Введение
Актуальность темы
заключается в том, что трудовые ресурсы
предприятия являются главным фактором
производства, обеспечивающим использование
других его элементов, участвующих в создании
материальных благ - капитала, земли, природных
ресурсов.
Наряду со средствами
и предметами труда живой труд является
необходимым элементом производства.
От эффективности использования труда
в процессе производства во многом зависят
показатели объема производства продукции,
уровень себестоимости и качества выпускаемой
продукции. Поэтому анализ использования
труда представляет собой важный раздел
системы комплексного экономического
анализа деятельности предприятия. Основой
существования человеческого общества
является труд, а условием развития - производительность
труда. Трудовые ресурсы - это совокупность
населения страны, участвующего или способного
участвовать в процессе производства
материальных и нематериальных благ, создание
различного рода услуг.
Труд есть целесообразная
деятельность человека, которой, используя
имеющиеся средства производства, преобразуют
предметы труда в готовый продукт, необходимый
для удовлетворения общественных или
личных потребностей.
Цель работы - рассмотреть
анализ трудовых ресурсов предприятия.
Исходя из цели, формируются
задачи работы:
1. дать понятие
трудовым ресурсам, рассмотреть
их формирование и использование
в условиях труда;
2. дать понятие
персоналу предприятия, рассмотреть
его состав и структуру;
3. рассмотреть оценку
эффективности использования трудовых
ресурсов.
Анализ обеспеченности предприятия трудовыми
ресурсами
Под трудовыми ресурсами
организации понимают - численность
и состав её персонала. К трудовым ресурсам
относится та часть населения, которая
обладает необходимыми физическими данными,
знаниями и навыками труда в соответствующей
отрасли. Достаточная обеспеченность
предприятий нужными трудовыми ресурсами,
их рациональное использование, высокий
уровень производительности труда имеют
большое значение для увеличения объемов
продукции и повышения эффективности
производства. В частности, от обеспеченности
предприятия трудовыми ресурсами и эффективности
их использования зависят объем и своевременность
выполнения всех работ, эффективность
использования оборудования, машин, механизмов
и как результат объем производства продукции,
ее себестоимость, прибыль и ряд других
экономических показателей.
Основными задачами анализа использования
трудовых ресурсов являются:
изучение и оценка
состава и структуры работников организации;
анализ использования
рабочего времени.
определение и изучение
производительности труда и факторов
ее определяющих;
анализ влияния использования
труда рабочих на объем выпуска продукции;
Источниками информации
для анализа трудовых ресурсов служат:
форма статистической отчетности № п-4
«Сведения о численности, заработной плате
и движении работников», первичная документация
по труду: договоры, контракты, приказы
(распоряжения) о приёме на работу и о прекращении
трудового договора, личная карточка,
записка о предоставлении отпуска, табель
учёта использования рабочего времени
и расчёта заработной платы, наряды на
выполнение работ, нормы, расценки, простойные
листки, лицевые счета, расчётно-платёжные
ведомости, платёжные ведомости, опросные
листы, анкеты социологических исследований
персонала и др.
Трудовые ресурсы организации
подразделяются на промышленно-производственный
и непромышленный персонал.
По характеру выполняемых
функций промышленно-производственный
персонал (ППП) подразделяется на рабочих
и служащих.
Рабочие - это работники, непосредственно
занятые производством продукции (услуг),
ремонтом, перемещением грузов и т.п. В
зависимости от характера участия в производственном
процессе рабочие, в свою очередь, делятся
на основных (производящих продукцию)
и вспомогательных (обслуживающих технологический
процесс)
В состав служащих
включают руководителей, специалистов
и технических исполнителей.
Руководители – это работники, занимающие
должности руководителей организации
и ее структурных подразделений (функциональных
служб), а также их заместители;
Специалисты - работники, выполняющие
инженерно-технические, экономические
и другие функции. К ним относятся инженеры,
экономисты, бухгалтеры, социологи, юрисконсульты,
нормировщики, техники и др.
Технические
исполнители (служащие) - работники, осуществляющие
подготовку и оформление документов, хозяйственное
обслуживание (делопроизводители, секретари-машинистки,
табельщики, чертежники, копировщицы,
архивариусы, агенты и др.).
Соотношение работников
по категориям характеризует структуру
трудовых ресурсов организации.
В зависимости от характера
трудовой деятельности персонал организации
подразделяют по профессиям, специальностям
и уровню квалификации.
Сведения о работниках
организации систематизируются в штатном расписании.
Штатное расписание является внутренним
документом организации, которым определяется
структура, численность должностей, должностные
оклады по каждому конкретному подразделению
и в целом по организации.
Анализ численности
работающих.
Основной целью анализа
численного состава работников является
выявление обоснованности плановой численности
работающих, а затем установление эффективности
ее использования на предприятии.
Основными задачами
анализа численности и состава работников
являются:
∙ исследование численности
и состава по полу, возрасту, специальности,
должности и уровню классификации;
∙ установление степени
обеспеченности предприятия кадрами;
∙ .проверка данных
об использовании рабочего времени;
- изучение форм, динамики
и причин движения работников, состояния
дисциплины труда;
- определение численности
и динамики занятых ручным, малоквалифицированным
и тяжелым физическим трудом;
∙ разработка мер,
направленных на улучшение обеспеченности
предприятия кадрами, совершенствование
их структуры и использования.
Норма численности - это установленная
численность работников определенного
профессионально-квалификационного состава,
необходимая для выполнения конкретных
производственных, управленческих функций
или объемов работ.
Различают списочную,
явочную и среднесписочную численность
работников.
Списочная численность работников предприятия - это показатель численности
работников списочного состава на определенное
число или дату.
Явочный состав характеризует число
работников списочного состава, явившихся
на работу в данный день, включая находящихся
в командировках. Это необходимая численность
рабочих для выполнения производственного
сменного задания по выпуску продукции.
Среднесписочная численность - численность работников
в среднем за определенный период (месяц,
квартал, с начала года, за год).
Количество работающих
на конкретный момент времени оценивается
тремя показателями: списочной численностью,
явочной численностью и числом фактически
работающих. Численность работающих за
период времени оценивается показателями
среднесписочной и среднеявочной численностью
и средним числом фактически работающих.
В практике используют два метода расчета
данных показателей. (1).
Таблица 1
Формулы
расчета показателей средней численности |
Показатель |
Формула расчета |
Среднесписочная численность, RCC |
|
|
Среднеявочная численность, RCЯ |
|
|
Среднее число фактически
работающих,RCФ |
|
|
При исчислении среднесписочной
численности списочный состав за праздничные
и выходные дни принимается равным списочному
числу работников за предшествующий день.
В связи с тем, что в
большинстве организаций планирование
численности в настоящее время не осуществляется,
то анализ проводится сравнением фактических
показателей отчетного периода с предыдущим
периодом.
Анализ движения
рабочей силы.
Важной составляющей
анализа трудовых ресурсов организации
является изучение движения рабочей
силы. Рассматривая движение рабочей
силы, следует иметь в виду, что частая
смена работников сдерживает рост производительности
труда. Необходимо проанализировать причины
текучести кадров (состояние социального
обеспечения, прогулы, уход по собственному
желанию и др.), динамику состава увольнений:
индивидуальное и коллективное, перемена
служебного положения, число переводов
на другие должности, уход на пенсию, истечение
срока контракта и др.
Анализ осуществляется
в динамике за ряд лет на основе следующих
коэффициентов:
- коэффициент
оборота по приему рабочих:
- коэффициент
оборота по выбытию:
- сумма
значений коэффициентов по приему и выбытию
характеризует общий оборот рабочей силы:
КОБЩ =
КПР +
КВ.
Оборот рабочей силы
делится на излишний и нормальный.
Нормальный – это оборот,
который не зависит от организации, обусловлен
такими причинами как призыв в армию, уход
на пенсию и на учебу, переход на выборные
должности и др.
Увольнение по собственному
желанию, за прогулы относят к излишнему
обороту рабочей силы.
- коэффициент
текучести кадров:
- коэффициент
постоянства состава персонала предприятия:
Уровень
трудовой дисциплины (КД)
определяется по расчету.
КД =
1 – RП / RСС,
где RП -
количество работников, уволенных за прогулы.
Необходимо изучить
причины увольнения работников (по собственному
желанию, сокращению кадров, из-за нарушений
трудовой дисциплины и др.).
Напряжение в обеспечении
предприятия трудовыми ресурсами может
быть несколько снято за счет более полного
использования имеющейся рабочей силы,
роста производительности труда, интенсификации
производства, комплексной механизации
и автоматизации производственных процессов,
внедрения новой более производительной
техники, усовершенствования технологии
и организации производства. В процессе
анализа должны быть выявлены резервы
сокращения потребности в трудовых ресурсах
в результате проведения вышеперечисленных
мероприятий.
Если предприятие расширяет
свою деятельность, увеличивает производственные
мощности, создает новые рабочие места,
то следует определить дополнительную
потребность в трудовых ресурсах по категориям
и профессиям и источники их привлечения.
Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных
рабочих мест определяется умножением
их прироста на фактическую среднегодовую
выработку одного рабочего:
где Р
ВП - резерв увеличения
выпуска продукции;
Р
КР - резерв увеличения
количества рабочих мест;
ГВф - фактическая среднегодовая
выработка рабочего.
Анализ
использования фонда рабочего времени.
Анализ использования рабочего
времени начинается с сопоставления отчетных
данных с плановыми показателями. Отношение
фактически отработанного времени к плановому
показывает эффективность использования
рабочего времени.
Выполнение предприятием
плана зависит не только от обеспеченности
рабочими кадрами, но и от того, насколько
производительно используется их время.
Поэтому анализ использования рабочего
времени является важной составной частью
аналитической работы в организации.
В процессе анализа устанавливают
потери рабочего времени, выявляют причины
и места потерь рабочего времени, а также
их влияние на изменение выпуска продукции.
Источником информации анализа
использования рабочего времени являются
отчеты о выполнении плана по труду (форма
№ 9 2-т), а также первичная информация (табели
явки на работу, фотографии рабочего дня
и т. д.).
В зависимости от поставленной
цели и точности измерения резервов повышения
производительности труда, применяются
различные значения фонда рабочего времени:
номинальный, явочный, эффективный (полезный).
Основные составляющие баланса представлены
в таблице, приведенной ниже.
Таблица 2
Основные
показатели баланса рабочего времени
одного рабочего |
Показатель фонда времени |
Формула расчёта |
Примечания |
Календарный, ФРВк |
ФРВк = 365дн |
TВЫХ – количество выходных
и праздничных дней
TНЕЯВ – дни неявок: отпуска,
по болезни, по решению администрации,
прогулы и пр.
t – номинальная продолжительность
рабочего времени,
tВП – время внутрисменных
простоев и перерывов в работе, сокращённых
и льготных часов |
Номинальный
(режимный), ФРВн |
ФРВн = ФРВк - TВЫХ |
Явочный, ФРВяв |
ФРВяв = ФРВн - TНЕЯВ |
Полезный фонд
рабочего времени, ФРВп |
ФРВп=ФРВяв*(t - tВП) |
Полноту использования
трудовых ресурсов можно оценить по количеству
отработанных дней и часов одним работником
за анализируемый период времени, а также
по степени использования фонда рабочего
времени.
Такой анализ проводится
по каждой категории работников, по каждому
производственному подразделению и в
целом по предприятию
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности
рабочих (ЧР), количества отработанных
дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности
рабочего дня (П):