Особенности учета экспортных операций

 

оформление паспорта сделки;

 

таможенное оформление экспортных товаров;

 

передача в уполномоченные банки сведений об отгрузке экспортных товаров;

 

контроль уполномоченными банками за поступлением валютной выручки от экспорта товаров;

 

передача уполномоченными банками в ФТС РФ сведений о поступлении валютной выручки от экспорта товаров;

 

конечная проверка сведений о поступлении валютной выручки от экспорта товаров органами валютного контроля.

 

Введена в действие инструкция ЦБ РФ «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации при осуществлении валютных операций, порядке учета уполномоченными банками валютных операций и оформления паспортов сделок».

 

Инструкция направлена на ограничение и пресечение попыток отечественных предпринимателей скрыть экспортную выручку за рубежом, на обеспечение ее полного и своевременного поступления в Россию, а также на борьбу с незаконным вывозом из страны материальных и финансовых ресурсов.

 

Данной инструкцией активно вовлекаются в механизм валютного контроля все коммерческие банки, а базовым документом становится паспорт сделки (далее ПС), оформляемый экспортером в банке, где у него открыт валютный счет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет расчетов  с подотчетными лицами по загранкомандировкам.

 

Кроме командировок на территории России сотрудники организации могут быть командированы за рубеж. В таком случае в бухгалтерии ведется учет расходов по загранкомандировкам.

В соответствии с Законом РФ "О валютном регулировании и валютном контроле" Банк России, являясь органом валютного регулирования и контроля:

1. определяет  сферу и порядок обращения  иностранной валюты,

2. устанавливает  правила проведения резидентами  и нерезидентами валютных операций,

3. определяет  соответствие проводимых операций  действующему законодательству.

Эти функции он осуществляет через своих агентов, которыми являются уполномоченные банки Банк России.

В целях контроля за использованием наличной валюты Банк России выпустил "Положение о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов", утвержденное 25.06.97 № 62.

В нем:

1. введены  новые документы, наличие которых  обязательно для подтверждения  произведенных операций;

2. определен  порядок покупки и выдачи иностранной  валюты, дорожных чеков уполномоченными  банками и их филиалами клиентам  для оплаты командировочных расходов  за пределами РФ:

2.1. юридическим  лицам,

2.2. индивидуальным  предпринимателям без образования  юридического лица (резидентам и  нерезидентам),

2.3. коммерческим  банкам, не имеющим лицензии Банка  России на проведение валютных  операций (резидентам и нерезидентам).

В соответствии с Положением № 62 клиенты могут без специального разрешения Банка России покупать в безналичном порядке за рубли через уполномоченные банки иностранную валюту для оплаты командировочных расходов.

В платежном поручении банку на покупку иностранной валюты необходимо указать в качестве цели покупки - командировочные расходы. Приобретенная валюта зачисляется на текущий валютный счет клиента и может быть использована только для оплаты командировочных расходов в иностранной валюте через кассу клиента либо путем перевода средств в иностранной валюте за пределы Российской Федерации.

Расчеты с подотчетными лицами, получившими под отчет валюту, ведутся в инвалюте и в ее рублевом эквиваленте, поэтому следует разделять расчеты с подотчетными лицами внутри страны и за рубежом. Для этого к счету 71 открываются два субсчета:

1 "Расчеты  с подотчетными лицами по командировкам  внутри страны",

2 "Расчеты  с подотчетными лицами по загранкомандировкам".

Полученную в банке валюту приходуют:

Д 50-2 "Касса в долларах США" К 52

Выданная под отчет валюта списывается и отражается в учете в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу Банка России на момент выдачи:

Д 71-2 "Расчеты с подотчетными лицами по загранкомандировкам"

К 50-2 "Касса в долларах США"

Последовательность действий клиента при направлении им своего сотрудника (далее "командируемого лица") в зарубежную командировку включает следующие шаги.

1. Представление в уполномоченный банк оригинала и копии заявки для получения наличной валюты на командировочные расходы. Заявка составляется в организации на основе следующих документов:

приказа (распоряжения) о норме суточных командируемому лицу (категориям командируемых лиц);

№ приказа о командировании сотрудника в служебную командировку за пределы Российской Федерации с указанием фамилии, имени и отчества командируемого лица, предполагаемой даты выезда в служебную командировку за пределы Российской Федерации, даты возвращения из командировки или планируемого срока командирования, страны командирования.

Заполненная банком копия заявки возвращается клиенту с отметкой уполномоченного банка о дате приема оригинала заявки.

Банк может выдать запрашиваемую валюту не ранее чем за 10 рабочих дней до даты убытия в командировку. Следовательно, каждая организация должна определить день подачи заявки в зависимости от наличия валюты на текущем валютном счете и времени, необходимого для покупки и зачисления валюты на счет.

2. На основе  заявки клиента уполномоченный банк открывает досье "Командировочные расходы", в которое помещается заполненный оригинал заявки.

Уполномоченный банк ведет такие досье по каждому клиенту, в них он собирает документы по контролю за расходованием средств в иностранной валюте (использованием дорожных чеков) для оплаты командировочных расходов.

3. Получение организацией наличной иностранной валюты, покупка дорожных чеков в уполномоченном банке осуществляются за счет средств на текущем валютном счете и только для оплаты командировочных расходов. При этом запрещается использование средств в иностранной валюте, выданных для оплаты командировочных расходов на иные цели, в том числе для осуществления платежей по внешнеэкономическим сделкам, например на оплату таможенных пошлин в валюте.

4. Уполномоченный банк выдает организации запрашиваемую сумму наличной иностранной валюты либо дорожные чеки командируемому лицу с одновременной выдачей справок по форме № 0406007 на имя каждого командируемого лица либо на имя старшего группы командируемых лиц, выезжающих за пределы Российской Федерации. Эта справка является основанием для вывоза из России наличной иностранной валюты и дорожных чеков командируемыми лицами в соответствии с действующим порядком.

5. В обязанности  организации входит ведение отдельного журнала учета справок по форме № 0406007. Полученные справки хранятся в кассе организации до выдачи их командируемым лицам.

6.По возвращении  из командировки командируемое лицо представляет в бухгалтерию авансовый отчет о произведенных командировочных расходах.

Срок представления авансового отчета - 10 календарных дней с даты окончания служебной командировки за пределы Российской Федерации. При наличии у командируемого лица перерасхода по командировке сумма задолженности перед ним может погашаться путем:

выдачи суммы задолженности в наличной иностранной валюте;

выдачи эквивалента суммы задолженности в рублях, исчисленной по курсу рубля к иностранным валютам, установленному Банком России на дату погашения задолженности;

перевода средств в иностранной валюте с текущего валютного счета клиента на валютный счет командируемого лица - резидента в уполномоченном банке.

Валюта и форма (наличная или безналичная) расчетов с командируемым лицом, связанных с погашением перерасхода по авансу в наличной иностранной валюте на командировочные расходы, определяются по договоренности между организацией и командируемым лицом.

В случае неполного использования полученного аванса в иностранной валюте для оплаты командировочных расходов неиспользованные суммы возвращаются командируемым лицом в кассу клиента и сдаются клиентом в уполномоченный банк в течение 10 рабочих дней с момента их возвращения командируемым лицом в кассу клиента:

Д 50-2 "Касса в долларах США" К 71

Д 52 К 50-2 "Касса в долларах США"

Курсовая разница отражается также по счету 91.

Положением № 62 разрешено по договоренности командированного лица и организации, отправившей его в зарубежную командировку, погасить сумму задолженности:

· наличной иностранной валютой, иной, чем полученная им под отчет, только в том случае, если курс рубля к данной иностранной валюте устанавливается Банком России,

· путем внесения в кассу клиента эквивалента суммы задолженности в рублях, исчисленного по курсу рубля к иностранным валютам, установленному Банком России на дату погашения задолженности.

При этом для расчета суммы задолженности применяется:

· обменный курс, указанный в документе банка страны командирования, подтверждающем обмен выданной для оплаты командировочных расходов наличной иностранной валюты на иную наличную иностранную валюту,

· курс, установленный Банком России на дату погашения задолженности в случае отсутствия такого документа.

7. Организация, направлявшая сотрудника в командировку, должна не позднее даты, определенной уполномоченным банком в заявке, представить в банк отчет. Прием уполномоченным банком неиспользованной наличной иностранной валюты (покупка неиспользованных дорожных чеков), справок по форме № 0406007 без представления отчета не допускается.

Организация представляет в уполномоченный банк оригинал и копию отчета. Оригинал отчета подшивается уполномоченным банком в досье "Командировочные расходы", его копия с отметкой уполномоченного банка о дате приема оригинала отчета возвращается организации.

Возвращенные экземпляры справок по форме № 0406007 погашаются уполномоченным банком в день их получения, заверяются подписью кассира банка или других ответственных работников и помещаются в досье "Командировочные расходы".

Сданная в уполномоченный банк наличная валюта зачисляется на текущий валютный счет организации.

Кроме того, уполномоченный банк на основании отчета организации обязан купить проданные ранее дорожные чеки, не использованные по назначению, и зачислить всю вырученную от продажи сумму иностранной валюты на текущий валютный счет организации.

Погашение перерасхода по авансу в наличной иностранной валюте осуществляется банком только при наличии отчета организации. При этом банк выдает справку по форме № 0406007 на имя командируемого лица на сумму перерасхода и делает отметку на оригинале и копии отчета в виде записи "Перерасход погашен".

Таким образом, для оформления зарубежных командировок сотрудников и подтверждения валютных расходов в бухгалтерии организации должен накопиться следующий пакет документов:

1. копия заявки  с отметками банка,

2. копия отчета, сданного в банк, с отметками,

3. авансовый  отчет командированного лица,

4. и журнал  учета справок по форме № 0406007.

Перевод средств за границу в пользу командируемого лица допускается с аналогичным набором отчетных документов.

Все эти требования должны быть соблюдены, поскольку Положением № 62 предусмотрена ответственность организации и уполномоченных банков за их нарушение.

В соответствии с Законом РФ "О валютном регулировании и валютном контроле" в случае непредставления организацией в уполномоченный банк отчета в установленные сроки уполномоченный банк приостанавливает операции по выдаче наличной иностранной валюты с текущего валютного счета организации до представления им отчета.

Задолженность подотчетных лиц подлежит ежемесячной переоценке в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранным валютам в общеустановленном порядке.

Срок заграничной краткосрочной командировки не должен превышать 60 дней. В случае пребывания работника в командировке за границей более этого срока выплата суточных начиная с 61 дня производится в размерах, предусмотренных для прикомандированных работников загранучреждений России.

Размер суточных в иностранной валюте определен письмом Минфина РФ от 29 марта 1996 г. № 34 "О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран". В нем установлен размер суточных в иностранной валюте при краткосрочных командировках на территории иностранных государств, кроме государств-членов СНГ. В тех случаях, когда работники, направленные в командировку за границу, в период командировки обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных не производит. Если же принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им питание за свой счет, то направляющая сторона выплачивает им суточные в размере 30% нормы.

При направлении за границу учащихся, обеспеченных за счет принимающей стороны питанием, но не получающих средства на личные нужды, направляющая сторона суточные выплачивает в размере 15%.

При направлении работника в командировку в две или более страны суточные за день перемещения из страны в страну выплачиваются в размере 100%, как правило, в валюте.

Письмом Министерства финансов РФ от 27.12.96 № 110 установлены единые нормы суточных, выплачиваемые работникам, направляемым в краткосрочные командировки в бывшие республики СССР (кроме Латвии, Литвы и Эстонии) в размере 20 долларов США в день, для работников учреждений России - 14 долларов США.

При краткосрочных командировках в Латвию, Литву и Эстонию суточные выплачиваются из расчета 25 долларов США в день, работникам учреждений России - 18 долларов США.