Расходы торговой организации, пути их оптимизации

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

 

УЧРЕЖДЕНИЕ  ОБРАЗОВАНИЯ «ГРОДНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ 

ИМЕНИ ЯНКИ КУПАЛЫ»

 

 

 

 

 

 

Расходы торговой организации, пути их оптимизации

 

 

 

Специальность «Коммерческая деятельность»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гродно 2011

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………..…... 3

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВЫБОРА ПОСТАВЩИКОВ И ВЫБОР КАНАЛОВ ПРОДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ…..............................…....... 5

1.1. Понятие процесса выбора поставщиков………...………..………….. 5

1.2. Основные методы и критерии выбора поставщиков........................... 7

1.3. Понятие продвижения товара и анализ существующих методов…. 11

 

 

 

 

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ РАСХОДОВ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

 

1.1. Экономическая сущность расходов торговой организации

 

Для осуществления  своей деятельности торговая организация  должна располагать материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, то есть иметь материально-техническую  базу, персонал (которому необходимо выплачивать  заработную плату), товары (которые  требуют затрат на закупку, хранение и реализацию) и так далее. Затраты  ресурсов в экономической деятельности характеризуют разными терминами: расходы, затраты, издержки, потребление, потери, – зависимости от конкретного периода времени, сферы их применения и документов, в которых они предусматриваются.

Согласно  Инструкции «Расходы организации», расходы  организации – это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения  обязательств, приводящие к уменьшению собственных источников организации, за исключением уменьшения вкладов  по решению участников (собственников  имущества).

Затраты – это стоимостная оценка ресурсов, потребленных организацией в процессе производства и реализации товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг. Затраты, приводящие к получению в будущем экономических выгод, считаются активами организации и признаются расходами в период получения от них экономической выгоды. Затраты, не приводящие к получению экономических выгод, признаются расходами организации в период осуществления этих затрат.

Издержки  обращения – это денежные расходы  торговой организации, связанные с  закупкой, транспортировкой, хранением, реализацией товаров и содержанием  аппарата управления.

Издержки  обращении (торговые издержки) – это  денежная оценка затрат, произведенных  продавцом в процессе продвижения  товаров к покупателю за определенный период времени.

Различают материальные, финансовые, трудовые и  иные затраты.

Издержки  обращения связаны с доведением товаров от производства до розничной  торговли и их реализацией населению.

Для торговых организаций расходы на реализацию практически идентичны издержкам  обращения.

Различают следующие виды расходов:

- расходы  по видам деятельности;

- операционные  расходы;

- внереализационные  расходы.

Расходы по видам деятельности подразделяются на расходы оптовой торговли, розничной  торговли и общественного питания. К ним относятся и расходы  по другим видам деятельности, которые  могут осуществлять торговые организации.

Операционные  расходы имеют в своем составе:

- расходы, связанные с продажей и прочим выбытием (ликвидацией, списанием, безвозмездной передачей), принадлежащих организации основных средств, нематериальных и иных активов, включая валютные средства;

- расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации и осуществляемые в соответствии с законодательством;

- расходы, связанные с участием в уставных фондах других организаций, совместной деятельности по договору простого товарищества;

- расходы  по операциям с тарой;

- проценты, уплачиваемые по кратко- и долгосрочным  займам;

- отчисления  в резервы;

- прочие  расходы, признаваемые операционными.

В состав внереализационных расходов входят:

- штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные организацией к уплате;

- убытки  прошлых лет, выявленные в отчетном году;

- суммы  дебиторской задолженности, по  которым истек срок исковой  давности, а также суммы других  долгов, нереальных для взыскания;

- сумы  недостач, потерь и порчи активов  (в случаях, предусмотренных законодательством);

- отрицательные  курсовые разницы, возникающие  в связи с погашением дебиторской  и кредиторской задолженности, в том числе по полученным кредитам и займам;

- расходы  в связи с рассмотрением дел  в судах;

- не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам;

- разницы  между числящейся стоимостью  акций (долей), выкупленных у акционеров, и их номинальной стоимостью  либо продажной стоимостью при  аннулировании или продаже указанных  акций;

- налог  на добавленную стоимость, начисленный  от внереализационных доходов  в соответствии с законодательством;

- потери  и расходы в связи с  чрезвычайными  обстоятельствами в хозяйственной  деятельности;

- перечисление  средств и передача имущества,  связанные с благотворительной  деятельностью;

- расходы на проведение спортивных, рекреационных, оздоровительных и развлекательных мероприятий, осуществление культурно-просветительской деятельности, оказание шефской и социальной помощи;

- прочие  расходы по операциям, непосредственно  не связанным с реализацией  товаров и иного имущества,  признаваемые внереализационными.

 

1.2. Расходы на реализацию товаров  (издержки обращения)

 

Реализация  товаров является основным видом  деятельности организаций торговли, поэтому в совокупности их расходов преобладающую часть составляют расходы на реализацию товаров, или издержки обращения.

Расходы на реализацию товаров (издержки обращения) – это выраженные в денежной форме  затраты живого и овеществленного  труда, сопровождающие осуществление  связи между производителем и  потребителем или доведение товаров  от производителя до потребителя.

О своему содержанию они являются текущими затратами, расходуются каждый год полностью  и требуют ежегодного авансирования. По экономической сути данные издержки отражают потребленную часть эксплуатируемых  ресурсов (авансированной стоимости).

Значение  расходов на реализацию (издержек обращения) заключается в их предназначении: благодаря им обеспечивается нормальный процесс товарного обращения, осуществляется реализация предметов широкого потребления  с целью удовлетворения запросов населения. Повышение эффективности  расходов на реализацию, их формирование в общественно необходимых размерах позволяет увеличить прибыль торговли, часть которой направляется на дальнейшее развитие и совершенствование ее материально-технической базы – необходимого условия улучшения качества торгового обслуживания.

Издержки  обращения тесно связаны с  издержками потребления.

Издержки  потребления – это затраты  времени населения на приобретение товаров и организацию их потребления. В условиях неэффективной организации  торгового обслуживания издержки потребления  превышают издержки обращения, выявляя невысокую степень готовности реализуемых товаров к потреблению. Совершенствование технологий торговли, внедрение в торговый процесс инновационных разработок, расширение торговли товарами высокой степени готовности, развитие послепродажного и гарантийного обслуживания способствуют постепенному сокращению издержек потребления.

Классификация расходов на реализацию товаров позволяет  более успешно осуществлять планирование, учет, оперативное руководство и  контроль за хозяйственной деятельностью  организаций и предприятий, вскрывать  их внутренние резервы. Она обеспечивает сопоставимость расходов и затрат по торговым системам.

Классификация проводится по ряду признаков:

1. По  экономическому содержанию:

- материальные  затраты;

- затраты  на оплату труда;

- отчисление  на социальные нужды;

- амортизация  основных средств и нематериальных  активов, используемых в предпринимательской  деятельности;

- прочие  затраты.

2. По  отраслям торговой деятельности  – это расходы:

- на реализацию  товаров розничной торговли;

- на реализацию  товаров оптовой торговли;

- на реализацию  продукции общественного питания;

- по заготовкам  сельскохозяйственной продукции.

3. По  товарам и товарным группам:

- расходы  по продовольственным товарам;

- расходы  по непродовольственным товарам.

4. По  влиянию изменения объема товарооборота  на сумму и уровень расходов:

- условно-переменные;

- условно-постоянные.

5. По  характеру общественного труда,  связанного с образованием стоимости:

- дополнительные;

- чистые.

6. По  качеству торгового обслуживания:

- обусловленные  повышением качества обслуживания;

- не связанные  с повышением качества обслуживания.

Экономическим элементом принято называть первичный  однородный вид затрат на производство и реализацию продукции, который  на уровне организации невозможно разложить  на составные части. Положением по составу  затрат, включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг), установлен единый для всех организаций перечень экономических  однородных затрат.

В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость сырья, материалов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, природного сырья, топлива и энергии, работ и услуг производственного  характера, выполняемых сторонними организациями (транспортные услуги, услуги по ремонту основных средств, контролю за технологическими процессами и др.), потери от недостачи материальных ресурсов в пределах норм и так далее.

В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются выплаты по заработной плате, исчисленные исходя: а) из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от результатов труда, его количества и качества, стимулирующих и компенсирующих выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией заработной платы в соответствии с действующим законодательством; б) систем премирования рабочих, руководители, специалистов и других служащих за производственные результаты; в) иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми в организации формами и системами оплаты труда.

В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам в Фонд социальной защиты населения.

В элементе «Амортизация основных и нематериальных активов, используемых в предпринимательской деятельности» отражается сумма амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам, используемым в предпринимательской деятельности, исчисленная в установленном порядке исходя из амортизируемой стоимости основных средств и нематериальных активов.

В элементе «Прочие  затраты» отражаются: налоги, сборы и отчисления, проценты по ссудам и займам, плата за охрану, подготовку и переподготовку кадров, расходы на рекламу, консультационные, информационные, аудиторские и маркетинговые услуги, лизинговые платежи, командировочные расходы и др.

Поэлементная группировка затрат показывает, сколько произведено тех или иных видов затрат в целом по организации за конкретный временной отрезок. Группировка по экономическим элементам дает возможность устанавливать потребность в основных и оборотных средствах, определять величину фонда оплаты труда, однако она не помогает исчислять себестоимость производства и реализации отдельных товаров, измерять объем затрат отдельных структурных подразделений. Эту проблему решают на основе других группировок.

Расходы на реализацию в  общепринятой классификация определяются и по отраслям деятельности, что  обусловлено специфическими особенностями этих отраслей. Кроме того, они учитываются и планируются по статьям расходов и видам затрат в соответствии с установленной номенклатурой.

Номенклатура и содержание статей издержек обращения предусмотрены в Методических указаниях по составу и учету издержек обращения (производства), финансовых результатов деятельности организаций торговли и общественного питания, утвержденных приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 20.09.2002 г. № 86.

Номенклатура включает 19 статей:

1. Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров в организации торговли и общественного питания;