Анализ затрат на производство

  Для полного вывода о возможности изыскания резервов снижения этих затрат необходимо также изучить затраты по их функциональной роли в производственном процессе. По этому признаку они группируются по калькуляционным статьям расходов в зависимости от связи с производством, его организацией, обслуживанием, управлением и сбытом.

  Количество и наименование калькуляционных статей в разных отраслях промышленности неодинаково. Рекомендуется следующий состав калькуляционных статей:

- сырье и материалы; 

- покупные комплектующие  изделия, полуфабрикаты и услуги  производственного характера; 

- возвратные отходы (вычитаются);

- топливо и энергия  на технологические цели;

-основная заработная  плата производственных рабочих; 

-дополнительная заработная  плата производственных рабочих; 

-отчисления в бюджет  и внебюджетные фонды от средств  на оплату труда; 

- расходы на подготовку  и освоение производства;

- износ инструментов и  приспособлений целевого назначения  и прочие специальные расходы; 

- общепроизводственные расходы; 

-общехозяйственные расходы; 

-потери от брака; 

- прочие производственные  расходы; 

- коммерческие расходы. 

  Затраты по статьям себестоимости отличаются от затрат по ее элементам тем, что они отражают затраты, которые связаны с производством и реализацией товарной продукции за данный отчетный период. Затраты же по элементам показывают все произведенные предприятием расходы ресурсов за отчетный период, включая расходы и на рост остатков незавершенного производства, затраты, отнесенные на счет расходов будущих периодов, и т. п.

 Группировка затрат  по статьям расходов позволяет  характеризовать связь затрат  с результатами, их роль в технологическом  процессе, управлении и обслуживании, во внутрихозяйственном расчете,  выделить прямые и косвенные,  переменные и постоянные расходы  и тем самым полнее вскрыть  резервы их экономии.

 

                                        Анализ косвенных затрат

 

К косвенным затратам относятся  те виды расходов предприятия, которые  не включаются прямо в себестоимость  отдельных видов продукции (изделий, работ), а для этого используются определенные методы (коэффициенты). Они  носят общий характер и необходимы для обслуживания и управления производственно-хозяйственной  деятельностью предприятия. В себестоимости продукции они представлены следующими основными комплексными статьями: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые, или общепроизводственные, расходы, общезаводские, или общехозяйственные, расходы, непроизводственные, или коммерческие, расходы.

  Анализ динамики этих расходов осуществляется путем сравнения фактической их величины на рубль товарной продукции (работ, услуг) за ряд отчетных периодов, а также с плановым их уровнем на отчетный период. Такое сопоставление в целом и по отдельным статьям этих расходов покажет их долю в рубле товарной продукции, как она изменялась по годам или кварталам, какая наблюдается тенденция - их снижение или повышение в рубле товарной продукции.

  Дальнейший анализ направлен на выявление причин или факторов, вызвавших эти изменения. Учитывая, что не все виды косвенных затрат находятся в одинаковой связи с объемом продукции, они при анализе подразделяются на условно-постоянные и условно-переменные расходы,

  К первым, как правило, относят все цеховые и общезаводские расходы, а также часть расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и часть в не производственных расходов, которые не находятся в прямой зависимости от объема товарной продукции. Путем сопоставления фактических затрат по каждой статье сметы с плановыми и фактическими за предшествующий период определяется отклонение от плана (сметы) и изменение этих затрат по сравнению с прошлым периодом. Далее, детально изучаются причины, вызывающие как перерасход, так и экономию по каждой отдельной статье (или элементу) этих затрат. Ввиду многочисленности и разнообразия видов затрат, входящих в состав косвенных расходов, столь же разнообразны и причины образования их отклонения от сметы (плана). Для их выявления используется не только отчетная и сметная информация, но и данные аналитического учета, первичные бухгалтерские документы, расчеты, штаты, нормы и другие источники информации.

 

                               §2.Анализ затрат на оплату труда

 

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании  организации заработной платы, обеспечении  ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа  выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и  совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда  работников, обеспечивается систематический  контроль за мерой труда и потребления.

  В основные задачи анализа использования оплаты труда входят:

-проверка степени обоснованности  применяемых форм и систем  оплаты труда; 

-определение размеров  и динамики средней заработной  платы отдельных категорий и  профессий работников;

-выявление отклонений  в численности работников и  в средней заработной плате  на расход фонда зарплаты;

-изучение эффективности  применяемых систем премирования;

-исследование темпов  роста заработной платы, их  соотношения  с темпами производительности  труда; 

-обеспечение опережающего  роста производительности труда  по сравнению с повышением  его оплаты;

-выявление и мобилизация  резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

 Формирование расходов  на оплату труда зависит от  категорий работников, поскольку  оплата труда рабочих в большей  степени подвержена влиянию объема  оказанных услуг (при сдельной  оплате труда), или отработанного  времени (при повременной оплате  труда). Оплата труда служащих  производится по установленным  должностным окладам, то есть  напрямую связана с объемом  производства.

  Переменная часть расходов на оплату труда включает оплату по сдельным расценкам, выплаты премий сдельщикам и повременщикам, так как последние осуществляются за достижения лучших показателей по выполнению работ, и часть отпускных, относящихся к переменной части оплаты труда.

 Прежде всего указанные виды оплат зависят от объема выполненных работ. Чем он больше, тем больше оплаты начисляется рабочим.  Объемный фактор действует совместно со структурным, то есть с изменением удельных весов отдельных видов работ, имеющих большую или меньшую трудоемкость и соответственно оплату за единицу продукции, что приводит к изменению начисленной оплаты труда сдельщика. Третьим фактором, оказывающим влияние на переменную часть оплаты труда является прямая оплата труда за единицу изделия или за единицу объема работ, которая, в свою очередь, зависит от трудоемкости и часовой оплаты труда, изменяющихся под влиянием факторов научно-технического прогресса и улучшения организации труда.

  Анализ использования фонда зарплаты  должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:

1.  Подбор, обработка и  систематизация необходимых отчетных  данных и материалов оперативного  наблюдения.

2.  Анализ накопленных  материалов.

3.  Использование результатов  анализа для разработки и осуществления  мер оперативного воздействия  на практику работы предприятия  и повышения эффективности производства.

  Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

1.       Проверку  соответствия размеров использования  фонда заработной платы объему  выполненной производственной программы. 

2.       Проверку  подсчета выполнения плана по  объему производства как основы  для регулирования расходования  фонда зарплаты.

3.       Определение  размера экономии или допущенного  перерасхода этого фонда  и  основных направлений перерасхода. 

4.       Группировку  факторов, определяющих фактические  соотношения между ростом производительности  труда и ростом оплаты труда. 

5.       Разработку  конкретных организационно-технических  мероприятий, вытекающих из всего  материала анализа. 

 Для целей анализа  следует подбирать, обрабатывать  и систематизировать лишь такие  материалы и данные, которые обеспечивают  возможность выявления степени  влияния определенных факторов (положительных  или отрицательных) на  расходование  фонда заработной платы. 

 Для успешного осуществления  анализа нужно располагать следующими  материалами: 

1.  Отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.

2.  Отчетными данными  (в сравнении с планом) об использовании  фонда зарплаты по его составным  (структурным) элементам. 

3. Данными о состоянии  технического нормирования на  предприятии. 

4. Данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы.

5. Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих.

6. Материалами, характеризующими  законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период.

7. Материалами оперативного  контроля, касающихся правильности  учета выработки рабочих и  так далее. 

  Правильность выводов анализа и его эффективность зависят от сопоставимости анализируемых данных. Сопоставимость показателей при анализе особенно важна в следующих случаях:

1.       Когда  фактическое выполнение производственной  программы отклоняется от плана  по ассортименту (по номенклатуре), то есть когда в анализируемом  отчетном периоде наблюдаются  ассортиментные сдвиги и связанные  с этими изменениями трудоемкости.

2.       При  неправильном методе планирования  заработной платы на предприятии. 

3.       Когда  в отчетном периоде имеет место  существенный пересмотр норм, неотраженный  в плановых лимитах по труду,  или изменились расчетные (тарифные) ставки и т.д. 

               Фонд заработной платы и выплат  социального характера расходуются  по смете. Смета позволяет контролировать  расход фонда по его направлениям  и не производить выплаты незаработанных  средств. 

  Анализ фонда оплаты труда в этих условиях хозяйствования может сводиться к сравнению, сколько средств заработано по направлениям расходования, предусмотренным в смете, и какие суммы фактически выплачены.

  Также можно анализировать структуру заработной платы на одного работающего различных категорий работников и подразделений.

 Экономия по фонду заработной платы исходя из установленного норматива остается в распоряжении предприятия и может использоваться для установления надбавок к заработной плате за высокую квалификацию и достижения в работе. Это повышает значение анализа заработной платы с точки зрения использования ее результатов для того, чтобы фактически добиться экономии по фонду.

 Для определения месячного  размера необходимого тарифного  плана определяется среднесписочная  численность  работающих, устанавливается  их месячный тарифный фонд.

Таким образом, правильность выводов анализа и его эффективность зависят от сопоставимости анализируемых данных. Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов.

 

 

 

 

 

 

                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая часть

 

Продукция, производимая на предприятии, отличается повышенной прочностью, изготавливается из сырья высокого качества. Продукция предприятия  проверена временем.

 Высокий уровень технологии, опыт и квалификация персонала  обеспечивают безопасность производства. Штатный состав около 100 человек,  стабильный коллектив высококвалифицированных  специалистов, доля специалистов  с высшим и средним специальным  образованием-74% от общего числа  работающих.

 Фундаментные плиты,  балки, панели. Изготовлены из  типовых сборных пустотных железобетонных  плит с предварительным напряжением  арматуры. Применение сборных плит  увеличивает скорость возведения  зданий - это значимое преимущество.