Автоматизированные информационные системы в экономике

Г. Н. Исаев

ИНФОРМАЦИОННЫЕ  СИСТЕМЫ

В  ЭКОНОМИКЕ 

 

 

 

Предисловие 

 

Одна из проблем XXI в. — увеличение количества и объемов информационных потоков. Эффективное решение этой проблемы в интенсивном применении достижений науки, техники и технологий. Едва ли найдется специалист, сомневающийся в том, что социальное развитие России в настоящее время в значительной мере зависит от уровня использования наукоемких технологий. В полной мере это относится и к автоматизации процессов обработки информации. В последние годы особенно интенсивно данное направление развивается в области экономической деятельности. Это естественно, поскольку экономика — определяющий фактор развития любой страны. В проблеме автоматизации экономической информации большое значение придается созданию и эксплуатации автоматизированных информационных технологий и систем в различных областях экономики. При этом особенно важным представляется решение задач генерации и передачи знаний специалистам различных уровней.

Перед читателем книга, которая  содержит решения вышеуказанных  задач. Особенность издания в  том, что автоматизированные информационные системы рассмотрены достаточно полно как с теоретических, так и с практических позиций. В немалой степени этому способствует то, что автор имеет солидный опыт в области проектирования и эксплуатации автоматизированных информационных систем, преподавания указанной и смежных дисциплин в ряде вузов Москвы, подготовки научных и учебных изданий и выступлений с лекциями и докладами за рубежом.

Теоретическая часть представлена совокупностью системообразующих признаков автоматизированных информационных систем. Здесь, в частности, рассмотрены цели, задачи, функции, структура, технология обработки экономической информации, обеспечение безопасности и защиты информационных технологий, методология создания и эксплуатации систем и др.

Практическая часть отведена рассмотрению конкретных автоматизированных информационных систем в областях экономики — управления, финансов, бухгалтерского учета, налогообложения, банков, статистики, сервиса, электронной коммерции и др.

Следует отметить, что вопросы  автоматизированных информационных систем рассматриваются достаточно полно. Так, например, представлены как обеспечивающая, так и функциональная части структуры Указанных систем. Вместе с тем книга отличается конкретностью представляемого материала, что обеспечивает глубину рассматриваемых вопросов. Весьма полезно рассмотрение отдельных вопросов обеспечения качества технологии обработки экономической информации, в частности программных средств по контролю достоверности и полноты обрабатываемых данных и др.

Этому способствует также  и то, что текст хорошо иллюстрирован  графическим и табличным материалом. Все это обеспечивает свободное восприятие и понимание достаточно сложных вопросов построения и применения автоматизированных информационных технологий и систем.

Представляется удачным  включение в структуру книги  раздела, посвященного вопросам методологии  автоматизированных информационных систем. Это позволяет читателю ответить на актуальный для практических работников вопрос: как создать автоматизированную информационную систему? Хорошо, что рассмотрение требований, предъявляемых к автоматизированным информационным системам, проводится с учетом имеющихся национальных и международных стандартов, других нормативных документов в этой области.

Следует особо отметить раздел по управлению и развитию автоматизированных информационных систем. Здесь представлены проблемы организации решения вычислительных задач, их параметризации, планирования, диспетчеризации и др. Это обеспечивает лучшее понимание функциональных и экономических сторон деятельности вычислительных структур различного класса и назначения.

На базе решения этих и  других вопросов можно повышать эффективность применения автоматизированных информационных систем и их компонентов.

Кроме того, в этом разделе  рассмотрены вопросы оценки и  управления качеством автоматизированных информационных систем, что представляется перспективным направлением в современной информатике. Это особенно актуально в настоящее время, когда качество информационной продукции должно обеспечивать решение задач, связанных с развитием современных информационных технологий и отечественной индустрии информации.

Несомненно, полезные свойства издания дополняются также и 

алфавитно-предметным указателем. Это обеспечивает пользователю быстрый поиск необходимой конкретной информации.

По содержанию и структуре  материала учебник может быть полезен для широкого круга читателей. В первую очередь он предназначен для студентов, аспирантов и преподавателей экономических вузов, а также  для студентов, обучающихся по специальностям «Прикладная информатика», «Автоматизированные информационные системы», «Информационный менеджмент» и другим смежным специальностям. Книга может быть полезна специалистам и руководителям, связанным с решением вопросов создания и эксплуатации автоматизированных информационных технологий и систем в других областях деятельности.                                                               

              

В.Р.Серов,

профессор, доктор технических  наук, член-корреспондент РАЕН и  АТН РФ, академик МАИ, лауреат Ленинской премии, заслуженный деятель науки РФ 

 

Введение

Социально-экономическое  развитие страны во многом определяется уровнем информатизации народного  хозяйства. Информатизация в значительной мере зависит от эффективности создания и функционирования АИС в экономике. Эти системы призваны рационализировать информационные процессы и решение задач управления во всех сферах экономики. В настоящее время компьютерные технологии применяются в широком спектре трудовых процессов, в той или иной мере связанных с информацией,

— от подготовки простейшего  письма до разработки вариантов оптимального решения в управлении крупными инвестиционными проектами. Применение компьютерной техники, расширенной периферийной аппаратуры, устройств передачи данных и телекоммуникаций позволяет специалистам решать профессиональные задачи с более высокими показателями эффективности. Функционирование АИС обеспечивает более качественное решение задач при улучшении оперативности решения и снижении объема ресурсов. Современные вычислительные комплексы АИС обладают большой скоростью выполнения расчетов — до нескольких миллиардов операций в секунду. Это обусловливает особое значение АИС, так как на их базе становится возможным решение экономических задач такого класса, которые ранее решить не представлялось возможным в силу ограниченности вычислительных ресурсов.

Следует отметить, что создание и эксплуатация АИС требуют привлечения значительных ресурсов. Но не всегда и не везде эффективность АИС удовлетворяет установленным требованиям. Решение теоретических и практических задач в области информационной индустрии пока отстает от постоянно растущих потребностей экономики. Тем более что в современном мире задачи управления экономикой все более усложняются. Таким образом, существует настоятельная необходимость максимального сокращения вышеуказанного отставания.

С повышением жизненного уровня людей и накоплением капитала в большинстве промышленно развитых стран постепенно понижается значимость цены промышленной продукции как  важного фактора получения производителем прибыли и его успешности в конкурентной борьбе. В общественном производстве акценты постепенно сдвигаются, и на первое место выходит повышение уровня качества автоматизированных информационных технологий АИТ и систем. Как следствие, увеличивается объем продаж информационных и программных продуктов улучшенного качества и рост прибыли  в сфере информационной индустрии. В настоящее время объем глобального рынка АИТ и услуг составляет более 15 % мировой торговли [52].

В «Концепции национальной политики России в области качества   продукции и услуг» отмечается, что качество продукции — один из важнейших факторов реализации национальных интересов в следующих сферах деятельности государства: экономической, социальной, военной, международной, информационной, экологической [38]. В тексте Концепции ожидается улучшение качества процессов обработки информации. К сожалению, приходится признать, что за прошедшие сорок лет попытки применения средств вычислительной техники в области управления экономикой в логическом отношении дальше решения задач тривиальной обработки данных не продвинулись. Относительные успехи в области искусственного интеллекта и создания соответствующих информационных систем лишь обозначили проблему. Развитие аппаратных средств автоматизации смогло обеспечить только экстенсивные аспекты АИС, но не более того. Для обеспечения вывода АИС на более высокий качественный уровень следует интенсифицировать другие стороны этой проблемы. Одной из таких сторон, по-видимому, является повышение уровня логического преобразования данных. В результате преобразования должна быть получена информационная субстанция, обладающая способностью «погружать» пользователя в такую информационную среду, которая бы максимально адекватно отображала состояние управляемых объектов. Более того, логический аппарат преобразования данных в информационную субстанцию должен обеспечивать подготовку научно обоснованных вариантов принятия решений, их реализацию, выработку критериев для оценки и эффективности реализованных решений. Построение структуры логического аппарата, по всей видимости, будет базироваться на методологии АИС, в частности, теории информационных процессов, теории алгоритмизации и программирования, семиотики, структурной лингвистики и др. Вместе с тем центральное и базовое звено в этой проблеме — качество АИС. Методология АИС предполагает пристальный анализ условий, факторов, методов и средств формирования качества АИС. Только грамотно выполненный анализ способен обеспечить качество АИС требуемого уровня. Решение проблемы улучшения качества АИС и информационной продукции во многом зависят от наличия и познания внешних и внутренних причин формирования качества. Проблема находит свое разрешение при сочетании как внешних, так и внутренних факторов-причин.

К внутренним причинам можно  отнести следующие явления. В  современной инфраструктуре происходит постоянное расширение масштабов общественного производства и усложнение взаимосвязей между хозяйствующими субъектами. Одно из следствий этого — постоянное увеличение объемов и усложнение процессов обработки данных. Постепенно зреет социальное осознание того, что кардинальное решение задач управления экономикой может быть реализовано только на базе применения системы прогрессивных методов и средств. Одним из таких средств наука предложила применение автоматизированных технологий и систем.

Вместе с тем предлагаемые и эксплуатируемые информационные технологии и системы не всегда и  не везде эффективны. Во многих случаях они не отвечают требованиям по качеству. Возникает необходимость перехода от пассивного отношения к активному воздействию на уровень качества информационных систем и информационной продукции. Таким образом, формируются условия внешних причин разрешения проблемы АИС. В современной конкурентной борьбе объем и качество продукции и услуг приобретает первостепенное значение во всех сферах социальной жизни. Проводится масштабное применение автоматизированных технологий и систем в управлении экономикой в России и за рубежом. На уровне научных и практических работников признается необходимость и целесообразность решения проблемы информатизации экономики как в научной, так и в практической сферах. Немаловажный фактор здесь повышение уровня общественного самосознания относительно необходимости применения АИС во всех областях народного хозяйства России. Более того, признается необходимость перехода от экстенсивного к интенсивным методам развития АИС.

Проблема эффективности АИС решается по нескольким направлениям. Каждое из направлений предполагает учет разнообразных факторов и условий создания и функционирования АИС. В частности, принципиальное условие решения проблемы

— подготовка высококвалифицированных специалистов в области создания и эксплуатации информационных технологий и систем. Внедрение эффективных систем требует высокого профессионализма, знания работниками и руководителями всех уровней методов и способов менеджмента АИС, принципов проектирования систем, основанных на передовом отечественном и зарубежном опыте и международных стандартах. Политика в этой области имеет целью формирование непрерывной системы образования и подготовки кадров в области АИС [57]. Необходимо готовить специалистов по АИС, обучать работников всех отраслей основам применения АИС, содействовать подготовке и изданию специальной литературы, журналов и других изданий по данной тематике. Образовательные стандарты высшей школы должны быть приведены в соответствие с требованиями вышеуказанной Концепции.

Специалисты должны обладать знаниями и умениями в решении  задач по построению и применению АИС и информационной продукции различного класса и назначения. Поэтому к числу основных задач дисциплины «Автоматизированные информационные системы в экономике» можно отнести следующие:

1)  усвоение, расширение и закрепление базового понятийного аппарата проблемы «Автоматизированные информационные системы в экономике»;

2)  изучение теоретических основ построения и эксплуатации АИС;

3)  усвоение базовых знаний в области методологии АИС;

4)  изучение вопросов управления и развития АИС, создания, эксплуатации и рационализации систем управления качеством АИС.

Учебник «Автоматизированные информационные системы в экономике» состоит из трех блоков, изложение которых продиктовано их логической взаимосвязью. В первом блоке (гл. 1—5) рассмотрены системные вопросы построения автоматизированных информационных систем и технологий. Так, в гл. 1 и 2 представлены общие вопросы экономической информации и автоматизированных информационных систем в области экономики. Главы 3—5 освещают вопросы построения и функционирования АИС

— цели, задачи, функции, структура  построения АИС. Кроме того, освещены методы и средства защиты информации АИС.

Во втором блоке (гл. 6—12) изложены порядок построения конкретных АИС в определенных областях экономики — на предприятиях, в системе государственной статистики, в областях бухгалтерского учета, финансовой и страховой деятельности, налогообложения, индустрии сервиса и др. Здесь рассмотрены информационные технологии и пакеты прикладных программ, на основе которых реализованы АИС различного класса и назначения.

Третий блок (гл. 13 и 14) посвящен вопросам развития АИС. Вопросы методологии создания АИС (гл. 13) могут потенциально представлять интерес не только для студентов, но и для аспирантов и специалистов, интересующихся вопросами выбора и применения методов и средств в решении задач создания и эксплуатации АИС. Глава 14 освещает вопросы управления вычислительными ресурсами АИС, развития теории и практики АИС.

Автор признателен рецензенту за ряд ценных замечаний, которые  были с благодарностью приняты. Автор  также будет признателен за замечания и пожелания по структуре, содержанию, методике изложения материала, иллюстративной части учебника. Замечания и пожелания будут учтены в дальнейшей работе по улучшению этой книги. 

 

Принятые сокращения

АБД          — автоматизированный банк данных                                  

АБС          — автоматизированная банковская система

АИИС       — автоматизированная информационная интеллектуальная система

АИПС       — автоматизированная информационно-поисковая система