Оценка эффективной деятельности аптечной организации

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Управление и экономика фармации»

Оценка эффективной деятельности аптечной организации

 

 

 

1. Оценка эффективной деятельности организации

 

Эффективная деятельность аптечных организаций, прежде всего зависит от построения бизнес–плана аптечной организации. Рассмотрим на примере:

Исходные данные по аптечной организации

Наше предприятие представляет собой сеть аптек с розничной реализацией товаров, лекарственных средств, изделий медицинского назначения, средств личной гигиены и т.д. Общий объем ассортимента составляет порядка 3100 наименований.

Товар (услуга)

Товаром данной фирмы являются лекарственные средства, средства личной гигиены и диагностики, поставляемые ведущими производителями фармацевтической продукций РФ.

Средняя покупка составляет в день – 356,5 р.

Посещаемость:

1) будни – до 355 человек

2) выходные – 240 человек

 

2. Анализ реализации продукции (объемов оказываемых услуг)

 

Анализ показателей объёма реализации продукции начнем с выявления отклонений величин 2012 года по сравнению с 2011 годом по каждой ассортиментной группе. Динамику показателей по аптеке проведем по ассортиментным группам, это связано с тем, что в аптеках реализуется очень большой объем различных наименований продукции. Кроме того, анализ показателей проводиться не количественном выражении, а в денежном.

 

 

Показатели динамики изменения объема реализации продукции

Ассортиментная группа	2011 г. тыс.руб	2012 г. тыс.руб	разница
Лекарственные средства	2924,0	3274,0	+350,0
Парафармацевтическая продукция	1556,0	1680,0	+124,0
Товары косметики и гигиены	1226,0	1201,0	-25,0
Сопутствующие товары повседневного спроса	284,0	217,0	-67,0
ИТОГО	5990,0	6372,0	+382,0

 

Как показывает анализ, в целом по предприятию объем реализованной продукции увеличился на 382,0. Снижение объемов продаж произошло по товарам косметики и гигиены (на 25,0) и сопутствующим товарам (на 67,0). Это связано с тем, что неподалеку от аптеки открылся новый промтоварный магазин. Ассортимент магазина по косметическим и сопутствующим товарам разнообразный, в этой части аптека проигрывает магазину, т.к. более ориентирована на продажу лекарственных средств.

Как показывает анализ, продажа лекарственный средств увеличилась ( на 350,0), а парафармацевтической продукции увеличилась ( на 124,0). Это связано с тем, что в аптеке увеличилось количество наименований предлагаемых лекарственных средств. С увеличением количества рекламируемых лекарственных средств, повысился и потребительский спрос на данные товары, что привело к увеличению объемов продаж.

 

3. Организации обслуживания населения

 

Розничной торговлей лекарственными средствами ИП Мухаметшина занимается с 1995 года.Основными принципами работы ИП Мухаметшина являются надежность, профессионализм, гарантия качества лекарственных средств и всей продукции, вежливое и быстрое обслуживание.

Удобство работы с аптекой, это:

• качественная лекарственная и парафармацевтическая продукция известных фирм;
• большой ассортимент лекарственных препаратов, БАД (биологически активных добавок), гомеопатии, медицинских изделий и парафармации – лечебной косметики, детских товаров, средств гигиены;
• квалифицированные консультации фармацевтов по лекарствам, БАД и лечебной косметике в аптеках и по телефону;
• заказы на отсутствующие в аптеке лекарственные препараты, которые выполняются в течение 2 суток.

ИП Мухаметшина имеет лицензию на право занятия фармацевтической деятельностью, сроком действия до 12.09.2015 г. Разрешенные виды работ: розничная торговля лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения и другими товарами, разрешенными к реализации аптечными предприятиями. Руководство гантирует подлинность и качество всех поставляемых лекарств и парафармации. Вся поставляемая продукция сертифицирована, имеет регистрацию на территории РФ, строго соблюдаются сроки реализации и условия хранения лекарств.

Аптеки работают с крупными оптовыми поставщиками, такими как ТОО «Стофарм» и ТОО «Медикус», ТОО «Медком». Контакты с надежными поставщиками исключают попадание в аптеки фальсифицированных лекарственных средств. Крупные поставщики – это и широкий ассортимент, и приемлемые цены, и высокий уровень сервиса. «СИА Интернейшнл» предоставляют возможность поставок товаров в аптеки три раза в сутки. ТОО «Стофарм» проводят регулярные тренинги для фармацевтов и руководителей аптек. Их регулярно посещает директор аптеки.

Весь товар аптеки проходит проверку на «входе» – «прием товара по качеству». Серии лицензий на товар сравниваются с данными Департамента государственного контроля качества, эффективности и безопасности лекарственных средств и медицинской техники России.

Фармацевтов аптеки ИП Мухаметшина отличает профессионализм и компетентность, здесь всегда можно обратиться за консультацией к квалифицированному специалисту. Предприятие заботиться о профессиональном и карьерном росте своих специалистов. Фармацевты, работающие в аптеках, имеют не только средне-специальное образование по специальности, но и сертификаты специалиста, который выдается на 5 лет. ИП Мухаметшина постоянно направляют фармацевтов на обучающие тренинги.

 

4. Анализ эффективности использования основных фондов

 

Оснащение аптеки регулируется Примерными нормами технического оснащения аптек. Указанные нормы содержат примерный набор производственного оборудования и специальной аптечной мебели, производственного и хозяйственного инвентаря необходимых для деятельности аптек.

 

В состав основных фондов аптеки входят наименования

 

Все технологическое оборудование для предприятий торговли согласно Постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (ред. от 18.11.2006) "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы ", относится к 4 группе ОФ. Электронно - вычислительная техника (персональные ЭВМ) относятся ко 2 группе ОФ, а телефонные аппараты – к3.

 

 

Стоимость основных фондов

Наименование	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Основные средства	335,0	335,0	335,0
Амортизация	19,0	74,8	149,6
Остаточная стоимость	316,0	260,2	185,4

 

Поскольку в течение 2011 г. и 2012 г. поступлений и выбытия основных фондов не было, среднегодовая стоимость составляет 335,0 тыс.руб.

Рассчитаем коэффициент износа по формуле:

 

Кизн. = ОФизн./ОФперв.,

 

где ОФизн. – стоимость износа ОФ (амортизация);

ОФперв. – первоначальная стоимость основных фондов.

Рассчитаем коэффициент годности основных фондов по

 

Кгодн. = ОФост./ОФперв.,

 

где ОФост. – остаточная стоимость основных фондов;

ОФперв. – первоначальная стоимость основных фондов

 

Показатели эффективности ОФ

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.
ОФперв.	355,0	355,0	355,0
ОФизн.	19,0	74,8	149.6
ОФост.	316,0	260,0	185,4
Кизн.	5,67	22,33	44,66
Кгодн.	94,33	77,67	55,34

 

Коэффициент износа основных фондов характеризует долю перенесенной стоимости фондов к их балансовой стоимости. По данным из таблицы видно, что за два года амортизация по основные фонды начислено практически на 50%.

Коэффициент годности основных фондов отражает долю остаточной стоимости основных фондов к их первоначальной стоимости.

Проведем анализ использования основных фондов, используя формулы фондоотдачи, фондоемкости и фондовооруженности.

Фондоотдача основных фондов определяется по формуле:

 

Фо = Спрод./ОФср.,

 

где Спрод. – стоимость произведенной продукции;

ОФср. – среднегодовая стоимость основных фондов.

Фондоотдача показывает выпуск продукции на 1 рубль основных фондов, а фондоемкость показывает количество основных фондов, необходимых для производства продукции на 1 рубль.

Фондоемкость является обратным показателем фондоотдачи и определяется по формуле:

 

Фе = ОФср./ Спрод.,

 

где ОФср. – среднегодовая стоимость основных фондов;

Спрод. – стоимость произведенной продукции.

Фондовооруженность показывает долю основных фондов, приходящуюся на одного работника, и определяется по формуле:

 

Фв = ОФср. / Чр,

 

где ОФср. – среднегодовая стоимость основных фондов;

Чр – среднесписочная численность.

 

 

Показатели использования основных фондов

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Стоимость произведенной продукции (Спрод.)	3540,0	3853,0	4081,0
Среднегодовая стоимость основных фондов (ОФср.)	335,0	335,0	335,0
Среднесписочная численность (Чр)	9	9	9
Фондоотдача (Фо)	10,57	11,50	12,18
Фондоемкость (Фе)	0,09	0,09	0,08
Фондовооруженность (Фв)	37,22	37,22	37,22

 

За анализируемый период с 2010 года по 2012 год фондоотдача увеличилась, это показывает что выпуск продукции на 1 рубль основных фондов возрос. А фондоемкость показывает, что количество основных фондов, необходимых для производства продукции на 1 рубль за анализируемый период снизилось.

 

5. Анализ эффективности использования оборотных средств и материально-технического снабжения

 

Каждое предприятие должно иметь оборотные средства или оборотный капитал – это денежные средства, авансированные в оборонные производственные фонды и фонды обращения. Назначение оборотных средств состоит в обеспечении динамической составляющей экономической деятельности предприятия, т.е. потока материальных и денежных ресурсов.

Оборотные средства (ОС) находятся в постоянном движении, приобретая форму денег (Д). В процессе кругооборота они проходят три стадии. На первой стадии происходит превращение (Д – ОС). Оборотные средства на этой стадии используются в денежной форме (Д) для приобретения товаров. Вторая стадия характеризуется отправкой готовой продукции (ГП) на склад. Оборотные средства выступают на этой стадии в виде готовой продукции. Третья стадия превращения (ГП – Д) реализации начинается с поступления продукции на склад и заканчивается получением выручки от реализации продукции. Оборотные средства на этой стадии выступают в виде готовой продукции и денег.

В элементы ОС входят:

• готовая продукция;
• налог на добавленную стоимость, подлежащий возмещению из бюджета;
• денежные средства и расчёты – денежные средства в кассе и на счетах в банках;
• дебиторская задолженность (то, что должны предприятию покупатели и заказчики и т.п.);
• краткосрочные финансовые вложения (приобретение краткосрочных ценных бумаг, вклад денег на краткосрочные депозиты и т.п.).

Основными задачами использования оборотных средств являются:

• оценка выполнения плана снабжения предприятия материальными ресурсами по ассортименту, объёму и срокам поставки;
• установление степени обеспеченности предприятия необходимыми материальными ресурсами;
• оценка полноты использования материальных ресурсов и их влияния на объём продукции.

На основе баланса предприятия проанализируем состав и структура оборотных средств, выявим наиболее значительные элементы оборотных средств.

 

Данные состава и структуры оборотных средств за 2011 год

Статья	На начало года		На конец года		Изменение
	Сумма тыс.руб	Удельный вес, %	Сумма тыс.руб	Удельный вес,%	Сумма в %(гр6/гр2)	(гр4-гр2)*100%
Запасы, в том числе:	2229,0	95,38	2035,0	96,08	-194,0	-8,70
Товары для перепродажи	2229,0	95,38	2035,0	96,08	-194,0	-8,70
Дебиторская задолженность	15,0	0,64	29,0	1,37	14,0	93,33
Денежные средства	93,0	3,98	54,0	2,55	-39,0	-41,94
ИТОГО	2337,0	100,00	2118,0	100,00	-219,0	-9,37