Совершенствование элементов системы организации оплаты труда

Проблемам мотивации  труда посвятили свои научные  работы такие известные ученые прошлого и современности, как К. Альдефер, В. Врум, Ф. Герцберг, Д. Мак-Грегор, Д. Мак-Клелланд, А. Маслоу, Э. Мэйо, М. Мескон и др.

Среди отечественных  ученых весомый вклад в развитие проблемы мотивации труда персонала  сделали В. Абрамов, Д. Богиня, В. Данюк, В. Гринева, М. Доронина, А. Еськов, И. Завадский, Т. Завиновская, М. Карлин, А. Колот, В. Пономаренко, А. Пушкарь, Л. Червинская и др.

Материальная мотивация  эффективна только тогда, когда она  реально зависит от результатов  труда. Большое значение имеет правильно выбранная система оплаты труда, сотрудники должны быть убеждены в наличии устойчивой связи между зарплатой и производительностью труда, что произведенная продукция или услуги соответствуют высоким требованиям качества.

Трансформационные процессы изменений по оплате труда соответствии с условиями рынка практически во всех сферах экономической деятельности продолжаются: остается незначительной дифференциация в оплате труда различных категорий работников. Неперспективный труд и вредные социально-гигиенические условия продолжают  подчёркиваться низкими денежными доплатами, премии слабо стимулируют трудовую активность, ведь используются в основном для реализации властных функций администрации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ организации  оплаты труда на предприятии

 

2.1. Краткая характеристика  предприятия.

ЧП «Технодом» было создано в 1998 году. Располагается предприятие  в городе Кирове по улице Производительной, дом 49. Целью деятельности организации  является обеспечение населения  города Кирова и других регионов Российской Федерации широким спектром трубопроводной арматуры для жилищно-коммунальных хозяйств, крупных корпоративных заказчиков и индивидуального промышленного потребителя.

Предметом деятельности является оптовая  торговля. В ассортименте предприятия  является запорная арматура, вентили, задвижки, измерительные приборы, клапаны, конвекторы, краны, крепежные изделия, люки, металлопластика и латунные фитинги, отводы, переходы, заглушки, полипропиленовая канализация, радиаторы алюминиевые, радиаторы чугунные, трубные заготовки, трубы стальные , трубы ЧК, трубы ЧШГ, фильтры, фитинги, хомуты.

Данное предприятие имеет функциональную структуру, поскольку на предприятии  присутствует функциональное разделение труда и функциональная специализация. Каждая функциональная служба делится на более мелкие подразделения, выполняющие узкоспециализированные задачи.

Штат сотрудников ООО «Технодом» составляет 21 человека, из них 1 механик, 2 водителя, 3 грузчика, 5 менеджеров, 7 представителей административного аппарата и 3 региональных представителя компании.

Основными задачами в работе коллектива в 2012 году было:

Организация оптовых заказов трубопроводной арматуры;

Организация оптовых поставок трубопроводной арматуры;

Привлечение новых крупных клиентов для развития оптовой сети поставок трубопроводной арматуры;

Повышение уровня продаж за счет внедрения  прогрессивной технологии быстрой  отгрузки товара, передовой организации  оплаты труда.

План продажи продукции на 2012г. и по заключенным договорам выполнено  на 100%.

Объемы продаж товарной продукции за 2012 года (в сопоставимых ценах) по сравнению с аналогичным  периодом 2011 года выросли на 87%.

Результативность работы любого предприятия определяется степенью удовлетворения экономических интересов  тех, кто принимает в этом участие. Для получения такой информации и принятия в связи с соответствующих управленческих решений проводится диагностика эффективности деятельности предприятия.

Успешная работа предприятия  определяется, прежде всего, его способность  получать прибыль, поэтому диагностика ее составляющих является чрезвычайно важной. Вычислительная процедура может быть проведена в виде вертикального анализа отчета предприятия и прибылях и убытках.

 

 

2.2. Анализ состава  и структуры фонда оплаты труда  на предприятии.

Из результатов таблицы, следует отметить, что общий месячный фонд оплаты труда становит 111852,84 рублей. Наибольшую долю в нем занимает административное звено предприятия, а именно руководителю предприятия – 17864,16 рублей. Наименьшая месячная оплата труда принадлежит механику – 4140 рублей.

Степень удовлетворения экономических интересов определяет результативность деятельности предприятия. Для получения этой информации проведем анализ эффективности деятельности предприятия, для этого проведем вертикальный анализ отчета предприятия по прибыли и затратах.

Таблица 1

Штатное расписание предприятия ЧП «Технодом»

Наименование структурных  подразделений и должностей	Количество, ед.	Должностной оклад	Доплата за интенсивность	Надбавки		Общий месячный фонд оплаты труда
				за выслугу лет	За высокие достижения
Руководитель	1	12017,88	600	1311,54	3934,74	17864,16
Заместитель руководителя	1	12204	600	1200	2172	16176
Экономист	1	5864,88	540	1525,44	3305,34	11235,66
Главный бухгалтер	1	5616	540	600	2178	8934
Главный специалист, юрисконсульт	1	5124	360	600	2142	8226
Старший менеджер	1	5262	420	1525,44	3305,16	10512,6
Менеджер	5	6617,88	480	480	2768,94	10346,82
Региональный представитель	3	5724	420	434,4	2389,2	8967,6
Секретарь руководителя	1	4422	330		1776	6528
Грузчик	3	3840	240			4080
Водитель	2	4602	240			4842
Механик	1	3900	240			4140
Всего	21	75194,64	5010	7676,82	23971,38	111852,84

 

В 2012 году на ЧП «Технодом» наблюдается увеличение объема выручки  от реализации, которое произошло  за счет повышения производительности труда. Это говорит о том, что в отчетном году трудовые и материально-технические ресурсы использовались интенсивно.

Анализируя деятельность объекта исследования (таблица 2), стоит  отметить улучшения ситуации на предприятии  в 2012 году по сравнению с 2011 годом. Объем чистого продукта возрос на 666 тыс., это связано с увеличением объемов изготовления продукции и сокращением на 10,96% расходов на сбыт продукции.

 

Таблица 2

Показатели	2011 год	2012 год	Отклонение 2012 года от 2011
	тыс. рублей	тыс. рублей	тыс. рублей	%
1. Всего доходов (стр.010+060+080+090+120+170)	758400	842694	84294	1,115
2. Общие затраты (стр. 020+030+040+070+100+130+180)	638004	721698	83694	3,118
3. Выручка (стр.010)	638400	722694	84294	3,204
4. Затраты на сбыт  продукци	54750	48750	-6000	-10,96
5. Прибыль (убыток) от  продаж (стр.050)	636	1908	1272	200
6. Прибыль (убыток) до  налогообложения (стр. 140)	120	996	876	730
7. Налог на прибыль  и другие обезательные платежы  (стр.150)	30	240	210	700
8. Чистый продукт (стр.190)	90	756	666	740

Диагностика экономических результатов ЧП «Технодом»

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Анализ использования рабочего времени персонала.

На основе баланса  рабочего времени, фактически отработанному  всеми рабочими за отчетный период, определяются общие затраты рабочего времени (таблица 3).

Таблица 3

Баланс рабочего времени ЧП «Технодом» 2011-2012 гг.

Название показателя	Факт предыдущего  года дней	Отчетный год		Удельный  вес
		план, дней	факт, дней	факт пред. года	Отчетный год
					План	Факт
1. Отработано всего	5775	5610	5445	59,62	59,62	60,43
2. Не отработано всего	971	943	787	10,02	10,02	8,73
в том числе ежегодных отпусков	735	720	652	7,59	7,65	7,24
болезни	236	223	135	2,44	2,37	1,50
3. Праздники и выходные	2940	2856	2778	30,35	30,35	30,83
4. Календарный  фонд рабочего времени	9686	9409	9010	100,00	100,00	100,00

 

Итак, как видим, плановые и фактические значения отличаются, по расчетам можно сделать вывод, что в 2008-2009гг. рабочие ЧП «Технодом» работали на 0,81% времени дольше, чем  планировалось. Всего было отработано на 1,29%, чем планировалось, на 0,41% была сокращена продолжительность отпусков, на 0,81% – снизились отпуска в связи с временной нетрудоспособностью, но 0,48% увеличился срок отдыха на выходных и праздничных дней.

Вычислим показатели рабочего времени персонала предприятия:

Коэффициент использования  календарного фонда:

ККФ = (ФФ / КФ) × 100 = 2835/6746 * 100% = 42,02%

ФФ - фактический фонд рабочего времени ФФ = сумма явок на работу - круглосуточные простои (человеко-дни)

Коэффициент использования  табельного фонда:

КТФ = (ФФ / ТФ)) × 100 = 2835/3806 * 100% = 74,48%

Коэффициент использования  максимально возможного фонда:

Кммф = (ФФ / ММФ) = 2835/3071 = 0,92

Таблица 4

Результаты  наблюдений фактических затрат рабочего времени персонала

№	Виды работ	Фактические затраты рабочего времени по всем видам работ
				минуты	удельный  вес, %
1	Подготовительно-заключительная работа		10		2,08
2	Организационная административная работа		25		5,21
3	Работа с документами		264		55,00
5	Информационно статистическая работа		20		4,17
6	Техническая работа		30		6,25
7	Изучение  спроса на продукцию		10		2,08
8	Время на отдых		21		4,38
9	Затраты на личные потребности (регламентированные)		10		2,08
10	Потери рабочего времени  не по вине работника		42		8,75
11	Потери рабочего времени по вине работника		28		5,83
12	Обеденный перерыв		60		12,50
13	Продолжительность рабочего времени		480		100,00

 

Проведя расчеты (таблица 4) следует отметить, что достаточно много времени работников расходуется  по их вине – отсутствие на рабочем месте – 5,83% и не по своей вине, то есть на выполнение задач, не касающихся их функциональных обязанностей – 8, 75%. Значительная часть времени уходит на отдых – 4,38%.

Коэффициент рабочего времени  составляет 0,83, то есть 83% рабочего времени  сотрудники тратят непосредственно на работу.

Коэффициент загрузки рабочего составляет 0,11.

Коэффициент возможного уплотнения рабочего времени составляет 0,19, рассчитаем возможное повышение  производительности труда: П = 0,19 / (1-0,19) * 100% = 23,46%, следовательно, если уплотнить рабочее время, то можно повысить производительность труда на 23,46%.

Низкая производительность труда несет последствия в  размере заработной платы, таким  образом, из-за нерационального использования  рабочего времени, работники предприятия получат низкую заработную плату.

 

Глава 3. Совершенствование  элементов системы организации  оплаты труда

 

Для нынешнего этапа  развития экономики создание на предприятиях эффективной системы оплаты труда  является крайне необходимой задачей. Увеличение стоимости рабочей силы, налоговое нагрузки на заработную плату, задолженность по заработной плате – это далеко не полный перечень проблем оплаты труда, с которыми работодатели и рабочие сталкиваются очень часто, поэтому совершенствование системы оплаты труда является чрезвычайно актуальной задачей. В рыночно-конкурентной борьбе выживут те предприятия, для которых совершенствование системы организации оплаты труда будет не теоретической абстракцией, а практическим делом.

 Удачно выбранная  система организации оплаты труда должна решать следующие две задачи:

Обеспечить работодателю достижение в процессе производства и реализации работ и услуг  оптимального результата, который позволил бы ему после возмещения издержек на прибыль, укрепить свои позиции на рынке

Обеспечить работнику своевременную оплату труда и достойный жизненный уровень в соответствии с количества, качества, результатов его труда и стоимости соответственных услуг рабочей силы на рынке труда данного региона.

Совершенствование системы  организации оплаты труда предприятия в контексте создания эффективного мотивационного механизма должно базироваться на соблюдении конституционных прав и свобод человека на труд, что позволит заработной плате играть ту роль, которую она должна выполнять в реализации социальных прав человека и, прежде всего, его права на труд. Так же она должна давать возможность улучшать условия жизни человека и его семьи.

Высокооплачиваемая работа, как правило, создает эффективный  мотивационный механизм, который  является более эффективным и существенно влияет на конечные результаты деятельности предприятия.

Дешевая рабочая сила обусловливает не только низкий уровень  производительности труда и относительно высокие цены, но и в значительной мере определяет и низкое качество продукции, что негативно влияет на потребительский рынок страны. Такая политика государства по заработной плате позволяет проверить на практике известную со времен Адама Смита аксиому: низкой заработной платой можно разорить богатую державу.