Учет затрат на ремонт ОС

Показатели	Годы			В среднем за 3 года	Темп роста, %
	2011	2012	2013
Себестоимость производства 1 т, тыс. руб.: Зерна	299	265	302	288,7	101,0
Картофеля	325	218	1125	556	346,2
Рапса	458	321	662	480,3	144,5
Молока	425	485	523	476,7	123,0
прироста ж.м. КРС	3855	5198	5240	4764,3	135,9
Всего по хозяйству	5362	6487	7852	6567	*

 

По данным таблицы видно, что себестоимость производства на протяжении трех лет значительно увеличивалась.

Таблица 2.10. Показатели платежеспособности в СПК имени В.И. Кремко за 2011 – 2013 гг.

Показатели1	Годы			Норматив
	2011	2012	2013
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,17	0,31	0,41	0,2
Коэффициент текущей ликвидности	1,6	5,17	3,71	1,5
Коэффициент платежеспособности	1,21	1,45	1,7	1,0

 

Анализ данных таблицы 2.10 показывает, что в 2013 г. показатель платежеспособности предприятия увеличился на 40,5% по отношению к 2011 г. Хозяйство было обеспечено собственными оборотными средствами на протяжении 2011 – 2013 гг и они увеличивались. Коэффициент текущей ликвидности, то снижался, то увеличился. Таким образом, можно сказать, что СПК имени В.И. Кремко находился в хорошем финансовом состоянии.

Отдел бухгалтерии возглавляет главный бухгалтер. Он устанавливает график документооборота, разрабатывает и утверждает должностные инструкции (Приложение 2) подчиненных ему работников, регламентирует их обязанности и права в вопросах ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется согласно учетной политике, составленной на основании Закона РБ "О бухгалтерском учете и отчетности". В хозяйстве ведется график документооборота (Приложение 1). В организации используется рабочий план счетов (Приложение 3), имеется график распределения обязанностей (Приложение 4).

В СПК имени В.И. Кремко применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства.

 

 

 

3. УЧЕТ ЗАТРАТ НА СОДЕРЖАНИЕ И ЭКСПЛУАТАЦИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ МАШИННО – ТРАКТОРНОГО ПАРКА

 

3.1. Первичный учёт затрат по содержанию и эксплуатации основных средств машинно-тракторного парка

 

Первичный учет затрат и работ машинно-тракторного парка ведется: по сельскохозяйственным работам – в учетных листах тракториста-машиниста (ф. 503-АПК) (Приложение 7), по транспортным работам – в путевых листах трактора.

Учетный лист тракториста-машиниста применяется для учета сельскохозяйственных работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами. Документ выписывается на каждого тракториста-машиниста один раз в десять дней. В нем отражают объем выполненных работ, количество отработанных нормо-смен, расходов топлива по каждому виду выполненных работ за день (фактически и по нормам), производят начисление оплаты труда трактористу-машинисту за каждый день работы. Учетный лист подписывает тракторист-машинист и агроном.

Путевой лист используется для учета работ тракторов по перевозке грузов. В нем отражают объем выполненных работ, отработанное количество часов, нормо-смен и тонно-километров, расход нефтепродуктов, начисленную оплату труда. На основании указанных первичных документов делают записи в накопительную ведомость учета использования машинно-тракторного парка (ф. УЗ-2). В этой ведомости на каждый трактор (комбайн) и механизатора отводится отдельная страница. На основании учетных и путевых листов в ведомость записывают отработанное человеко-дни, человеко-часы, нормо-смены, начисленную заработную плату, пробег общий, в том числе с грузом. Количество перевезенного груза, выполненные тонно-километры, а также расход топлива с выведением результата (экономия, перерасход); отражается распределение выполненных работ по объектам учета, по которым тракторами (комбайнами) выполнялись работы.

В СПК имени В.И. Кремко применяются градуировочные таблицы, а также ведомость распределения общехозяйственных (общепроизводственных) расходов (ф. №606-АПК).

Отпуск со склада инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря производят на основании требования-накладной (ф. №203-АПК) или лимитно-заборной карты (ф. №201-АПК).

Для оформления списания морально устаревших, изношенных и негодных для дальнейшего использования инвентаря, хозяйственных принадлежностей, спецодежды и спецобуви (ф. №209-АПК). Акт составляется комиссией в одном экземпляре и после утверждения руководителем организации сдается в бухгалтерию.

К документам, подтверждающим затраты на содержание и эксплуатацию основных средств, относят следующие:

ведомость амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф. № 48-АПК);

- лимитно-заборные карты (ф. № 201-АПК);

- акты на приема-передачи; 

- и другие первичные сводные документы.

Все затраты отражаются по дебету аналитического счета "Машинно-тракторный парк" субсчета 24-1 "Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка" в первом разделе Производственного отчета по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования (ф. № 18-В).

Затраты по вспомогательному производству отражаются в Производственном отчете по вспомогательным производствам, а затраты по обслуживающим производствам в – Производственном отчете по прочим производствам и хозяйствам.

На основании данных производственных отчетов делают записи в журнал-ордер ф. № 10-АПК, который является сводным регистром синтетического учета затрат на производство при журнально-ордерной форме учета. Кредитовые обороты журнала-ордера переносят в Главную книгу.

 

3.2. Учет и распределение  амортизационных отчислений и затрат на ремонт  по основным средствам  машинно-тракторного парка

 

Затраты машинно-тракторного парка играют не последнюю роль в формировании себестоимости продукции (работ, услуг), что требует рациональной организации их учета.

Перечень расходов, включаемых в себестоимость выполненных работ и оказанных услуг регулируются "Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)", утвержденными Министерством экономики, Министерством финансов и Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.10.2008г. №210/161/151. При организации учета затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка сельскохозяйственные организации руководствуются Рекомендациями по учету и калькулированию себестоимости продукции сельскохозяйственных предприятий, утвержденными приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.12.1999г. №316 (далее – Рекомендации).

В конце отчетного периода затраты, учтенные на субсчете 24-1 "Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка", согласно п. 3.3 Рекомендаций распределяются следующим образом:

суммы амортизации, расходы на ремонт и другие затраты по содержание и эксплуатации тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники распределяют на объекты учета (культуры, группы культур, виды и технологические группы скота и т.д.), включая и транспортные работы тракторов, пропорционально стоимости израсходованного горючего;

амортизацию и затраты на ремонт;

почвообрабатывающих машин распределяют по объектам учета пропорционально площади обработки;

сеялок – пропорционально площади посева; машин для сеноуборки – пропорционально убранной площади;

машин для внесения в почву удобрений – пропорционально физической массе удобрений, внесенных под сельскохозяйственные культуры (группы культур) и т.п.;

амортизацию и затраты на ремонт узкоспециализированных машин, используемых непосредственно для возделывания конкретных культур (картофелепосадочные машины и т.п.) относят прямо на затраты по возделыванию соответствующих культур;

расходы по содержанию и эксплуатации зерноуборочных комбайнов распределяют пропорционально количеству гектаров убранной площади зерновых и зернобобовых культур и площади многолетних и однолетних трав, убранной на семена. Расходы по содержанию и эксплуатации специализированных самоходных машин (например, свеклоуборочных комбайнов) относят на соответствующие объекты учета затрат.

Все другие статьи расходов по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка ("Работы и услуги", "Расходы денежных средств", "Расходы по организации производства и управлению", "Прочие затраты") распределяются по потребителям услуг пропорционально включенной в издержки производства и обращения сумме амортизационных отчислений. Такой порядок включения затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка в издержки производства продукции требует, во-первых, обособленного учета и накопления информации об амортизационных отчислениях и затратах на ремонт основных средств машинно-тракторного парка в течение года в разрезе их видов и, во-вторых, первоочередного распределения этих затрат по потребителям услуг и включения их в затраты на производство продукции, работ и услуг в конце года. Для того чтобы облегчить выполнение таких учетных процедур, рекомендуется ежемесячно составлять накопительную ведомость учета амортизационных отчислений и затрат на ремонт основных средств машинно-тракторного парка. В ней амортизационные отчисления и затраты на ремонт систематизируются по видам основных средств (за месяц и нарастающими итогами с начала года), что дает возможность приступить в конце года к распределению амортизационных отчислений и затрат на ремонт, произведенных в течение года по каждому виду основных средств, без всяких выборок и дополнительных группировок. Кроме того, затраты на ремонт могут быть сгруппированы и по месту его производства (собственная ремонтная мастерская, вне ремонтной мастерской организации, РО "Белагросервис" и др.), Такая информация нужна для анализа и принятия управленческих решений о целесообразности ремонта техники в том или другом месте.

На сумму начисленной амортизации производится запись по дебету субсчетов 24-1 "Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка", 24-2 "Содержание и эксплуатация самоходных машин" и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств". Суммы затрат на ремонт основных средств относят на счет 24 с кредита субсчетов 23-1 "Ремонтные мастерские", 23-2 "Ремонт зданий и сооружений" - при осуществлении ремонта хозяйственным способом, 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при осуществлении ремонта подрядным способом, 96 "Резервы предстоящих расходов" - на суммы отчислений в резерв для ремонта основных средств. Учтенные суммы амортизации и затрат на ремонт основных средств распределяются между объектами учета затрат основного производства в конце года.

Состав и структура машинотракторного парка за 2009 – 2011 годы приведены в следующей таблице. Рассмотрим ее и проанализируем изменение структуры тракторного парка за три года.

 

 

 

Таблица 3.1. Структура машинно-тракторного парка на начало года в СПК имени В.И. Кремко, %

Марки тракторов	2011	2012	2013	2013 г к 2011 г в п.п.
МТЗ-80/82/952	75,0	66,7	65,0	-10,0
МТЗ-1221	25,0	27,8	25,0	0
импортные	0	5,5	10,0	10,0
ИТОГО	100	100	100

 

При анализе состава и структуры машинно-тракторного парка по маркам тракторов можно сделать вывод, что ежегодно снижается количество физических тракторов, имеющихся в хозяйстве. Это снижение происходит за счет выбытия. Также это снижение влияет на структуру тракторного парка. Так снижение происходит только по марке трактора МТЗ-80 на 10 п.п., по всем остальным тракторам удельный вес их в структуре в 2013 году выше, чем в 2011 году.

Повышение эффективности использования машинно-тракторного парка позволит хозяйству без дополнительных капитальных вложения увеличить объем механизированных работ, сократить сроки их выполнения, повысить уровень механизации трудоемких процессов, снизить себестоимость сельскохозяйственной продукции, что очень важно в условиях перехода к рыночным отношениям.