Отчет по практики в «Бюро технической инвентаризации»

 

6. Учет расчетов по  оплате труда

На предприятии для учета личного состава, труда и его оплаты применяются следующие Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1. "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.) По учету кадров - № Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", № Т-2 "Личная карточка работника", № Т-3 "Штатное расписание", № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", № Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", № Т-7 "График отпусков", № Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", № Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", № Т-10 "Командировочное удостоверение", № Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", № Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника".

2.) По учету рабочего  времени и расчетов с персоналом по оплате труда -  № Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", № Т-13 "Табель учета рабочего времени", № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость", № Т-53 "Платежная ведомость", № Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", № Т-54 "Лицевой счет", № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", № Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", № Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

Оформленные первичные документы по учету рабочего времени передаются бухгалтеру, в обязанности которого входит начисление заработной платы работникам предприятия. На основании предоставленных документов бухгалтер производит начисление заработной платы.

На государственном предприятии Псковской области «Бюро технической инвентаризации» оплата труда административно-управленческому персоналу производится по повременно-премиальной системе оплаты труда.

При использовании повременно-премиальной оплаты труда соблюдается ряд требований:

1. строгий учет и контроль за фактически отработанным временем каждым работником;

2. правильно присвоение рабочим-повременщикам тарифных разрядов (или окладов в тех случаях, когда их труд оплачивается по месячным окладам) в строгом соответствии с их квалификацией и с учетом действительной сложности выполняемых ими работ, а также присвоение специалистам и служащим должностных окладов в строгом соответствии с действительно выполняемыми ими должностными обязанностями и с учетом деловых личных качеств каждого работника;

3. разработка и правильное применение обоснованных норм обслуживания, нормированных заданий и нормативов численности по каждой категории работников, исключающих различную степень загрузки, а следовательно, и различный уровень затрат труда в течение рабочего дня;

4. оптимальная организация труда на каждом рабочем месте, обеспечивающая эффективное использование рабочего времени.

При повременно-премиальной оплате труда размер заработной платы  не зависит от производительности труда, но удельная заработная плата в расчете на каждую единицу продукции  при росте производительности труда будет уменьшаться. Из этого следует весьма важный вывод: в условиях применения повременно-премиальной оплаты труда при низкой производительности труда предприятие имеет риск роста затрат, поэтому регулярно проводится анализ доходов и расходов.

При повременно-премиальной системе рабочим сверх оплаты  отработанного времени по тарифным ставкам устанавливается премия за обеспечение определенных количественных и качественных показателей. Заработная плата работника при повременно-премиальной системе (ЗПпвп) определяется по следующей формуле:

Оплата труда техникам по инвентаризации строений  и сооружений на государственном предприятии Псковской области «Бюро технической инвентаризации» производится по сдельно-премиальной системе оплаты труда.

При сдельно-премиальной системе рабочему-сдельщику или бригаде выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей, предусмотренных положением о премировании. Заработок рабочего по сдельно-премиальной системе (ЗПсп) определяется по следующей формуле

где р – размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей и условий премирования; к – размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования, %; n  - процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования.

Система премирования и размер премии определяются задачами улучшения деятельности предприятия, значением и ролью данного производственного участка, характером норм, объемом и сложностью плановых заданий. Эффективное премирование сдельно-премиальной системы оплаты труда зависит, прежде всего, от правильного выбора показателей и условий премирования, которые должны зависеть непосредственно от результатов труда данного работника. Формирование резерва предстоящих расходов  для выплаты вознаграждения по итогам работы за год не предусмотрено.

Ошибка в случае неправильно начисленной заработной платы работнику общества исправляется в периоде ее обнаружения. Основанием является справка бухгалтера.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работнику ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Основание для предоставления отпуска является личное заявление работника. Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительностью формы № Т-6 (Приложение № 21).

Отпускные суммы рассчитываются исходя из размера среднего заработка. Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев. Среднедневной  заработок для оплаты отпуска  определяется путем деления  суммы начисленной заработной платы на количество дней по календарю отпуска. При исчислении среднего заработка учитываются также и премии. Окончательная сумма отпускных рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска (Приложение № 22). Расчет суммы отпускных производится в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику формы №Т-60 (Приложение № 23).

Пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с действующим законодательством оплачиваются работникам за 2 первых дня болезни за счет работодателя, остальные дни – за счет отчислений в Фонд социального страхования. Основание для выплаты – больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями (Приложение №24). Размер пособия зависит от страхового стажа работы сотрудника и его средней зарплаты. В сумму среднего заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за неотработанное время (Приложение № 25).

Удержания из заработной платы и иных доходов производится на основании Федерального закона от 02.10.2007г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», Семейного Кодекса РФ (ст.81, 100, 109), Трудового кодекса РФ (ст.138), Налогового Кодекса РФ (ст.226) и ГПК РФ (ст.122).

Все исполнительные документы (Приложение № 26) регистрируются в специальном журнале (книге) и хранятся как бланки строгой отчетности. При поступлении в организацию нескольких исполнительных документов на одного сотрудника очередность погашения сумм по конкретным документам определяется администрацией организации с учетом очередности поступления документов (при этом удержания алиментов являются первоочередными удержаниями). Расчет производится в соответствии с Постановлением о производстве удержаний из среднего заработка должника, изданным уполномоченным органом  (Приложение № 27).

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по каждому сотруднику предприятия с указанием даты начисления, получения заработной платы и отражается в журнале-ордере счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приложение № 28).

Расчет суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки  работникам, производят в расчетной ведомости для оплаты зарплаты за месяц (Приложение № 29) и отдельно в расчетной ведомости каждого работника (Приложение № 30). Затем составляют платежную ведомость формы № Т-53 (Приложение №31), по которой на Предприятии выдают заработную плату. На выданную сумму составляется расходный кассовый ордер формы № КО-2 (Приложение № 32), номер и дата которого проставляется на последней страницы ведомости. На руки работнику Предприятия выдается расчетный листок, содержащий информацию о начислении заработной платы, удержаниях из нее, доходах в неденежной форме и сумме выплаченной на руки заработной плате (Приложение № 33).

Аналитический учет ведется на основании лицевых счетов формы №Т-51,открывающихся на каждого работника, и по которым составляют расчетную ведомость.

В 2010 году в соответствии с действующим законодательством применяются следующие тарифы страховых взносов:

1) Пенсионный фонд Российской Федерации - 20 процентов;

2) Фонд социального страхования Российской Федерации - 2,9 процента;

3) Федеральный фонд обязательного  медицинского страхования - 1,1 процента;

4) территориальные фонды обязательного медицинского страхования - 2 процента.

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2010 году уплачиваются страхователем в порядке и по тарифам, которые установлены федеральным законом от 22.12.2005 №179-ФЗ (в ред. ФЗ от 28.11.2009 №297-ФЗ) «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве». Страховой тариф для предприятия в соответствии с видами экономической деятельности по классам профессионального риска определен данным федеральным законом в размере 0,2%. Расчеты по страховым взносам отражаются в расчетной ведомости как в целом по предприятию (Приложение № 34), так и по каждому работнику (Приложение № 35) и оформляются следующими бухгалтерскими проводками Д20, 26,97   К69 (Приложение № 36).

 

Журнал регистрации хозяйственных операций

Таблица 3, руб.

№	Документ и краткое содержание операции	Корреспонденция счетов		Сумма
		Д	К	Частная	Общая
1.	Табель учета рабочего времени. Расчетно-платежная ведомость. Начислена заработная плата Маркевич О.В. за август	20	70	17413,00	17413,00
2.	Расчет бухгалтерии. Удержаны из работной платы: - НДФЛ - сумма по исполнительному  листу	70 70	68 76	2134,00 4583,70	6717,70
3.	Расчет бухгалтерии. Начислены страховые взносы: - ФСС – 2,9 % - ФФОМС – 1,1% - ТФОМС -2,0 % - ПФ РФ -20% - НС и ПС -0,02	20 20 20 20 20	69.1 69.2 69.3 69.4 69.5	504,98 191,54 348,26 3482,60 34,83	4562,21
4.	Расчет бухгалтерии. Начислено пособие по временной нетрудоспособности: - первые два дня болезни; - за последующие дни болезни	26 69.1	70 70	1055,36 3166,08	4221,44
5.	Расчет бухгалтерии. Начислены отпускные	96	70	4097,76	4097,76

 

 

7. Учет затрат на производство  продукции, выполнение работ и  оказание услуг.

Учет затрат  осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ10/99. Расходы признаются в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной).

Для учета затрат применяет счета следующие счета бухгалтерского учета:

- 20 «Основное производство» для учета прямых расходов, связанных с оказанием услуг по предоставлению помещений в аренду;

- 26 «Общехозяйственные расходы»;

В конце каждого месяца сальдо по счету 26 списывается в дебет счета 20 пропорционально прямым расходам. Данный расчет производится автоматизировано путем введения формулы в программу 1С:Предприятие в редакции 4.5.:ГП «БТИ»

 

ГП «БТИ» ведет аналитический учет затрат по видам деятельности (Приложение № 37) и статьям затрат (приложение № 38).

Расходы, осуществленные Предприятием в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов». Расходы будущих периодов списываются по назначению в соответствующих отчетных периодах равномерно.

 

 

 

 

 

 

Журнал регистрации хозяйственных операций

Таблица 4, руб.

№	Документ и краткое содержание операции	Корреспонденция счетов		Сумма
		Д	К	Частная	Общая
1.	Табель учета рабочего времени. Расчетно-платежная ведомость. Начислена заработная плата: - работникам за производство  продукции; - работникам управления	20 26	70 70	545037,37 243274,56	788311,93
2.	Авансовый отчет №154 На основании приложенных документов списываются  командировочные расходы техника Никандровой М.И.	20	70	650	650
3.	Требования – накладная № 352 Отпущены со склада по учетным ценам  материалы	20	10	79015,56	79015,56
4.	Счет на оплату №103. Осуществлен ремонт автомашины ЗАО «Авто-Русь»	20	60	5066,48	5066,48
5.	Расчет бухгалтерии. Списаны общехозяйственные расходы .	20	26	236082,81	236082,81