Классификация затрат предприятия

Себестоимость выпущенной продукции определяют прибавлением
к стоимости незавершенного производства на начало отчетного периода затрат отчетного периода и вычитанием из полученной суммы затрат стоимости незавершенного производства на конец отчетного периода. Следовательно, к включаемым в себестоимость продукции
затратам относят стоимость незавершенного производства на начало
периода и те затраты отчетного периода, которые непосредственно относятся на выпущенную продукцию. Не включаются в себестоимость выпущенной продукции стоимость незавершенного производства на конец отчетного периода, затраты, не относящиеся непосредственно к производству выпущенной
продукции (например, затраты на приобретение не израсходованных
в производстве материалов), и часть расходов будущих периодов.

К незавершенному производству относят затраты на не законченную производством продукцию. Например, в строительной организации затраты на возведение фундамента, стен здания и выполнение
других работ вплоть до окончания строительства объекта считаются
незавершенным производством.

Классификация затрат для определения себестоимости по видам делит затраты на элементы затрат и статьи калькуляции. Элементы (материальные затраты за минусом возвратных отходов, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов и прочие) являются первичными однородными элементами расходов. Перечень статей устанавливается для отдельных отраслей промышленности, в зависимости от особенностей технологии и организации производства.

Типовые статьи для промышленности.

1. Сырье и материалы.

2. Возвратные расходы (вычитаются).

3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних организаций.

4. Топливо и энергия на технологические  цели.

5. Основная заработная плата  производственных рабочих.

6. Дополнительная заработная плата  производственных рабочих.

7. Отчисления на социальные нужды.

8. Расходы на подготовку и освоение производства.

9. Расходы по содержанию и  эксплуатации оборудования.

10. Общепроизводственные расходы.

11. Общехозяйственные расходы.

12. Потери от брака.

13. Прочие производственные расходы.

По статьям осуществляется текущий учет производственных затрат.

В зависимости от экономического содержания расходов и целевого назначения затраты делятся на основные и накладные. Основные – затраты  всех   видов   ресурсов  ( сырье,  материалы,  полу-фабрикаты,  амортизация  основных  производственных  фондов,  заработная  плата  основных  производственных   рабочих),  которые   связаны  с   выпуском продукции .  Это  важнейшая   часть  затрат . Накладные   расходы   делятся  на   две группы:

−  накладные   общепроизводственные – организация,  обслуживание  и 

управление   производством;

−  накладные   общехозяйственные  – организация  и   управление   пред-приятием.

Общепроизводственные – 1)  РСЭО  – амортизация  оборудования   и  транспортных  средств,  текущий   уход  и   ремонт  оборудования,  энергозатраты   на   оборудование ,  услуги   вспомогательных   производств,  заработная плата  рабочих,  износ  МБП  и   пр.;   2)  общецеховые  – производственное  управление,  подготовка   и   организация  производства,  амортизация  зданий, сооружений, производственного инвентаря, содержание  аппарата управления производственного подразделения  и  т.  д.

Общехозяйственные  –  административное   управление,  расходы   по техническому,  производственному  управлению,  расходы   по  управлению снабженческо-заготовительной,  финансово-сбытовой  деятельностью;  на подготовку,  набор,  отбор,  обучение   персонала,  оплату   услуг  внешних   организаций ( аудиторских),  ремонт  зданий   сооружений,  инвентаря,  налоги, сборы,  платежи. Основными считаются затраты, связанные с технологическим процессом (сырье и материалы, оплата труда производственных рабочих и др.).

По составу статей расходы могут быть одноэлементными и комплексными.    

Одноэлементные   затраты – те ,  которые   на   данном  предприятии   не   могут  быть  разложены   на   слагаемые.  Комплексные – состоят из   нескольких   экономических   элементов.  Например,  цеховые  (общепроизводственные),  в  которые   входят   почти  все  элементы.

В зависимости от способа отнесения затрат на себестоимость продукции затраты делят на прямые и косвенные.

Под прямыми понимают расходы, связанные с изготовлением одного определенного вида изделий (прямо относят на себестоимость). Косвенными называются расходы, связанные с изготовлением нескольких видов изделий. Они учитываются обычно по месту их возникновения и распределяются пропорционально условной базе (общепроизводственные и общехозяйственные расходы).

В зависимости от периодичности затраты делятся на текущие
и единовременные. К текущим относятся затраты, имеющие частую
периодичность, например расход сырья и материалов, к единовременным (однократным) — расходы на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств, и др. Единовременные расходы часто называют дискреционными затратами.

По сфере возникновения затраты делят на производственные (связанные с изготовлением продукции) и внепроизводственные (расходы на продажу продукции).

Затраты делятся также на планируемые (предусмотренные планом) и непланируемые (непроизводственные затраты, не вытекающие из нормальных условий хозяйственной деятельности).

По возможности нормирования затраты делятся на нормируемые
и ненормируемые. Нормируемые затраты поддаются нормированию
и включаются в нормативную базу организации (материальные затраты, основная заработная плата производственных рабочих и некоторые другие). Ненормируемые — это затраты, по которым нормы не устанавливаются (потери от простоев, оплата сверхурочных работ и т. п.).

Деление затрат на нормируемые и ненормируемые предусмотрено
также Налоговым кодексом РФ для целей налогообложения.

По временным периодам осуществления различают затраты предшествующих периодов, данного периода и будущих периодов.

Затраты предшествующих отчетных периодов представлены
в незавершенном производстве (по счетам 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»). При исчислении себестоимости продукции
(работ, услуг) к стоимости незавершенного производства на начало
месяца прибавляют затраты отчетного периода и из совокупной величины вычитают стоимость незавершенного производства на конец месяца.

Затраты отчетного периода — это расходы, осуществляемые
в отчетном периоде. Основная их часть включается в себестоимость
продукции.

Расходы будущих периодов — затраты, произведенные в отчетном
периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам. Основную
часть расходов будущих периодов в организациях составляют расходы
на подготовку и освоение производства. Кроме того, к расходам будущих периодов относят расходы по ремонту основных средств в сезонных отраслях промышленности (когда не создается ремонтный фонд),
расходы, относимые частично на будущие периоды, и др.

 

 

4. Классификация затрат для принятия решений и планирования

Классификация затрат в целях принятия управленческих решений предполагает выделение следующих групп затрат, как давно применяемых в России, так и новых.

1. По отношению к объему производства или объему продаж затраты подразделяют на постоянные и переменные.

Переменные затраты - затраты, изменяющиеся прямо пропорционально по отношению к объему производства (основная заработная плата производственных рабочих, основные материалы, электроэнергия на технологические цели). Ряд экономистов дифференцирует переменные затраты следующим образом:

- пропорциональные находятся в  пропорциональной зависимости от  объема производства (сырье, материалы, основная заработная плата);

- прогрессивные растут быстрее, чем объем производства (заработная  плата рабочих при сдельно-прогрессивной  системе);

- дегрессивные растут медленнее, чем объем производства (энергия, топливо, вспомогательные материалы, ремонт производственного оборудования);

- регрессивные отличаются тем, что при росте объема производства  они снижаются;

- скачкообразные (ступенчатые) характерны для случаев изменения цен на материалы, заработной платы и др.;

- гибкие ведут себя по-разному  при неодинаковых объемах производства (расходы на освоение производства).

Постоянные затраты - затраты, не зависящие от колебания объема производства (амортизация основных средств при линейном способе, часть общехозяйственных расходов и др.).

Таким образом, общая сумма переменных затрат изменяется пропорционально объему производства, но на единицу продукции остается неизменной. Общая сумма постоянных затрат не зависит от изменений объема производства, но их величина на единицу снижается при увеличении объема производства.

Следует учитывать, что подразделение затрат на постоянные и переменные относительно условно. Они могут меняться из года в год в связи с изменением экономических условий, объема производства.

Некоторые расходы представляют смесь переменных и постоянных затрат, поэтому их называют смешанными. Между этими затратами и объемом производства существует нечетко выраженная связь (совокупные общепроизводственные расходы).

Деление затрат на постоянные и переменные важно при выборе системы учета и калькулирования, анализе и прогнозировании, расчете критической точки объема производства, анализе порогов рентабельности, конкурентоспособности, ассортимента продукции и при выборе экономической политики предприятия.

2. Релевантные и нерелевантные.

Релевантные затраты - затраты, которые следует принимать в расчет при формировании конкретного управленческого решения. Нерелевантные затраты содержат ненужную информацию либо искажают ее, не зависят от управленческого решения.

Релевантность затрат хорошо прослеживается при анализе затрат прошлых периодов, возникающих в результате ранее принятых решений.

3. Явные и альтернативные затраты.

Явные затраты — это затраты, которые осуществляет организация в процессе производства и продажи продукции (работ, услуг).

Альтернативные (условные) вводят в расчет для того, чтобы получить ответ на вопрос: насколько выгоднее принимать то или иное решение. Их условно начисляют при принятии альтернативного решения в условиях ограниченности ресурсов.

4. Безвозвратные затраты - расходы на приобретенные материалы, потребность в которых отпала. Они не учитываются при принятии управленческих решений.

5. Инкрементные (приростные) затраты выделяют в целях подготовки удобной для руководителя информации. Они появляются в результате решения о дополнительном изготовлении продукции. Их прирост - это результат увеличения объема производства.

В приростные могут включаться, а могут не включаться постоянные затраты в зависимости от их изменения при принятии управленческого решения.

Приростные затраты на единицу продукции называются предельными расходами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Классификация затрат для контроля и регулирования деятельности

Для осуществления процесса контроля и регулирования затраты
классифицируют на:

• регулируемые и нерегулируемые;

• в пределах норм, плана, сметы и отклонения от норм, плана, сметы.
По возможности регулирования менеджером расходы делятся на регулируемые и нерегулируемые.

Регулируемыми называются расходы, величина которых может зависеть от сотрудника соответствующего уровня управления.

Нерегулируемые расходы не зависят от решений сотрудника (как правило, низших уровней управления). Для руководителя организации почти все расходы организации являются регулируемыми. Для руководителя цеха регулируемыми являются затраты в пределах цеха. Общехозяйственные расходы для него — нерегулируемые. Для бригадира регулируемыми являются
только затраты в пределах бригады, цеховые расходы — нерегулируемые.

Деление расходов на регулируемые и нерегулируемые имеет большое значение для установления ответственности за величины расходов по каждому сотруднику и исполнителю.

По возможности осуществления контроля за затратами они подразделяются на контролируемые и неконтролируемые.

Контролируемые затраты могут контролироваться работниками
организации. Неконтролируемые затраты не поддаются контролю со
стороны работников организации (повышение цен на оборудование
и топливно-энергетические ресурсы, изменение ставок отчислений на
социальные нужды, налогов и т. п.).

Система контроля за затратами предусматривает их деление на затраты в пределах норм, плана, сметы и на отклонение от норм, плана, сметы. Выявление указанных отклонений позволяет сотрудникам принимать решения по управлению затратами.