Отчет по практике на предприятии ООО «Евротек»

Также отдел продаж имеет  и ответственность :

- ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных компанией, несет коммерческий директор. 
- коммерческий директор несет ответственность за: 
   а) невыполнение планов продаж. 
   б) несвоевременную и/или некачественную подготовку документов, связанных с деятельностью отдела продаж (небрежное оформление, упущения и ошибки в расчетах, формулировках, исходных данных и др.). 
  в) предоставление недостоверных сведений по вопросам, входящим в его компетенцию. 
  г) нарушение коммерческой тайны и разглашение конфиденциальной информации о деятельности компании. 
  д) несоблюдение работниками отдела трудовой дисциплины.

  е) необеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и несоблюдение правил пожарной безопасности. 
- коммерческий директор за совершение правонарушений в процессе своей деятельности привлекается к ответственности в порядке, установленном трудовым, административным, уголовным законодательством. 
- ответственность специалистов отдела продаж устанавливается их должностными инструкциями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

3.1. Описание деятельности практиканта

     К числу непосредственных моих должностных обязанностей относится:

1.) Подготовка тендерной документации

       Компания "Евротек" как участник торгов несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего конкурсного предложения. Заказчик и Организатор тендера не отвечают и не несут обязательств по этим расходам, независимо от характера проведения и результатов торгов.                Тендерная документация, передаваемая компании ""Евротек"" как участнику торгов, приславшему заявку на участие в них, включает в себя:

 

▫ инструкцию для участников торгов

▫ форму конкурсного предложения

▫ форму таблиц цен

▫ форму договора на выполнение работ  по ремонту

▫ общие положения и требования к выполнению ремонтных работ, сформированные Заказчиком.

 

     После получения всех необходимых документов компания ""Евротек"" подготавливает свой конкурсный проект.

2.) Организация договорных отношений с контрагентами

     Как уже указывалось, компания "Евротек" работает по одному основному направлению – оптовая торговля бумажной и строительной продукцией по России и СНГ.

     Один из способов получения новых заявок является участие организации в аукционах (тендерах) и в случае его выигрыша заключения. Соответственно с появлением нового клиента организации требуется заключить грамотный договор поставки, удовлетворяющий обе стороны и одновременно подстраховывающий их.

3.) Оформление и заключение договоров

     Легальное определение, т.е. дефиниция "заключение договора" содержится в ст. 432 ГК РФ. Из её содержания вытекает, что заключение договора – это достижение сторонами в надлежащей форме соглашения по всем существенным условиям договора в порядке, предусмотренном законодательством. Заключение договора, исходя из природы гражданско-правовой категории "соглашение сторон", предполагает выражение воли каждой из сторон (волеизъявление) и ее совпадение. Когда говорят о заключении договора, обычно имеют в виду договор как дву- или многостороннюю сделку, т.е. юридический факт, порождающий гражданско-правовое обязательство. Моя задача в данной связи сводится к согласованию условий данных договоров между различными сторонами, их визированию к каждом управлении внутри предприятия.

4.) Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке)

     Ведение деловой переписки, в том числе и на английском языке – важное направление моей деятельности. Как известно, письменное деловое общение является частным случаем делового общения (деловой коммуникации).      Деловое общение является сложным многоплановым процессом развития контактов между индивидуумами в служебной сфере. Его участники выступают в официальных статусах и ориентированы на достижение конкретных задач. Письменное деловое общение отличается от других видов делового общения тем, что протекает в письменной форме. Кроме того, именно в сфере письменного делового общения, как ни в одной другой сфере, ярко проявляется такая специфическая особенность процесса деловой коммуникации, как регламентированность, т.е. подчиненность установленным ограничениям, которые определяются национальными и культурными и традициями, а также профессиональными этическими принципами. Так, в англоязычной деловой переписке, которую я веду, общепринятой практикой является использование строго регламентированных формул приветствия и прощания (Dear Mister or Miss, Sincerely yours, Best regards), причем выбор конкретной формулы подчинен ряду факторов, как-то: известно ли автору имя реципиента, является ли данная ситуация общения строго официальной или полуофициальной, и т.д.

     Применительно к бизнесу компании "Евротек" деловое общение как взаимодействие предполагает, что люди устанавливают контакт друг с другом, обмениваются информацией для того, чтобы строить совместную деятельность, сотрудничество, и, в свою очередь, является частным случаем общения (коммуникации) как такового.

     При осуществлении предпринимательской деятельности компания ""Евротек"" вступают в многочисленные отношения с другими хозяйствующими субъектами (контрагентами), которые всегда связаны с риском неисполнения договорных обязательств, нарушениями имущественных и личных неимущественных прав. Непогашенные при этом дебиторская и кредиторская задолженности уже стали неизбежным следствием существующей системы денежных расчетов, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар.

     Всем понятно, что дебиторская задолженность это высоколиквидные активы организации. Соответственно, для того, чтобы обеспечить стопроцентное их возвращение компании "Евротек", необходимо очень серьезно подойти к построению на предприятии эффективной системы управления дебиторской задолженностью, к организации договорной работы компании, с учетом специфики ее деятельности и особенностей взаимоотношений с контрагентами.

 

 

Заключение

Любая организация, как бы успешно она не функционировала, должна быть нацелена на освоение новых  технологий, позволяющих производить  новые виды продукции более высокого качества и с наименьшими затратами, иначе она окажется в кризисной ситуации.

Следовательно, компании, занимающиеся интеллектуальной деятельностью, на сегодняшний день, представляют наибольший интерес, так как в 21 веке – веке науки – внедрение инноваций в компании играет роль серьезного конкурентного преимущества. В свою очередь, для подобных компаний важно проведение маркетинговых исследований.

Проведенное мной маркетинговое исследование коммерциализации инновационного программного обеспечения показало, что разрабатываемый продукт представляет большой интерес со стороны потенциальных покупателей, и, в будущем, может принести компании-разработчику значительную прибыль.

В данной работе была достигнута главная цель моей практики – применены теоретические знания, полученные в университете, в условиях реально действующего конкурентного рынка на предприятии сферы услуг.

Были решены следующие задачи:

• проанализирована деятельность предприятия и его структура;
• изучена специфика работы  в рамках будущей специальности;
• развиты навыки самостоятельной профессиональной деятельности;
• практически закреплены основные теоретические положения, изученные в рамках специальных и общепрофессиональных дисциплин.

 

 

3.2. SWOT-анализ  компании

     Бизнес — это нескончаемая череда мелких и крупных сражений. Если перед битвой вы не оцените сильные и слабые стороны вашего предприятия, не определите рыночные возможности и угрозы (те самые неровности местности, которые приобретают огромное значение в разгар боя), ваши шансы на успех резко уменьшатся.

     Для того чтобы получить ясную оценку сил вашего предприятия и ситуации на рынке, существует SWOT-анализ.

     SWOT-анализ — это определение сильных и слабых сторон вашего предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения (внешней среды).

Сильные стороны (Strengths) — преимущества вашей организации;

Слабости (Weaknesses) — недостатки вашей организации;

Возможности (Opportunities) — факторы внешней среды, использование которых создаст преимущества Вашей организации на рынке;

Угрозы (Threats) — факторы, которые могут потенциально ухудшить положение вашей организации на рынке.

     Применение SWOT-анализа позволит вам систематизировать всю имеющуюся информацию и, видя ясную картину «поля боя», принимать взвешенные решения, касающиеся развития вашего бизнеса.

 

3.2. SWOT-анализ на примере компании ООО «Евротек»

Генеральная цель организации –  выход на новые рынки. Для осуществления  поставленной задачи руководство «Евротек» планирует следующее:

 
- упрочить свои позиции на  рынке Свердловской  области 
- расширить присутствии на рынке Казахстана

 

 

 

Можно выделить следующие сильные и слабые стороны фирмы, её возможности и угрозы :

 
      Сильные стороны (Strengths)  
• небольшой штат организации 
• сложившийся и опытный коллектив 
• гибкая политика руководства 
• низкая и порой бесплатная доставка по городу 
• хорошая репутация у клиентов

• наличие производственного оборудования

• продвинутый web-сайт компании

• опыт международных поставок

 
     Слабые стороны (Weakness): 
• нехватка собственной рабочей силы 
• небольшой офис 
• возраст сотрудников 
• отсутствие каналов связи с важными заводами

• нераскрученность названия компании

• низкая заинтересованность рядовых сотрудников в развитии предприятия 
 
     Возможности (Opportunity): 
• расширение производственной линии 
• выход на новые рынки 
• налаживание работы с поставщиками других регионов 
 
     Угрозы (Threats): 
• появление новых конкурентов 
• увеличение цен на материалы 
• растущее конкурентное давление 
• снижение репутации

• с этого года наш крупнейший оптовый покупатель определяет поставщиков по результатам тендера

• введение таможенных барьеров 

 

 

 

 

 

Список  используемой литературы

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации часть 1-2, 1996 г. // СПС Консультант Плюс.
2. Проект Федерального закона РФ "Об инновационной деятельности и государственной инновационной политике в Российской Федерации", 1998
3. Балабанов И.Т. Инновационный менеджмент. – СПб: Питер, 2007
4. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента: Учебное пособие, изд. 2-е, дополненное и переработанное. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2010.
5. Инновационный менеджмент: Учебное пособие / Под ред. д.э.н., проф. Л.Н. Оголевой. – М.: ИНФРА – М, 2009.
6. Инновационный менеджмент: Учебник, под ред. С. Д. Ильенковой, – М.: Юнити, 2001 г.
7. Барышев А.Ф. Маркетинг: Учебник. - М.: Издательский центр «Академия»; Мастерство, 2002.
8. www.siams.com Официальный сайт ООО «СИАМС»

 

Приложение А. Маркетинговое  исследование

 

Приложение Б

ОТЗЫВ

РУКОВОДИТЕЛЯ  ПРАКТИКИ ОТ ОРГАНИЗАЦИИ

на  деятельность студента УрФУ им. первого президента России Б.Н. Ельцина

группы     ЭМ-580102       о

                Южакова Никиты Ильича             о

на       ООО «Евротек»      о

в период «   11   »       февраля      2013 г. по «   24   »          марта      2013 г.

 

За время  прохождения производственной практики      Южаков Н.И  зарекомендовала себя как специалист с __________________________ уровнем профессиональной подготовки.

К положительным  моментам, характеризующим данного  студента и его работу, можно отнести  следующие:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Можно отметить следующие недостатки деятельности   Южакова Н.И  во время прохождения производственной практики:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Наиболее  значимыми для предприятия результатами прохождения студентом  Южаков Н.И  .  практики можно считать следующие:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________.

 

Рекомендуемая оценка практики _______________________________________

 

 

                                                      (Должность руководителя от предприятия)

                                                                                              (Ф.И.О. руководителя)

 

 

                  М.П.

 

Приложение В

ОТЗЫВ

РУКОВОДИТЕЛЯ  ПРАКТИКИ ОТ КАФЕДРЫ

на  деятельность студента УрФУ им. первого президента России Б.Н. Ельцина

группы     ЭМ-580102       о

                Южакова Никиты Ильича             о

на       ООО «Евротек»      о

в период «   11   »       февраля      2013 г. по «   24   »          марта      2013 г.

 

Направление, в рамках которого выполнялся отчет о прохождении практики:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________