Особенности экономической информации и требования к ней с позиций управления

Оперативность отражает актуальность информации для необходимых  расчетов и принятия решений в  изменившихся условиях.

Точность определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Достоверность определяется свойством  информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.

Достаточность (полнота) информации означает, что она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Не полная информация (недостаточная для принятия правильного решения) снижает эффективность принимаемых пользователем решений. Избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.

Экономическая информация может быть:

- управляющая (в форме  прямых приказов, плановых заданий  и т.д.);

- осведомляющая (в  отчетных показателях, выполняет  в экономической системе функцию обратной связи).²

Информацию можно рассматривать  как ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Информационные ресурсы – совокупность накопленной  информации, зафиксированной на материальных носителях в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач.

Сбор, хранение, обработка, передача информации в числовой форме  осуществляется с помощью информационных технологий. Особенностью информационных технологий является то, что в них и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда – средства вычислительной техники и связи.

Основная цель информационных технологий - производство необходимой  пользователю информации в результате целенаправленных действий по ее переработке.

Технология автоматизированной обработки экономической информации строится на следующих принципах:

• интеграции обработки  данных и возможности работы пользователей  в условиях эксплуатации автоматизированных систем централизованного хранения и коллективного использования данных (банков данных);

• распределенной обработки  данных на базе развитых систем передачи;

• рационального сочетания  централизованного и децентрализованного  управления и организации вычислительных систем;

• моделирования и  формализованного описания данных, процедур их преобразования, функций и рабочих  мест исполнителей;

• учета конкретных особенностей объекта, в котором реализуется  машинная обработка экономической  информации.

В процессах автоматизированной обработки экономической информации в качестве объекта, подвергающегося преобразованиям, выступают различного рода данные, которые характеризуют те или иные экономические явления. Такие процессы именуются технологическими процессами АОЭИ и представляют собой комплекс взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности. Или, более детально, это процесс преобразования исходной информации в выходную с использованием технических средств и ресурсов.

Рациональное проектирование технологических процессов обработки данных в ЭИС во многом определяет эффективное функционирование всей системы.

Весь технологический  процесс можно подразделить на процессы сбора и ввода исходных данных в вычислительную систему, процессы размещения данных и хранения в памяти системы, процессы обработки данных с целью получения результатов и, процессы выдачи данных в виде, удобном для восприятия пользователем.

Технологический процесс  можно разделить на 4 укрупненных  этапа:

1.начальный или первичный  (сбор исходных данных, их регистрация и передача на ВУ);

2.подготовительный (прием,  контроль, регистрация входной информации  и перенос ее на машинный  носитель);

3.основной (непосредственно  обработка информации);

4.заключительный (контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение).

В зависимости от используемых технических средств и требований к технологии обработки информации изменяется и состав операций технологического процесса. Например: информация на ВУ может  поступать на МН, подготовленных для ввода в ЭВМ или передаваться по каналам связи с места ее возникновения.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Экономическая информация – это преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние  и ход экономических процессов. Экономическая информация циркулирует в экономической системе и сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Экономическую информацию следует рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. – СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2010. – 496 с.
2. А.Алексеев, Г.Евсеев, В.Мураховский, С.Симонович. Новейший самоучитель работы на компьютере. /Под ред.С.Симоновича. – М.:Изд-во «ДЕСС КОМ», 2010.
3. Информационные системы и технологии в экономике:                                Учебник /Т.П.Барановская, В.И.Лойко и др. Под ред.В.И.Лойко. – М.:ФиС, 2009. – 416 с.
4. Скитневский Д.М. Компьютерные технологии и информационные системы. Учебное пособие. – Иркутск: Изд-во ИГУ, 2010.
5. Информационные технологии (для экономиста): Учебное пособие/Под общ.ред. А.К.Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2011. –310 с. 
6. Информационные технологии в маркетинге: Учебник для вузов/Г.А.Титоренко и др.; Под ред. проф. Г.А.Титоренко – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. 335 с.

¹ Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. – СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2010. – 496 с.

² Информационные технологии (для экономиста): Учебное пособие/Под общ.ред. А.К.Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2011. –310 с.