Прогнозирование экономической деятельности предприятия

Качественные  методы  прогнозирования  предполагают  обращение  к  мнению экспертов – людей наиболее компетентных по исследуемым вопросам.

Перед началом  составления прогноза необходимо проанализировать  имеющиеся данные. Это позволит  сделать  прогноз  точнее  (произвести  корректировку).

Рассмотрим, например, показатель рентабельность  продукции.  Для  исчисления этого  показателя  необходимо  знать  прибыль  и  себестоимость   продукции.  Для  объективной оценки     необходимо   учитывать   факторы:    динамику    инфляции, экономический кризис, неопределённость рыночной  ситуации  в стране и как следствие – снижение объёмов  продаж,  залёживание  товаров  на складах  и  др.  Эти  факторы  необходимо  учитывать   при   прогнозировании показателей на 2012 г.

Метод прогнозирования используют для оценки будущих доходов,  показателей экономической деятельности предприятия  на  основе  показателей прошедших  периодов.   При   этом   возникает   необходимость   в   оценке    некоторых  количественных характеристик, например, таких как объём товарной  продукции, прибыль и т. д.

Многие компании слишком  импровизируют при составлении  прогнозов  доходов, экономической деятельности предприятия и не используют  новых эффективных способов прогнозирования при планировании своей экономической  деятельности. С помощью Ехсеl можно прогнозировать изменения многих  переменных  величин, если, есть приемлемая базовая линия для составления прогноза.

Если  менеджер  управляет  определенной  производственной   линией,   то наверняка он  будет  прогнозировать  количество  единиц  продукции,  которое предполагаете продать, рентабельность производства, т. е. доходность.  Такой  вид  прогноза  способен   помочь   определить   ресурсы,   необходимые   для поддержания  деятельности,  например,  такие  как  установка   оборудования, складские помещения и  обеспечение  технического  обслуживания,  определения потребности в основном и оборотном капитале.

Для начала необходимо убедиться, что базовая линия  действительно  хороша.

Базовая линия  – числовое выражение  результатов наблюдений,  проводимых  на протяжении длительного периода  времени.  С  точки  зрения  прогнозирования, существует 4 важнейших характеристики базовых линий:

- базовая линия включает в себя результаты  наблюдений,  – начиная самыми ранними и заканчивая последними;

- все временные периоды базовой линии имеют одинаковую продолжительность;

-наблюдения фиксируются в один и тот же момент каждого временного периода;

- пропуск данных не допускается. Пропуск даже одного результата  наблюдений нежелателен при прогнозировании, поэтому, если в наблюдениях  отсутствуют результаты за незначительный отрезок времени,  желательно  восполнить  их хотя бы приблизительными данными.

Если базовая  линия отвечает всем  4-м  требованиям,  то  имеется  гораздо больше шансов составить точный прогноз.

В  данном  примере  применяется  метод  скользящего  среднего,   который применять  достаточно  несложно.  При  использовании  этого  метода  прогноз любого периода представляет  собой  не  что  иное,  как  получение  среднего показателя нескольких результатов наблюдений временного ряда.

Вычисления  с помощью этого метода  достаточно  точно отражают изменения основных  показателей  предыдущего  периода.  Иногда  при составлении  прогноза   они   эффективнее,   чем   методы,   основанные   на долговременных     наблюдениях.    

Если  предприятие  планирует  значительное  увеличение  штата

рабочих, логично  предположить, что среднемесячная  производительность  труда будет сокращаться, по крайней мере, на протяжении нескольких месяцев. Чем меньше число результатов наблюдений, на основании  которых  вычислено скользящее среднее, тем точнее  оно  отражает  изменения  в  уровне  базовой линии. Скользящее среднее, в отличие от простого среднего для всей  выборки, содержит сведения о тенденциях изменения данных.  Как правило,  прогноз с применением скользящего среднего  рассматривается  как  прогноз  на  период, непосредственно следующий за периодом наблюдения.

Метод скользящего  среднего слишком прост для создания точного прогноза и поэтому, можно использовать и другие методы прогнозирования.

В этом, а также во многих других  случаях,  нет  объективного  критерия, позволяющего сделать прогноз надёжным.

Относиться  к подобного  рода  обстоятельствам  следует  философски,  ведь если было  бы  возможно  владеть  всей  опорной  информацией,  экономике  не потребовались бы  менеджеры  в  современном  понимании  этого  слова,  да  и специалисты множества других профессий.

Так  как  наряду  с   объективными   данными   приходится   использовать субъективную  информацию,  то  возникает   потребность   в   соответствующем методологическом обеспечении обработки собранных данных.

Таким образом, потребность в  менеджерах,  их  знание,  опыт  и  интуиция требуются  именно  в  тех  направлениях  производственной   и   коммерческой деятельности, которые менее  всего  поддаются  формализации.  К  числу  этих процессов относятся стратегическое прогнозирование и планирование.

 

4.Сложности  прогнозирования

 

 

 Наибольшую сложность  представляет прогнозирование внешнеэкономической деятельности предприятия и фирмы, что обусловлено высокой динамичностью, многофакторным и противоречивым характером формирования, а потому и неопределенностью, трудной предсказуемостью внешнеэкономических связей.  Поэтому применительно к прогнозированию внешнеэкономической деятельностью предприятия важно комплексное исследование целого ряда частных рынков (отдельных стран) конкретного товара, выявление специфических для каждого и общих для всех (или группы таких рынков) факторов формирования конъюнктуры рынка, анализ взаимосвязи этих рынков между собой, а также синтез частных прогнозов. По существу между прогнозом (предвидением будущего) и планом  нет  резкой границы. Можно сказать, что прогноз  –  недостаточно  определенный  план,  а план – это уточненный  прогноз.  Наиболее  существенным  отличием  плана  от прогноза является наличие в  плане  элементов  выбора,  принятия  решений  и мероприятий по осуществлению этих решений.

Планирование  и прогнозирование всегда ориентируется  на  данные  прошлого, но  стремится   определить   и   контролировать   развитие   предприятия   в перспективе.  Поэтому  надёжность  прогнозирования   зависит   от   точности полученной и обработанной информации – фактических показателей прошлого.

Прогнозы всегда опираются на некоторые  предположения.  Наиболее  обычным является предположение стабильности: «если существующие  тенденции  и  связи сохраняются…», «если не произойдёт ничего необычного…». Однако  иногда  надо спрогнозировать  развитие  интересующего менеджера процесса  как   раз   в необычных условиях. Например, что произойдёт с  экономикой  России  в  целом или с данным предприятием в частности, если будут  отменены  все  таможенные сборы и пошлины на экспорт и  импорт,  т.  е.  Россия  перейдёт  к  политике «свободной торговли»?

Если  необходимо  рассмотреть  ситуацию,   в   которой   события   могут  развиваться  по  нескольким  принципиальным  различным  вариантам,   т.   е. применяется метод сценариев – метод декомпозиции (т.  е.  упрощения  задачи) прогнозирования,  предусматривающий  выделение  набора  отдельных  вариантов развития события  (сценариев),  в  совокупности  охватывающих  все  варианты развития. При этом каждый отдельный сценарий  должен  допускать  возможность достаточно точного прогнозирования, а общее число сценариев быть обозримым.

В конкретной ситуации сама возможность  пробной  декомпозиции  не  всегда очевидна. При применении метода сценариев  необходимо  осуществить  2  этапа исследования:

1) построение  исчерпывающего, но обозримого набора сценариев;

2) прогнозирование  в рамках каждого конкретного  сценария с  целью  получения ответов на интересующие менеджера вопросы.

Рассуждения на словесном уровне считаются  доказательными  в  большинстве  ситуаций, в то время,  как  попытка  уточнить  смысл  с  помощью,  например, теории  нечётких  множеств  приводит  к  весьма  громоздким   математическим моделям.

Некоторые  прогнозы   имеют   свойство   самоосуществляться.   Само   их высказывание  способствует  их  осуществлению.  Например,   высказанный   по телевидению прогноз банкротства  конкретного  банка  приводит  к  тому,  что многие вкладчики сразу заявляют о желании забрать вклады из этого банка,  но ни один банк не может вернуть вклады одновременно всем вкладчикам  или  даже большой их доле. В результате банк действительно оказывается банкротом.

Учёт нежелательных  тенденций, выявленных при  прогнозировании,  позволяет принять  необходимые  меры  для  их  предупреждения,  тем   самым   помешать осуществлению прогноза.

Почему прогнозировать сложно? Иногда прогноз основан на хорошо  изученных закономерностях и осуществляется наверняка. Никто не сомневается, что  всегда  ночью наступит  день.  Методы  прогнозирования   движения   космических аппаратов  разработаны  настолько,  что  возможна  автоматическая   стыковка кораблей. Однако встающие перед менеджером проблемы  прогнозирования  обычно не позволяют дать однозначный обоснованный прогноз.

Остаются неопределённости. Часть  связана  с  недостаточностью  знаний  о природных явлениях и процессах, например:

-  неопределённости,  связанные  с  недостаточными   знаниями   о   природе (например, неизвестен  точный  объём полезных  ископаемых  в конкретном месторождении, а потому  нельзя  точно  предсказать  развитие  добывающей промышленности и объём налоговых поступлений от её предприятий);

- неопределённости  природных  явлений,  таких,  как  погода,  влияющая  на урожайность, на затраты на отопление, на туризм, на загрузку транспортных путей и др.;

- неопределённости, связанные  с  осуществлением  действующих  (неожиданные аварии) и проектируемых (возможные ошибки  разработчиков  или  физическая невозможность  осуществления  процесса,  который   заранее   не   удалось предсказать) технологических процессов.

Многие  возможные  неопределённости  связаны  с   ближайшим   окружением предприятия, менеджер которой занимается прогнозированием:

- неопределённости,  связанные  с  деятельностью   участников  экономической жизни (прежде всего партнёров и конкурентов данной фирмы), в частности, с их деловой активностью, финансовым положением, соблюдением обязательств;

- неопределённости, связанные с социальными и  административными факторами в конкретных регионах, в которых предприятие имеет деловые интересы;

Большое значение имеют и неопределённости на уровне страны:

-  неопределённость  будущей  рыночной  ситуации  в  стране,  в  том  числе отсутствие достоверной информации  о  будущих  действиях  поставщиков,  в связи с меняющимися предпочтениями потребителей;

- неопределённости, связанные с колебаниями цен (динамикой инфляции), нормы процента, валютных курсов и других макроэкономических показателей;

- неопределенности, порождённые нестабильностью законодательства  и  текущей экономической  политикой  (т.  е.   деятельностью   руководства   страны, министерств и ведомств), связанные с политической  ситуацией,  действиями партий, профсоюзов, экологических и других организаций в масштабе страны.

Часто  приходится  учитывать  и  внешние  неопределённости,  связанные  с ситуацией в зарубежных странах  и международных организациях,  с которыми предприятие поддерживает деловые отношения.

Таким образом, менеджеру  приходится  прогнозировать  будущее,  принимать решения  и  действовать в этой «гуще» неопределенностей.

Полезно вывести  их классификацию на СТЭП-факторы  по первым буквам от  слов: социальные,  технологические,  экономические,   политические  и   факторы внешнего окружения.

СТЭП-факторы  действуют  независимо   от   менеджера,   в   отличие   от конкурентов. Возможно, конкуренты будут бороться,  стремиться  к вытеснению фирмы  с  рынка,  но  возможны  и  переговоры,  ведущие   к   обоюдовыгодной договорённости.

Каждая   из   перечисленных   видов   неопределённостей   может    быть структурирована  далее.  Так,  имеются   крупные   разработки  по   анализу неопределённостей при технологических авариях,  в  частности  на  химических производствах   и   атомных   электростанциях.   Ясно,   что   аварии   типа Чернобыльской существенно влияют на значение СТЭП факторов и  тем  самым  на поступления и выплаты из бюджета.

 

 

 

Заключение

 

При современных условиях функционирования рыночной экономики, невозможно успешно управлять предприятием, без эффективного прогнозирования и планирования его деятельности. От того, на сколько прогнозирование будет точным и своевременным, а также соответствовать поставленным проблемам, будут зависеть, в конечном счете, прибыли, получаемые предприятием. 
       Для того, чтобы эффект прогноза был максимально полезен, необходимо создание на средних и крупных предприятиях так называемых прогнозных отделов (для малых предприятий создание этих отделов будет нерентабельным). Но даже без таких отделов обойтись без прогнозирования невозможно. В этом случае прогноз должен быть получен силами менеджеров и задействованными в этом процессе специалистами. 
       Что касается самих прогнозов, то они должны быть реалистичными, то есть их вероятность должна быть достаточно высока и соответствовать ресурсам предприятия. 
       Для улучшения качества прогноза необходимо улучшить качество информации, необходимой при его разработке. Эта информация, в первую очередь, должна обладать такими свойствами, как достоверность, полнота, своевременность и точность. 
       Так как прогнозирование является отдельной наукой, то целесообразно (по мере возможности) использование нескольких методов прогнозирования при решении какой-либо проблемы. Это повысит качество прогноза и позволит определить «подводные камни», которые могут быть незамечены при использовании только одного метода. 
       Также необходимо соотносить полученный прогноз с прецедентами в решении данной проблемы, если такие имели место при похожих условиях функционирования аналогичной организации (конкурента). И при определенной корректировке, в соответствии с этим прецедентом, принимать решения. 
       Без составления прогнозов финансово-хозяйственной деятельности предприятия невозможно оценить его будущую рентабельность и, соответственно, целесообразность функционирования в будущем. Кроме того, нельзя внести коррективы и максимально увеличить прибыль, если не проанализировать доходы от реализации продукции и затраты на её выпуск.