Отчет по практике в столовой №1 МУП «Глобус» г. Зеленогорска Красноярского края

(наименование должности  лица, на которого

и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам  относится к категории специалистов.

.2. Инспектор по кадрам  принимается на работу и увольняется с нее приказом директора по представлению ___________________________________________________________________________________________________

(начальника отдела кадров, начальника структурного подразделения, входящего в состав отдела  кадров)

.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее ______ лет, в том числе на данном предприятии не менее ______ года (лет).

.4. Инспектор по кадрам  непосредственно подчиняется ________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

(начальнику отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав отдела  кадров)

.5. Во время отсутствия  инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные  обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

.6. В своей работе инспектор  по кадрам руководствуется:

нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и движения персонала;

методическими материалами по вопросам кадров;

уставом предприятия;

правилами трудового распорядка;

приказами и распоряжениями директора предприятия;

настоящей должностной инструкцией.

.7. Инспектор по кадрам  должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров,

методические материалы по ведению документации по учету и движению

персонала;

трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;

структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

основы делопроизводства;

средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

II. Функции

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.

.2. Участие в разработке  мероприятий по снижению текучести  кадров.

.3. Оформление документации  по кадрам.

.4. Проверка соблюдения  графиков отпусков на предприятии.

.5. Осуществление контроля  за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представление установленной отчетности.

III. Должностные  обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

.1. Вести учет личного  состава предприятия, его подразделений  в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

.2. Оформлять прием, перевод  и увольнение работников в  соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя  предприятия, а также другую установленную  документацию по кадрам.

.3. Формировать и вести  личные дела работников, вносить  в них изменения, связанные с  трудовой деятельностью.

.4. Подготавливать необходимые  материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий  и представления работников к  поощрениям и награждениям.

.5. Заполнять, учитывать и  хранить трудовые книжки, производить  подсчет трудового стажа, выдавать  справки о настоящей и прошлой  трудовой деятельности работников.

.6. Производить записи  в трудовых книжках о поощрениях  и награждениях работающих.

.7. Вносить информацию  о количественном, качественном  составе работников и их движении  в банк данных о персонале  предприятия, следить за его своевременным  обновлением и пополнением.

.8. Вести учет предоставления  отпусков работникам, осуществлять  контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

.9. Оформлять карточки  пенсионного страхования, другие  документы, необходимые для назначения  пенсий работникам предприятия  и членам их семей, установления  льгот и компенсаций; при наличии  текучести кадров

изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

.10. Подготавливать документы  по истечении установленных сроков  текущего хранения к сдаче  на хранение в архив, составлять  установленную отчетность.

.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

.12. __________________________________________________________________________________________.

IV. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

.1. Знакомиться с проектами  решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

.2. Вносить на рассмотрение  руководства предложения по совершенствованию  работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

.3. Получать от руководителей  структурных подразделений, специалистов  информацию и документы, необходимые  для выполнения своих должностных  обязанностей.

.4. Привлекать специалистов  всех структурных подразделений  предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).

.5. Требовать от руководства  предприятия оказания содействия  в исполнении своих должностных  обязанностей и прав.

.6. ____________________________________________________________________________________________.

V. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

.1. За неисполнение (ненадлежащее  исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

.2. За совершенные в  процессе осуществления своей  деятельности правонарушения - в  пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

.3. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных  трудовым, уголовным и гражданским  законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с ______________________________________________

(наименование, номер и  дата документа)

Руководитель структурного подразделения _____________________________________________________

(отдела кадров) (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

«__» __________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела ___________________________________________

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

С инструкцией ознакомлен: ______________________________________________

(инициалы, фамилия)

___________________________ «__» __________ 20__г.

(подпись)

 

Специалист по кадрам организует и проводит работу, оформлению приема, расстановке и учету кадров; изучает работников по их практической деятельности и вносит предложения руководству об их перемещении, выдвижении, освобождении, создает резерв кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности; организует и проводит все виды подготовки и повышения квалификации кадров, ведет учет и отчетность по кадрам.

Одной из важных функций менеджера по управлению кадрами является планирование управленческих кадров, определение потребности в кадрах с учетом должностей и специальностей для конкретной организации общественного питания; определение форм подготовки и повышения квалификации управленческих кадров и численности, обучающихся по каждой форме; определение затрат на подготовку и повышение квалификации кадров, перспективное и текущее планирование расстановки, выдвижения и перемещения руководящих кадров.

 

.4 Основные функции  работников кадровой службы

 

Основной целью отдела кадров является реализация кадровой политики.

Основными задачами отдела являются: подбор, расстановка и воспитание кадров; оформление и учет кадров; обеспечение прав, льгот и гарантий работников; контроль за состоянием трудовой дисциплины.

Для решения поставленных задач отдел кадров осуществляет следующие функции:

1. Разрабатывает кадровую  политику, а также комплекс мероприятий  по ее реализации.

. Составляет расчеты потребности  в кадрах и определяет источники  ее удовлетворения на основе  изучения рынка труда.

. Обеспечивает кадрами  рабочих и служащих требуемых  профессий, специальностей и квалификации  в соответствии с целями, стратегией  и предметом деятельности предприятия.

. Формирует и ведет  банк данных о количественном  и качественном составе кадров.

. Совместно с руководителями  структурных подразделений осуществляет  подбор и отбор работников  и вносит предложения об их  назначении на должности.

. Информирует работников  об имеющихся вакансиях.

. Устанавливает связи  с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами для подбора персонала, а также средствами массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

. Оформляет прием, перевод  и увольнение работников в  соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора.

. Ведет учет личного  состава, установленную документацию  по кадрам.

. Выдает справки о трудовой  деятельности работников, занимаемой  должности и размере заработной  платы.

. Осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек.

. Готовит материалы для  представления работников к поощрениям, для привлечения работников к  материальной и дисциплинарной  ответственности.

. Совместно с руководителями  структурных подразделений осуществляет  расстановку кадров на основе  оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

. Организует проведение  аттестации работников, ее методическое  и информационное обеспечение. Анализирует  результаты аттестации.

. Организует в соответствии  с нормативными правовыми и  методическими документами проверки в подразделениях: соблюдения правильности использования труда в структурных подразделениях; состояния трудовой дисциплины; исполнения решений аттестационной комиссии.

. Осуществляет учет и  анализ результатов проверок  и при необходимости вмешательства генерального директора информирует его об имеющихся нарушениях и способах их устранения.

. Готовит документы для  оформления пенсий и представляет  их в органы социального обеспечения. Обеспечивает социальные гарантии  работников в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

. Составляет график отпусков, ведет учет использования работниками  отпусков, оформляет отпуска в  соответствии с утвержденным  графиком.

. Оформляет командировки  и ведет учет командировок.

. Обеспечивает ведение  табельного учета.

. Разрабатывает мероприятия  по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь  рабочего времени, осуществляет  контроль за их выполнением.

. Рассматривает жалобы  и заявления работников по  вопросам приема, перемещения и  увольнения, нарушения трудового  законодательства.

 

.5 Связь кадровой  службы с другими подразделениями  предприятия

Отдел кадров выполняет свои функции в тесном контакте со всеми стр

уктурными подразделениями по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.

Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует с подразделениями организации по следующей схеме:

 

Наименование подразделенияДокументы и информацияПолучаетПредоставляет (направляет)Все структурные подразделенияЗаявки на рабочих и служащихРешения о поощрении работниковПредставления на поощренияВыписки из приказов (копии приказов) по личному составу (по запросам руководителей подразделений)Характеристики на работниковУтвержденный график отпусковМатериалы для привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственностиКопии приказов о поощрении работников, о наложении дисциплинарных взысканийОбъяснительные записки от нарушителей трудовой и производственной дисциплиныПредписания об устранении нарушений трудового законодательстваПроекты графиков отпусков по подразделениямРешения аттестационной комиссииМатериалы на командируемыхКопии приказов о командированииБухгалтерия Справки о заработной плате для оформления пенсийСведения о приеме, перемещении и увольнении работниковМатериалы для выдачи справок работникам о работе в организации, занимаемой должности и размере заработной платыПроекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лицСведения о материально ответственных лицахПроекты договоров о материальной ответственностиШтатное расписаниеТабели учета рабочего времениСхемы должностных окладов, доплат, надбавок к заработной платеГрафик отпусковНормативы по трудуЛистки временной нетрудоспособности к оплатеПоложение о персоналеСправки об изменении фамилии работникаПоложение о материальном и моральном поощрении работниковПриказы о командировании, иные документы для выплаты командировочныхПоложение о дисциплинарной ответственностиИсполнительные листы из судов для удержания из заработной платы работниковПоложения о структурных подразделениях организацииСведения о приеме, перемещении и увольнении работниковРасчеты фондов заработной платы и численности персоналаСведения о списочной численности работниковРасчеты потребности в рабочих и служащихСправки о текучести кадровОтчеты, ведомости о состоянии трудовой дисциплиныЮридический отделСведения об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспеченииПроекты трудовых договоров с руководящими работниками организацииНормативные правовые акты по трудуЗаявки на поиск необходимых нормативных правовых актов разъяснения действующего законодательстваРазъяснения действующего трудового законодательства и порядка его примененияПриказы для визирования