Организация и функционирование электронной почты

В отдельных почтовых программах приходится конфигурировать фильтры  вручную. Это тяжелая и малоэффективная  работа. Вручную сформировать качественный набор фильтров, экспериментируя  с реальной поступающей почтой, —  дело не только сложное, но и опасное. Поэтому в подобных ситуациях  обычно прибегают к внешним программам фильтрации почты, таким как LockSpam (http://polesoft.com) или ChoiceMail (http://www.digiportal.com/).

Программа LockSpam использует стандартный подход к фильтрации, основанный на использовании набора правил отбора сообщений. Программа ChoiceMail основана на других принципах: она требует, чтобы каждый корреспондент зарегистрировался на специальном Web-сайте.

В почтовом клиенте Mozilla Thunderbird реализован специфический подход: адаптивный (самонастраивающийся) фильтр спама. Чтобы проверить, включены ли эти фильтры, дайте команду Инструменты > Анти-спам фильтры.Убедитесь, что в открывшемся окне на вкладке Адаптивный фильтр установлен флажок Включить анти-спам фильтры.

Адаптивный фильтр спама  настраивается автоматически, но для  этого ему надо показать, что считать  спамом, а что нет. «Обучение» фильтра  выполняется вручную: если сообщение  содержит спам, выберите его и нажмите  кнопку «Отметить выбранные сообщения  как спам». Эффективность адаптивного фильтра зависит оттого, насколько последовательно ведется обучение. Все неправильные пометки надо немедленно исправлять: если корректное сообщение ошибочно помечено как спам, эту пометку надо сбросить, повторно нажав кнопку «Отметить выбранные сообщения как спам»5.

После того как адаптивный фильтр продемонстрирует свою эффективность  на вкладке Параметры диалогового  окна Анти-спам фильтры настраивают  режим автоматической обработки  спама. Лучше автоматически перемещать спам в особую папку или же немедленно удалять ненужные сообщения. Последний  механизм следует использовать с  осторожностью, так как при некорректном фильтре можно безвозвратно утратить ценное сообщение.

 

Заключение

 

Подводя итог проведенному исследованию, можно сделать следующие  выводы.

Электронная почта – это  наиболее универсальное средство компьютерного  общения сегодня. Она позволяет  пересылать сообщения практически  с любой машины на любую, так как  большинство машин, работающих в  разных системах, ее поддерживают.

Электронная почта способна заменить собой множество факсов и обычную почтовую доставку; электронная  почта намного дешевле, чем привычная  бумажная почта и факсимильная связь, и при этом обеспечивает практически  почти мгновенные коммуникации.

Как и в других видах  компьютерной связи, главным моментом во всей системе является взаимодействие двух программ – почтового сервера  и почтового клиента. Почтовый сервер обычно установлен у провайдера или  в локальной сети компании адресата.

Почтовые клиенты –  это программы с помощью которых пользователь может принимать и отправлять почту. Таких программ существует достаточно много, но принцип работы у всех одинаковый.

Электронная почта даёт возможность  посылать сообщения, получать их в свой электронный почтовый ящик, отвечать на письма корреспондентов автоматически, используя их адреса, исходя из их писем, рассылать копии письма сразу  нескольким получателям, переправлять полученное письмо по другому адресу, использовать вместо адресов (числовых или доменных имен) логические имена, создавать несколько подразделов  почтового ящика для разного  рода корреспонденции, включать в письма текстовые файлы.

Электронное письмо приходит сразу же после отправления и  хранится в почтовом ящике до получения  адресатом. Кроме текста оно способно содержать графические, звуковые и  видеофайлы, а также программы.

Пользователь Интернета  с помощью электронной почты  получает доступ к различным услугам  сети, так как основные сервисные  программы Интернета имеют интерфейс  с данной службой. Суть используемой при этом технологии заключается  в том, что на хост-компьютер отправляется запрос в виде электронного письма. Текст письма содержит набор стандартных  фраз, которое и обеспечивают доступ к нужным функциям. Такое сообщение  рассматривается компьютером как  команда и выполняется им.

При работе с электронной  почтой нельзя забывать про этикет и стараться соблюдать правила  такие, как: не передавать секретной  информации; вовремя отвечать на полученное письмо; указывать тему сообщения; использовать цитирование полученных сообщений  и т.д.

Не стоит также забывать про безопасность и следовать  правилам которые помогут избежать угрозы заражения.

 

Глоссарий

 

№ п/п	Новое понятие	Содержание понятия
1	Электронная почта	способ передачи информации в компьютерных сетях, широко используется в Интернете.
2	SMTP	(англ. Simple Mail Transfer Protocol, простой протокол передачи почты) сетевой протокол, предназначенный для передачи электронной почты в сетях TCP/IP.
3	РОРЗ	(англ. Post Office Protocol Version 3, протокол почтового отделения, версия 3), сетевой протокол, используемый для получения сообщений электронной почты с сервера.
4	IMAP	(англ. Internet Message Access Protocol), интернет-протокол прикладного уровня для доступа к электронной почте.
5	Адресная книга	компонент почтовой программы
6	Регистрация адресов	это автоматическое сохранение адресов, имеющихся в полученных сообщениях.
7	Вложение	это произвольный файл, который  подключается к сообщению после  кодирования.
8	Спам	ненужная корреспонденция  из неизвестных источников, носящая, как правило, рекламный характер.
9	ESMTP	(англ. Extended SMTP) масштабируемое расширение протокола SMTP
10	MIME	стандарт, который описывает  способ преобразования двоичных файлов в текстовые.

 

Список использованной литературы

 

Симонович С.В., Мураховский  В.И., Евсеев Г.А. Новые возможности  Интернета. – Спб.: Питер, 2007

Бройдо В. Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. 2-е изд. Учебник. - СПб.: Питер, 2005

Олифер В. Г., Олифер Я. А. Компьютерные сети. - СПб.: Питер, 2000

Пятибратов А.Я, Гудыно Л.Я, КириченкоА.А. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: / Под. ред. А. П. Пятибратова. - М.: Финансы и статистика, 2002

Таненбаум Э. Компьютерные сети. - СПб.: Питер, 2003

Петров В. Я. Информационные системы. - СПб.: Питер, 2002

Новиков Ю, Черепанов А. Персональные компьютеры. - СПб.: Питер, 2001

Громов Г.Р. Очерки информационной технологии. – М.: ИнфоАрт, 2003

Брукшир Дж. Информатика и вычислительная техника. - СПб.: Питер, 2004

Бройдо В.Л. Офисная информационная техника. - СПб.: СПб. ГИЭА, 2004

 

Приложение

 

Пример реализации электронной  почты в сети Internet

 

Учетная запись в программе  Mozilla Thunderbird

 

Пример записи в адресной книге Mozilla Thunderbird

1 Бройдо В.Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. 2-е изд. – СПб.:Питер,2005

2 Симонович С.В., Мураховский В.И., Евсеев Г.А. Новые возможности Интернета. СПБ.: Питер, 2007

3 Олифер В.Г.,Олифер Я.А. Компьютерные сети. – СПБ.: Питер, 2000г.

4 Бройдо В.Л. Офисная информационная техника. – Спб.: Спб. ГИЭА, 2004г.

5 Громов Г.Р. Очерки информационной технологии. – М.: ИнфоАрт, 2003г,