Планирование

Система COMFAR разработана UNIDO (организация ООН по промышленному  развитию). У нас она применяется  в настоящее время в ряде российских финансовых институтов для финансового  анализа и оценки экономической  эффективности инвестиционных проектов, ориентированных, в первую очередь, на привлечение иностранных инвестиций.

К недостаткам  системы относятся:

- несоответствие  налогового блока российским  условиям налогообложения (и с  этим ничего нельзя поделать);

- принятый в  системе годичный шаг расчета  для нашего бизнеса слишком широк – существует необходимость месячных шагов, а иногда и недельных, но увы - никак, поскольку пакет закрытый;

- жесткая заданность перечня исходных данных при ограниченности их количества;

- достаточно  много сложностей по учету  инфляции;

- отсутствие  современного многооконного интерфейса;

- невозможность  модификации пользователем формул ("закрытый" характер пакета).

Серьезной проблемой  этой системы является то, что исходная информация для проведения расчетов не соответствует структуре калькуляции  затрат и данных отчетности на российских предприятиях, и, опять же, сделать  с этим ничего нельзя. Отсюда много мороки, поскольку данные, представленные на отечественных предприятиях, необходимо переструктурировать так, чтобы их можно было использовать в системе Comfar и ей подобных.

А это довольно трудоемко, и вдобавок требует специальной подготовки аналитиков. Хотя, конечно, вполне возможна разработка специальной программы, обеспечивающей необходимый пересчет данных.

Пакет PROPSPIN (PROject Profile Screening and Pre-appraissal Information system)

Пакет PROPSPIN полностью  открыт для изменений и создан на основе электронных таблиц Lotus 1-2-3 версии 2.01. Предназначен пакет для таких задач, как формулирование инвестиционного проекта, исследование последствий изменений выбранных параметров и подготовки двух или более сценариев перспектив проекта.

Отчет PROPSPIN - это  законченный вариант финансового  профиля проекта с учетом заданных ограничений. Однако, к сожалению, пакет  может служить лишь для быстрого просмотра различных вариантов  в попытке выявить те, которые  будут пригодны для дальнейшего  рассмотрения. Есть целый ряд ограничений  по числу ресурсов и по задаваемым значениям сроков инвестиций, что, в  принципе, конечно, существенный минус.

Плюсом PROPSPIN, одновременно отличающим его от других аналогичных  программ, является интегрированность. Иными словами, пользователь одновременно видит на экране и входные данные, и их финансовые последствия. Отчет PROPSPIN представляет собой законченный  вариант финансового профиля  проекта с учетом заданных ограничений.

Серьезным недостатком  пакета является отсутствие учета инфляции (что вообще характерно для западных программных продуктов), а также  не рассматривается влияние рыночных факторов на цену и объем выпускаемой  продукции, ресурсы и т.д.

Резюме: просто, удобно, но совсем не то что надо - всего  один инструмент, а не целый ящик инструментов, которые и должны составлять нормальную полноценную методику.

Программный продукт «Альт-Инвест»

С помощью программного продукта "Альт-Инвест" разрабатываются  финансовые разделы технико-экономического обоснования и бизнес-планов, сравниваются альтернативные варианты реализации инвестиционных проектов, оптимизируются схемы финансирования и другие условия инвестиций. "Альт-Инвест" используется для обоснования проектов модернизации, технического перевооружения, выпуска новых видов продукции на промышленных предприятиях, инвестиций в сфере строительства, внедрения новых технологий. Продукт развивается и совершенствуется, добавляются новые возможности, кроме того, полностью адаптирован к российской действительности.

Project Expert — доминирующий программный продукт на российском рынке, на основе которого достаточно просто осуществляется финансово-экономическое моделирование инновационных проектов и деятельности компаний при разработке бизнес-плана.

 

 

 

3. Основные функции планирования.

 

Я уважаю людей, которые точно знают, чего хотят. Большая часть бед во всем мире происходит от того, что люди недостаточно точно понимают свои цели. Начиная возводить здание,  они тратят на фундамент слишком мало усилий, чтобы могла выстоять башня.

Иоганн Вольфганг Гете

 

Заглядывай вперед или окажешься  позади.

Бенджамин Франклин

 

 

С необходимостью планирования своих действия люди столкнулись, очевидно,  еще в глубокой древности. Первой основополагающей стадией любого осознанного дела является постановка цели. Вслед за первой стадией идет следующая - выбор пути и средств достижения цели. Это были первые, но очень важные ступени в развитии осознанного целевого управления. Постепенно планирование получило всеобщее признание,  как нажитой опыт,  осознанная,  но архаично воспринимаемая необходимость.

Хотя планирование применяется в корпорациях и  компаниях развитых стран мира столетия и считается необходимой предпосылкой эффективного и стабильного бизнеса, в России при переходе к рыночным отношениям оно оказалось практически полузабытым.  Недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к неоправданным экономическим потерям и, в конечном счете, банкротству.

В условиях рынка,  ориентирующего каждого производителя  и предпринимателя на получение  высоких конечных результатов, планирование приобретает на российских предприятиях новые функции.  Оно призвано не только обеспечивать процесс производства конкурентоспособной продукции, но и способствовать при этом достижению полной занятости ресурсов, справедливому распределению доходов и росту качества жизни. Из этого экономического положения вытекают два важных в теории планирования метода обоснования и максимизации плановой прибыли на каждом предприятии:

1) сокращение  расхода применяемых ресурсов  и 

2) приращения  используемого капитала.

Первый путь ориентирует производителей на планирование снижения затрат,  второй - на повышение результатов.

Эффективная деятельность предприятий в условиях рыночной экономики возможна лишь при условии разработки планов развития. Хороший план – одно из главных условий успеха любой фирмы. Выходить на рынок со своей продукцией, не имея продуманного и точно рассчитанного плана действий, - гарантия провала фирмы. Планирование является одним из наиважнейших процессов, от которого зависит эффективность деятельности компании.

Планирование  представляет собой функцию управления. Сущность этого процесса заключается  в логичном определении развития предприятия, что необходимо в современных  условиях. При осуществлении планирования ставятся задачи, определяются материальные, трудовые и финансовые средства для их достижения и сроки исполнения, а также последовательность их реализации.

Кроме того, анализируются и выявляются  факторы, имеющие влияние на развитие деятельности предприятия, для своевременного предотвращения их на стадии возникновения в случае их негативного влияния.

Таким образом, можно сказать, что планирование как функция управления означает стремление учитывать заблаговременно  все внешние и внутренние факторы, которые обеспечивают подходящие условия  для нормального функционирования и развития предприятия. Оно также  определяет разработку комплекса мероприятий, устанавливающих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее результативного  использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятием. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, которые  содержат всю технологическую цепочку. Такая деятельность основывается на обнаружении и прогнозировании  спроса потребителей, анализе и оценке имеющихся в наличии ресурсов и перспектив развития конъюнктуры. Отсюда следует необходимая увязка планирования с маркетингом и контролем для постоянной корректировки показателей производства и сбыта в связи с изменениями спроса на рынке. Планирование охватывает как текущий, так и перспективный временной период и осуществляется в виде прогнозирования и программирования.

Процесс планирования подразумевает постановку определенных целей, разработку мероприятий по достижению этих целей, а также политику предприятия  на долгосрочную перспективу. Для управления планирование являет собой этап, от которого во многом зависит развитие.

Современная экономика – это среда, где  развита конкуренция, где все  более быстрыми темпами растет уровень  подготовки персонала и совершенствуются информационные технологии. Вследствие чего современная экономика – это среда, где планирование необходимо вне зависимости от масштабов деятельности предприятия. К сожалению, во многих компаниях планированию уделяется очень мало внимания или оно не уделяется вообще, в связи с чем происходят такие нежелательные явления, как недостаток денежных средств для обязательных платежей или недостаток товарно-материальных ресурсов, что приводит к замедлению процесса производства и срыву договорных сроков.

Современная экономика устанавливает определенные правила игры, которым необходимо следовать, чтобы получить предельный результат от финансово-хозяйственной  деятельности. Это имеет значение для любого предприятия независимо от формы собственности, объемов производства или региональной принадлежности.

Исходя из вышесказанного, управление компанией  ставит определенные задачи, которым  и должно соответствовать развитие экономики. Для предотвращения стихийных  процессов, которые могут привести к неблагоприятному результату, необходимо планирование, направляющее экономику  в то русло, по которому предприятие  идет к прибыли. Прибыль в данном случае – конечная цель движения. Любая  финансово-хозяйственная деятельность осуществляется для получения максимального  финансового результата.

Основными элементами построения плана являются: определение  перспектив, анализ сложившейся ситуации и определение программы мероприятий  для достижения поставленных целей. Взаимосвязь этих элементов направлена на процесс прогнозирования. Обладание достаточным объемом знаний и опыта, умение анализировать сложившуюся ситуацию и проектировать ее на будущее позволяет предвидеть и прогнозировать финансово-хозяйственное развитие. Экономическая система многогранна, это целый механизм процессов, которые и представляются как факторы, влияющие на устойчивость и планомерность финансово-хозяйственной деятельности компании. Планирование призвано проанализировать все эти факторы и отразить их для полноты представления состояния и возможности развития предприятия.

Для реализации поставленных предприятием целей используются различные способы: рациональная организация  производства продукции, оказание услуг и выполнение работ; использование прогрессивных форм организации и мотивации труда персонала,  организация систем управления качеством продукции и услуг;  обеспечение повышения технического уровня производства, услуг, работ и т.д.

Планированием охватываются все стороны хозяйственной  деятельности предприятия (рис. 1).

Рисунок 1 – Планирование - центральное звено в управлении предприятием.

Процесс планирования в условиях рынка нацелен на решение  различных задач: 

• определение целей, стратегии и тактики деятельности на предприятии;
• обеспечение успеха на рынке;  обеспечение высоких и устойчивых темпов развития предприятия;
• обеспечение пропорционального и сбалансированного развития предприятия в соответствии с требованиями рынка; 
• обеспечение наибольшей эффективности и оптимального использования ресурсов и т.д.

Планирование,  административное управление и контроль за деятельностью производственного  предприятия неразрывно связаны. В зарубежной практике они объединяются понятием менеджмент.

В современном  отечественном производстве планирование деятельности предприятий служит основой таких важнейших функций менеджмента, как регулирование, стимулирование, учет, контроль, анализ и организация (рис. 2).

Рисунок 2 –  Планирование – основа функций менеджмента.

Функция планирования служит основой для принятия управленческих решений и предусматривает выработку целей и задач управления производством, а также определения путей реализации планов для достижения поставленных целей.

Регулирование состоит в сохранении режима функционирования хозяйственной системы. В силу различных причин производство может отклоняться от заданных параметров. В этом случае путем регулирования устраняются отклонения и обеспечивается нормальное протекание производственных процессов.

Стимулирование -  активизация трудовой и общественной деятельности работников на основе повышения творческого потенциала личности и коллектива.  Достигается путем применения методов материального и морального стимулирования.

Учет  - сбор информации о состоянии хозяйственной системы -  служит базой для анализа.

Контроль является средством осуществления обратных связей в системе управления. Посредством контроля проверяется выполнение принятых плановых решений и оцениваются последствия.

Организация -  это деятельность, направленная на создание или развитие структуры хозяйственной системы  (регламентацию отдельных элементов процесса управления,  установление времени выполнения работ,  состава исполнителей, прав, ответственности, технического и информационного обеспечения и т.п.).