Компьютерный учет и анализ эффективности торговых операций

В налоговом законодательстве (п. 3 ст. 38 НК РФ) "товаром признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации".[10, с. 256]

Нормативные документы по бухгалтерскому учету дают более узкую трактовку понятия "товар". В п. 2 ПБУ 5/01 [11, с.45]сказано: "Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи".

Правовой основой поступления и продажи товаров является договор купли-продажи.

Согласно п. 1 ст. 454 Гражданского кодекса РФ "по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязана передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)".

Основное отличие оптовой и розничной торговли заключается в том, для какой цели покупатель приобретает товары: в первом случае - для предпринимательской деятельности (перепродажи с целью получения дохода), а во втором случае - для личного потребления.

Основными целями бухгалтерского учета товарных операций являются следующие [12, с.205]:

1) контроль за сохранностью товаров;

2) своевременное представление руководству организации информации о выручке, расходах, связанных с продажей товаров, прибыли от продаж, состоянии товарных запасов.

Для достижения этих целей необходимо решить следующий комплекс бухгалтерских задач.

1. Обеспечение совместно с другими службами организации материальной ответственности работников за товары.

2. Проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете.

3. Проверка полноты и своевременности оприходования товаров материально ответственными лицами, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров.

4. Обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов.

5. Установление контроля совместно с другими службами за соблюдением правил проведения инвентаризации, своевременное и правильное выявление и отражение в учете ее результатов.

6. Своевременное и правильное выявление валового дохода.

В основе решения перечисленных задач лежат следующие принципы учета товаров [13, с.144]:

1. Организация учета по каждому материально ответственному лицу (бригаде). Только в этом случае достигается практическая реализация принципа персональной ответственности каждого лица. В данном случае эта ответственность вытекает из договора о материальной ответственности. При нарушении этого принципа администрация не может предъявить обоснованный иск виновным.

2. Выбор схемы учета товаров, наиболее целесообразной в условиях работы данной организации. Возможны три схемы:

а) индивидуальная (попредметная) - фиксируется движение каждой единицы товаров; применяется, как правило, в комиссионной торговле; материально ответственное лицо должно отчитаться за каждую товарную единицу (по индивидуальному признаку);

б) натурально-стоимостная - фиксируется движение товаров по отдельным наименованиям в натуральном и стоимостном измерениях; материально ответственное лицо обязано отчитаться за товары по каждому наименованию;

в) стоимостная - фиксируется общий объем товарной массы; материально ответственное лицо должно отчитаться за весь объем ценностей.

3. Единство оценки товаров при их оприходовании и выбытии. Если товары были оприходованы по продажным ценам, то и списываться они должны по этим же ценам. Списание товаров по ценам выше или ниже цен их оприходования привело бы в первом случае к образованию излишков товаров, а во втором - к недостаче.

4. Единство показателей учета и плана, то есть формирование информации в бухгалтерском учете, должно осуществляться по показателям торгово-финансового плана. Если, например, план товарооборота устанавливается не только в целом, но и раздельно по структурным подразделениям, то и учет фактического товарооборота должен осуществляться отдельно по подразделениям.

5. Периодическая проверка путем проведения инвентаризации фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей.

6. Контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки.

   2 Компьютерный учет торговых операций

2.1 Краткая правовая характеристика ОАО «КЗПК»

Открытое Акционерное Общество «Клинцовский завод поршневых колец» (ОАО «КЗПК») единственное специализированное предприятия в России, учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 года №721 путем преобразования государственного предприятия «Клинцовский завод поршневых колец».

По результатам приватизации предприятие считается частным. Основным учредительным документом является устав предприятия ОАО «КЗПК».

Участником Общества является - полное наименование юридического лица с указанием организационно- правовой формы -Открытое акционерное общество «Клинцовский Завод Поршневых Колец». Сокращенное наименование юридического лица - ОАО «КЗПК»,

Место нахождения (регистрация) - общества - Российская Федерация, 243140, Брянская область, г. Клинцы, ул. Парковая, 14. Почтовый адрес: Россия, 243140, Брянская область, г. Клинцы, ул. Парковая, 14.

Изготавливающее поршневые кольца из специальных модифицированных и высокопрочных чугунов диаметром от 60мм до 500мм. Более 35 лет завод поставляет на российский рынок и рынки других стран, поршневые кольца для деятелей и компрессов тепловоза, речных судов, вспомогательных двигателей морских судов.

Численность работающих на заводе около 700 человек. В структуре завода два механических цеха по производству поршневых колец, гальванический участок и литейный цех. Специалисты - металлурги в электроиндукционных печах из передельного чугуна путем ведения специальных ферродобавок и легирующих элементов получают чугуны известные своей консистенцией, прочностью и износостойкостью. Процесс покрытия поршневых колец твердым пористым хромом* и мягким приработочными покрытиями, снижающими сроки приработки увеличивается износостойкость и срок службы.

Серийно выпускаемые поршневые кольца для дизелей и дизель -генераторов Д6, Д12, ЧН18/22, 10Д100, 221Д6ЧН21/21, ЧН23/30, ЧН25/34, ЧН25/26, ЧМЭЗ, Д50 и компрессоров КТ-6, ПК-3,5, ПК-35 практически постоянно имеются в наличии и срок поставки не превышает 10-30 дней, изготовление поршневых колец по чертежам заказчика 45-60 дней.

ОАО «КЗПК» ежегодно расширяет номенклатуру поршневых колец и за последние два года более чем в два раза увеличил объемы производства.

Высокая квалификация специалистов, преемственность, постоянное совершенствование технологии служит гарантией качества нашей продукции.

Ведутся работы по освоению выпуска стальных поршневых колец. В целях повышения качества и эффективности работы ОАО «КЗПК» в настоящее время проводится сертификация системы менеджмента качества (СМК) на соответствие ГОСТ Р ИСО 9000-2000.

Рассмотрим имущественное положение предприятия за 2009-2010 года.

Таблица 2.1 - Оценка актива ОАО «КЗПК»

Проанализировав показатели таблицы, можно сделать следующие выводы: стоимость нематериальных  активов в 2009 году составляла 6 тыс. руб., в 2010 году – 4тыс. руб., произошло выбытие нематериальных активов.

Повышение стоимости внеоборотных    активов    способствовало    покупка   нового,      более  усовершенствованного оборудования, инвентаря, станков. Также за счёт повышения стоимости внеоборотных активов повысилась стоимость имущества предприятия ОАО «КЗПК».

Стоимость основных фондов в 2010 году повысилась на 1118 тыс. руб., это способствует тому, что стали использовать новые цеха, здания, сооружения. Также можно сделать вывод, что запасы с каждым годом становятся больше по сравнению с 2009 годом они возросли на 24959 тыс. руб.  Денежные средства к 2009 году снизили свои показатели и составили на 406 тыс. руб. меньше чем в 2009 году.

Таблица 2.2 - Оценка пассива ОАО «КЗПК»

Проанализировав показатели таблицы пассива, можно сделать следующие выводы: в соответствии с вышеизложенным было видно, что все экономические показатели данного предприятия имеют тенденцию к увеличению по отношению к  предыдущему году.

Уставный, добавочный и резервный капитал на данном предприятии остался неизменным.  Резко возросли займы данного предприятия в 2010 году они составили 26700 тыс. руб., что больше на 20200 тыс. руб., чем в 2009 году.

Кредиторская задолженность также возросла на 8431 тыс. руб. В результате можно сделать вывод о том, что предприятие в результате своей деятельности при реализации продукции растет и прогрессирует, и способствует повышению производительности.

Данные показатели также представим в виде графиков 2.1 и 2.2

Рисунок 2.1- Динамика актива баланса

Рисунок 2.2 – Динамика пассива баланса

2.2 Экономические показатели   ОАО   «КЗПК»

Рассмотрим     экономические  показатели   ОАО   «КЗПК», которые представлены в таблице 2.3

Таблица 2.3 - Экономические показатели ОАО «КЗПК»