Последовательность проведения управленческого анализа

Управленческий анализ имеет и свои специфические субъекты анализа. Если деятельность предприятия главным образом проверяют собственники и контролирующие организации, то экономику производственных подразделений изучают в основном специалисты предприятия и соответствующие службы цехов. Существенно отличается и информационная база управленческого анализа от информационного обеспечения анализа деятельности предприятия в целом. Управленческий анализ имеет более широкую информационную базу. Для его проведения используются не только данные отчетности, но и данные сводных и даже первичных документов, поскольку именно в разрезе производственных подразделений обычно группируются и обобщаются различные первичные документы по учету наличия, движения и использования основных фондов, материальных, трудовых ресурсов, выпуску продукции и т.д. К числу сводных источников управленческого анализа относятся различного рода отчеты цехов о расходе сырья, материалов, топлива, энергии, выдаче заработной платы, поступлении и использовании машин и оборудования, выпуске готовых изделий и др.

2. Последовательность проведения управленческого анализа

Управленческий анализ — это анализ соответствия фактических технико-организационных параметров хозяйствующего субъекта проектным параметрам. По своей сущности этот анализ представляет собой исследование трудового капитала хозяйствующего субъекта.

Цель управленческого анализа — определение вероятности эффективной технико-организационной деятельности хозяйствующего субъекта в будущем, поскольку изначально предполагается, что таковая вероятность находится полностью в его власти.

Хозяйствующий субъект проектируется для эксплуатации в определенных условиях внешней среды. Следовательно, если параметры внешней среды становятся предельными для его технико-организационной системы, то он становится неспособным осуществлять эффективную экономическую деятельность. Весь управленческий анализ хозяйствующего субъекта следует разделить на три этапа: анализ системы учета, анализ системы управления и анализ системы производства.

Данный принцип классификации объективно определяется порядком и последовательностью ведения управленческого анализа на практике. При его осуществлении в вышеназванной последовательности каждый предыдущий этап будет автоматически подготавливать необходимую информацию для каждого последующего этапа.

Определение анализа системы учета хозяйствующего субъекта как начала управленческого анализа объективно. Система учета для хозяйствующего субъекта является входом для его внешней среды.

Так как цель системы учета — создание основы обеспечения необходимой интенсивности производства, то система учета хозяйствующего субъекта настолько адекватна, насколько она позволяет контролировать выполнение норм работающими, создавать информационную базу для принятия управленческих решений. Система учета состоит из элементов капитала хозяйствующего субъекта: имущественного, человеческого и учетного капитала.

Исследование имущественного капитала системы учета заключается в проверке способности хозяйствующего субъекта создавать условия для того, чтобы персонал системы учета мог выполнять свои должностные обязанности, а именно:

• вести контроль за выполнением норм рабочими, который основывается на методологии оперативного учета. При этом следует проверить, каждый ли рабочий имеет необходимое материальное обеспечение для отчета о выполненной работе;
• создавать информационную основу для принятия управленческих решений. Для этого необходимо проверить, созданы ли нормальные условия груда для персонала системы учета.

Исследование человеческого капитала системы учета хозяйствующего субъекта заключается в проверке соответствия профессиональных качеств сотрудника занимаемой им должности в этой системе. Очевидно, что в результате такой проверки можно выявить некомпетентных сотрудников и нецелесообразности должности в системе учета или определить недостаток в количестве сотрудников и целесообразность введения в штат дополнительных должностей в системе учета хозяйствующего субъекта.

Исследование учетного капитала системы учета хозяйствующего субъекта заключается в определении соответствия действий сотрудников системы учета действиям, необходимым для выполнения их должностных обязанностей, а также действующему законодательству. Контроль за выполнением норм рабочими должен осуществляться в соответствии с действующим законодательством, в частности в соответствии с нормами Кодекса законов о труде Российской Федерации. Любое отклонение фактически выполненной нормы от плановой должно иметь под собой юридическое основание.

Состояние системы внутреннего контроля хозяйствующего субъекта отражает состояние его системы в целом. Следовательно, управленческий анализ системы учета хозяйствующего субъекта сводится к анализу системы его внутреннего контроля. Система внутреннего контроля состоит из трех элементов: контрольной среды, учетной политики и процедур контроля. Таким образом, управленческий анализ системы учета хозяйствующего субъекта сводится к анализу этих элементов с целью определения вероятности эффективной технико-организационной деятельности хозяйствующего субъекта в будущем.

Анализ системы управления хозяйствующего субъекта — второй шаг управленческого анализа. Совершенно очевидно, что после проведения управленческого анализа системы учета аналитики должны иметь уже полное представление о структуре системы управления хозяйствующего субъекта, а также о ее качественных и количественных параметрах.

Анализ системы управления хозяйствующего субъекта теоретически основывается на анализе элементов его капитала: имущественного, человеческого и учетного.

Целью системы управления хозяйствующего субъекта является выработка управленческих решений, направленных на создание основы для экономически целесообразного развития системы производства, поэтому цель .данного анализа — определение способности системы управления вырабатывать названные управленческие решения. Очевидно, что такая способность есть сущность капитала хозяйствующего субъекта этой системы. Следовательно, необходимо рассмотреть каждый элемент капитала системы производства хозяйствующего субъекта в отдельности.

Имущественный капитал системы управления необходим для создания условий эффективной умственной деятельности персонала системы управления хозяйствующего субъекта. Персонал должен быть обеспечен необходимыми помещениями (кабинетами) специальным оборудованием, средствами связи и транспорта.

Человеческий капитал системы управления — это прежде всего аналитические способности работников данной системы. Определение аналитических способностей людей представляется довольно проблематичным, но в некоторых случаях критерием оценки могут служить их действия в нестандартных или проблематичных ситуациях.

Учетный капитал системы управления может быть исследован на основе теории элит. Можно сказать, что качество системы управления выражается в качестве лиц высшего руководства хозяйствующего субъекта. Таким образом, аналитикам необходимо проводить анализ работы лиц высшего руководства хозяйствующего субъекта.

Цель анализа системы производства — количественное выражение вероятности эффективной технико-организационной деятельности хозяйствующего субъекта в будущем. Для определения этой вероятности необходимо установить значение максимального производственного потенциала (МПП) и значение фактического производственного потенциала (ФПП) хозяйствующего субъекта.

Исходя из знания природы производственного потенциала, можно сказать, что его практическим выражением является степень выполнения норм основными производственными рабочими хозяйствующего субъекта. На практике при нормальных условиях труда выполнение или невыполнение той или иной  нормы зависит от субъективных качеств и способностей того или иного рабочего. Если рабочие не обеспечены нормальными условиями труда, то хозяйствующим субъектом управляет некомпетентное руководство.

Таким образом, анализ системы производства должен начинаться с анализа фактического выполнения индивидуальных норм основными производственными рабочими. Информационная основа данного анализа создается системой учета затрат на производство и калькулирования себестоимости единицы продукции.

В соответствии с теоретическими основами анализа экономического состояния анализ системы производства должен определить значение максимально возможного производственного потенциала хозяйствующего субъекта.

Сущность показателя МПП заключается в том, что производственный потенциал хозяйствующего субъекта можно значительно увеличить, вложив незначительное количество труда, например, путем, более оптимального, с точки зрения подачи ресурсов и сбора готовой продукции, размещения станков в цехе; более рационального территориального размещения корпусов цехов; установления рационального организационного порядка производства и др.

Для изыскания резервов увеличения производственного потенциала необходимы специальные и профессиональные знания. Однако резервы увеличения производственного потенциала хозяйствующего субъекта могут быть неочевидны даже его руководству. Это оказывает влияние на величину оценки стоимости хозяйствующего субъекта его руководством.

Если анализ экономического состояния на практике осуществляется последовательно, то вопрос определения величины максимального производственного потенциала сводится к поиску оптимального варианта организации производственного процесса. Эта последняя задача может быть решена на основе применения математических методов анализа. К ним относятся графический метод, корреляционный и регрессионный анализ, линейное программирование, динамическое программирование, математическая теория игр, математическая теория массового обслуживания, матричные методы анализа и др.

3. Примерная последовательность проведения управленческого анализа предприятия.

Как говорилось выше, управленческий анализ является внутренним делом фирмы, то есть он не является обязательным и может проводиться или не проводиться в зависимости от желания руководства предприятия. Это означает также, что он проводится в произвольной форме в отличие от, например, финансового  анализа, проводимого аудитором, который в своей деятельности руководствуется целым рядом стандартов, методических указаний и других нормативных и подзаконных актов государственной власти. Поэтому методики для проведения управленческого анализа разрабатываются, как правило, либо консалтинговыми фирмами (или отдельными специалистами в этой области) в соответствии с профилем их деятельности, либо крупными корпорациями и холдингами для анализа собственных предприятий. Такая ситуация предполагает отсутствие единой методики проведения управленческого анализа.

Последовательность проведения комплексного управленческого анализа:

Этап 1. Определение роли управленческого анализа.

1.1. Определение цели и содержания  управленческого анализа.

1.2. Анализ структура бизнес-плана и основных плановых показателей. 
1.3. Сметное планирование (бюджетирование) и анализ исполнения смет.

Этап 2. Анализ в системе маркетинга.

2.1. Цели и содержание маркетинговых исследований. 
2.2. Объекты маркетингового анализа. 
2.3. Методы маркетингового анализа. 
2.4. План маркетинга. 
2.5. Сметный расчет объема продаж и обоснование цен товаров.

Этап 3. Анализ и управление объемом производства и продаж.

3.1. План производства и методы производственного анализа. 
3.2. Формирование и оптимизация оборота (объема продаж) производственных,    торговых и других коммерческих организаций. 
3.3. Сметный расчет производства товаров. 
3.4. Анализ и оценка влияния экстенсивности и интенсивности использования труда на приращение объема реализации продукции. 
3.5. Анализ и оценка влияния экстенсивности и интенсивности использования средств труда (основных производственных фондов) на приращение объема реализации продукции. 
3.6. Анализ и оценка влияния экстенсивности и интенсивности использования предметов труда (материальных ресурсов) на приращение объема реализации продукции. 
3.7. Анализ и оценка влияния оборота на приращение прибыли коммерческой организации.

Этап 4. Анализ технико-организационного уровня и других условий    производства.

4.1. Анализ управления коммерческой организацией. 
4.2. Анализ организации производства и труда. 
4.3. Анализ технического развития. 
4.4. Анализ внешнеэкономических связей коммерческой организации. 
4.5. Анализ социальных условий и использования человеческого фактора. 
4.6. Анализ природных условий и рациональности природопользования. 
4.7. Методы оценки влияния технико-организационного уровня и других условий производства на интенсификацию использования производственных ресурсов.

     Этап 5. Анализ и управление затратами и себестоимостью продукции.

5.1. Управление себестоимостью продукции. 
5.2. Анализ поведения затрат и взаимосвязи затрат, оборота и прибыли. 
5.3. Обоснование безубыточности продаж товаров. Расчет порога рентабельности (критической точки) продаж товаров. 
5.4. Расчет и оценка показателей себестоимости продукции. 
5.5. Сметный расчет себестоимости реализованной продукции. 
5.6. Факторный анализ себестоимости продукции. 
5.7. Анализ использования труда и его влияния на себестоимость продукции. 
5.8. Анализ использования предметов труда (материальных ресурсов) и его влияния на себестоимость продукции. 
5.9. Анализ использования средств труда (основных производственных фондов) и его влияния на себестоимость продукции. 
5.10. Анализ и оценка влияния себестоимости продукции на прибыль.

Этап 6. Финансовые результаты коммерческой организации.

6.1. Финансовый план и его внутрихозяйственный финансовый анализ. 
6.2. Сметный расчет финансовых результатов. 
6.3. Управление и оптимизация прибыли коммерческой организации. 
6.4. Формирование и расчет показателей балансовой (валовой), налогооблагаемой и чистой прибыли. 
6.5. Система цен на продукцию. 
6.6. Экономические факторы, влияющие на величину прибыли. 
6.7. Анализ уровня и динамики финансовых результатов по данным отчетности. 
6.8. Анализ и оценка использования чистой прибыли коммерческой организацией. 
6.9. Факторный анализ прибыли от реализации продукции. 
6.10. Факторный анализ балансовой (валовой) прибыли. 
6.11. Анализ влияния инфляции на финансовые результаты. 
6.12. Рентабельность и пути ее повышения. 
6.13. Система показателей рентабельности.  
6.14. Анализ уровня и динамики рентабельности коммерческой организации по данным отчетности. 
6.15. Факторный анализ рентабельности коммерческой организации. 
6.16. Комплексная оценка эффективности коммерческой организации.