Функционально-стоимостной анализ и инновации

3) прямого счета, состоящий в детальном расчете затрат на каждый элемент объекта, на каждую операцию по каждой из составляющих этих затрат (например, заработной платы по тарифным ставкам и плановому количеству человеко-дней или затрат на приобретение планируемого объема материалов и т. п.). Такие расчеты возможны и целесообразны по небольшим объектам и работам;

4) аналогов, смысл которого заключается в использовании данных о затратах по ранее выполненным инновационным работам, аналогичным планируемой. Базой служат обычно размеры затрат не по работе в целом, а по отдельным ее элементам, этапам, процессам. При необходимости к затратам аналога применяются поправочные коэффициенты, учитывающие факторы удорожания или удешевления новой работы.

Более точные методы (нормативный, прямого счета) больше пригодны и  чаще применяются для планирования затрат на проекты, этапы и работы с высокой степенью их плановой проработки. Методом аналогов целесообразнее пользоваться там, где велика неопределенность содержания предстоящих работ. Параметрический метод помогает установить предельные (максимально приемлемые) затраты на создание объектов с улучшенными потребительскими характеристиками. Практически все методы дополняют друг друга и могут использоваться параллельно при планировании затрат на один проект, по одному подразделению, по ИП в целом.

Для расчета себестоимости  единицы инновационной продукции (проекта, изделия) может использоваться один из двух методов калькуляции – по заказу или по процессу. Позаказная калькуляция означает аккумуляцию затрат по конкретным заказам, проектам, работам. Она применяется в единичном производстве, при выполнении инновационных проектов. Попроцессная калькуляция заключается в определении полных затрат на изготовление всего количества одинаковой продукции за данный период. Деление полных затрат на количество единиц продукта показывает среднюю себестоимость единицы. На одном предприятии могут применяться обе системы: позаказная – на изготовлении продукции по индивидуальным заказам, попроцессная – на выпуске серийной или массовой продукции.

Контроль затрат, так  же как и управление на ИП, строится как контроль затрат по проектам (работам), по ИП в целом и его структурным  подразделениям (центрам ответственности). Контроль затрат включает:

1) подготовку календарного графика для контроля затрат, содержащего наименования плановых работ, объемы и плановые затраты по работам, периодам и подразделениям;

2) постоянное слежение за ходом работ и размерами затрат по данным учета;

3) непрерывное выявление отклонений от плановых показателей выполнения работ и размеров затрат относительно принятых заданий, лимитов и нормативов;

4) немедленный анализ и оценку отклонений;

5) информирование руководителей, ответственных за соответствующие участки работ, о возникших отклонениях (не реже одного раза в месяц, чтобы можно было оперативно принимать меры по улучшению хода работ).

Величина инновационных  затрат – важнейший показатель, от которого зависит еще более важный целевой показатель управления – величина полезного эффекта. Увеличивая или уменьшая затраты ИП, изменяя их состав, можно влиять на результаты инновационной деятельности. Необходимо заранее знать, к каким последствиям приведут решения по управлению затратами.

 

Заключение

 

Метод ФСА стал всеобъемлющим инструментом оценки систем, процессов и концепций.

Функционально-стоимостной  анализ (ФСА, Activity Based Costing, АВС) - метод  определения стоимости и других характеристик изделий, услуг и  потребителей, использующих в качестве основы функции и ресурсы, задействованные в производстве, маркетинге, продаже, доставке, технической поддержке, оказании услуг, обслуживании клиентов, а также обеспечении качества.

Метод ФСА разработан как «операционно-ориентированная» альтернатива традиционным финансовым подходам. В частности, в отличие от традиционных финансовых подходов метод ФСА:

- предоставляет информацию в форме, понятной для персонала предприятия, непосредственно участвующего в бизнес-процессе;

- распределяет накладные расходы в соответствии с детальным просчетом использования ресурсов, подробным представлением о процессах и их влиянием на себестоимость, а не на основании прямых затрат или учета полного объема выпускаемой продукции.

Основные направления  использования ФСА-модели для реорганизации бизнес-процессов – это повышение производительности, снижение стоимости, трудоемкости, времени и повышение качества.

Повышение производительности включает в себя три этапа.

На первом этапе  осуществляется анализ функций для определения возможностей повышения эффективности их выполнения.

На втором - выявляются причины непроизводительных расходов и пути их устранения.

И, наконец, на третьем  этапе осуществляется мониторинг и  ускорение нужных изменений с  помощью измерения основных параметров производительности.

Что касается снижения стоимости, трудоемкости и времени, то с помощью ФСА-метода можно  так реорганизовать деятельность, чтобы  было достигнуто устойчивое их сокращение. Для этого необходимо сделать  следующее:

• сократить время, необходимое для выполнения функций;
• устранить ненужные функции;
• сформировать ранжированный перечень функций по стоимости, трудоемкости или времени;
• выбрать функции с низкой стоимостью, трудоемкостью и временем;
• организовать совместное использование всех возможных функций;
• перераспределить ресурсы, высвободившиеся в результате усовершенствований.

Очевидно, что  вышеперечисленные действия улучшают качество бизнес-процессов. Повышение  качества бизнес-процессов осуществляется за счет проведения сравнительной оценки и выбора рациональных (по стоимостному или временному критерию) технологий выполнения операций или процедур.

В основе управления, основанного на функциях, лежат несколько  аналитических методов, использующих ФСА-информацию. Это - стратегический анализ, стоимостной анализ, временной анализ, анализ трудоемкости, определение целевой стоимости и исчисление стоимости, исходя из жизненного цикла продукта или услуги.

Одним из направлений  использования принципов, средств  и методов ФСА является планирование бюджета, основанное на функциях. Планирование бюджета использует ФСА-модель для определения объема работ и потребности в ресурсах. Можно выделить два пути использования:

· выбор приоритетных направлений деятельности, увязанных со стратегическими целями;

· разработка реалистичного бюджета.

ФСА-информация позволяет принимать осознанные и целенаправленные решения о  распределении ресурсов, опирающиеся  на понимание взаимосвязей функций  и стоимостных объектов, стоимостных  факторов и объема работ.

В результате проведения ФСА должны снизиться затраты на единицу полезного эффекта, что достигается путем:

1. улучшения потребительских свойств объекта при одновременном сокращении затрат, а также при их сохранении или экономически оправданном увеличении;

2. сокращения затрат при сохранении или обоснованном снижении функциональных параметров объекта до необходимого уровня.

Такие результаты получаются либо благодаря нахождению нового решения, либо путем обоснования  уже известного решения, реализация которого сделает анализируемый объект приемлемым с позиций интересов и потребителя, и производителя.

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Аверченков В.И., Ваинмаер Е.Е. Инновационный менеджмент: учебное пособие для вузов. Издательство: Флинта, 2011 г. - 293 с.
2. Барышников А.А., Кузьмин А.М. Формы применения функционально-стоимостного анализа. Журнал "Машиностроитель", N 6, 2001 г.
3. Барышников А.А., Кузьмин А.М., Кузьмина Е.А. Функциональный анализ: выявление, определение и классификация функций. Журнал "Машиностроитель", N 9, 2001 г.
4. Беляев Ю.М. Инновационный менеджмент. М.: Дашков и К, 2013 г., 220 с.
5. Дорофеев В.Д., Дресвянников В.А. – Инновационный менеджмент. Учебное пособие, Пенза, 2003. - 189 с.
6. Журавлев В.Г., Бутырин Г.Н., Гурнина Д.А. Инновационный менеджмент и управление проектами в России / Учебное пособие. Москва, 2008. - 510 с.
7. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов С.Д. Ильенкова, Л.М. Гохберг, С.Ю. Ягудин и др.; / Под ред. С. Д. Ильенковой, 3-е изд. перераб. и доп. М.: Юнити-Дана, 2007 г. – 335 с.
8. Кузьмина Е.А., Кузьмин А.М. Функционально-стоимостный анализ. Экскурс в историю // Методы менеджмента качества. - 2002. - № 7. 
9. Кузьмина Е.А., Кузьмин А.М. Функционально-стоимостный анализ. Концепция и перспективы // Методы менеджмента качества. - 2002. - № 8. 
10. Управление эффективностью бизнеса. Концепция Business Performance Management Издательство: Альпина Бизнес Букс, 2005 г.
11. ФСА – Метод оценки инноваций - С.Н. Белобородова,  (http://tt.pstu.ru/mnp10/mnp10/s12/beloborodova.htm)
12. Функционально-стоимостной анализ / Подготовлено по материалам зарубежных сайтов. Перевод: Intersoft Lab (http://www.iso.ru/journal/articles/print/254.html)