Порядок проведения инвентаризации на предприятиях торговли, способствующий достоверности данных финансовой отчетности организации

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ  И ФИНАНСОВ

 

Факультет статистики, учета и экономического анализа

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

 

 

 

 

 

 

 

ЭССЕ

 

Студентки  5 курса  554 группы

Осмаковой Марии Михайловны

 

На тему: «Порядок проведения инвентаризации на предприятиях торговли, способствующий достоверности данных финансовой отчетности организации.»

 

 

Содержание

 

 

 

 

Введение 3

Сущность и значение инвентаризаций как приёма внутриведомственного контроля 5

Инвентаризация товаров на предприятиях розничной торговли 6

Этапы проведения инвентаризации 7

Правила заполнения инвентаризационных описей 9

Бухгалтерский учет инвентаризации 12

Заключение 14

Список использованной литературы: 16

 

 

Введение

 

В целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия  и организации обязаны проводить  инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация  – установление на определенный момент фактического наличия средств и  их источников, фактически произведенных  затрат путем пересчета инвентаризируемого объекта в натуре, т.е. снятие остатков, или путем проверки учетных записей. С помощью инвентаризации проверяют  правильность данных текущего учета  и выявляют ошибки, допущенные в  учете. Инвентаризация необходима для  уточнения показателей учета  и последующего контроля за сохранностью имущества предприятия.

Актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сравнивается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

 

В условиях рыночных отношений, когда  хозяйственная деятельность предприятий  и организаций торговли и их развития осуществляется за счёт самофинансирования, а при недостатке собственных  финансовых ресурсов - за счёт заёмных  средств, весьма важной аналитической  характеристикой является финансовая независимость организаций и  предприятий от внешних заёмных  источников. Финансовая независимость  позволяет предприятиям конкурировать  с другими участниками хозяйственных  отношений. Наряду с другими факторами стабилизации финансовой независимости, способствует сохранность собственности. Однако, как показывают исследования, сложилось неблагоприятное положение сохранности средств.

     Организации и предприятия торговли имеют убытки по причине недостач и хищений, краж и потерь.

С учётом этого, значительно возрастает роль изучения причин и условий, влияющих на сохранность собственности, разработки действенных мероприятий, направленных на устранение или же предупреждение тех обстоятельств, которые способствуют негативным изменениям в системе  торговли.

На современном  этапе развития рыночных отношений  сохранность собственности необходимо трактовать в широком и узком  смысле слова. Ущерб причисляется не только при расхищении, присвоении и уничтожении имущества, но и  при нарушении финансовой и государственной  дисциплины, расточительстве, халатности, порче имущества, выпуске недоброкачественной  продукции.

Под сохранностью собственности в широком смысле слова следует понимать борьбу за её эффективность, что означает сбережение имущества, рациональное использование  сырья, усиление режима экономии. Сохранность  собственности в узком смысле слова предполагает борьбу с потерями ценностей вследствие недостач, хищении, неправильного хранения, что также  имеет большое значение. Всё это  выдвигает проблему сохранности  средств в новых условиях хозяйствования в число актуальных.

Поэтому целью данной работы является изучение инвентаризации товаров и тары на предприятиях торговли, её порядок  проведения, документальное оформление, и выявление результатов инвентаризации в условиях рыночных отношений.

 

Сущность  и значение инвентаризаций как приёма внутриведомственного контроля

Инвентаризация – метод бухгалтерского учёта, а при проведении документальных ревизий – приём фактического контроля, осуществляемый путём непосредственной проверки наличия и состояния  товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчётов, объёма выполненных  работ и реальности статей баланса.

Инвентаризация была одним из первых приёмов хозяйственного учёта, позволяющим  установить фактическое наличие  имущества на определённый момент.

Инвентаризация выполняет три  основные функции: экономическую (как  элемент учёта и контроля); социальную (как форма участия трудящихся в организации учёта и контроля); воспитательную (как средство воспитания бережного отношения к имуществу).

Принципы инвентаризации: внезапность; сопоставимость единиц измерения; плановость; объективность; юридическая правомочность  результатов; непрерывность; полнота  охвата объектов; воспитательное воздействие  и материальная ответственность; оперативность  и экономичность; гласность.

Инвентаризация как средство контроля за сохранностью товарно- материальных ценностей и проверки организации материальной ответственности классифицируется по различным признакам.

В зависимости от времени проведения и роли в хозяйственном процессе различают плановые и внеплановые  инвентаризации. Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плана (графика) в заранее намеченные сроки. 
Внеплановые инвентаризации проводятся по распоряжению руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных органов и других контролирующих органов в случаях особой необходимости (переоценка, передача, установление фактов хищений, документальная ревизия и т. д.)

По полноте охвата объектов инвентаризации подразделяют на полные, частичные, выборочные и сплошные. Полная инвентаризация осуществляется в предусмотренные сроки, при этом инвентаризируются не только товарно - материальные ценности и денежные средства предприятия, но и правильность расчётов с другими организациями, выверяется сальдо по основным статьям баланса. При частичной инвентаризации проверяют отдельные виды средств, например товары, наличные деньги, основные средства. Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных. Выборочные инвентаризации подразделяются на целевые и общие. Выборочные инвентаризации, например проводят, как правило, по товарам, по которым предъявляют претензии на недовложение; по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта; оказавшимся без ярлыков; морально устаревшим и испорченным; а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.

 

Инвентаризация товаров  на предприятиях розничной торговли

В соответствии с Федеральным законом  от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности в каждой организации необходимо проводить инвентаризацию имущества, и в том числе товаров. В  ходе инвентаризации проверяется и  документально подтверждается фактическое  наличие товаров (их количество, состояние  и оценка). Сведения, полученные при  инвентаризации, сравниваются с данными  бухгалтерского учета.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Обязательная инвентаризация проводится в следующих  случаях:

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности;

- при смене материально-ответственных  лиц;

- при выявлении фактов хищения,  злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

- при реорганизации или ликвидации  организации;

- в других случаях, предусмотренных  законодательством РФ.

Основными задачами инвентаризации товаров  являются:

- выявление фактического наличия товаров;

- контроль за сохранностью товаров, путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- выявление товаров, потерявших свои первоначальные качества, залежавшихся и не нужных организации;

- проверка соблюдения правил и условий хранения товаров;

- проверка полноты отражения в учете;

- проверка правильности установления цены на товары.

Этапы проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится в несколько  этапов.

1 Подготовительный этап. Материально-ответственные  лица составляют промежуточные  реестры (отчеты) приходных и расходных  документов на дату проведения  инвентаризации (т.е. не дожидаясь  обычной даты представления отчета) и передают их инвентаризационной  комиссии. Эти документы служат  основанием для определения соответствующих  остатков по счетам бухгалтерского  учета на дату проведения инвентаризации. Председатель инвентаризационной  комиссии визирует все приходные  и расходные документы, приложенные  к реестрам (отчетам), с указанием  «до инвентаризации на «...» (дата)». Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товары сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

2 Натуральная и документальная  проверка. Проверяется фактическое  наличие товаров. Основной формой  первичной документации для учета  результатов натуральной инвентаризации  является инвентаризационная опись,  документальной - акт инвентаризации. Постановлением Госкомстата России  от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету кассовых операций, по  учету результатов инвентаризации»  утверждены 6 типовых форм описи  и 8 типовых форм акта.

3 Таксировочный этап. В описи (акты) вносятся денежные оценки товаров по данным первичных документов и бухгалтерского учета.

4 Сравнительно-аналитический этап. Производится сравнение фактического  наличия с данными бухгалтерского  учета. Инвентаризационная комиссия  выявляет причины отклонений  и предлагает способы их отражения  в учете результатов инвентаризации. По фактам образования излишков  или недостач товарно-материальных  ценностей необходимо получить  объяснения от материально-ответственных лиц. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. По результатам выполнения сравнительно-аналитического этапа все предложения комиссии обобщаются в унифицированной форме N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.

5 Заключительный этап. Ведомость  подписывают главный бухгалтер  и руководитель организации одновременно  с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для  внесения в регистры бухгалтерского  учета соответствующих записей.  Материалы инвентаризации передают  в бухгалтерию, где они хранятся  не менее пяти лет.

Перед тем как проводить переучет, руководитель торгового предприятия  издает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (унифицированная  форма № ИНВ-22). Унифицированные  формы первичных документов, которыми оформляют результаты инвентаризации, утверждены Постановлением Госкомстата  России от 18 августа 1998 г. № 88. Приказом определяются имущество, подлежащее инвентаризации (в нашем случае это товары), сроки  ее проведения, а также создается  инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, бухгалтеры и другие специалисты. Если это необходимо, в комиссию могут входить аудиторы, работающие в данной организации  или привлекаемые из других аудиторских  организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания  результатов инвентаризации недействительными.

Инвентаризация начинается с проверки денежных средств в кассе. Такую проверку оформляют актом снятия остатков кассы в магазине и фиксируют на титульном листе инвентаризационной описи. Кассир на момент инвентаризации составляет кассовый отчет и передает его для проверки и визирования документов председателю комиссии. Определяют результат по кассе (недостачу, излишек), который отражают в акте.

Председатель комиссии и счетный  работник проверяют и визируют товарные отчеты и все приходные и расходные  документы, приложенные к нему, и  ставят штамп «До инвентаризации». С материально ответственного лица берут подписку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей  инвентаризационной описи № _ по № _, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены  в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении».

В торговом зале члены бригады материально-ответственных  лиц подбирают и группируют товары по наименованиям, сортам, артикулам, размерам и ценам в порядке, удобном  для пересчета. Подготовка товаров  к пересчету производится в присутствии  членов комиссии, которые пересчитывают  все товары. Не распакованные товары распаковывают. Если распаковка товара может вызвать понижение его  качества, то массу товара определяют по трафарету (по массе брутто) с  выборочной проверкой ряда товарных мест. Установленное комиссией фактическое  количество товара отражается в инвентаризационной описи - акте. Отдельными описями оформляют  выявленные при инвентаризации неходовые  и залежалые товары, а также  тару. Бой, брак, порчу актируют в  обычном порядке. Предварительный  результат инвентаризации определяют на месте сразу же после ее окончания, сопоставив остатки товаров и  тары по товарному отчету с инвентаризационной описью. При выявлении больших  расхождений комиссия обязана взять  письменное объяснение с материально  ответственных лиц, опломбировать  магазин и сообщить об этом руководителю торгового предприятия. Окончательные  результаты инвентаризации определяются в бухгалтерии и оформляются  сличительной ведомостью результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле. При выявлении недостачи рассчитывают и списывают по нормам естественную убыль (при наличии норм) и потери (в пределах фактических недостач). Недостача, не перекрытая суммой нормируемых потерь, подлежит взысканию с виновных лиц в установленном порядке. Излишки товаров и тары приходуются с отнесением на доходы предприятия. Результат инвентаризации тары оформляют составлением сличительной ведомости в количественно-стоимостном выражении по каждому виду тары в отдельности. Со сличительной ведомостью бухгалтер знакомит материально-ответственное лицо под расписку в ведомости. По распоряжению руководителя выявленная недостача товаров и тары сверх норм естественной убыли в размере, не превышающем среднего месячного заработка работника (каждого члена бригады при коллективной ответственности), взыскивается путем удержания ее из заработной платы работника. Ущерб, превышающий средний месячный заработок работника, взыскивается путем подачи иска в суд, если работник отказался погасить его добровольно. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. При хранении товаров в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки товаров вход в помещение не допускается (например, пломбируется). По результатам инвентаризаций (в отсутствие хищений) легко рассчитать стоимость проданной продукции. Для этого, например, на каждое первое число каждого месяца проводят инвентаризацию остатков товара в данном подразделении. Затем рассчитывают стоимость проданной продукции, которая будет равна стоимости остатка товаров на начало месяца плюс стоимость поступивших в этом месяце товаров (по данным накладных или дневных заборных листов) и минус стоимость остатков товаров на конец месяца. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.