Компьютерный учет и анализ эффективности торговых операций

Проанализировав экономические показатели таблицы 2.3, можно сделать выводы : выручка от реализации товаров, работ, услуг в возросла на 19434 тыс. руб. по отношению к 2009 году.

Себестоимость также увеличилась на 113,1%. Прибыль от продаж в 2010 году составила 6754 тыс. руб., что значительно больше этого показателя в 2009 году. 

Прибыль до налогообложения возросла на 625,1%, что является неплохой тенденцией для предприятия.  Другие показатели также увеличились, но не значительно.

В результате, можно сказать, что предприятие с каждым годом исправляет свои недостатки.

Данные таблицы можно представить в виде гистограммы.

Рисунок 2.3- Структура экономических показателей

2.3 Система автоматизации «1С:Торговля и склад»

Предприятию ОАО «КЗПК» необходимо автоматизировать торговые операции с помощью программы 1С «Торговля и склад».

«1С:Торговля и cклад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия».

«1С:Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Функциональные и сервисные возможности системы включают:

- Усовершенствованный механизм назначения цен.

- Операция «быстрой продажи», позволяющая выполнить автоматическое формирование и печать необходимого пакета документов при продаже группы товаров.

- Групповые обработки справочников и документов.

- Автоматическое начальное заполнение документов.

- Возможность детализации взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров.

«1С:Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация системы позволяет:

- вести раздельный управленческий и финансовый учет;

- вести учет от имени нескольких юридических лиц;

- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);

- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;

- оформлять закупку и продажу товаров;

- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;

- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;

- формировать необходимые первичные документы;

- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок;

- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;

- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;

- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;

- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату;

В «1С:Торговля и склад» возможно:

- задание для каждого товара необходимого количества цен разного типа, хранение цены поставщиков, автоматический контроль и оперативное изменение уровня цен;

- работа со взаимосвязанными документами;

- выполнение автоматического расчета цен списания товаров;

- быстрое внесение изменений с помощью групповых обработок справочников и документов;

- ведение учета товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;

- получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о движении товаров и денег;

- автоматическое формирование бухгалтерских проводкок для 1С:Бухгалтерии.

«1С:Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

- редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

- изменять экранные и печатные формы документов;

- создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними;

- редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры

«1С:Торговля и склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

«1С:Торговля и склад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.

«Интеллектуальное» взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.

Выводы

Основные участники товарного рынка - изготовители, посредники, потребители продукции - должны быть равноправными партнерами, что проявляется в такой форме товарных связей, как оптовая торговля, способная активно регулировать накопление и перемещение продукции во времени и в пространстве.

Хозяйственные связи по поставке товаров могут быть краткосрочными до года и длительными. Быстрая смена ассортимента продукции, высокие темпы обновления ее номенклатуры, единовременный характер потребления требуют краткосрочных хозяйственных связей, но в большинстве случаев экономически целесообразнее длительные связи. При длительных хозяйственных связях поставщику и покупателю предоставлено право определять номенклатуру и виды, сроки поставок, качество поставляемой продукции, материальную ответственность и материальное вознаграждение за выполнение условий поставок. Такие связи обеспечивают сторонам непосредственный контакт, позволяют взаимоувязывать периодичность поставки, сокращать время на согласование условий ассортимента, дополнительных технических требований.

Товарные операции - это факты хозяйственной жизни организаций, связанные с поступлением и выбытием товаров. Определение товаров дано в нескольких нормативных документах.

Гражданский кодекс РФ (п. 1 ст. 454) под товаром понимает предмет договора купли-продажи. При этом в соответствии с п. 1 ст. 455 ГК РФ товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи с соблюдением правил, предусмотренных ст. 129 ГК РФ.[9, с. 122]

Повышение стоимости внеоборотных    активов    способствовало    покупка   нового,      более  усовершенствованного оборудования, инвентаря, станков. Также за счёт повышения стоимости внеоборотных активов повысилась стоимость имущества предприятия ОАО «КЗПК».

Стоимость основных фондов в 2010 году повысилась на 1118 тыс. руб., это способствует тому, что стали использовать новые цеха, здания, сооружения. Также можно сделать вывод, что запасы с каждым годом становятся больше по сравнению с 2009 годом они возросли на 24959 тыс. руб.  Денежные средства к 2009 году снизили свои показатели и составили на 406 тыс. руб. меньше чем в 2009 году.

Уставный, добавочный и резервный капитал на данном предприятии остался неизменным.  Резко возросли займы данного предприятия в 2010 году они составили 26700 тыс. руб., что больше на 20200 тыс. руб., чем в 2009 году.

Кредиторская задолженность также возросла на 8431 тыс. руб. В результате можно сделать вывод о том, что предприятие в результате своей деятельности при реализации продукции растет и прогрессирует, и способствует повышению производительности.

Себестоимость также увеличилась на 113,1%. Прибыль от продаж в 2010 году составила 6754 тыс. руб., что значительно больше этого показателя в 2009 году. 

Прибыль до налогообложения возросла на 625,1%, что является неплохой тенденцией для предприятия.  Другие показатели также увеличились, но не значительно.

Предприятию ОАО «КЗПК» необходимо автоматизировать торговые операции с помощью программы 1С «Торговля и склад».

«1С:Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия».

«1С:Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Список  литературы

1.   Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1. (с изм. и доп. от 6 декабря 2007 г.)

2.    Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. N 119н (с изм. и доп. от 26 марта 2007 г.)

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2. (с изм. и доп. от 6 декабря 2007 г.)

4. Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"

5. Постановление Российского статистического агентства от 9 августа 1999 г. N 66 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения"

6. Постановление Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (с изм. и доп. от 11 мая 2006 г.)ублевский Н.Д. Управленческий учет издержек производства: теория и практика. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 352 с.

7. Гришина О.В. Управленческий учет: затраты по обычным видам деятельности //Аудиторские ведомости.-2003. - № 8.

8. Гуляев Н.С., Ветрова Л.Н. Основные модели бух­галтерского учета и анализа в зарубежных странах: Учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2004. - 144 с.

9. Гущина И.Э. Управленческий учет: основы теории и практики: Учебное пособие. — М.: КНОРУС. 2004. — 192с.

10.             Карпова Т.Н. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 350 с.

11.             Керимов В.Э. Об организации управленческого уче­та // Бухгалтерский учет. — 2003. — № 14.

12.             Палий В.Ф. Организация управленческого учета. — М.: Бератор-Пресс, 2003. - 224 с.

13.             Попова Л.В., Маслова И.А., Маслов Б.Г. О внедре­нии управленческого учетам/Бухгалтерский учет. — 2003. - № 19.

14.             Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до на­ших дней: Учеб. пособие для вузов. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996. - 638 с.

15.             Соколов Я.В. Управленческий учет: миф и реаль­ность // Бухгалтерский учет. - 2000. - № 18.

16.             Соколов Я.В., Пятое М.Л. Управленческий учет: как его понимать // Бухгалтерский учет. — 2003. — № 7.

17.             Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: между­народный опыт. — М.: Финансы и статистика, 2004.

18.             Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. А.Д. Ше­ремета. М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2002.

Приложения