Информационные технологии

Поиск по ключевым словам. Поиск документа в базе данных поисковой системы осуществляется с помощью введения запросов в поле поиска.

Как уже было сказано, существуют три основных способа поиска информации в Интернете.

1. Указание адреса страницы. Это самый быстрый способ поиска, но его можно использовать только в том случае, если точно известен адрес документа.

2. Передвижение по гиперссылкам. Это наименее удобный способ, так как с его помошыо можно искать документы, только близкие по смыслу текущему документу. Если текущий документ посвящен, например, музыке, то, используя гиперссылки этого документа, вряд ли можно будет попасть на сайт, посвященный спорту.

3. Обращение к поисковому серверу (поисковой системе). Использование поисковых серверов - наиболее удобный способ поиска информации. В настоящее время в русскоязычной части Интернета популярны следующие поисковые серверы:

Yandex; 
Rambler; 
Апорт.

Существуют и другие поисковые  системы. Например, эффективная система  поиска реализована на сервере почтовой службы mail.ru.

6. В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

Также в достаточно широком смысле трактует понятие информационной системы Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»: «информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств».

Процессы, обеспечивающие работу ИС любого назначения, условно можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:

• ввод информации из внешних или внутренних источников;
• обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
• вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;
• обратная связь - это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

ИС определяется следующими свойствами:

• может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;
• является динамичной и развивающейся;
• при построении необходимо использовать СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД ;
• выходной продукцией является информация, на основе которой принимаются решения;

следует воспринимать как  автоматизированную, т.е. человеко-компьютерную систему обработки информации. 
 

Функциональные  и обеспечивающие подсистемы.

Автоматизированная  информационная система имеет функциональную и обеспечивающую подсистемы.

 

Функциональная  подсистема обеспечивает выполнение задач и назначение информационной системы. Обычно в информационной системе функциональная часть разбивается на подсистемы по функциональным признакам:

 

- уровень предметной  деятельности, например управления (высший, средний, низший);

 

- вид управляемого  ресурса (материальные, трудовые, финансовые и т. п.);

 

- сфера применения (банковские, фондового рынка и  т. п.);

 

- функции управления  и период управления.

 

Обеспечивающая  подсистема включает информационное, техническое, математическое, программное, методологическое, организационное и лингвистическое обеспечение.

7. Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Комплекс технических  средств составляют:

• компьютеры любых моделей;
• устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
• устройства передачи данных и линий связи;
• оргтехника и устройства автоматического съема информации;
• эксплуатационные материалы и др.

 

8. Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Математическое  и программное обеспечение - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств

К средствам математического обеспечения относятся:

• средства моделирования процессов управления;
• типовые задачи управления;
• методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация.

9. Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Назначение подсистемы информационного  обеспечения состоит в своевременном  формировании и выдаче достоверной  информации для принятия управленческих решений.

10. Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.

Подсистема-часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

Общую структуру информационной системы можно рассматривать  как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура  любой информационной системы может  быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем

Организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

Организационное обеспечение  реализует следующие функции:

• анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;
• подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;
• разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.
• Организационное обеспечение создается по результатам предпроектного обследования на 1-м этапе построения баз данных, с целями которого вы познакомились при рассмотрении информационного обеспечения.

 

Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования  и использования информации.

Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.

В состав правового обеспечения  входят законы, указы, постановления  государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные  документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти. В правовом обеспечении можно выделить общую  часть, регулирующую функционирование любой информационной системы, и  локальную часть, регулирующую функционирование конкретной системы.

11. Архитектура приложений

Для каждой информационной системы, входящей в состав КИС, дает ответы на следующие вопросы:

• Какой продукт, услугу автоматизирует
• Какие функции выполняет
• Из каких компонент (подсистем) состоит
• С какими другими информационными системами КИС взаимодействует
• Какими сущностями (данными) оперирует информационная система
• Где размещена информационная система (на каком оборудовании)
• Кто владелец
• Кто отвечает
• Кто и как использует

 

Сервисы презентаций:

В настоящее время существует множество программ для создания презентаций. Можно не беспокоиться о наличии проектора, не переживать о возможных технологических сбоях и неполадках. Все большее число программных продуктов, веб-приложений и приложений для планшетов и смартфонов превращают презентацию в довольно простой и интересный процесс. 

Представленные вашему вниманию пять приложений и сервисов позволят не только сохранить ваши презентации, но и сделать их доступными из любого места и c любого устройства. Кроме того, они позволят делиться презентациями через социальные сети или сервисы.

12. Этапы создания информационных систем

• I этап — предпроектный (обследование, составление отчета, технико-экономического обоснования и технического задания);
• II этап — проектный (составление технического и рабочего проектов);
• III этап — внедрение (подготовка к внедрению, проведение опытных испытаний и сдача в программную эксплуатацию);
• IV этап — анализ функционирования (выявление проблем, внесение изменений в проектные решения и существующие АИС и АИТ).

Предпроектная стадия

На предпроектной стадии проводится изучение и анализ объекта проектирования. В частности анализируется информационная база, все входные документы, их объем, периодичность, алгоритмы, выходные документы и все информационные связи задач. Эти данные обрабатываются, и строится информационная модель объектов в виде таблиц и графиков.

К методам изучения и анализа состояния экономического объекта и его системы управления относятся:

• устный и письменный опрос;
• письменное анкетирование;
• наблюдение, измерение, оценка;
• групповое обсуждение;
• анализ задач;
• анализ производственных, управленческих и информационных процессов.

В результате обследования вырабатываются рекомендации по изменению организационной  структуры, рассматриваются новые  должностные инструкции, целесообразность тех или иных документов, определяется состав баз данных, предложения по изменению технологии обработки, определяется конфигурация вычислительной сети, количество машин, состав экономических задач, очередность их компьютеризации, вырабатываются предложения по реализации экономических  задач средствами пакетов прикладных программ.

Проектный этап

На проектном этапе составляются технические и рабочие проекты для каждого уровня АРМ. В рабочем проекте отражаются общие положения, состав технических средств, архитектура, организационная структура в новых условиях, делается постановка задач, проектируется информационное обеспечение, информационный обмен с другими АРМами, рассчитывается экономическая эффективность, инструкции исполнителям.

Проектирование технологических процессов включает проектирование паролей, программ, сценариев диалога пользователя с ПВМ, включая проектирование иерархических организованных меню и "окон”. Меню содержит перечень блоков, модулей и программы. Каждый модуль выполняет определенную функцию. Разрабатывается структура меню и сцена диалога человека с машиной. Если привлекаются готовые пакеты прикладных программ, то в них обязательно должно быть руководство пользователю к эксплуатации и комплект машинных программ на дисках.

Постановка задачи дает исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования исходной информации для получения результата.

В процессе постановки задачи раскрываются:

• организационно-экономическая сущность ее (наименование, цель решения, периодичность и сроки решения, источники и способы поступления данных, потребители результатной информации и способы ее отправки, информационные связи с другими задачами);
• описание исходной переменной и условно-постоянной информации (перечень, формы представления, объемные показатели, описание структурных единиц информации, способов контроля исходных данных);
• описание результатной информации (перечень, формы представления, пользователи, структурные единицы информации, способы контроля);
• описание алгоритма решения задачи (последовательности выполнения арифметических и логических операций).

В настоящее время почти все  АИС децентрализованные, поэтому  важно участие пользователя на предпроектной стадии, при постановке и внедрении задач, анализе функционирования АИТ.