Отчет по практике в ООО «Литейно - механический завод»

Схема производственного цикла

Таблица 3. Основные процессы, применяемые для производства основной продукции на ООО «ЛМЗ»

2. Описание, выбранного направления деятельности

В задачи планово – экономического отдела входит:

1. Анализ экономического состояния филиала.
2. Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).
3. Формирование ценовой политики филиала.
4. Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития филиала.
5. Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности филиала, на инвестиционные программы.
6. Контроль за выполнением подразделениями филиала законодательства РФ в области экономики.
7. Разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию, а также цен на услуги.
8. Организация и общее руководство разработкой и подготовкой к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития филиала.
9. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности филиала, согласование и увязка их разделов.
10. Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями филиала по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.
11. Разработка прогнозов экономического развития филиала в соответствии с потребностями рынка.
12. Разработка проектов оптовых и розничных цен на продукцию производимую филиалом, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.
13. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением текущих изменений в планово – расчетные цены и на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.
14. Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию, выпускаемую филиалом.
15. Комплексный анализ всех видов деятельности филиала.
16. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
17. Контроль за выполнением подразделениями филиала плановых заданий.
18. Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы филиала, систематизация статистических материалов.
19. Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.
20. Разработка мер по обеспечению режима экономии, снижению издержек на производство и реализацию продукции, выявлению возможности дополнительного выпуска продукции, если в этом есть необходимость.
21. Подготовка, обоснование и согласование с:

- финансовым отделом –  доходной и расходной частей  бюджета;

- отделом главного механика – лимитов капитальных вложений на строительство и приобретение оборудования;

- отделом социального  развития и отделом подготовки  кадров – социальное развитие филиала, подготовку кадров.

22. Разработка и доведение  до структурных подразделений филиала, прогнозируемых объектов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования.

23. Разработка и согласование  с финансовым отделом и главной  бухгалтерией расчетов по мобилизации  собственных средств филиала.

Рис.1а - Структурная схема ПЭО

3. Документационное обеспечение деятельности предприятия

Система организационно-правовой документации:

Понятие организации лежит в основе всей управленческой деятельности. Эта функция, безусловно, является первичной по отношению к другим функциям управления, поскольку сначала нужно организовать систему, а затем планировать ее деятельность, регулировать и контролировать. В составе организационной функции выделяются подфункции, например создание организации, установление структуры и штатной численности, распределение обязанностей между руководством, регламентация деятельности подразделений и работников, установление системы оплаты труда, режима работы и др. Содержанием организационной функции определяется назначение организационно-правовых документов – регламентировать деятельность организации во всех ее аспектах.

К организационно-правовым документам относятся: устав организации (или положение об организации), штатное расписание, положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах, регламенты работы, правила, положения, инструкции, регламентирующие отдельные направления деятельности организации, должностные инструкции.

Наиболее разнообразную и наименее регламентированную группу представляют собой правила, положения, инструкции. Эти документы могут разрабатываться по любому направлению деятельности организации (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных работников, инструкция по документационному обеспечению).

Ознакомилась с организационно-правовой документацией: Устав предприятия, положение о подразделении, должностная инструкция  Планово – экономического отдела, положение об оплате и стимулирования труда персонала, регламент производственного учета, регламент оформления технико – экономического обоснования на приобретение нового оборудования.

Система плановой документации:

Общим назначением плановой документации является установление целей и задач деятельности организации, определение необходимых ресурсов и распределение их по целям и задачам. Плановые документы – это программы, планы, графики. Планироваться может деятельность организации в целом, по отдельным направлениям деятельности и подразделениям.

Плановые документы могут иметь разную периодичность: год, полгода, квартал, месяц. Как правило, плановые документы, устанавливающие общие показатели по организации в целом и по определенным направлениям деятельности, утверждаются руководителем организации или коллегиальным органом (советом, собранием и др.). Планы, готовящиеся на их основе, например планы работы подразделений, не нуждаются в утверждении.

Ознакомилась с плановой документацией: план производства на июль 2014г., плановая калькуляция, смета затрат (предварительная).

Система распорядительной документации:

Система распорядительных документов призвана регулировать деятельность организации. Регулирование деятельности необходимо для выполнения поставленных задач (программ, планов). Деятельность по регулированию необходима для устранения возникающих помех, отклонений от параметров, заданных плановыми документами. Главная задача регулирования – обеспечение согласованности в деятельности подразделений и должностных лиц организации.

Решения, принимаемые в процессе регулирования, фиксируются в документах, составляющих систему распорядительной документации. Это документы следующих видов: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

Ознакомилась с распорядительной документацией: приказ №595 от 20.11.13 «О предоставлении права подписи документов», приказ №405 от 28.06.14 «Об устранении рекламации на кране TDK-10/215 зав.№82, распоряжение №37/1 от 21.04.14.

Система отчетной документации:

Документы, входящие в систему отчетной документации, – это документы, с помощью которых реализуется управленческая функция контроля за деятельностью. Контроль как функция управления заключается в количественной и качественной оценке результатов деятельности организации. Именно контроль позволяет субъекту управления сравнивать полученные результаты с показателями, определенными планом или программой. Контрольная деятельность позволяет наладить своего рода обратную связь в системе управления, что позволяет корректировать ранее принятые решения, использовать результаты контроля при планировании.

Система отчетной документации представлена такими видами документов как отчет, справка (отчетного характера). Бухгалтерские отчеты принято называть балансом. Несмотря на такую бедность в видовом отношении, система отчетной документации является весьма сложной по составу – включает, по меньшей мере, три самостоятельных класса систем: систему государственной статистической отчетности, системы ведомственной отчетности и внутриучрежденческую отчетность.

Ознакомилась с отчетной документацией: баланс, отчет о работе структурного подразделения.

Система информационно-справочной документации:

Управленческие функции реализуются в деятельности учреждения через процесс принятия решения. Рассмотренные системы управленческой документации включают только те документы, которые фиксируют управленческие решения: система организационной документации включает документы, содержащие решения организационного типа, система плановой документации состоит из документов, содержащих плановые решения, и т.д. Процесс принятия решения в самом общем виде представляет собой преобразование некоторой исходной информации. В этом процессе выделяется два основных этапа: информационная подготовка решения (стадия «предрешения»), состоящая из сбора информации, ее анализа, классификации, обобщения, поиска альтернатив, и собственно принятие решения. Информация о положении дел в системе управления и о необходимости принятия решений того или иного типа поступает в управляющий орган в виде документов особого типа, отличных от рассмотренных выше. Это документы, которые в практике управления принято называть справочными, информационно-справочными, аналитическими или информационно-аналитическими.

Общее назначение этих документов – доставлять в орган управления информацию о фактическом положении дел в системе, о сбоях в системе, о ситуациях, нуждающихся в корректировке посредством принятия решения. Информация о положении дел в системе может поступать из различных источников: от подразделений, отдельных работников, подведомственных и сторонних организаций, от специально созданных с различными целями комиссий и других источников. Отсюда большое видовое разнообразие этих документов: докладные, служебные, аналитические записки, служебные письма, справки (информационного и аналитического характера), сводки, акты, протоколы и др. Особенность информационно-справочных документов состоит в том, что они обслуживают все функции управления, на них основывается любое решение, по какому бы вопросу деятельности организации оно ни принималось. Строго говоря, этот комплекс документов следовало бы включить как составную часть в каждую из рассмотренных систем документации, но поскольку общее назначение этих документов одинаково (независимо от того, при реализации какой функции управления они создаются), более целесообразным, на наш взгляд, является выделение их в самостоятельную систему документации.

Ознакомилась информационно-справочной документацией: акт сверки взаимных расчетов07.2014 между ООО «Цикрон» и ООО «ЛМЗ» по договору Основной договор, письмо (приглашение) об участии в выставке.