Информационные технологии в экономике

      Другие обрабатывающие программы, которые входят в состав системы программирования, используются для отладки и запуска пользовательских программ.

    Системы поддержки сетевых коммуникаций предназначены для создания и функционирования компьютерных сетей. Они синхронизируют работу абонентов сети и распределяют информационные, программные и технические ресурсы сети между абонентами. Их основной задачей является передача информации в сети, обеспечение совместимости данных независимо от технических, программных и информационных особенностей абонентов.

    Прикладное  программное обеспечение существенно  различается в зависимости от класса ЭВМ. Остановимся подробнее на прикладном ПО для ПЭВМ, которое можно разделить на три части:

- прикладные пакеты и программы общего назначения;

- проблемно-ориентированные пакеты и программы;

- интегрированные прикладные системы.

       К прикладному ПО общего назначения относятся:

- текстовые редакторы — это пакеты прикладных программ, предназначенные для подготовки, редактирования и печати текстов. Наиболее известные среди них: Лексикон, Wordstar, Multi-Edit, Chwriter, PE2, Word и др.;

- электронные таблицы, предназначенные для автоматизированной обработки данных, представленных в табличном виде, широко применяются при решении экономических задач. Хорошо известны такие электронные таблицы, как Supercalc, Muitiplan, Visicalc, Excel и др.;

- системы управления базами данных (СУБД), применяемые для хранения, накопления, быстрого поиска и выдачи в удобной форме информации по запросу пользователя. СУБД используются в информационно-справочных системах. Наиболее известны СУБД: Dbase, Rbase, Foxpro, Clipper, Paradox, Access и др. Сетевые СУБД ориентированы на хранение и ведение единого информационного фонда сети на серверах баз данных. К ним относятся: Огас1е, Informix, Ingress, Ргоgгеss и др.;

- графические системы, служащие для отображения информации в графическом виде. Широко применяются при решении сложных инженерных задач, на их базе создаются системы автоматизированного проектирования чертежей: Аutoсаd, Мicrocad,  Cadкеу, Drawing Processor и др. Графические системы используются и при обработке экономической информации для представления результатов в виде графиков, диаграмм, рисунков, например Статграф. Кроме того, графические системы используются в мультипликации, телевидении, при создании рекламы, в моделировании одежды и т. п.

       К проблемно-ориентированным пакетам и программам относятся пакеты, автоматизирующие конкретную прикладную область. Это в основном пакеты, реализующие автоматизированные рабочие места специалистов, например АРМ бухгалтера, АРМ экономиста, АРМ менеджера, АРМ кадровика и т. п.

      К интегрированным прикладным системам относятся мощные программные пакеты, которые объединяют в себе все или некоторые классы перечисленных пакетов общего назначения. Они используются специалистами в области проектиро-вания прикладного программного обеспечения как инструментальные средства разработки. Их применение требует специальных знаний и подготовки.

        Прикладное программное обеспечение информационной системы управления экономическим объектом в основном содержит программы, реализующие функцио-нальные подсистемы.

 

 2. Журнал проводок.

2.1 Назначение  Журнала проводок.

   Журналы являются одним из наиболее часто используемых механизмов любой бухгалтерской программы, так как именно в них происходит просмотр введенной информации, поиск, отбор по различным критериям, корректировка, удаление и т.д. - поэтому при разработке новой версии "1С:Бухгалтерии" максимум внимания было уделено удобству работы с этим инструментом. Например, по сравнению с предыдущими версиями, значительно улучшен режим поиска и отбора информации, а также добавлено несколько принципиально новых элементов - возможность разработки пользователем наиболее удобного внешнего вида журналов, создание нескольких экранных представлений журнала (например, для разных пользователей программы), а также много других полезных возможностей. Так как в новой версии программы есть как проводки, так и операции, то соответственно, должны быть и два вида журналов - журнал проводок и журнал операций. Рассмотрим журнал проводок.

       Журнал проводок содержит проводки, которые создаются с помощью документов или операций. Журнал проводок является средством просмотра введенных документов и операций в виде списка бухгалтерских проводок. Если в Журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям и проводки по текущей операции, то в Журнале проводок содержатся проводки, относящиеся к разным операциям. Форма Журнала проводок определяется в конфигураторе и может быть разной.

         Журнал проводок, как и журнал операций, имеет настраиваемую форму, которая задается при конфигурировании системы, а также может иметь несколько форм представления. Наличие той или иной формы определяется исключительно удобством просмотра проводок в журнале. Например, если на предприятии принято решение об использовании не трех видов субконто в каждой проводке, как предлагается в типовой конфигурации, а только двух, то нет смысла в форме журнала проводок выводить лишнюю строку под третий вид субконто, тем самым, уменьшая общее количество проводок, которое может одновременно поместиться на экране. Для этого достаточно в Конфигураторе установить параметр "Максимальное количество субконто" равным двум - и в форме журнала место, отведенное под отображение проводки, автоматически будет сужено на одну строку. Таким образом, можно добиться формы журнала проводок, оптимальной для каждого конкретного предприятия.

         Кроме того, следует обратить внимание, что в новой версии появилась возмож-ность полнофункциональной печати журналов (как операций, так и проводок). При этом можно настраивать как форму печати, так и создавать практически неограни-ченное количество различных вариантов печатных форм журналов и использовать в каждом конкретном случае наиболее подходящую форму.

      Журнал проводок, также, как и журнал операций, имеет богатые возможности по отбору проводок по различным критериям, и несколько режимов поиска проводок.

 

2.2 Что содержит окно Журнала проводок?

       Чтобы открыть Журнал проводок, нужно нажать кнопку, расположенную на панели инструментов Команды Бухгалтерии. На экране появится окно Журнал проводок

       Окно Журнал  проводок можно также вызвать на экран, выполнив  команду меню Операции - Журнал проводок.

       Журнал проводок представляет собой таблицу, каждая строка которой содержит проводку или корреспонденцию. В графах Журнала проводок содержатся данные проводок, а также данные операций, которым принадлежат проводки. Состав данных определяется в конфигураторе. Рассмотрим подробнее состав и назначение граф Журнала проводок типовой конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 7.7.

Дата –  содержит дату операции или документа, по которому сформирована данная проводка.

Документ - содержит наименование вида документа, по которому сформирована данная проводка.

Номер - содержит номер операции или номер документа, которому принадлежит про-водка.

№ - содержит номер проводки в данной операции или документе. Если строка Журнала проводок является корреспонденцией, то первая часть номера указывает на номер проводки, а вторая часть номера, отделенная символом «/», указывает на номер корреспонденции в данной проводке.

Дебет - содержит счет дебета проводки.

Субконто  Дт - используется для ввода значений субконто дебета проводки. Будет использоваться для счетов, по которым задан аналитический учет. Количество строк в графе Субконто Дт зависит от уровней аналитики, заданной в конфигурации. В типовой конфигурации используется три уровня аналитики.

Кредит - содержит счет кредита проводки.

Субконто  Кт - используется для ввода значений субконто кредита проводки. Будет  использоваться для счетов, по которым задан аналитический учет. Количество строк в графе Субконто Кт зависит от уровней аналитики, заданной в конфигурации. В типовой конфигурации используется три уровня аналитики.

Вал - используется для выбора вида валюты. Заполняется  для счетов, по которым задан валютный учет.

Курс - используется для отражения курса валюты, выбранной  в проводке на дату операции. Заполняется для счетов, по которым задан валютный учет.

Кол-во - указывается  количество проводки. Заполняется для  счетов, по которым задан количественный учет.

Вал. Сумма - указывается  сумма проводки в валюте. Заполняется  для счетов, по которым задан валютный учет.

Сумма - указывается  сумма проводки.

Содержание  операции - указывается содержание операции.

Содержание  проводки - указывается содержание конкретной проводки в данной операции.

NЖ. - содержит номер Журнала проводок, который используется для раздельного просмотра проводок.

В крайней  левой графе выводится значок, который показывает вид проводки в Журнале Проводок.

       Внизу окна Журнал проводок расположен флажок Разделять по номерам журналов, который обеспечивает раздельный просмотр проводок по журналам.

 

2.3 Правила заполнения и просмотр проводок.

          В программе 1С:Бухгалтерия 7.7 предусмотрены следующие правила заполнения проводок.

- Если по счету используются субсчета, то не допускается ввод проводок в целом по счету. Программа предлагает выбрать из плана счетов соответствующий субсчет.

-  Не допускается использовать забалансовые счета в корреспонденции с балансовыми счетами.

        Как уже отмечалось, каждой проводке может быть присвоен номер журнала, который позволяет группировать проводки по журналам. Например, проводки по зарплате располагаются в журнале ЗП, проводки по банку и кассе в журнале БК и так далее. Причем, названия и количество журналов определяется пользователем. Первоначально окно Журнал проводок содержит все проводки независимо от номера журнала. Для того чтобы просмотреть список проводок, находящийся в том или ином журнале, нужно разделить проводки по журналам. Предположим, нам необходимо просмотреть все проводки по зарплате, то есть проводки, находящиеся в журнале ЗП. Для просмотра проводок из журнала ЗП нужно выполнить следующие действия:

        В окне Журнал проводок установить флажок Разделять по номерам журналов, расположенный внизу окна Журнал проводок. Вид Журнала проводок изменится.

      В верхней части окна Журнал проводок появятся ярлыки вкладок с номерами журналов. Количество и наименование вкладок зависит от количества и наименования журналов, указанных пользователем при вводе проводок.

         Для выбора Журнала зарплаты перейти на вкладку ЗП, при этом в окне Журнал проводок будут показаны лишь проводки, относящиеся к зарплате.

      Закрыть окно Журнал проводок, нажав кнопку [х]. расположенную в правой части заголовка окна.

      Вид окна Журнал проводок будет оставаться таким до тех пор, пока не будет сбро-шен флажок Разделять по номерам журналов, расположенный в нижней части окна.

    Сбросить флажок Разделять по номерам журналов. Вид окна Журнал проводок: вновь станет таким.

      Проводки в Журнале  проводок выводятся в хронологической  последовательнос-ти. Внутри одной даты проводки упорядочены по времени операции, а внутри одной операции - по номеру проводки в данной операции. Для просмотра Журнала проводок можно использовать линейку прокрутки. Для быстрого перехода в начало и конец Жур-нала проводок используются, соответственно, клавиши «Home» и «End». Кроме того, для перемещения по Журналу проводок можно использовать комбинации клавиш.

        Подводя краткий итог сказанному выше, хочется еще раз обратить внимание на то, что предлагаемый механизм ввода информации через операцию и представление информации в различных журналах (операций и проводок) весьма существенно отличается в лучшую сторону от метода ввода через проводку и применение одного жестко заданного журнала проводок, использовавшегося во всех предыдущих версиях "1С:Бухгалтерии". У некоторых пользователей старых версий может возникнуть опасение, что им будет нелегко перестроиться на новую технологию работы, однако, как показывает опыт, преимущества и удобства новой системы настолько очевидны, что процесс адаптации к предлагаемой технологии не вызывает практически никаких трудностей даже у самых "ярых" поклонников предыдущих версий "1С:Бухгалтерии".

 

 

 

 

 

Заключение

Основу процессов  человеческой деятельности составляют материально-энергети-ческие и информационные ресурсы. По словам Н. Винера, одного из основоположни-ков кибернетики, «информация есть информация, не материя и не энергия», облада-ющая свойствами неограниченного тиражирования, неисчерпаемости, универсаль-ности, применимости в любой сфере жизнедеятельности общества.

Автоматизация производства, компьютеризация образования, создание новых продуктов, работ и услуг невозможны без применения совокупности ресурсов, в которых информация выступает системообразующим компонентом. Гуманитарные исследования, проводимые в сферах экономики, социологии, психологии, политоло-гии и др., базируются лишь на информации (наборе фактов, гипотез, правил, сфор-мулированных на качественном уровне), естественные и технические — на законах и закономерностях, которые можно проверить экспериментально или описать количественно на основе математических моделей.