроки  и за предоставление кредита банк взимает проценты с суммы продаж за весь срок его использования, поэтому, чем быстрее будут реализованы  товары, тем быстрее будет погашена задолженность банку, тем меньше расходов понесет торговое предприятие  по оплате процентов за кредит. С  ускорением товарооборачиваемости  происходит более быстрое обновление ассортимента, снижается потребность  в кредитах, уменьшаются товарные потери, расходы по хранению товаров  и т, п. И наоборот, замедление товарооборачиваемости  вызывает рост затрат по этим и другим статьям.

В процессе анализа издержек обращения  определяется влияние и других факторов на уровень издержек обращения, таких  как типизация и специализация, применяемые формы обслуживания, качество торговли, производительность и эффективность труда, перечень дополнительных услуг и др.