Автоматизированные информационные системы в экономике

АИС         — автоматизированная информационная система

АИТ          — автоматизированная информационная технология

АРПП       — автоматизированный регистр промышленных предприятий

АСОД        — автоматизированная система обработки данных

АСПД        — аналитико-синтетическая переработка документа

АСУ          — автоматизированная система управления

ББК          — библиотечно-библиографическая классификация

БГД           — банк готовых документов

БД             — база данных

БДП          — банк данных по показателям

БЗ             — база знаний

БКД          — блок контроля документов

ВТСОИ     — вспомогательные технические средства обработки информации

ГВС           — глобальная вычислительная сеть

ГКО          — государственные краткосрочные обязательства

ГОСТ        — государственный стандарт

ГТС           — гипертекстовая система

ИВЦ         — информационно-вычислительный центр

ИИТ         — интеллектуальные информационные технологии

ИПЯ         — информационно-поисковый язык

ИС            — информационная система

ИТС          — информационно-технологическое сопровождение

КИС         — корпоративная информационная система

КС УКИС — комплексная  система управления качеством 

информационной  системы

КЭОИ       — комплексная электронная обработка информации

ЛВС          — локальная вычислительная сеть

ЛПР          — лицо, принимающее решение

МД            — магнитный диск

МПЗ         — модель представления знаний

НЖМД      — накопитель на жестких магнитных дисках

НМД         — накопитель на магнитных дисках

ООБД        — объектно-ориентированная база данных

ООП         — объектно-ориентированное программирование

ОС       .    — операционная система

ОСТ          — отраслевой стандарт

ПО            — программное обеспечение

ПОД         — поисковый образ документа

ПОЗ          — поисковый образ запроса

ППП         — пакет прикладных программ

ПрО          — предметная область

ПРО          — предпроектное обследование

ПСИ         — прикладные социологические исследования

РКЦ          — расчетно-кассовый центр

САПР       — система автоматизированного проектирования

СГС           — система государственной статистики

СДОУ       — система документационного обеспечения управления

СПД         — система подготовки документов

СТО          — стандарт научно-технического общества

СТП          — стандарт предприятия

СУБД        — система управления базами данных

ТЗ             — техническое задание

ТО и Р       — техническое обслуживание и ремонт

ТП            — технический проект

ТПОД       — технологический процесс обработки данных

ТСОИ       — технические средства обработки информации

ТУ             — технический уровень

УБ             — учетный бланк

УДК          — универсальная десятичная классификация

ЦРП         — Центральная расчетная палата

ЭАИС — экономическая  автоматизированная информационная система

ЭС            — экспертная система

APS (Advanced Planning and Scheduling) — развитое управление

производственными планами.

CASE (Computer-Aided Software/System Engineering) — система 

компьютерной разработки программного обеспечения

DFD (Data Flow Diagrams) — диаграммы потоков данных

ЕАМ (Enterprise Asset Management) — системы комплексного  управления основными фондами

ERD (Entity-Relationship Diagrams) — диаграммы «сущность—связь»

ERP (Enterprise Resource Planning) — планирование ресурсов предприятия

IDEFO — стандарт и подмножество SADT

ISO (International Organization for Standardization) — Международная

организация по стандартизации

MRPII (Manufacturing Resource Planning) — планирование

производственных ресурсов

SADT (Structured Analysis and Design Technique) — технология

структурного анализа и проектирования

STD (State Transition Diagrams) — диаграммы переходов состояний

UML (Unified Modeling Language) — унифицированный язык моделирования  

 

 

  

 

 

  

 

 

 

Глава 1. ИНФОРМАЦИЯ  И  ИНФОРМАЦИОННЫЕ  ПРОЦЕССЫ  

 В ЭКОНОМИКЕ  

 

1.1. Экономическая  информация и информационные  ресурсы

При изучении определенной проблемы исходят из базового набора понятий, составляющего конструкцию  содержания проблемы. В комплексе задач создания и эксплуатации АИС в сфере экономики очень важно определить базовые понятия: информация, данные, экономическая информация, информационный ресурс экономики и др.

В общепринятом смысле понятие «информация» (от лат. information

— разъяснение, изложение) — это сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом. Со временем появляются новые определения понятия. С позиций кибернетики, информация — обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом, обмен сигналами в животном и растительном мире, передача признаков от клетки к клетке, от организма к организму. Насчитывается несколько сотен определений понятия «информация». Каждое определение формируется в зависимости от конкретных условий применения этого понятия. Постепенно слово «информация» превратилось в общенаучное. В настоящее время оно воспринимается как универсальная категория, как материя и энергия, пространство и время. Информация существует во времени и пространстве, может передаваться между поколениями через века и тысячелетия.

Отличительная черта информации — ее способность подвергаться обработке  в соответствии с потребностями  человека, задачами специалиста. Подавляющая масса информации собирается, передается и обрабатывается с помощью знаков. Знаки — это сигналы, которые могут передавать информацию при наличии соглашения об их смысловом содержании между источниками и приемниками информации. Набор

знаков, для которых существует указанное соглашение, называется знаковой системой. Многие знаковые системы, естественно, нельзя четко ограничить. Однако при  обработке данных на ЭВМ наличие  точного перечня знаков и логико-арифметических правил обязательно. Таким образом, в сфере социальной коммуникации проявляется не только технологический, но и логический аспект переработки данных. Информация — это результат логической переработки данных, который используется людьми в

общественно-исторической практике путем применения различных форм, методов и средств. Информация может  быть представлена в различных формах. Это могут быть, например, звуковые волны, алфавиты, радиоволны, электроимпульсы, светосигналы

и др.

Среди методов можно указать, в частности, сравнение, анализ, синтез, классификацию, индукцию, формализацию, моделирование и др. Если говорить о средствах, то можно назвать речь, письмо, ЭВМ, сети ЭВМ и др. Данные — это сведения об объектах реального мира, представленные в регламентной форме. Форма представления данных может регламентироваться приказами, стандартами, инструкциями, другими нормативными документами соответствующей управляющей системы. Сведения — это характеристики, признаки, свойства объектов. В методологическом отношении объекты реального мира — предметы и явления (процессы) — воспринимаются через проявляемые ими свойства. Информация, данные и сведения обладают функциональным свойством отображения объектов реального мира. Но в определенных условиях управления целесообразно различать эти понятия. Например, в филиале предприятия собираются сведения по результатам производственной деятельности. Затем эти сведения, в соответствии с регламентом, оформляются документально в данные о филиале и передаются на головное предприятие. Специалисты предприятия проводят логическую переработку данных по всем филиалам. Затем на основе полученной информации руководители принимают решение по управлению предприятием в целом и конкретным филиалом, в частности. Рациональное решение по управлению предприятием базируется на анализе достоверной, полной и своевременной информации.

Информация применяется  во всех сферах общественной практики. Одна из таких значительных областей — экономика. Экономическая информация создается в результате экономической  деятельности. Она отображает экономические  объекты и хозяйственные процессы, которые происходят на этих объектах — предприятиях, фабриках, банках и др. Вместе с тем сфера ее применения выходит за рамки экономики в силу межотраслевого информационного обмена. В то же время на экономических объектах может генерироваться и применяться информация, не являющаяся экономической в строгом смысле этого слова, например научная, техническая, юридическая и др.

Путем классификации можно  выделить свойства экономической информации (табл. 1.1).

 

 

 

  

 

 

  

 

 

 

Каждый из указанных классов  может быть подвергнут дальнейшей детализации. Данная таблица не исчерпывает всех классификационных признаков и  соответствующих классов экономической  информации. Она лишь демонстрирует  возможный порядок деления системы  экономической информации по выбираемым основаниям деления. В соответствии с выделенными в таблице признаками можно определить понятие «экономическая информация». Экономическая информация — это вид информации, отображающей состояние экономических объектов и происходящие в них хозяйственные процессы.

По своим свойствам  экономическая информация — своеобразный ресурс экономической деятельности. На ее основе реализуется комплекс задач и функций экономических  объектов. Вместе с тем экономическая  информация в силу межотраслевого ее характера широко применяется и  в других сферах общественно-полезной деятельности. Экономическая информация — неотъемлемая часть информационного  ресурса экономики всего общества. Информационный ресурс экономики — это система сведений, данных, знаний, сгенерированных в процессе общественно-исторической практики людей и используемых в экономической деятельности. Следует отметить, что экономическая информация занимает в информационном ресурсе общества значительное место в силу не только своего объема, но и содержательной значимости.

Среди существенных характеристик  экономической информации, указанных  в табл. 1.1, можно отметить такое  ее свойство как «форма движения». Ассимиляция экономической информации характерна тем, что на определенном этапе решения

какой-либо экономической  задачи в сознании человека проявляется  совокупность новых сведений, которые он сопоставляет с системой собственных представлений, понятий, установок и оценок. В результате такого сопоставления происходит ассимиляция новой информации с ранее приобретенной человеком информацией. Происходит обновление знаний человека об экономическом объекте или процессе. Ассимиляция не распространяется далее сознания человека. В дальнейшей деятельности человек может эту обновленную информацию осмыслить, структурировать и оформить (зарегистрировать) в виде текста средствами определенной знаковой системы, то есть  документировать. Документированная форма движения экономической ' информации способна выполнять процессы передачи информации от человека к человеку, но не всегда и не везде это имеет место. Более развитая третья форма движения информации проявляется тогда, когда документ, содержащий ассимилированную информацию, будет введен в каналы социальной коммуникации. Это могут быть, например, публикация статистического ежегодника в открытой печати, ввод экономического документа в сеть ЭВМ и др. В данном случае экономическая информация становится доступной широкому кругу специалистов.  

 

1.2. АИС в управлении экономикой

ИС существовали с момента появления общества, поскольку на любой стадии развития общество нуждается в координации процессов, выполняемых на основе обмена сведениями и управления ими. Особенно это касается производственных процессов

— процессов, связанных с  производством материальных благ, так  как они жизненно важны для  развития общества. Именно производственные процессы совершенствуются наиболее динамично. А по мере их развития усложняется и управление ими, что, в свою очередь, стимулирует совершенствование и развитие информационных систем как наиболее эффективного инструмента для передачи сообщений между участниками производства [11,12,46,51].

Для того чтобы понять, что  же такое экономическая автоматизированная информационная система, необходимо прежде всего определить ее место в системе управления экономическим объектом. Потребность в управлении возникает в том случае, когда необходима координация действий членов некоторого производственного коллектива, объединенных для достижения общих целей. Такими целями могут быть: обеспечение устойчивости функционирования или выживания объекта управления в конкурентной борьбе, получение максимальной прибыли, выход на международный рынок и т.д. Цели сначала носят обобщенный характер, а затем, в процессе уточнения, они формализуются управленческим аппаратом в виде целевых функций. Координация действий по достижению целей базируется на системе обмена информацией между участниками производства. Система информационного обмена включает в себя определенные процедуры, в частности регистрацию, обработку, поиск информации и др.

В соответствии с кибернетическим  подходом система управления представляет собой совокупность объекта управления, например предприятие, и субъекта управления  

— управленческого аппарата. Аппарат объединяет в себе сотрудников, формирующих цели, перерабатывающих информацию, вырабатывающих и принимающих решения, а также контролирующих их выполнение. Роль АИС в контуре управления экономическими объектами состоит в том, чтобы осуществить подготовку, обработку и выдачу информации операторам управления — руководителям и специалистам (рис. 1.1).

В задачу объекта управления входят прием директивной информации, выполнение планов, выработанных управленческим аппаратом, т.е. реализация той деятельности, для которой создавалась система управления, а также представление данных о состоянии выполнения планов.

Оба компонента системы управления связаны прямой и обратной связями. Прямая связь выражается потоком директивной информации, направляемой от управленческого аппарата к объекту управления. Обратная связь представляет собой поток отчетной информации о выполнении принятых решений, направляемый в обратном направлении. Указанные виды связей в системе управления существуют между субъектом и объектом управления напрямую, а также через АИС. В этом случае связь осуществляется в части решения задач по передаче и обработке информации.