Методология функционально-стоимостного анализа

Содержание

Введение……………………………………………………………………………...…3

1. Методология функционально-стоимостного  анализа……………………………..4

2. Расчётная часть………………………………………………………………………6

2.1. Структурная модель……………………………………………………………….6

2.2. Функциональная модель……………………………………………………...…...7

2.3. Совмещённая модель……………………………………………………………...8

2.4. Диаграмма Парето…………………………………………………………………8

Экспертные оценки значимости………………………………………………...……11

Заключение…………………………………………………………………………….23

Список литературы……………………………………………………………………24

 

 

Введение

В настоящее время существует различные мнения об эффективности  применения функционально-стоимостного анализа (ФСА) или  в английской аббревиатуре АВС. Одни пользователи считают ФСА  достаточно сложным для понимания  и применения. Другие, наоборот, простым  известным методом, но им не совсем понятна технология его применения, как в методологическом плане, так  и в плане использования программных  средств его поддержки. Третья категория  менеджеров вообще не видит возможности  его практического применения.

Целью данной работы является раскрытие методики проведения функционально - стоимостного анализа и подходов к его применению с помощью  программных средств при решении  конкретных задач анализа настольной лампы.

 

Сущность и  принципы фса

ФСА может быть использован  для решения вопросов совершенствования  организационной структуры аппарата управления, уточнения функций отдельных  подразделений и должностных  лиц, повышения качества процессов  обоснования, выработки, принятия и  реализации управленческих решений, улучшения  кадрового, информационного и технического обеспечения системы управления производством, регламентации процессов  управления.

ФСА системы управления предприятием – метод технико-экономического исследования функций, направленный на поиск путей снижения затрат на управление в целях повышения эффективности  производства.

ФСА основывается на следующих  принципах системного и функционального  подхода, принципе соответствия степени  значимости функций затратам и уровню качества их реализации, принципе коллективного  творчества.

Системный подход требует  анализа сферы управления предприятия  как целостной системы, состоящей  из подсистем и элементов. Этот подход предусматривает изучение связей внутри звеньев управления и производством, которые находятся во взаимодействии, а также внешних взаимоотношений  с системой управления более высокого уровня и смежными системами.

Функциональный подход позволяет  представлять систему управления как  комплекс выполняемых функций. Исследованию подвергаются функции управления, обеспечивающие выработку, обоснование, принятие и  реализацию управленческих решений, для  достижения результатов – получения  запланированного объема и состава  потребительных стоимостей при минимальном  уровне необходимых затрат на управление и производство. При изучении функций  специалисты полностью абстрагируются от конкретной системы управления, ее организационной структуры и  рассматривают только функции и  оптимальные способы их выполнения. Главной задачей является не усовершенствование системы управления или оргструктуры, а поиск наилучших способов выполнения функций управления. Это дает свободу  в нахождении принципиально, новых  решений, не связанных со старой оргструктурой, или же предельно упрощать ее так, что при этом не снижается качество выполнения функций.

Принцип соответствия степени  значимости функций затратам и уровню качества их реализации заключается  в том, что определяются важность каждой функции системы управления в сравнении с другими функциями, фактические затраты на их осуществление  и качество их выполнения. Затем  происходит сопоставление значимости функций с затратами на их реализацию и уровнем качества их осуществления. Этот прием позволяет дать экономическую  оценку существующей и предлагаемой системе управления.

Принцип коллективного творчества для поиска и выработки наиболее эффективных вариантов совершенствования  управления состоит в том, что  при проведении ФСА используется различное сочетание интуитивных, дедуктивных и других способов мышления. При этом для решения задач  привлекают широкий круг специалистов разного профиля и разных уровней  управления.

Проведение ФСА осуществляется при:

• разработке систем управления вновь строящихся предприятий;
• перестройке органов управления действующих предприятий и объединений;
• организации системы управления производственных подразделений при их создании или развитии;
• улучшении форм управления предприятиями в период их реконструкции или технического перевооружения;
• совершенствовании системы управления предприятиями в результате возникновения каких-либо производственных ситуаций («узких» мест).
• В последнем случае объектом анализа выступает не вся система управления, а отдельная подсистема (производственное или функциональное подразделение).

Целью ФСА системы управления предприятием или отдельной его  составной частью является:

• сокращение затрат на осуществление функций управления при сохранении или повышении их качества;
• повышение эффективности работы аппарата управления предприятием для достижения лучших производственных результатов.

Основные задачи функционально-стоимостного анализа:

• достижение наилучшего соотношения между эффективностью работы аппарата управления производством и затратами на его содержание;
• снижение себестоимости выпускаемой продукции и повышение ее качества;
• повышение производительности труда аппарата управления и рабочих производственных подразделений;
• экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• устранение «узких» мест и диспропорций в управлении и производстве;
• улучшение использования производственных фондов;
• сокращение или ликвидация брака.

Организация и проведение ФСА на предприятии возлагаются  на специалистов лаборатории (отдела) НОТ и управления, отдела организации  управления, экономической лаборатории, отдела АСУП, вычислительного центра, подразделений ФСА. В последнем  случае в состав подразделений ФСА  необходимо ввести штатные единицы  инженеров-экономистов по организации  управления или других специалистов по управлению.

 

 

 

 

2. Расчетная часть

Любая аналитическая деятельность, как правило, основывается на представлении  объектов исследований в виде моделей, служащих для исследования поведения  объекта в различных условиях. Характер модели зависит от вида описания системы. В ФСА приняты следующие  описания объектов анализа: структурное, функциональное и функционально-структурное. Каждому из них соответствует  определенный результат: структурная (структурно-элементная), функциональная и функционально-структурная (совмещенная) модели.

 

2.1 Структурная  модель (СМ)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Функциональная модель

 

 

м

 

2.3 Совмещенная  модель

Для совместного рассмотрения СМ и ФМ используется совмещенная  модель (ФСМ). Совмещенная модель используется также для выявления ненужных функций и элементов изделия; распределения затрат по функциям, выявления дефектных функциональных зон и определения уровня функциональной организации.

Совмещенная модель строится путем прямого наложения СМ и  ФМ чаще всего в матричном виде. По строкам матрицы выделяются материальные элементы изделия, а по столбцам –  функции объекта в порядке, установленном  ФМ.

ФСА включает ряд оценочных  процедур, связанных с определением вклада каждого материального носителя в выполнение функций изделия, оценкой  значимости функций, оценкой качества исполнения функций и прогнозной оценкой затрат на исполнение функций  создаваемого объекта.

Ряд особенностей этих процедур делает невозможным выполнение каких-либо расчетных оценок, поэтому в ФСА  принято использовать для указанных  целей экспертные оценки.

Совмещенная модель.

Изделие	Цена	F1		F2				F3
		F11	F12	F21	F22	F23	F24	F31	F32	F33
Струбцина	55	45							10
Пантограф	150	10	100						40
Блок питания	150			110		25	15
Провод	25			2	17	3	3
Тумблер	20			2		15	3
Патрон	40					10	30
Лампа	80							80
Плафон	50								50
Светоотражатель	10								2	8
3Fij3Fi	580	55	100	114	17	53	51	80	102	8
		155		235				190
3Fij /  Fij		0.35	0.65	0.49	0.07	0.23	0.21	0.42	0.54	0.04
3Fi /  Fi		0.27		0.4				0.33

 

 

 

2.4 Диаграмма Парето

Диаграмма Парето строится для сужения зон анализа, нарастающим  итогом, выявляет перспективные элементы с точки зрения оптимизации затрат. Для ее построения необходимо сгруппировать  элементы по убыванию затем строится суммирующая кривая Парето, которая  показывает нарастание затрат по мере включения в систему.

В группу А попадают структурные  элементы с наибольшими затратами. Они являются наиболее перспективными с точки зрения проведения анализа (суммарная стоимость находиться в интервале 0 – 75 % стоимости процесса).

В зону В попадают элементы имеющие некоторый резерв для  снижения затрат (суммарная стоимость  находиться в интервале 75 – 95 % стоимости  процесса).

В зоне С практически резервов не существует (суммарная стоимость находиться в интервале 95 – 100 % стоимости процесса).

 

 

 

 

 

 

№	Изделие	Цена	Цена с нарастающим  итогом	% стоимости	Ранг
1	Блок питания	150	150	25,86	А
2	Пантограф	150	300	51,72	А
3	Лампа	80	380	65,51	А
4	Струбцина	55	435	74,99	A
5	Плафон	50	485	83,61	B
6	Патрон	40	525	90,51	B
7	Провод	25	550	94,82	B
8	Тумблер	20	570	98,27	C
9	Светоотражатель	10	580	100	C