Отчет по практике на ОАО "Шуба"

В пятом разделе указаны заключительные  положения:

• настоящее положение вводится в действие приказом руководителя организации;
• организация является многопрофильной по видам деятельности;
• настоящее положение применяется с 7 апреля 2004 года;
• изменение в учетной политике в течении отчетного года как правило не производится.

Изменения в течение отчетного периода производятся только по указаниям Министерства финансов РФ и ЧР.

Перспективное планирование на ООО «Шуба» основывается на прогнозировании, иначе его называют стратегическим планированием. С его помощью прогнозируются перспективная потребность в новых видах продукции, товарная и сбытовая стратегия предприятия по различным рынкам сбыта и т.д.

Текущее (годовое) планирование на ООО «Шуба» осуществляется в разрезе пятилетнего плана и уточняет его показатели. Показатели годового планирования различаются в зависимости от объекта и подразделяются на заводские, цеховые, бригадные.

Оперативно-производственное планирование на ООО «Шуба» уточняет задания текущего годового плана на более короткие отрезки времени (месяц, декада, смена, час) и по отдельным производственным подразделениям: цех - участок - бригада - рабочее место. Такой план служит средством обеспечения ритмичного выпуска продукции и равномерной работы предприятия и доводит плановое задание до непосредственных исполнителей — рабочих. Оперативно-производственное планирование подразделяется на межцеховое, внутрицеховое и диспетчирование. Завершающим этапом заводского оперативно-производственного планирования является сменно-суточное планирование.

В целом перспективное, текущее и оперативно-производственное планирование взаимосвязаны и образуют единую систему.

Управление внешнеэкономической деятельностью на ООО «Шуба» предполагает составление кратко-, средне- и долгосрочных планов развития внешнеэкономической деятельности, а также разработку бизнес-планов для новых внешнеэкономических проектов, в том числе с привлечением внешних источников финансирования.

В автоматизированной информационной системе ООО «Шуба» менеджеры, бухгалтеры, финансисты, экономисты и другие специалисты значительную часть рабочего времени тратят на ручной ввод в компьютеры данных с поступающих товарных, платежных и других документов.

Для автоматизации ввода  данных в ЭВМ на ООО «Шуба» используются различные технологии и технические средства.

Отчеты, первичные и другие документы могут по электронной почте или через защищенный канал. Предприятие передает в налоговую инспекцию зашифрованные файлы-отчеты с электронной цифровой подписью (ЭЦП), что исключает ручной ввод налоговыми инспекторами данных в ЭВМ. По каналам связи предприятие передает в банки платежные поручения с использованием ЭЦП, освобождая операционистов от набора данных с клавиатуры.

Автоматизация ввода  данных в ЭВМ достигается при  использовании технологии штрихового кодирования. На счетах, платежных документах, выставляемых предприятиями, организациями за услуги, работы физическим и юридическим лицам печатается штрих-код, содержащий необходимую информацию (например, на счетах за коммунальные услуги). После оплаты и возврата в организацию он считывается сканером штрих-кодов.

Также, для автоматизации регистрации данных о продаже каждого товара и расчетов с покупателями в магазинах ООО «Шуба» используются контрольно-кассовые машины (ККМ). Активная системная ККМ, представляющая собой персональный компьютер в промышленном исполнении с монитором кассира и табло покупателя, клавиатурой, устройством считывания платежных карт, принтером чеков, модулем фискальной памяти и денежным ящиком называется POS-терминалом. POS (point of sale – точка продажи) – обозначение периферийных компьютерных средств для торговли. Могут применяться только те отечественные и зарубежные модели POS-терминалов, которые вместе со специализированными кассовыми программами включены в Государственный реестр ККМ.

POS-терминал включает процессор, оперативную память, ЖМД, дисковод ГМД, модуль фискальной памяти, монитор кассира, табло покупателя, специализированную клавиатуру, считыватель (ридер) платежных (магнитных) карт, матричный принтер (или термопринтер) кассовых чеков, порт для сканера штрих-кодов, сетевой адаптер (для работы в ЛВС).

Для автоматизации работы продавцов-кассиров, регистрации данных о продаже товаров используются также ПОС-системы на базе фискальных регистраторов. В состав ПОС-системы  входит системный блок персонального компьютера, фискальный регистратор, монитор продавца-кассира, табло покупателя, клавиатура со считывателем платежных карт. Одно из отличий ПОС-системы от POS-терминала состоит в том, что модуль фискальной памяти находится в печатающем устройстве (в фискальном регистраторе). У POS-терминала модуль фискальной памяти находится внутри корпуса компьютерного блока. Для ПОС-систем не требуется сертификация программ, т.к. необходимое для фискального учета программное обеспечение записано во внутренней памяти печатающего устройства – фискального регистратора.

Сканеры штрих-кода (штрих-сканеры) на ООО «Шуба» предназначены для считывания штрихового кода, нанесенного на упаковку товара, и передачи его в POS-терминал, где хранится наименование и цена товара. Используются в ООО «Шуба» сканеры с различной технологией, дальностью, скоростью считывания штрих-кода, в т.ч. ручные светодиодные (контактные CCD) и лазерные, проекционные и встраиваемые лазерные, комбинированные лазерные (ручной/стационарный). Сканеры штрих-кода обеспечивают автоматическое распознавание стандартных форматов штрихового кода, в т.ч. EAN-13, используемого для товаров. Большинство светодиодных сканеров позволяют считывать штрих-код с небольшого расстояния (от 1 см до 15 см). Лазерные сканеры считывают штрих-код с расстояния до 30 см, обеспечивают высокую скорость и качество считывания.

Экономические явления  и процессы выражаются обычно в абсолютных относительных показателях. Абсолютный показатель характеризует количественные размеры явления безотносительно к размеру других явлений. Относительные показатели отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной других явлений или с величиной этого явления, но взятой за другой период времени. Относительный показатель получают делением одной величины на другую.

В анализе и диагностике финансово-хозяйственной деятельности предприятия на ООО «Шуба» используют следующие виды относительных величин:

• относительная величина планового задания:

плановый показатель текущего года/фактический величина прошлого года;

• относительная величина выполнения плана:

фактическая величина показателя за отчетный год/плановая величина показателя за отчетный год;

• относительная величина динамики:

фактический показатель текущего периода/величина показателя за предшествующий период;

Относительные величины динамики равнозначны темпам роста:

• цепные темпы роста - показатель последующего года сравнивают с предыдущим;
• базисные - каждый показатель сравнивают с показателем базисного года (базисным годом можно считать первый год деятельности предприятия);
• показатель структуры (удельный вес) - показывают относительную долю составного элемента исследуемого показателя от общей суммы (рассчитывается в процентах);
• относительная величина координации - соотношение частей целого между собой. Примером может служить соотношение в пассиве баланса предприятия собственного и заемного капитала.

Помимо абсолютных и  относительных величин в анализе  хозяйственной деятельности на ООО «Шуба» используются средние величины. Они применяются для обобщенной характеристики группы однородных явлений по количественному признаку, то есть одним числом характеризуют всю группу объектов.

Результаты анализа в ООО «Шуба» излагаются в виде таблиц. Таблица - наиболее рациональная и удобная для восприятия форма анализа. Существует три вида таблиц:

• простые таблицы (где перечисляются элементы характеризуемого объекта);
• групповые таблицы (данные объединяются в группы по однородному признаку);
• комбинированные (данные разбиваются на группы и подгруппы по нескольким признакам).

Групповые и комбинированные таблицы предназначены для установления связи между изучаемыми явлениями, а простые таблицы просто дают перечень информации об изучаемом объекте. Из графического представления информации наибольшее распространение в анализе хозяйственной деятельности получили диаграммы.

Сравнение - научный метод  познания, в процессе которого изучаемые  явления и объекты сопоставляются с уже известными или изученными ранее с целью определения  общих черт, либо различий между  ними. На ООО «Шуба» метод сравнения используется в следующих случаях:

1. Сопоставление плановых и фактических показателей. Это сравнение может использоваться для:

• оценки степени выполнения плана;

• для проверки обоснованности плановых показателей (для этого используются фактические показатели за 3-5 лет и средние данные этих показателей сравниваются с плановыми показателями текущего года);
• для выявления резервов производства (с этой целью фактические данные об объеме производства и произведенных мероприятиях за год сравнивают с плановым; если план по каким-либо мероприятиям не был выполнен, то это можно рассматривать как неиспользованный резерв увеличения производства продукции);
• для выявления резервов производства (с этой целью фактические данные об объеме производства и произведенных мероприятиях за год сравнивают с плановым; если план по каким-либо мероприятиям не был выполнен, то это можно рассматривать как неиспользованный резерв увеличения производства продукции);
2. Сопоставление фактических показателей с утвержденными нормами. Такое сравнение необходимо для выявления экономии или перерасходов ресурсов на производство продукции. Для оценки эффективности их использования в процессе производства и определения утерянных возможностей выпуска продукции и снижения себестоимости.
3. Сравнение фактически достигнутых результатов с данными прошлых лет. Это дает возможность оценить темпы изменения изученных показателей и определить закономерности развития экономических процессов на предприятии.
4. Сопоставление показателей анализа предприятия с достижениями науки и передовыми показателями результатов работы других предприятий позволяет выявить новые возможности производства.
5. Сравнение показателей анализа предприятия со средними показателями по городу или области также дают возможность выявить новые возможности производства.

 На предприятиях  в процессе создания новой  техники выполняется большой  перечень научно-исследовательских  работ технического, организационно-экономического  и социально-психологического направления.

Основным структурным  звеном предприятия, в котором проводятся научно-исследовательские работы, являются лаборатории. Главные специалисты предприятия (главный конструктор, главный технолог, главный металлург, главный энергетик, главный метролог) иногда имеют соответствующие лаборатории. Часто лаборатории технологического профиля объединяются в центральную заводскую лабораторию.

Исследования организационно-экономического и социального характера проводятся в лабораториях экономического анализа, научной организации труда и управления, социологических исследований.

Для каждой лаборатории  разрабатывается положение, утверждаемое директором предприятия или его заместителем. В положении излагаются цели, задачи, структура лаборатории, перечень выполняемых работ. В лабораториях должны выполняться научные и практические разработки, которые проверяются на экспериментальной базе или непосредственно в производственных условиях.

Чтобы разработать принципиально  новую технику, прогрессивную технологию, передовые методы организации производства и труда, необходимо изучить отечественный и зарубежный опыт, провести информационный и патентный поиск. Для этого на предприятиях создается служба научно-технической информации.

Различают следующие  виды специализации научно-исследовательских  подразделений: предметная, функциональная и смешанная.

Предметная специализация  предполагает выполнение исследований по конкретным объектам (машины, оборудование, узлы);

Функциональная — направлена на выполнение работ по изучению отдельных характеристик изделий, материалов, процессов (антикоррозийные свойства, прочностные характеристики).

Во многих случаях  эти виды специализации совмещаются и получается смешанная, предметно-функциональная специализация, при которой лаборатория изучает только отдельные стороны создаваемого изделия или процесса.

На практике преобладает  жесткое закрепление сотрудников  за определенными лабораториями, группами, темами. Такая структура позволяет вести планирование и учет работ, выполнять контрольные функции. Но жесткое закрепление работников за подразделениями не дает возможности маневрировать трудовыми ресурсами и приводит к увеличению численности персонала.

На ООО «Шуба» получили распространение временные творческие коллективы. Для решения конкретной задачи создаются творческие бригады из специалистов разного профиля по всему циклу: теоретические исследования — опытно-конструкторские работы — технологические работы — освоение производства. Отдельные этапы цикла совмещаются во времени. Руководитель работ по мере необходимости привлекает отдельных специалистов для решения конкретных вопросов. После решения поставленной задачи бригада распадается. Такая система организации работ позволяет сократить цикл создания и освоения новой техники, повысить качество разработок, так как появляется возможность использовать знания и опыт разных специалистов, быстро реагировать на последние достижения в мировой науке и практике, приспосабливаться к переменам в направлениях исследований.