Отчет по практике в ОАО «Гомельоблагросервис"

- сохранность  груза при транспортировке;

- своевременную  доставку груза;

- соблюдение  правил загрузки и транспортировки  товара;

- эффективное  использование транспортных средств.

Доставка  в ОАО «Гомельоблагросервис»  ведется централизованным и децентрализованным способами. В основном – децентрализованным, т.е. для перевозки товара в 90% случаев используется свой личный специализированный транспорт, что значительно снижает расходы на транспортировку.

Список поставщиков  устойчиво сформировался за годы работы предприятия, его составляют  многочисленные заводы не только Беларуси, но и стран СНГ. Это значительно сокращает затраты времени на поиск товара и укрепляет хозяйственные связи.

Список основных поставщиков:

ОДО «Автодор», г. Минск

СООО «АГРОСТЕН», г. Минск

ООО «Альянс  Моторс», г. Гомель

РО «Белагросервис», г. Минск

ОДО «Белая Грива», г. Минск 

ЧПУП «Белая Русь», г. Светлогорск 

РУП «Белсельхозэнерго», г. Заславль

ОДО «Белсилон», г. Брест 

ООО «БелЭкоСан»,  г. Минск 

ОАО «БЗПИ», г. Борисов

ОАО «Борисовский завод полимерной тары», г. Борисов 

ОАО «Гомельский химический завод», г. Гомель

ОАО «Гомельтекстильторг», г. Гомель

ЧУП «Гомельская  универсальная база», г. Гомель

ЧПУП «Гомельский  завод торгового оборудования»

ОАО «Гродненский завод торгового машиностроения», г. Гродно

ОАО «Житковичихимсервис», г. Житковичи

ООО «Протон», г. Могилев

ОАО «Завод ПРОМБУРВОД», г. Минск

ООО «Стима», г. Гомель и др.

Договор  поставки является основным документом, определяющий права и обязанности сторон по поставкам. В договоре отражаются:

- Имена поставщика  и заказчика;

- Предмет  договора;

- Цены и  порядок расчетов;

- Качество, маркировка, упаковка;

- Порядок  и сроки поставки транспортировки;

- Форс-мажорные  обстоятельства;

- Ответственность  сторон;

- Срок действия  договора, рассмотрение споров;

- Почтовые  адреса, банковские реквизиты сторон.

Каждую неделю генеральный директор фирмы собирает у себя совещание. На нем присутствуют работники фирмы ЧКУП «Ирина-сервис»  и директор кафе. В ходе совещания  происходит обмен информации, вырабатывают и выносят на обсуждение варианты управленческих решений и принимаются решения.

 

 

2.2 Коммерческая деятельность по продаже услуг предприятия

 

 

Как уже неоднократно было замечено, основным видом деятельности ОАО «Гомельоблагросервис» является оказание лизинговых услуг хозяйствам. Но продажа оборудования и оказание услуг по ремонту так же играют значительную роль в  получении прибыли. Покупателями и заказчиками являются предприятия сельского хозяйства, нуждающиеся в специальном сельскохозяйственном оборудовании Гомельской области, реже – Беларуси. Практически все предприятия области пользуются услугами ОАО «Гомельоблакросервис», т.к. список потребителей так же, как и поставщиков, сформирован за многие годы и предприятию удалось занять уверенную позицию на рынке.  Этому способствуют многие факторы: качество товаров и оказываемых услуг и работ, цены на них, в последние время организация активно проводит политику перевооружения и переоснащения основных средств предприятия. В частности приобретены для технических центров: четыре компьютера, 4 стенда для испытания и регулировки форсунок и 4 штуки дроссель-расходомера, прибор пролинг, маслоанализатор, 2 насоса для перекачки топлива и масла, комплект газоэлектросварочного оборудования, один металло-обрабатывающий станок, заправочная станция кондиционеров, что дает возможность оставаться конкурентноспособными на рынке и сохронять свою деятельность более эффективной, а также производятся ремонтно – восстановительные работы зданий и сооружений, что способствует созданию наилучших условий труда и выполнения санитарно - гигиенических норм.

Список покупателей  и заказчиков услуг составляют все  сельскохозяй-ственные организации  Гомельской области, например:

СООО «Белсыр», г. Калинковичи

КУП «Ветковский  молочный завод», г. Ветка

ЧУП «Жлобинский  молочный завод», г. Жлобин

ОАО «Молочные  продукты», г. Гомель

ОАО «Октябрьский завод СОМ», г.п. Октябрьский

ОАО «Рогочёвский МКК», г. Рогачёв

ЧУП «Светлогорский молочный завод», г. Светлогорск

ОАО «Гомельский  мясокомбинат», г. Гомель

ОАО «Гомельлен», г. Гомель

ОАО «Белэлектромонтаж», г. Гомель

ОАО «Житковичскийагротехсервис», г. Житковичи

Колхоз СПК  «Имени Держинского», Речицкий р-н и  др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Информационные технологии, используемые ОАО «Гомельоблагросервис»

 

 

Служба информационных технологий в ОАО «Гомельоблагросервис» называется «Отдел программного обеспечения и компьютерного сопровождения» (ПОиКС).  

Отдел ПОиКС включает начальника отдела, заместителя начальника отдела, программиста первой категории и бухгалтера первой категории. Отдел возглавляется начальником отдела и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора.

В своей деятельности отдел руководствуется законодательными и локальными нормативными правовыми  актами; положением об отделе; уставом  предприятия, приказами и распоряжениями руководства Общества; правилами внутреннего распорядка настоящей должностной инструкцией.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера отдела программного обеспечения и компьютерного  сопровождения включает:

 

1. Общие положения

 

1. Ведущий бухгалтер относится к категории специалистов.
2. Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора общества по представлению начальника отдела программного обеспечения и компьютерного сопровождения.
3. На должность ведущего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
4. В своей деятельности ведущих бухгалтер руководствуется:

- нормативными правовыми  актами, другими руководящими и  методическими материалами, касающимися выполняемой работы;

- Уставом организации;

- приказами, распоряжениями  генерального директора и главного  бухгалтера общества;

- настоящей должностной  инструкцией.

1.5. Ведущий бухгалтер  должен знать:

- план счетов и учетную политику, применяемые в ОАО «Гомельоблагросервис»;

- правила эксплуатации  вычислительной техники;

- основы ведения бухгалтерского  учета на ПК «Галактика»;

- правила внутреннего  трудового распорядка;

- правила и нормы  охраны труда и пожарной безопасности предусмотренные Системой управления охраной труда.

 

2. Должностные обязанности

 

Ведущий бухгалтер исполняет  следующие обязанности:

1. Обеспечивает в ПК «Галактика»:
1. Ведение бухгалтерского учета (формирование проводок, аналитический учет, группировочные, аналитические ведомости) по операциям, связанным с приобретением, отгрузкой и закрытием реализации в разрезе материально-ответственных лиц и контрагентов.
2. Ведение расчетов с поставщиками и покупателями:

- расчеты с поставщиками;

- расчеты с покупателями;

- расчеты с разными дебиторами и кредиторами.

2.2. Обработку банковских  документов.

2.3. Сверку расчетов  с организациями  и оформление  актов сверок.

2.4. Обеспечивает руководителей  и других пользователей бухгалтерской  отчетности сопоставимой и достоверной  информацией по дебиторской и кредиторской задолженности.

2.5. Участвует в проведении  инвентаризации расчетов и платежных  обязательств.

2.6. Следит за сохранностью  бухгалтерских документов.

2.7. Выполняет работы по формированию, ведению данных бухгалтерской  информации.

2.8. Выбирает наиболее  целесообразные решения в пределах  поставленной задачи.

 

3. Права

 

Ведущий бухгалтер имеет  право:

1. Знакомится с проектами решений руководства общества, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках деятельности общества (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства общества от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
6. Не принимать к исполнению и оформлению документы, которые противоречат нормам действующего законодательства по вопросам проверки операций, связанных с оприходованием и отпуском ТМЦ.

 

4. Взаимоотношения (связи по должности)

 

1. Ведущий бухгалтер подчиняется непосредственно начальнику отдела программного обеспечения и компьютерного сопровождения.
2. Ведущий бухгалтер осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений общества по вопросам, входящим в его компетенцию.

 

5. Оценка работы и ответственность

 

1. Результаты работы ведущего бухгалтера оценивает начальник отдела.
2. Ведущий бухгалтер несет ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее  исполнение) своих должностных обязанностей;

- несоблюдение правил  внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда  и пожарной безопасности;

- причинение материального  ущерба организации – в соответствии с действующим законодательством.

 

Отдел программного обеспечения  и компьютерного сопровождения  выполняет следующие функции:

1. Управление всем  комплексом вопросов, связанных  с оптимизацией бизнес-процессов,  на основе внедрения современных  информационных технологий в области средств вычислительной техники, связи и телекоммуникаций и программного обеспечения;

2. Определение стратегии  и тактики ИТ-развития предприятия;

3. Определение направлений  и методов решения обозначенных  информационных проблем;

4. Обеспечение средствами  вычислительной техники и связи  рабочих мест, проектирование, разработка  и внедрение программного обеспечения;

5. Обеспечение бесперебойного  функционирования и развития  средств вычислительной техники,  связи и программного обеспечения;

6. Руководство деятельностью  отдела программного обеспечения  и компьютерного обслуживания.

Права отдела программного обеспечения и компьютерного  сопровождения:

1. Знакомиться с проектами  решений руководства предприятия,  касающимися его деятельности;

2. Вносить предложения  на рассмотрения по совершенствованию  работы, связанной с выполнением  должностных инструкций;

3. Требовать личного  участия в совещаниях по вопросам, касающимся работы отдела программного  обеспечения и компьютерного  обслуживания;

4. Предоставлять предложения по подбору, расстановке и перемещению кадров, поощрению и наказанию работников отдела программного обеспечения и компьютерного обслуживания;

5. Определять конкретные  обязанности сотрудников отдела  программного обеспечения и компьютерного обслуживания;

6. Предъявлять претензии  к подразделениям-смежникам, нарушающим  или ставящим под угрозу сроки  выполнения производственных планов  отдела программного обеспечения  и компьютерного обслуживания.

В организации используются рабочие станции с примерно одинаковыми характеристиками:

Операционная система: Microsoft Windows XP Professional;

Пакет обновления ОС: Service Pack 3;