Информационные технологии в экономике

Оглавление 

  Введение             3

1. Понятие компьютерных  сетей        5

  1.1 определение компьютерной сети       5

  1.2 классификация компьютерных сетей      6

  1.3 программное обеспечение        8

2. Журнал проводок          11

  2.1 назначение Журнала проводок       11

  2.2 что содержит  окно Журнала проводок      12

  2.3 правила заполнения и просмотр проводок     14 

Заключение            16

Список использованной  литературы       18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение 

Одним из основных факторов, определяющих ускорение научно-технического и социально-экономического прогресса и существенно влияющих на все сферы деятель-ности современной цивилизации, является применение новых автоматизированных информационных систем (АИС), вычислительных сетей и комплексов, информационно-компьютерных технологий (ИКТ), развитых средств телекоммуникации, спутниковой связи, лазерной и оптической техники, которые позволяют автоматизировать производ-ство и бизнес-процессы, облегчить процедуры выбора альтернатив и принятия эффек-тивных управленческих решений на основе функциональных прикладных пакетов, получить в нужное время и в полном объеме необходимую информацию для дости-жения профессиональных, образовательных, культурных и иных целей.

XX век ознаменован тремя наиболее важными достижениями науки и практики:

1) созданием  различных видов компьютеров,  включая персональные (ПК), их массовым производством и применением;

2) разработкой  методов решения дискретных оптимизационных  задач в процессах управления;

3) доказательством  аналогичности информационных процессов, лежащих в основе управления системами живой и неживой природы — экономическими, экологическими, биологическими, техническими, социальными, образовательными, организационными, производственными и др.

Россияне  должны осознать приоритет автоматизации, применения АИС и ИКТ в повышении эффективности, производительности и качества труда, роста жизненного уровня и благосостояния населения. Росту производительности труда и качеству жизни во многом способствуют уровни развития экономики, здравоохранения, образования и культуры, состояния здоровья человека, величины его предстоящей продолжительности жизни, социального обеспечения и др., определяющие степень развития человеческого потенциала. Многие нововведения в управлении производством, инвестиции в образование привели индустриально развитые страны к процветанию и благоденствию, чего нельзя сказать о России.

Информационные  технологии — важнейший инструмент социально-экономического и научно-технического процесса, влияющий на оптимизацию процессов сбора, получе-ния, преобразования, распространения и передачи данных, а также на повышение ка-чества интеллектуального потенциала и уровня жизни общества. Информационные технологии в экономике и управлении — это комплекс методов переработки разроз-ненных исходных, данных в надежную и оперативную информацию, предназначен-ных для принятия эффективных управленческих решений посредством новейших про-граммно-аппаратных средств с анализом, оценкой обоснованности и целесообразности их внедрения в конкретные сферы деятельности субъектов рынка и практику менедж-мента, маркетинга, управления персоналом, финансами, инвестициями, закупками, запасами, производством, хранением, сбытом и реализацией продукции и услуг.

В управлении любыми социально-экономическими системами и процессами интуи-ции и личного опыта высшего руководства, топ-менеджмента и размеров капитала сегодня недостаточно, чтобы быть лидером. Для принятия любого управленческого решения в современных условиях неопределенности и риска необходим постоянный контроль различных аспектов государственного и муниципального управления, торговли, промышленности, производства продукции, выполнения работ или оказания услуг. Управление субъектами рынка предполагает вложение существенных капиталов-ложений в информационные технологии и системы, так как в жесткой конкуренции побеждает тот, кто лучше оснащен и более эффективно организован.

     Управление экономическими, социальными, биологическими, техническими и дру-гими системами обеспечивает сохранение их определенной структуры, поддержание режима деятельности, реализацию программ и целей при требовании создания и функ-ционирования адекватных друг другу по сложности управляемых и управляющих сис-тем. Если управление сложной технической системой можно обеспечить управляющей технической, в том числе компьютерной системой, то управление сложной экономичес-кой системой может быть обеспечено только интеллектуальной системой. Управляю-щая система ничего, кроме информации, не производит, и ее цель состоит в информа-ционной поддержке лица, принимающего решения (ЛПР), при поиске, выборе и принятии им обоснованных решений в соответствии с целями, стратегией и тактикой субъекта рынка.

 

 1. Понятие компьютерных сетей.

1.1. Определение  компьютерной сети.

     Персональные компьютеры могут использоваться в составе информационных систем в трех режимах:

- как автономные вычислительные установки;

- в качестве интеллектуальных терминалов больших и малых ЭВМ;

-  в составе локальных и глобальных вычислительных сетей.

 Создание  высокоэффективных информационных систем в современных усло-виях связано с объединением средств вычислительной техники, обслуживающей отдельные предприятия, организации и их подразделения, с помощью средств связи в единую распределенную вычислительную систему.

   В настоящее время компьютерные сети представляют собой высшую организационную форму применения компьютеров. Компьютерная сеть — это объединение компьютеров, каналов связи и средств передачи данных.

Для современных  компьютерных сетей характерно:

- объединение многих достаточно удаленных друг от друга компьютеров и(или) отдельных вычислительных систем в единую распределенную систему обработки данных;

-  применение средств приема-передачи данных и каналов связи для организации обмена информацией в процессе взаимодействия средств вычислительной техники;

- наличие широкого спектра периферийного оборудования, используемого в виде абонентских пунктов и терминалов пользователей, подключаемых к узлам сети передачи данных;

-  использование унифицированных способов сопряжения технических средств и каналов связи, облегчающих процедуру наращивания и замену оборудования;

-  наличие операционной системы, обеспечивающей надежное и эффективное при-менение технических и программных средств в процессе решения задач пользо-вателей вычислительной сети.

Компьютерные  сети позволяют автоматизировать управление производством, транспортом, материально-техническим снабжением в масштабе отдельных регионов и страны в целом. Возможность концентрации в компьютерных сетях больших объемов данных, общедоступность этих данных, а также программных и аппаратных средств обработки и высокая надежность их функционирования — все это позволяет улучшить информационное обслуживание пользователей и резко повысить эффективность применения вычислительной техники.

 

1.2. Классификация  компьютерных сетей.

       Компьютерные сети классифицируются по различным признакам. По характеру реализуемых функций сети выделяют:

-   вычислительные, предназначенные для решения задач управления на основе вычислительной обработки исходной информации;

-   информационные, предназначенные для получения справочных данных по запро-су пользователя;

- смешанные, в которых реализуются вычислительные и информационные функции.

       По способу управления компьютерные сети делятся на сети:

-  с децентрализованным, управлением, когда каждая ЭВМ, входящая в состав сети, имеет полный набор программных средств для координации выполняемых сетевых операций;

-  с централизованным управлением, при этом один компьютер в сети является главным и координирует работу сети;

- со смешанным управлением..

      По структуре построения (топологии) сети подразделяются на:

1. радиальные (звездообразные);

2. кольцевые;

3. иерархические;

4. общая шина;

5. другие

По степени  охвата территории различают сети:

1. глобальные (WAN — Wide Агеa Network), которые объединяют абонентов, расположенных в различных странах, на различных континентах Земли (например, Интернет};

2. региональные (МAN — Metropolitan Агеa Network), которые связывают абонентов, расположенных на значительном расстоянии друг от друга (например, региональная компьютерная сеть районных управ Москвы);

3. локальные (LAN – Logan Агеа Network), объединяющие абонентов, расположенных в пределах небольших территорий (например, на территории одного предприятия или организации).

      Компьютерные сети различных видов взаимодействуют друг с другом. Причем в состав глобальной сети могут входить как региональные, так и локаль-ные сети Компьютерная сеть Интернет является наиболее популярной глобаль-ной сетью. В ее состав входит множество свободно соединенных сетей, внутри которых существует конкретная структура связей и определенная дисциплина управления. Внутри Интернет структура и методы соединений между различны-ми сетями для конкретного пользователя не имеют никакого значения. Само название Интернет означает «между сетей». Интернет обеспечивает обмен инфор-мацией между всеми компьютерами, которые входят в сети, подключенные к ней.

     Помимо общедоступной информации в компьютерных сетях сосредоточива-ется информация, исключительное право на пользование которой принадлежит определенным лицам или группам лиц. Например, в информационной базе локаль-ной сети предприятия может содержаться информация, представляющая собой его коммерческую тайну. Доступ к такой информации ограничен, поэтому в компью-терных сетях большое внимание должно уделяться защите информации от несанкци-онированного доступа. Использование компьютерных сетей в информационных системах управления экономическими объектами на различных уровнях управления способствует ускорению взаимодействия всех участников процесса управления, что положительно сказывается на росте эффективности управленческих решений.

 

1.3. Программное   обеспечение.

    Программное обеспечение (ПО), являющееся одной из основных обеспечиваю-щих подсистем, связано с информационным обеспечением, с технологией обра-ботки данных, с комплексом технических средств, с организационным обеспече-нием. Программное обеспечение разрабатывается и развивается исходя из требований других обеспечивающих подсистем.

Программное обеспечение (Softwаге) представляет собой совокупность программ обработки данных и инструкции по их эксплуатации.

      Состав программного обеспечения зависит от класса ЭВМ, а внутри класса определяется набором выполняемых функций. Программное обеспечение делится на:

1. общесистемное ПО, отвечающее за функционирование всей вычислительной системы в целом;

2. прикладное ПО, предназначенное для реализации алгоритмов решения задач в различных областях человеческой деятельности.

    Основой общесистемного ПО является операционная система (ОС). ОС предназначена для синхронизации работы всех составных частей и устройств компьютера, планирует и распределяет такие его ресурсы, как оперативная память, процессор, каналы связи. ОС полностью зависит от технических особенностей конкретной модели компьютера. Поскольку класс микроЭВМ отличается наибольшим разнообразием моделей, постольку и ОС, предназначенные для этого класса, довольно разнообразны. Если говорить о персональных микроЭВМ, то ОС развивались вместе с ними. Наиболее популярными и широко распространенными ОС для ПЭВМ были SСР, МS/DOS, WINDOWS, UNIX, OS/2 и др.

     Помимо операционных систем, к общесистемному ПО относятся сервисные средства. Сервисные программные пакеты помогают пользователю компьютера в его работе с вычислительной системой. Для ПЭВМ такими сервисными программами являются следующие программы:

•   антивирусные;

•   организующие защиту от несанкционированного доступа;

•   используемые для архивации информации;

•   обслуживающие  файловую систему компьютера;

•   для  загрузки алфавитов и шрифтов  в принтеры, клавиатуру и другие устройства ввода/вывода и т. п.

       Другой крупной составляющей общесистемного ПО являются системы программирования.. Системой программирования называется совокупность средств, которые используются для написания, трансляции и отладки программ на соответствующем языке программирования. Каждой системе программирования соответствует свой язык программирования.

  Язык программирования — это специальный символический язык, применяемый для написания программ.

   Транслятор представляет собой обрабатывающую программу, которая переводит пользовательскую программу, написанную на одном из языков программирования, на язык машинных кодов, с которыми непосредственно работает компьютер.